商務車司機出車工作指引
A. 公司 車隊 工作流程
車輛管理制度
為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特製定本制度。本制度適用公司所有車輛。
一、出車前檢查工作
1、前擋風、後擋風明亮清潔;
2、駕駛室門玻璃明亮整齊;
3、駕駛室內清潔無雜物;儀錶板上無雜物、儀表玻璃清潔;
4、發動機罩無浮灰積塵,並安放整齊,發動機無油垢;
5、車頭無浮灰積塵,車身無積灰積塵,車門框無積塵;
6、側窗玻璃整齊明亮;
7、地板無積泥、積水,無其它雜物;
8、車門門角無垃圾、積泥,無紙屑雜物;門泵罩無油跡滲漏;
9、座椅無灰塵、無水跡;
10、車身內飾板清潔、無油跡、水跡;頂窗清潔、無灰塵。
二、出車要求
1、司機在出車前必須檢查車輛的發動機是否工作正常。轉向、傳動、制動等各方面工作正常後才能出車。有問題必須通知車輛負責人;
2、駕駛員持證上崗,駕駛執照類別與駕駛車輛類別要求相一致;
3、駕駛員出車返回時必須向車輛負責人匯報;
4、遇到特殊情況及時報告;
5、駕駛員必須按行車任務選擇最近路線最安全線路行駛;
6、不準酒後駕車:不準開英雄車;不準干私活;不準亂停、亂發車輛,違者後果自負;
7、司機報銷費用時須有回執單方可報銷單據;
8、任何情況下不得違規行駛,若違規,所產生的後果自負;
9、司機按要求認真填寫《車輛出車登記表》,字跡清楚,以備檢查。
三、車輛使用
1、用車人憑經確認的《派車單》使用車輛。無《派車單》司機不能出車。
2、申請用車人憑經確認的《車輛使用申請表》使用車輛。無《車輛使用申請表》司機不能出車。
3、司機在行車過程中要謹慎駕駛,避免違章或發生事故。對於用顧客應熱情服務,盡最大可能滿足顧客的工作需要。
4、車輛使用過程中發生違章或事故等意外事件,司機應及時通知車隊隊長,並採取必要的補救措施。
5、車輛使用結束後,司機應及時向車隊隊長報到,並報告車輛截止公里數,便於綜合部掌握車輛狀況或做進一步安排。
6、因工作需要司機更換車輛,必須在上級領導的參與下辦好證件的交接(行駛證交接),如有丟失由交車司機負責賠償;
7、司機有事請假,要向替班司機講明車輛有關事宜.。(行駛證交接和車輛存在的 一些問題。)
8、如有丟失或損壞車輛隨車工具和證件,司機必須立即上報車隊隊長,並追究當事人責任,如系個人原因,當事人按照實際價值賠償;
9、司機離職必須辦理交接手續。
四、車輛用油及油卡管理
1、車隊隊長負責對車輛的用油進行監督、控制,綜合部輔助配合監控管理。
2、車輛使用部門(車隊隊長)應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。
3、公司所有車輛統一油卡加油,車隊隊長負責主卡的保管以及加油管理,實行一車一卡制度。
4、公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡(副卡),不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經綜合部負責人批准,並報車隊隊長備案。
5、車輛加油卡辦理後,車隊隊長應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更或借予他人或其他車輛使用,如遇到特殊情況,比如油卡壞了(或消磁),不能正常加油時,應報車隊隊長,及時更換或使用備用油卡加油。
6、司機在油卡充值前,應統一根據車隊隊長的口令,在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據,其中:
6.1月初余額為油卡在上次充值前的余額。
6.2本月充值為油卡上次充值的金額。
6.3月末余額為油卡最後一次加油後的金額。
6.4本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+副卡加油金額+現金加油
6.5起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。
6.5中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。
6.7中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。
7、加油卡根據實際情況進行發放一車一卡,一車一表,車隊隊長在申請充值時應將每輛車的《車輛加油統計表》上報財務審核。
8、車輛在使用副卡加油時,應收集好小票,並在小票背面註明加油車輛車牌號,交給車隊隊長,車隊隊長對每張副卡須填《副卡加油額度領取記錄》,連同《車輛加油統計表》一齊上報財務審核。
9、特別注意事項:《車輛加油統計表》中的現金加油與副卡加油應詳細記錄日期與副卡號。
五、加油卡充值申請流程
1、車隊隊長應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
2、車隊隊長在申請充值時,須做好《車輛加油統計表》工作,並保證將《車輛加油統計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進審核。
