單位汽車維修會議紀要
『壹』 汽車維修安全生產工作會議記錄會議內容開什麼
汽車維修工作中出現的問題,怎樣解決,技術探討,人員管理,設備管理等方面的內容。
『貳』 急需公司規章制度
員工守則
2007年12月4日
一、簡介
1、 制定《員工守則》的目的及其用途
本守則是向全體員工介紹公司人事制度、工作規章及員工待遇的常備手冊。員工可以從中很快熟悉公司所有規章制度,以便員工更好地工作,公司更好地發展。
2、 由於手冊無法涉及工作中的所有情況和問題,手冊中陳述的制度條例及待遇應不斷完善,所以公司保留按其認為合適的原則修訂、增加或刪除手冊中任何條款的權利。規章制度、工作待遇一經修訂,都將通知員工。
二、 聘用規章
1、培訓制度
(1)職前培訓:
所有新入公司員工都要進行培訓,辦公室負責培訓內容包括:公司概況(組織結構、部門職能、產品、客戶市場、企業發展史、 發展前景 、各項規章制度)。
(2)崗位專業培訓:
公司根據需要對員工進行的專項培訓(包括內部及到公司以外的單位),應簽定《服務協議》並約定服務期,違約時按照《服務協議》及《勞動法》規定解決。
2、 人事管理
公司職工一律實行合同化管理,平等協商辦理合同手續,合同關系形成後,雙方必須遵守。公司與職工簽訂的合同,按職工自身具備的不同的條件,納入不同的管理方式,確定不同的合同內容和有效期限。
(1) 轉正人員的人事檔案應調入公司集體戶,由公司辦理並繳納五險一金(養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育、住房公積金)及補充保險。
(2) 試用期內和臨時聘用的、兼職人員、返聘的離退休人員等公司不負責各項保險的繳納。
3、 試用期
勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為兩個月,三年以上的固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為3個月。試用期內甲方隨時或乙方提前三天通知甲方,均可解除勞動合同。
4、 履行工作職責計劃及評估
(1)每周一早上由部門負責人組織召開例會,總結、分配、討論、工作上的問題,並做會議紀要;
(2)試用期滿,填寫《員工轉正通知單》,職員的直接領導會給其整個工作表現打分定級並通知辦公室,辦公室在接到通知後,為該職員辦理檔案調動手續並繳納各項保險。
(3)每年十二月二十日交當年度工作總結,在次年一月份給員工評估,調整薪資、發放獎金。
在公司工作不滿三個月的不涉及(3)。
5、 辭職
(1)員工辭職,公司要求至少提前一個月提出書面申請(辦公室索取表格),經批准後,必須將工作內容、相關資料、及所經手的業務進展情況等以書面形式移交給接管工作的其他員工,並積極配合移交工作。
(2) 員工離職,隨即停止各項保險及其他福利待遇。
(3) 員工離職應主動交回手中的辦公用品及公司的財產,並到財務進行個人的款項結算。
三、管理制度
1、考勤管理
(1)工作時間:周一至周五上午9:00—17:00;
(2)就餐時間:中午30分鍾
(3)考勤時間:每月1日—月底
(4)簽 到:員工早晨到崗時必須在前台簽到。
(5)請 假 制:員工因病(事)等意外情況來不及提前請假,應及時電話通知考勤員及部門經理,事後補填《請假申請表》。員工休年假 、婚假 、產假須提前兩周填寫《請假申請表》。
(6) 遲 到:員工在規定上班時間15分鍾後簽到或到崗的視為遲到。每月3次15分鍾之內不計遲到,從第四次開始或每次遲到超過15分鍾計遲到,遲到每次扣款50元。
(7) 曠 工:凡未請假、無故缺勤或請假未准即私自休假一天的視為為曠工,超過5天者公司有權將其辭退(曠工扣款:工資總額10%×曠工天數)
(8) 彌補虧欠的工作時間:對於9點鍾以後到公司的下班後須補足工作時間;因看病(不超過2小時),或因吃飯(超過1小時),致使工作時間不足的,應在當天彌補虧欠的工作時間。
(9)出差返回:員工出差時間超過7天的,返回當天可以不回公司,次日休息一天;超過14天的,在無工作安排情況下,返回次日可休息兩天。
2、各種假期
(1)正式員工每月可享受1天有薪病、事假;
(2)病、事假:員工有病/事請假,須提前或電話告知部門經理和考勤員,不通知考勤員視同未請假按曠工處理。對於事假,在工作不允許的情況下,經理有權不同意;三天以上的病假需出具醫院的病假單。病/事假扣款=工資總額÷22天×病/事假天數;病假超過一個月的按醫療期計算。
(3)年 假:自簽訂《員工勞動合同》之日起,工作滿一年後,每年度可享受有薪年假5天,以後在公司連續工齡每增加一年,增加一天年休假,最長不超過15天。若因工作原因無法休年假時,公司應按日工資給與補償。年假可分兩次使用。一年內請病假累計超過三十天或請事假累計超過10天的,不再享受年假。
(4)產 假:分娩可休三個月產假,超過部分視同病假,男職工可享受7天帶薪產假。對這類病假為職工保留職位最長為6個月。
(5)婚 假:員工婚假為10天(含公休日)。
(6)喪 假:員工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孫子孫女死亡時,喪假為3天,超過3天視同事假。
