汽車4s店機電車間改善
Ⅰ 汽車4s店售後車間維修質量下降怎麼辦
抓培訓,增強質檢流程,建立內外返懲罰制度,不定期巡迴檢查。
Ⅱ 如何寫4S店售後的改善與計劃
如何寫4S店售後的改善與計劃
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋,4s店售後工作計劃。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下一次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售後服務工作規定
1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢後三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為准,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附後),並歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務電話記錄表」、「跟蹤服務電話登記表」、「跟蹤服務信函登記表」。
計劃二:汽車4s店售後工作計劃
一.售後總體目標。
「優化管理,穩步發展。」
20xx年我們的成績有目共睹,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售後業績仍然保持強勁的勢頭,我相信服務就是怎麼樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動應有的回報,「工欲善其事必先利其器」,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際出發,提出問題的解決方法,最終服務於公司的管理和運營目標。
建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售後團隊建設。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題, 明確各部門工作職責,消除管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服務於整體。
(二)加強售後服務流程日常管理。服務流程是售後服務重要的一項內容,關系我們的業務水平以及客戶滿意度和4S店對外專業度,整體上應該要去嚴格執行流程,把按照流程作為一種行為習慣,高標准,高要去,用行為去改變售後服務方式,爭取改變一個新的面貌。對於車間維修作業,除了技術之外要注重與前台工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過程中,維修完工之後三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化。
(三)加強培養業務人員技術水平的提高。前台要繼續加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對於疑難問題的解決和分析,為服務於前台工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前台人員交流或者知識講座,針對常見問題,各個攻破,一方面熟練了員工的業務能力,而來促進內部的合作和交流,讓我們的內部溝通更加順暢。對於車間技術人員,通過培訓,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的能力,關繫到我們4S店整體的對外技術形象,汽車技術的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間細節問題的監督和管理。好的團隊離不開有效的監督和管理,尤其是監督前台和維修車間的工作環節,保證和實現服務站「6s」的工作要求,注重協調工作中可能出現的情形,如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴懲分明,敢於獎懲,維護服務秩序和管理規范。對團隊的建設注重公平,公正,公開的原則,堅持團隊利益最大化,保障個人利益最大化,實行考核和激勵相結合的制度,努力營造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰鬥力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務於整體大局,爭取集團公司間的協作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外交流,擴大保險方面業績的提升,打開市場,合理利用浪費,服務於公司整體戰鬥力。
二.售後經營發展目標。
1.人員定編。
2.產值計劃
(一)營業指標。