3、車輛油卡充值申請通過後,車隊隊長應及時充值,並要求開具稅票。車隊隊長應在收到稅票二周內報銷完畢,稅票遺失由遺失人承擔全部責任。
六、車輛維護
1、車隊隊長負責對公司車輛的維護進行監督,車隊隊長負責控制,司機負責維護;
2、每年第一季度由車隊隊長就上年度選定的車輛維保合作單位的服務情況進行評估,並由綜合部組織公司相關人員進行市場調研,重新確定本年度車輛維保合作單位;
3、車輛每行駛5000公里時應進行定期保養;
4、司機應負責公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機報車隊隊長向綜合部部長申請,並報總經理批准;
5、車隊隊長應充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛進行保養和維修;
6、車隊隊長負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,並交由綜合部統一歸檔。
七、車輛維修
1、對維修服務公司需有綜合部負責人及車隊隊長共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車隊隊長對維修項目進行審核。
2、車隊隊長負責對維修質量進行驗證,並保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。
3、司機負責定期檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。
4、司機負責及時發現、檢查故障;並填寫《車輛維修及保養申請表》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。
八、保養及定期保養管理
1、日常檢查、保養、維護
2、司機須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。
3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。
4、經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。
5、司機每月底進行檢查保養。
6、每月由司機對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
7、每月由司機檢查車輛消防設施。
8、車隊隊長對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
9、車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進行,取得正規發票,不允許抵票報銷。
10、司機要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標准見《車輛維修及保養申請表》。
11、保養維修必須在指定的維修廠進行,司機不得自行選擇修理廠。
12、司機根據車輛運行里程數填寫運行記錄,經車隊隊長核實後,由部門負責人安排車輛保養時間。
13、司機須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬後奏。
14、定期保養操作流程:
車隊隊長填寫《車輛維修及保養申請表》----綜合部負責人檢查審核--總經理審批--憑審批後的《車輛維修及保養申請表》(項目、金額)通過財務部借款---對審批後的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由車隊隊長確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過財務部沖銷借款。
14.1在行駛過程中發現故障,司機應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。
14.2如司機無法排除故障,須估算費用並徵得部門負責人同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。
14.3發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車隊隊長對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。
14.4突發修理的操作流程:口頭向車隊隊長及綜合部負責人進行維修申請---獲批准後進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修及保養申請表》--對維修質量進行反饋和記錄--車隊隊長鑒定、審核--綜合部負責人簽字復核--總經理審批--走財務部報銷。
14.5保養、維修後的車輛須經車隊隊長及司機驗收,合格後方可進行使用。
九、車輛罰款及理賠管理
1、車輛司機應熟知交通法規及相關規定,文明行車。
