汽車配件采購員職責怎麼寫
『壹』 采購員崗位職責有哪些
采購員崗位職責
1、 在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,並與業務部門達成共識。
4、 采購員要嚴格按流程執行並每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、 承擔所負責區域產品項目的標書製作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對於臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通後再進行投標。
6、 協助經理搞好供貨渠道建設。
7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經理工作職責
1、 嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 確保每月的發票正常收回。
3、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,並與業務部門達成共識。
5、 采購要嚴格按流程執行並做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、 密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業務培訓
12、 樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵害。
『貳』 采購員崗位職責有哪些麻煩告訴我
內容簡介:采購員這一職業是很多人都嚮往的,但是采購員崗位職責你知道多少呢?世界工廠小編為您帶來采購員崗位職責17條。
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
9.協助做好有關物資采購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。
14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
『叄』 采購員崗位職責
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4.監控和遵循適用的法律法規。
5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
與員工、戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
7.安排交稅和運費。
『肆』 采購員的崗位職責及工作內容是什麼
一、管理工作方面
1、信息收集,整理排出曲線圖(月、年),尋找規律。培養或聘請采購信息員。
2、供應部要注意市場行情的把握,以控製成本。看倫敦市場分析行情,注意對大宗物品(銅、鋁)的成本控制。
3、 物料申購管理。發票要及時跟進。零星采購,可以先不要申購單,以後再補。
4、采購改進:可以利用晚上時間采購,不佔用車輛,做好提前安排。至於采購分開的模式是否改進,有待探討。
5、ERP要求保質保量按規范操作,保證生產正常運行。
6、日常市場調查,確定2-3家外協廠家,解決臨時缺貨問題。
7、完善采購配件台賬(清單),做到下單准確。
二、工作技巧與培訓方面
1、制訂周工作計劃跟蹤。
2、目前業務員沒有敏銳捕捉市場信息的能力,談判技巧不夠。應強化培訓采購人員的談判技巧、團隊精神、應變、溝通等各種能力;
3、加強采購計劃分解、編制與跟蹤、落實工作,完善采購體系。
三、資金方面
1、車間存在配件不足的問題。原因是主要原料價格上漲,采購資金不足,原料配件難於進貨,嚴重製約了生產。下一步一定要重點解決資金問題,保證原料及配件的正常供應,確保生產按計劃如期完成任務。
2、現在原料比較「吃香」。因此,我們目前只能在內部做些調整,注意接待禮儀禮貌,供應部主動上門求貨,倉庫做好服務工作,財務部積極調整資金安排,大力支持供應部,特別是168、188這兩種配件。
3、制訂排款計劃:訂出標准、時間、頻率、分類(ABC)。
4、目前准備上幾個大項目,會投入一些資金,但不會影響目前的生產經營活動。公司將保證采購資金的正常撥付,要求供應、倉庫的所有管理人員都必須做到工作細心,迎客熱情,與供應商交流要有耐心,強調一切為了生產,為了企業。
四、與其它部門配合方面
1、倉庫:要給倉庫訂貨單(采購清單),否則倉庫貨到多少,還有多少,倉管員一問三不知。並且供應人員每天要到倉庫跟蹤。要求倉庫配合,能及時提供配件存貨的品種和數量備查。清理廢品、退貨。現公司不合格的配件價值不下300萬元,供應部配合倉庫想辦法退回去。
2、技術部:供應部的職責包括提供新產品的零部件配套工作,因此開發新產品,要求技術部門配合供應尋找合格廠家。
3、品管部:控制進料,包括外觀和細節。950汽油機64台中有5台有斷裂現象,這與廠家配件有關,要與供應商協調,解決配件質量問題。
五、供應商管理方面
1、要求廠家提供進料的合格證明。
2、供應部對供應商進行資格評審,重新篩選,確保質量及交貨期。內部管理理順後,走訪供應商,作為團隊來管理。
3、供方合同評審要著手建立,由供應部牽頭,財務部、生產部、技術部配合、完善。
『伍』 采購專員的工作內容和職責
采購員職責
一、 編制各項目采購計劃,保證采購物品的質量;
二、 材料購買或代用經質檢部確認並書面證明之後方可辦理入庫;
三、 采購的原材料按時入庫;
四、 盡可能辦理所有采購物品的合格證;
五、 采購物品入庫後將發票附入庫單交給財務部;
六、 采購計劃變更時,填寫采購附頁給倉庫審核後遞交財務部;
七、 及時將采購進度反饋給各相關部門;
八、 外協加工時,明確加工進度,經質檢員檢驗合格方可入庫;
九、 定期咨詢材料價位,在尋找新供應商或新加工配件單位時,辦理費用要有總經理審批手續;
十、 要將原材料漲價或落價信息及時向總經理反映或審批,較大的配套單位要有預先漲價書面申請,並經總經理審批;
十一、 每一種采購或外協加工產品,要提供三家以上的供應商,根據材料質量和價格由總經理決定廠家;
十二、 配合倉管部及時清查常用物品,發現量少時,及時向上級反映;
十三、 服從上級領導,積極完成上級領導交付的其他任務。
『陸』 采購員的職責和要求
一、采購計劃與控制
1、采購計劃:根據銷售報貨計劃,積極組織編制采購計劃與預算,報采購經理審批後組織執行;
2、臨時采購計劃:依據實際銷售情況和庫存數量,及時調整采購計劃,對於各公司臨時報貨的商品,及時與供應商、貨車司機溝通,保證貨品及時到貨並入賬;