1.實現售後總營業額600萬。其中保險理賠不少於220萬,車間維修及索賠不少於380萬。
2.實現客戶滿意度CSI全年至少93%以上。
3.基盤客戶數1500人。
4.日接車台次20台/天,月接車650台/月.維修平均單車產值實現800元/台,保險平均單車產值1800元/台。
5.車輛返修率低於2%。
6.開展風行汽車講堂不少於四次。
7.保修索賠通過率不小於95%。
8.關於有針對性專業技術問題的學習講座不少於兩次。
9.年度純正配件采購不少於80萬,基本庫存達到標准要求。配件營銷指標達到xx萬。
10.精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到10萬以上。
(二)管理指標。
1) 主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,部門之間可以交叉提供基礎性內部培訓工作,有利於部門間的溝通和協作。如配件或者車間可向前台人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術問題,或者交流工作中出現的各種問題,其中前台接車人員業務技巧培訓不少於四次。專業技術基礎知識培訓不少於2次,車間維修技術培訓不少於6次全年,對於疑難技術問題的探討學習總結性活動不少於3次。
2) 開展部門內部活動不少於三次,通過集體活動,增強部門活力,提升集體凝聚力。
3) 提出內部激勵措施用於業績,客戶滿意度,員工關懷方面的提升。
計劃三:汽車4s店售後工作計劃
眾所周知,目前婁底的4S店如雨後春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車
銷售有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但我別克售後部頂住壓力在公司領導及全體幹部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。
以下是我對我部2010年上半年業績的的分析報告:
一、別克售後的經營狀況
20xx年別克售後的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產值為xx元,,完成全年計劃的xx%,與年初的預計是基本吻合的。
其中總進廠台數為xx台,車間總工時費為xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料成本(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。
二、物業維修成本
為了嚴格控制費用的支出,我們別克售後部制定了完整的物業的設備檢修制度,定時對所有的物業的設備進行檢查,發現問題及時解決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售後的物業及設備的維修費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業維修費用不但不超標,並有節約。
三、人才資源現狀
現在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發等問題,我別克售後現在全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前台接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員並不包括實習生,我別克售後也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續加強對員工各方面的培訓及領導,從企業內部培訓並發掘新的人才,能更好的為公司服務。
20xx年上半年所存問題及下半年的工作計劃:
一、總結上半年工作,因前台接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前台接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水 平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售後因前台及車間的各項標准流程不是十分到位,且工作人員面對工作時並不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前台接待是別克售後對外窗口,前台接待人員的一舉一動,代表著別克售後部的形象,所以我們必為別克售後部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。
三、從營銷策略上,上半年別克售後部在忠誠客戶維繫上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到「比你更關心你」。