2、該類罰款公司不允許發生,如有發生,應詳細了解罰款原因,屬於司機出於個人原因發生的罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。
3、如若因公司領導緊急事務或特殊要求而產生,應有司機寫清情況說明,並由上級領導簽字報總經理審批後,酌情處理。
4、車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證,司機應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規。
5、車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
6、司機應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由司機或車隊隊長墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
7、保險公司在受理交通事故後,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於司機由司機一時間轉交車隊隊長,爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上(留車隊隊長手機號),車隊隊長應妥善保管。
8、車隊隊長應將正確無誤的將公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
9、當公司已確定收到該筆理賠金額時,司機應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。
10、財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符後方可支付或沖賬,否則不予辦理。
十、駕駛員守則
1、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。服從交通警察的指揮和管理。
2、為體現企業形象,司機工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
3、司機必須做到車在人在、人在車在、人車不得分離。
4、嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
5、司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,保持車況良好,做到車內外的清潔、無異味、無雜物。歸隊後應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈後再維修。
6、不得擅自將公司車輛開回家,或作私用,違者按相關規定予以處理。
7、按時出車,注意安全,嚴禁開英雄車和酒後開車,嚴禁在身體不適及疲勞狀態下開車。酒後開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
8、司機對車隊隊長工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。
9、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知車隊隊長,與綜合部負責人並說明原因。下班後,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。
10、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告車隊隊長由車隊隊長上報綜合部負責人,並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。
12、司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。
13、為保證車輛安全,除領導同意外,每日下班時或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。車輛駕駛人應將車鑰匙交車輛管理人員統一保管。
14、每日認真填寫《派車單》,並請乘車人簽字、車輛管理人員簽字。
15、熟悉道路情況、留意交通信息及各時段交通狀況,保證准時、安全到達。
16、熟悉車輛構造、主要裝置的作用,具備車輛日常檢查保養使用知識和常見故障的判斷、
十一、特別事項
1、公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點,便於修理、維修,可指定兩至三個點。
2、車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點修理後,由公司隔月統一支付。
3、新車在5000公里時都有一次免費保養,各新車駕駛員注意利用。
十二、獎罰制度
1、全年安全行車無事故,獎勵車輛駕駛員年終安全獎1000元。