3、降低采購成本:采購貨品時至少咨詢兩家或兩家以上的供應商,保證采購的貨品價格為市場最低價格,運費價格為市場最低價格,爭取到廠家的各種優惠及返點;
二、采購詢價與報價
1、詢價:至少與兩個供應商溝通所需采購的貨品價格,避免因地點差異,導致采購貨品價格不合理;
2、報價:掌握貨品稅點、運費,向銷售部報價:去除稅點之後的到貨價,詢價後及時將信息以文字形式通知銷售部;如是含稅價格需特殊說明。
三、采購貨品查驗
1、貨品到場後與貨場部溝通對采購貨品質量進行查驗;
2、合格後錄入所購貨品、上報采購經理結算,按合同規定如發現問題及時上報采購部經理。
四、采購渠道拓展與供應商管理
1、負責收集供應商資料建檔,多方面開拓供應渠道;
2、保持與供應商良好的合作關系,與供應商就價格、交貨期、數量等問題進行溝通;
3、對供應商進行全面評價,對不合格供應商及時上報采購經理;
4、按照領導要求,返還供應商款項。
五、內外部溝通
1、負責對各部門所報貨品整理核實,進行采購;
2、不能及時采購到位貨品需與各部門積極溝通,給予答復;
3、調度運輸車輛計劃及采購計劃上報采購經理,批示後馬上執行,及時安全的保證貨品按時進場;
4、督促供應商及時開具發票並上交采購經理;
5、認真積極完成采購經理臨時交辦任務。
采購員崗位要求
1、學歷與專業:經濟或管理專業大專以上學歷。
2、工作經驗:2年以上相關行業采購管理經驗,熟悉機械設備采購模式。
3、應掌握的知識:熟悉所需產品的性能、品質、規格、價格要求,了解市場行情;具備供應鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識,了解機械製造知識、財務知識。
4、工作技能
- 溝通能力強,能夠管理好供應商,做好供應商調查評審;
- 能夠尋找開發新的供應商,做好供應商的評估;
- 詢價、議價、比價的能力強,對所采購產品進行分析,為公司降低采購成本。
5、所需培訓:受過溝通,談判,采購管理等方面的培訓。
6、個性特徵:做事客觀,嚴謹負責,踏實敬業,保密意識強。
『柒』 采購員崗位職責有哪些求解答
1.想要成為一名合格的采購員必須具備:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。除了必備能力外還要有合理的采購計劃,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。2.采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。3.采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。4.采購員的基本素質要求:較強的工作能力 :采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。分析能力:由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)進行判斷。預測能力現在的建材市場也很動盪,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。表達能力采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。此外,采購員需要具有一定的知識與經驗,對產品知識有一定的了解。最後,采購員還要有好的品行,因為在采購過程中可能會有商家為了在談價時對你進行糖衣炮彈的轟炸,這個時候一定得頂住,不可因小失大啊。還有就是要注重外表和言行,因為你代表著公司和外界打交道,你表現的好壞會影響到公司的形象和利益]
『捌』 汽車配件采購員的崗位職責
采購員崗位職責
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經理
負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責:
采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標准和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標准、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的采購,並跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間准確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
做好下屬的管理工作。
『玖』 采購專員工作職責是什麼
采購專員工作職責是:
1、熟悉所負責產品的相關標准,並對采購訂單的要求、交期進行掌控;
2、配合PMC部將產品采購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表;
3、來料異常及時反饋至供應商處,並積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部;
4、協助產品經理跟催自己所負責產品的樣品確認結果並在及時回交供應商;
5、供應商日常管理考核。
采購員就業前景:
1、需求分析
采購人才是中國地區最缺行業之一。國家采購、企業采購、政府采購這三大需求,已經快速催生采購管理隊的迅猛成長,並由原來的區域性向全球性采購邁進。
因此,對專業采購人員的爭奪成為企業競爭的戰略之一。那些既具有專業理論知識,又具有豐富實踐經驗的專業采購人員,已成為我國目前非常緊缺的人才。
2、工資待遇
采購的工資區別有很大的,每個城市,每個公司也都是不一樣的。大陸采購基本工資都在二K到5K之間。而采購的背後都暗藏著講多外快,這一部分薪水是因人而異,因公司而異的,有時也跟運氣有關。有的采購一個月的外快就幾K到時好幾W不等。
3、晉升空間
采購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學歷和學位,但是需要對需要采購的產品非常熟悉。
對這個行業來說,經驗比學歷更加重要,優秀的采購員可以晉升為采購經理,采購經理可以平調至市場經理或營運經理等,也可以晉升為采購總監,或者去其他的機構尋求更有競爭力的職位。
『拾』 采購員的工作職責
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
采購員的職責(二)
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標准,並對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。