四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,並且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在目前市場環境下,各企業都處於微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售後應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。
六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備並進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
最後請公司各位領導放心,別克售後部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。
Ⅲ 如何提高4s店維修車間生產效率
ADP管理系統可以有效管理維修技師的時間和可以的維修預約,讓維修的效率快速提高。
Ⅳ 汽車4S店機電維修員的工作職責及工作范圍
汽車4S店機電維修員崗位職責及范圍:
一、根據前台和車間主任的分配,認真、仔細的完成維修工作。
二、 負責在維修過程中對客戶車輛採取有效的防護措施。
三、 負責按委託書項目進行操作,在維修過程所出現的問題及時向管理層匯報。
四、 對每個維修項目必須自檢,合格後轉到下個工序,不斷提高專業技術, 保證維修質量。
五、 耐心、周到、熱情的解答客戶相關疑問,提高服務質量。
六、 仔細、妥善地使用和保管工具設備及資料。
七、 負責維修後的整理工作,做到油、水、物「三不落地」,保持車間整潔。
八、 完成部門負責人交辦的相關工作。
(4)汽車4s店機電車間改善擴展閱讀:
汽車4S店機電維修員任職基本要求:
1、中專以上汽車相關專業,五年以上汽車機電維修工作經驗;
2、通過技術類初級以上等相關課程的培訓及認證;
3、具有良好的語言表達和協調溝通能力;
4、掌握汽車構造、故障診斷和維修知識,能夠熟練駕駛汽車;
5,個人素質:誠信敬業、公正廉潔、有責任心、務實、認真、吃苦耐勞、團隊精神服務經理、車間主任車間主任崗位概述:負責協調安排和指導本組成員按照派工單完成車輛維修項目,保證維修質量和組內的6S管理、安全管理、設備工具管理等。
Ⅳ 汽車4s店售後維修機電班組日常工作職責
維修,保養,打掃車間,協助車間主任完成車間管理,協助保修員
Ⅵ 4s店車間怎樣做才能提升CSI客戶滿意度
提高顧客滿意度的途徑
1.服務承諾
所謂服務承諾,是企業向顧客公開表述的要達到的服務質量。首先,服務承諾一方面可以起到樹立企業形象、提高企業知名度的作用,另一方面可以成為顧客選擇企業的依據之一,但更重要的,它還可以成為顧客和公眾監督企業的依據,使企業得到持續改善的壓力。其次,建立有意義的服務承諾的過程,實際上是深人了解顧客要求、不斷提高顧客滿意度的過程,這樣可以使企業的服務質量標准真正體現顧客的要求,使企業找到努力的方向。第三,根據服務承諾,企業能夠確定反應顧客需求的、詳細的質量標准,再依據質量標准對服務過程中的質量管理系統進行設計和控制。最後,服務承諾還可以產生積極的反饋,有可能使顧客有動力、有依據對服務質量問題提出申訴,從而使企業明確了解所提供服務的質量和顧客所希望的質量之間的差距。 有效的服務承諾應具備哪些特徵呢?一項好的服務承諾應無條件、容易理解與溝通、有意義、簡便易行和容易調用。一項無誤承諾應該既簡潔又准確,復雜、令人困惑而且有大量腳注條件的服務保證,即使製作精美,也不會起作用。容易引起誤解的服務承諾,會引發有誤差的顧客期望。好的服務承諾,只有當包含了顧客認為重要的內容,而且有一個合理的總結算,它才是有意義的。
2.顧客服務
顧客服務是指除牽涉銷售和新產品提供之外的所有能促進組織與顧客間關系的交流和互動。它包括核心和延伸產品的提供方式,但不包括核心產品自身。以一項發型設計服務為例,理發本身不屬於顧客服務,但顧客在理發前後或過程中所得到的待遇卻屬於顧客服務。假如顧客提出一些特別的處理要求,那也構成顧客服務的一項內容。在服務完成之後,假若顧客的惠顧得到感謝和贊揚,這些行徑也應歸人顧客服務。對製造品而言,除實際銷售表現之外的所有與顧客的互動,都應看作顧客服務。
3.服務補救