2、全年行車節油第一人,獎勵車輛駕駛員年終節油獎1000元。
3、如司機不按規定路線行車者給予一次50元,隊長連帶30元罰款。
4、司機將車輛借給他人者一次100元,隊長連帶30元罰款。
5、如果車輛外觀不清潔或有污漬沒有及時清理,違者一次20元罰款。
6、工作期間飲酒者一次20元罰款,醉駕者做開除處理,如造成交通事故者承擔全部責任,車隊隊長連帶承擔事故總額的20%。
7、原則上由公司司機負責公司的出車任務,任何人未經同意不得駕駛公司車輛。否則當事人雙方各處罰200元,如造成交通事故由當事人承擔一切責任。
8、駕駛責任人發生交通事故應及時通知公司並報案,以便妥善處理。隱瞞不報者,承擔一切損失並處罰款200元。
B. 公司的聘用的司機自帶商務車,這樣勞動合同怎麼簽內容怎麼規范
有二種形式:
一、一切費用由司機承擔,不發工資。公司按公里數支付用車費。簽合作協議。
二、一切費用由公司承擔(也可按公里數考核費用),司機簽勞動合同,發工資和公里補貼。 商務車寫一個租用協議。
C. 商務司機是做什麼的
1. 負責公司的日常用車,以及其它出車任務;
2.保證車輛狀況良好,按時出車,確保車輛正常使用和安全;
3.進行車輛內外部的日常清潔;
4.熟悉車輛的保險、驗車、保養、維修等工作優先;
5.無出車任務在公司空閑時,需協助做些輔助性工作;
6. 公司領導交辦的其他日常事務。
D. 政府部門正規的派車程序是怎樣的
政府部門正規的派車程序如下:
1、派車申請:
各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算機都安裝有派車管理軟體,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請並提交。
2、派車中心受理申請:
申請人提交派車申請後,管理中心收到信息並在派車軟體資料庫中查詢在場車輛,確定車輛並填寫電子派車單,包括車牌號碼、卡號編號、司機姓名、派車時間和任務起止地點等。
3、領導審核:
派車中心在後台提交派車單後,上級領導收到信息,並及時審核派車單。同意則點擊「審核」,派車中心收到信息,所派車配裝的藍牙遠距離感應卡生效;不同意則點擊「放棄」,派車取消。
4、所派車輛離場:
駕駛員攜帶車輛配裝的藍牙遠距離感應卡離開車場,道閘桿自動抬起(不需停車,不需開窗讀卡,藍牙遠距離讀卡器自動識別藍牙卡)。
系統記錄車輛離開車庫的時間,同時系統進行圖像抓拍,並將圖像儲存到計算機中,以便管理人員查詢。
5、車輛回場:
駕駛員回場時,在車庫入口,道閘桿自動抬起,車輛駛回車場(自動消假),藍牙卡失效,直至下一次派車單生成後卡片重新生效。
(4)商務車司機出車工作指引擴展閱讀:
一、政府部門派車費用結報
1、駕駛員出車期間的費用須及時結報。市內每周結報一次;市外按次及時結報,一次一單。結報費用時附派車單,並經辦公室負責人審核簽注意見。駕駛人員未經批准不得購置車用器具或支付大額費用。
2、機關工作人員執行公務,經辦公室安排租車發生的費用,由辦公室統一結算。未經辦公室安排,擅自租用車輛的費用一律不予報支。
二、公車管理規定
根據黨中央、國務院的有關規定,結合國務院機構改革的情況,保障公務活動需要,加強公務用車資產管理和穩步推進公務用車制度改革的要求,制定了《中央國家機關公務用車編制和配備標準的規定》。
一般公務用車被取消
2013年11月,中共中央、國務院印發《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,並發出通知,要求各地區各部門認真貫徹執行。《黨政機關厲行節約反對浪費條例》指出,堅持社會化、市場化方向改革公務用車制度,改革公務用車實物配給方式。
取消一般公務用車,保留必要的執法執勤、機要通信、應急和特種專業技術用車及按規定配備的其他車輛,普通公務出行由公務人員自主選擇,普通公務出行實行社會化提供,採取公開招標、拍賣等方式公開處置。適度發放公務交通補貼。,不得以車改補貼的名義變相發放福利。
E. 企業因公出行用車一般的流程是什麼樣的
1. 各部門員工因工作需要使用車輛時應事先填寫「用車申請單」一式二聯駕駛員一份車隊管理備案一份。
2. 「用車申請單」上應詳細填寫用車人、用車事由、目的地及出車時間
3. 用車人在填好用車申請單之後,應找部門經理或處長簽字方可有效,部門經理或處長在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需用車辦理的事情 能並車處理完成的事情 盡量合並用車,為公司節約為自己樹立良好的領導形象。
4. 用車人經部門領導審批同意簽字後,再交由管理部簽字審批核准簽字後憑「用車申請單」到車輛班組進行調配使用車輛
5. 長途 接機需提前一天將簽字審批好的「用車申請單」交到駕駛班組。短途用車人員每天在上班後盡快填寫審批用車申請單,8點30分將簽字審批好的「用車申請單」交到駕駛班組,由駕駛班組協調上午9點鍾統一出車如需下午用車13:30分將審批好的「用車申請單」交至駕駛班組14:00點統一出車杜絕重復出車現象以免浪費人力物力資源。特殊急用車情況除外但特殊情況也必須辦理申請用車手續。
6. 公司駕駛員憑簽字審批過的《用車申請單》出車。
F. 商務商務司機可自帶車的這種它自帶車一個月工資13000一個月這種工作靠譜嗎會
如果是在網上看到的招聘信息,一定要小心被套路,很多情況無良的商家會剋扣司機的費用,如果認識或者比較熟悉這個行業,應該是沒有問題的,很多個人有商務車都會有自己的客戶,只是收入不穩定。可以去了解一下再做判斷。
G. 面試商務車司機需要准備什麼,如何自我介紹
面試的崗位是司機,而且是商務車司機,那就要從司機與商務的角度下手。
從司機的角度出發,重點介紹的無非是駕照等級,駕齡,以前開過的車型時間都可以簡單說說,另外可以點一下關於開車扣分違章方面,讓僱主覺得讓你開車放心安全。
從商務的角度出發,服裝得體,態度和藹,不廢話也不能太內向裝啞巴。行為舉止把自己當個紳士一樣去展現自己即可。
H. 商務司機需要什麼駕駛證
9座以下(包括9座)的小型商務車需要C1駕駛證,9座以上的中型商務車需要B1駕駛證。
駕駛證種類及准駕車型:
1、A1(大型客車)
准駕車輛:大型載客汽車。
其他准駕車型: A3、B1、B2、C1、C2、C3、C4、M。
2、A2(牽引車)
重型、中型全掛、半掛汽車列車。
其他准駕車型:B1、B2、C1、C2、C3、C4、M。
3、A3(城市公交車)
准駕車輛:核載10人以上的城市公共汽車。
其他准駕車型:C1、C2、C3、C4。
4、B1(中型客車)
准駕車輛:中型載客汽車(含核載10人以上、19人以下的城市公共汽車)。
其他准駕車型:C1、C2、C3、C4、M。
5、B2(大型貨車)
准駕車輛:重型、中型載貨汽車;重型、中型專項作業車。
其他准駕車型:C1、C2、C3、C4、M。
6、C1(小型汽車)
准駕車輛:小型、微型載客汽車以及輕型、微型載貨汽車;輕型、微型專項作業車。
其他准駕車型:C2、C3、C4
7、C2(小型自動擋汽車)
准駕車輛:小型、微型自動擋載客汽車以及輕型、微型自動擋載貨汽車。
8、C3(低速載貨汽車)
准駕車輛:低速載貨汽車。
其他准駕車型:C4。
9、C4(三輪汽車)
准駕車輛:三輪汽車。
10、C5(殘疾人專用小型自動擋載客汽車)
准駕車輛:殘疾人專用小型、微型自動擋載客汽車(允許上肢、右下肢或者雙下肢殘疾人駕駛)。
11、D(普通三輪摩托車)
准駕車輛:發動機排量大於50ml或者最大設計車速大於50km/h的三輪摩托車。
其他准駕車型:E、F。
12、E(普通二輪摩托車)
准駕車輛:發動機排量大於50ml或者最大設計車速大於50km/h的二輪摩托車。
其他准駕車型:F。
13、F(輕便摩托車)
准駕車輛:發動機排量小於等於50ml,最大設計車速小於等於50km/h的摩托車。
14、M(輪式自行機械車)
准駕車輛:輪式自行機械車。
15、N(無軌電車)
准駕車輛:無軌電車。
16、P(有軌電車)
准駕車輛:有軌電車。
(8)商務車司機出車工作指引擴展閱讀
《機動車駕駛證申領和使用規定》
第十四條初次申領機動車駕駛證的,可以申請准駕車型為城市公交車、大型貨車、小型汽車、小型自動擋汽車、低速載貨汽車、三輪汽車、殘疾人專用小型自動擋載客汽車、普通三輪摩托車、普通二輪摩托車、輕便摩托車、輪式自行機械車、無軌電車、有軌電車的機動車駕駛證。
已持有機動車駕駛證,申請增加准駕車型的,可以申請增加的准駕車型為大型客車、牽引車、城市公交車、中型客車、大型貨車、小型汽車、小型自動擋汽車、低速載貨汽車、三輪汽車、普通三輪摩托車、普通二輪摩托車、輕便摩托車、輪式自行機械車、無軌電車、有軌電車。
第十五條已持有機動車駕駛證,申請增加准駕車型的,應當在本記分周期和申請前最近一個記分周期內沒有記滿12分記錄。申請增加中型客車、牽引車、大型客車准駕車型的,還應當符合下列規定:
(一)申請增加中型客車准駕車型的,已取得駕駛城市公交車、大型貨車、小型汽車、小型自動擋汽車、低速載貨汽車或者三輪汽車准駕車型資格三年以上,並在申請前最近連續三個記分周期內沒有記滿12分記錄;
(二)申請增加牽引車准駕車型的,已取得駕駛中型客車或者大型貨車准駕車型資格三年以上,或者取得駕駛大型客車准駕車型資格一年以上,並在申請前最近連續三個記分周期內沒有記滿12分記錄;
(三)申請增加大型客車准駕車型的,已取得駕駛城市公交車、中型客車或者大型貨車准駕車型資格五年以上,或者取得駕駛牽引車准駕車型資格二年以上,並在申請前最近連續五個記分周期內沒有記滿12分記錄。
正在接受全日制駕駛職業教育的學生,已在校取得駕駛小型汽車准駕車型資格,並在本記分周期和申請前最近一個記分周期內沒有記滿12分記錄的,可以申請增加大型客車、牽引車准駕車型。
I. 車輛管理制度