所謂服務補救,是指組織為重新贏得因服務失敗而已經失去的顧客好感而做的努力。一些服務組織不管發生什麼,都不做任何服務補救的嘗試與努力。還有一些組織僅投入一半的力量來做這項工作。很少有組織為此制定全面的政策,並竭盡全力地為顧客補償。開展一項重新贏得顧客信任的工作計劃,往往不被組織所認識或者是組織缺乏動力。企業可能認為,既然有無窮無盡的顧客流等待它們去挖掘,又何必為不滿意的顧客而費心。以上這些做法是錯誤的。失去一位顧客代價高昂。首先想一下,是不是必須尋找一位新顧客來取代舊顧客,而經常尋找新顧客的成本很高。各種各樣的估計表明,補充一位流失顧客位置的成本比保留一位忠實顧客的成本要高3一5倍,這與服務的性質有關。得到新的顧客,需要大量的廣告和銷售費用。從另一個方面來講,忠實的顧客產生可觀的銷售額,他們比第一次來享受服務的顧客花錢多,且經常花高價。他們需要較低的交易成本和溝通成本,無需信譽調查或其他初始成本。忠實顧客對服務享用相當熟悉,不需要太多幫助。另外,他們還經常用他們的正向口頭宣傳來為組織帶來新顧客。相反,那些轉向競爭對手的顧客會勸阻其他顧客來光顧本企業。 有研究表明,顧客流失率降低5%,組織利潤就會翻一番。因此,積極努力去挽回因為對一次服務體驗不滿而流失的顧客,是有意義的。服務所包含的一系列環節和大量因素都會對顧客的服務體驗產生影響,並最終影響到顧客滿意。顧客與服務組織接觸的每一個點,都會影響到顧客對服務質量的整體感覺。顧客與組織接觸的每一個具體的點就是關鍵點。顧客用關鍵點來評價組織的服務提供。因此對於關鍵點需要制定服務補救計劃。該計劃一般包括5個步驟:道歉、緊急復原、移情、象徵性贖罪和跟蹤。 ①道歉。服務補救開始於向顧客道歉。當組織感覺到顧客的不滿時,應有人向顧客道歉。道歉在一定意義上意味著承認失敗,一些組織不願意這樣做。可是服務組織必須認識到自己有時確實無能為力。因為服務是易變的,存在失敗的風險是服務組織的固有特徵。承認失敗,認識到向顧客道歉的必要性,真誠地向顧客道歉,能讓顧客深切地感知到他們對組織的價值,並為重新贏得顧客好感的後續工作鋪平道路。 ②緊急復原。這是道歉的自然延伸,也時不滿的顧客所肯定期望的。顧客希望知道,組織將做些事情以消除引起不滿的根源。 ③移情。當緊急復原的工作完成後,就要對顧客表現一點移情,即對顧客表示理解和同情,能設身處地地為顧客著想,這也是成功的服務補救所必需的。服務組織應對憤怒的顧客表示理解,理解因服務未滿足顧客需求而對顧客造成的影響。。 ④象徵性贖罪。移情之後的下一步工作是用有形方式對顧客進行補償,比如送個禮物表示象徵性贖罪。可以用贈券的形式發放禮物,如一份免費點心贈券、一張將來機票贈券、一個高質量客房住宿贈券等。象徵性贖罪的目的不是向顧客提供服務替代品,而是告訴顧客,組織願意對顧客的失望負責,願意為服務失敗承擔一定的損失。 ⑤跟蹤。組織必須檢驗其挽回顧客好感的努力是否成功,跟蹤是組織獲得了一次對補救計劃自我評價的機會,以識別哪些環節需要改進。 當然,並非每一次顧客不滿都需要上述全部的五個步驟。有時,顧客僅僅是對服務的某一個具體環節有點兒失望,這時只要採取前兩個步驟就可能達到服務補救的目的。一個道歉和一項緊急復原行動就應該足夠了。而另外一些情況,顧客被組織的服務失敗所激怒,則需要採取服務補救的全部五個步驟。
Ⅶ 汽車4s店車車間怎樣管理三不落地
汽車維修車間地面內的「三不落地」指的是:工具不落地、零件不落地、油水不落地。
如果你在維修車輛時,使用工具將零件拆下並很零散放在不同的地方,你就會發現當你拆完並重新裝配零件時,找工具與找零件、螺絲時,很浪費時間,會找不到你的螺絲和零件在同一個地方,很亂同時又很浪費時間,那時「三不落地」中的工具不落地與零件不落地的作用就顯現出來。
當自己在使用的工具和拆下的零件放在同一個臨時工具盒裡時,那麼在重新裝配時工具與零件就很容易找到了,也不會發生有的工具與零件暫時找不到,這樣就很省時間,也很有次序,不會讓人看到和感覺到很亂的樣子。
同樣「三不落地」中的油水不落地是很重要的,先說油,在汽車維修車間內維修時放下的油有廢機油,甚至還有汽油與柴油,這些油品中有的很難從地板清除干凈的,有的是易燃的油品,很危險,一旦在使用砂輪機與電焊等設備時,很容易發生火災的,還有一個就是水,在維修時,汽車中的油箱冷卻水中呈有防凍液的,是不能放出躺到地板上的,如果是這樣放掉的話,會耽誤工作時間,因為想讓它從汽車維修車間用地板上清除干凈是很耗時間的!
所以現在很多的汽車維修間都統一實行「三不落地」的規定,因為這個規定可以節約工作時間,減少清除打掃時間,防止不必要的意外火災等好的優勢,這是「三不落地」優點的理解。
Ⅷ 汽車4S店售後前台與車間如何配合好
恩,所謂配合的好,主要是大家一起努力把客戶的車修好達到客戶的滿意。如何去配合呢?說容易也不難,那就是不要逃避責任。前台反映的車輛問題可能會比較模糊,專業話術不恰當,這時車間所要做的就是指導而不是嘲弄,在車間與前台溝通上,大家都是同事且在工作上要每天配合,所以每個人的脾氣也要學會有的放矢。更多的是理解吧,有問題的話客戶直接找的是前台,這個時候若是因後面車間沒有修好車子的原因,前台一般是在替後面的打圓場,在扛的。而後面車間同樣也要理解前台的同事。我認為沒有什麼鐵定的方法去做的配合好,主要就是理解,寬容,互相幫助,互相提高吧
Ⅸ 汽車4s店機電維修崗位有什麼職責
1、嚴格按照操作規范和工藝流程對用戶的車輛進行快速、正確的修理,並進行總的檢查;
2、對車輛進行日常保養、檢查和維修;
3、進行新車交車給客戶前進行檢查(PDI);
4、對工具、設備進行定期保養;
5、完成車間內規定的其他任務;完成領導交辦的其他任務。