車輛管理制度 1.目的 為加強公司對車輛的管理,規范車輛的使用,做好公用車輛的維修保養工作,特製定本辦法。 2.適用范圍 適用於*************有限公司各種車輛的使用管理。 3.管理職責 3.1行政部負責編寫「****本公司車輛管理辦法」; 3.2行政部負責商務車輛和司機人員的管理及日常車隊事務安排,並定期對各車的清潔、維護和保養情況進行檢查; 3.3司機須服從行政部的合理安排,積極主動完成部門安排工作任務。遵守法紀及交通規則,遵守企業的規章制度,對運送的貨物和人員的安全負責,積極做好車輛維護、維修、保養、審檢等工作; 3.4公司所有車輛的證照及稽核等事務統一由公司行政部負責管理。 4.管理規定 4.1用車管理 4.1.1車隊派車原則上按「先申請先安排」進行按需配用,在車輛使用遇沖突時,須協商解決,協商不妥時由行政部根據用車情況的重要性決定車輛的安排; 4.1.2部門公務用車由需求人員填寫《廣東****有限公司用車申請單》(見表1),經部級領導(或部門授權委託人)簽核後,提前1天送至行政部,否則不予以派車; 4.1.3公司商務車以接送客戶為主。只允許接送政府官員、外國客戶、公司領導;主要用於接送客戶和運送適量短途貨品;主要用於運送短途貨物、接送客戶和運載部分采購物品。如有特殊情況需用作他用時,可由需求部門提出申請,經部級主管審核後由行政部批准後使用; 4.1.4公司給與私車公用補貼的各級幹部和業務人員,如業務出差、接送客人等的工作需用車的,其路程不超過100公里(佛山、中山、南海、廣州等地)的公務用車,應先用自己的私用車輛處理。遇特殊情況無法處理者,由申請人提出用車申請,經部級主管審核通過,行政部嚴格審核後方可派車; 4.1.5隨車人員不得隨意支配司機變更路線,延長工作時間,增加運營成本。司機對超出派車單范圍內用車有權提出自己的建議; 4.1.6任何人員不得隨意借用車輛。如有需要,由用車人提出借車申請,經部級主管審核通過,行政部嚴格審核,保安得到行政部領導通知後方可將車鑰匙交借車人使用。如借用時間未超過兩天,則借用當天必須將車輛開回公司不得在外停放。註:不準任何私人借用。 4.2司機管理 4.2.1司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,並應遵守本企業其他相關的規章制度,不準疲勞開車,不準酒後駕車; 4.2.2司機要准時、准地點的安全完成所分配的任務,要服從行政部的工作安排和車輛調配。不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到,隨時開通手機,對公司領導或行政部的電話,應盡快接聽、復機。對不服從工作安排和車輛管理調度者,視情節輕重給予相應的處罰; 4.2.3上班時間內司機未被派出車的,應隨時在休息室等候出車。有要事需離開,要告知行政部去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到行政部報到; 4.2.4司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。如因證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責; 4.2.5司機接派車單於出車前,必須嚴格按「車輛安全檢查記錄表」上的要求(見表2),對各項內容進行檢查並記錄,確保出車前該車安全可靠; 4.2.6司機每日在行政部「行車登記本」上登記出車時間、往返里程數、油耗情況。「行車登記本」所記載里程數應與車輛里程錶相符,行政部每周或不定時核對實際里程,不符數額應由司機負責繳納差數里程汽油費; 4.2.7司機必須把日常維護的情況,及時登記在 「車輛安全檢查記錄表」上(洗車及修車必須到公司指定點進行且需以月結的方式進行結賬); 4.2.8司機應注意個人的言行,禮貌待人、微笑服務,駕車時必須著公司的廠服。車內客人談話時,除非客人主動搭話,否則不準隨便搭訕; 4.2.9司機人員接送來賓,以將客人送到目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。絕不充許在客戶面前有損公司形象,否則重罰; 4.2.10司機要有保密意識,不得將乘車人員資料、乘車人員商討內容等情況隨意告知他人。違者處以50~100元罰款。嚴重者,辭退處理; 4.2.11行車過程中,司乘人員不準在車內吸煙。公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止; 4.2.12司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部,並說明原因; 4.2.13司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學開車; 4.2.14司機應每天擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。�要求全車外形完整無損,車身光澤明亮,無浮塵、油污、泥水痕跡,全車前後擋風車窗玻璃明亮。車廂內無浮塵、雜物,保潔箱內無隔夜垃圾,車內空氣無異味; 4.2.15司機出車回公司後,應將車匙交到前門保安處統一保管,嚴禁將車匙帶出公司。下班後,應將車輛停放在規定地方保管,不準私自用車; 4.2.16出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜; 4.2.17司機值班規定:節假日或特定時間的值班,以司機駕駛的車種及日常駕駛的車型,採用輪班制的方式安排值班,必要時由行政部決定值班司機; 4.2.18行政部每月負責對司機進行考核,對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過處理。 4.3費用分配 4.3.1司機或其它部門人員駕駛公司車輛時,負責該車發生因駕駛人員過失而造成的各種違章罰款; 4.3.2用車費用由行政部綜合管理控制,每月將相關費用統計,由財務部列入各用車部門的成本預算指標; 4.3.3嚴格各部門合理用車,節約用油。為節約公司經費和認真執行汽油定量供應,保證部門應急任務的需要,對日常用車必須從嚴控制。 4.4車輛保養管理 4.4.1車輛管理實行定人定車管理,司機負責本人駕駛車輛的維護和保養,行政部每星期按要求對各車輛檢查驗收工作; 4.4.2司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每天對自己所開車輛進行檢修,出車前要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常;發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現油料不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油,確保車輛正常行駛; 4.4.3定期每月保養兩次,包括內外車箱和引擎的清潔,按各車的售後服務保養手冊中規定的里程要求,送相應車的專業服務站進行保養。每行程5000公里時,更換機油、機油隔或柴油隔及清潔空氣濾清器、空調濾清器、燃油濾清器;行程10000公里時,更換空氣濾清器、空調濾清器; 4.4.4各車司機在出車完畢後需及時做好車輛的保潔工作,如指定車輛管理司機連續安排行車,影響清潔和維護工作,則留廠司機要自覺進行車輛保養。 4.5車輛維修 4.5.1司機出車前需對車輛進行例行檢查。如發現問題立即報行政部審批並送外維修,以免影響車輛的正常調度; 4.5.2司機有責任檢測車輛各部件的技術狀況,發現問題及時處理,小修理在本廠內,如要外出修理,由負責該車的司機申請,經行政部審核批准後,方可送外維修; 4.5.3行政部建立車輛維修台帳,記錄各車維修費用、維修點。對常出現的問題,如屬司機操作技能而致,對司機提出操作技能改進意見以作改善。 4.6保險與審檢 各司機負責注意車輛的年審、保險和二保工作,對新到期的證件要及時告知行政部,如因未及時辦理相關手續而產生的責任由司機承擔。 4.7證件管理 4.7.1責任司機必須對所承包車輛的各種證件的齊全和完好負責,對一切遺失證件所產生的費用由責任司機負責; 4.7.2外借其它部門人員使用,駕駛員要負責證件保管工作,如證件遺失,責任由駕駛員負責。 4.8事故處理 4.8.1公司的司機或私車公用的駕駛者如發生交通事故,必須立即通知交警部門等待交警到現場處理、判定責任,並通知保險公司; 4.8.2事故發生後迅速以電話通知公司,並於兩日內填寫汽車肇事報告表呈報行政部領導,若車輛有較大的損害,人員有嚴重傷亡時,立即通知行政部處理; 4.8.3行政部接獲事故通知,迅速往事發地點查勘處理。先急救傷患,而後協助交警查勘現場; 4.8.4公司司機肇事後畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,並即予以開除。 4.8.5交通事故如屬公司司機負全責或主要責任其費用除保險公司賠償外司機要酌情負責交通事故處理費用。未經行政部安排出車的事故費用,由駕駛人員負全責。一切保養和使用不當而造成的機械事故,追究駕駛司機責任; 4.8.6屬私車公用發生交通事故時,需謹守以下要求: 4.8.6.1各車主,因公外出一定要通知相關領導,說明外出時間、地點、事情經過,在萬一發生交通事故時有追蹤依據可查; 4.8.6.2一般事故由責任方的保險公司進行賠償,如責任方屬公司私車公用的車主,且賠償金額已經超出保險范圍,公司則酌情與車主分擔費用; 4.8.6.3如車主因個人無證駕駛、醉酒開車等嚴重違章而發生的交通事故,一切責任由自己負責。 5.考核要求 5.1行政部負責對本管理辦法的進行檢查考核; 5.2各部門必須嚴格執行本管理辦法。凡不按以上管理規定,將對相關人員進行通報批評並追究違規部門負責人的責任。
J. 司機崗位主要職責是什麼 負責什麼
所屬部門:行政部
直屬上級:行政總監
職位概要:保證車輛狀態良好,按時出車,確保車輛一般使用和安全。
工作內容:為公司貨物的准時正確配送,正在公司相關規章制度的指引下,將公司產品等物資安全、准時投遞客戶,並確保公司己財物(車輛、貨物、貨款)的安齊。
一、直接職責:
1、負責公司現有車輛的保管、維修及分配;
2、負責公司車輛的使用布置及頤養;
3、負責車輛的日常干凈取油料載入;
4、負責按時出車,確保公司各部門業務用車;
5、負責公司緊迫情況下的出車;
6、負責操持車輛的年審;
7、負責公司車輛接通事故的處置;
8、其他與司機相關的事項;