(7)醫 療 期:工作每滿一年,醫療期為一個月,以此類推。(醫療期發工資總額的1/2)
3.加班:
(1)公司提倡員工在正常工作時間內完成工作;
(2)如需工作需要確實需要加班的需經部門負責人同意並做考勤記錄;
(3)累計加班8小時的可以換休1天,不再計發加班工資,補休需提前三天按規定履行請假手續;
(4)需要支付的加班費按照國家有關規定發放。
四、工資及福利待遇
1.工資
(1)公司根據崗位和工作內容確定工資標准,實行變崗變薪制;
(2)每年底根據考核情況,對員工工資進行相應調整;
(3)對於公司有特殊貢獻的員工,經管理部門討論通過可隨時調整工資;
(4)員工薪資實行保密制度,嚴禁員工之間相互打探、討論及向外界透露工資情況,員工關於薪資方面的問題,可向公司負責人咨詢。
2.交納各項保險費的規定
(1) 根據有關文件規定,公司為職工辦理社會保險,社會保險由單位和個人共同負擔,繳費基數按照基本工資(具體情況根據公司職位工資水平結構確定)社會養老保險單位交納20%,個人交納8%;基本醫療保險單位交納10%,個人交納2%+3元;失業保險將按北京市統一繳費基數,單位交納1.5%,個人交納0.5%;工傷保險單位交0.7%,個人不繳納;生育險單位繳存0.8%,住房公積金單位和個人各負擔8%,個人交納部分由財務部從每月工資中扣除。
(2)根據有關規定,對於正式員工公司給與商業補充醫療保險待遇。
3、其他福利
(1) 公司每年組織體檢一次
(2) 公司每年組織一到二次外出遊玩活動
4、職員類別及享受福利
A. 職員類別
a. 長期全日職員,全天滿時工作,每周滿工作40個小時。
b.短期臨時職員,非定期的或規定一段時間內部分工作日工作;
B. 享受福利項目
a. 長期全日制員工享受一切公司福利項目(試用期內員工不享受).
b. 短期臨時職員和應急職員不享受公司任何福利項目.
五、公司內部物業管理
為了方便員工的業務工作,避免無序和浪費,凡涉及以下事項請提前與辦公室前台聯系。
(1)各部門人員訂購飛機票、火車票;
(2)部門所需訂閱的報紙、刊物、請於每年11月15日前到前台登記;
(3)往來信件、特快專遞、報刊的發送(商品、貨物運輸除外)
(4)各部門所需的低值易耗品及辦公用品,請部門經理提前到前台申請,由辦公室統一購買、保管,領用時需在登記本上簽字;
(5)如果需要購置貴重辦公用品應寫申請報告,經部門負責人及辦公室主任同意後方可購買。領用時應登記,並負責物品的完好,如出現人為損壞應負賠償責任。
(6)空調、燈、電話、等公共設施出現損壞或故障時,請馬上與前台聯系。
六、辦公用品的購買與領用
1、范圍:計算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂用品等與日常辦公相關的物品
2、購買:各部門在前台處提出申請,辦公室審核是否屬辦公用品范疇,由行政部統一購買。
3、領用:領取辦公用品需在登記簿上登記,單價在50元以上的物品需由領用本人簽字。
七、車輛管理
由於公司車輛有限,隨著公司各項業務的不斷發展,各項工作對公務車的需求卻有所增加。為了使公務車能夠合理使用及時到位,適應公司工作的需要,為此確定公司汽車的使用原則和公司汽車的管理程序。
1.用車原則
公司汽車的使用基於以下幾個原則:
先來先用原則、重要性優先原則、共同原則
各部門要對自己部門的工作加強計劃和預見,促成在公務車的安排調度過程中,能幾件事一次出車辦理的就不出兩次車,克服無效勞動和不必要的浪費。
2.車輛管理
(1)車輛由行政部統一管理。各部門用車須提前半天到前台登記,由司機根據路線統一安排;
(2)車輛出長途前 (超出北京市范圍),司機應對出行車輛進行全面檢查,確保車輛無故障;
(3)車輛外借必須經總經理批准。
3.公務車的維護
(1)司機負責保證車輛的清潔和整齊。駕駛人出發前應對機油、汽油、水、剎車、喇叭、燈光、輪胎等基本車況進行檢查。車輛出現問題應立刻反映到辦公室,並提供故障原因及相關費用額,經批准後,及時修理解除故障。
(2)司機全面負責車輛的車容 車況 維修、保養(在力所能及的前提下小修不出門,其它維修、保養、送修進廠)。對公務車輛狀況做到心中有底,保持各項技術指標正常。
(3)車輛維修費用超過1000元的,必須書面寫出維修報告交至辦公室,批准簽字後方可實施。報銷時需將此報告附上;
4.其他
(1)車輛養路費、車船稅、車輛年檢、駕駛證年審等相關手續按時辦理。
(2)司機領油票應做好記錄。
(3)駕駛員必須遵守一切交通法規制度,違反交通規則造成的罰款和車輛損壞由駕駛人負責承擔責任。
5.加班
駕駛員平日下班後因公出車加班兩小時以上的或雙休日、節假日因公出車按加班計算,加班費30元/次。
《加班出車登記》
《用車登記》
八、公司財產損害賠償的規定
1、公司員工應該愛護公司財產、損壞公司財產要照價賠償。
2、公司財產包括車輛、電腦、辦公傢俱、用品等。
3、公司財產受到損害,當事人應當填寫事故報告單,包括事故發生時間、地點、事故原因分析及責任分析等,由當事人所在部門經理審核交辦公室,由辦公室、財務部協商提出處理意見。
九、公章及合同管理規定
1、各部門使用公章需攜帶蓋章資料到辦公室登記,由行政主管審核無誤後方可蓋章。
2、 公章原則上不得帶離公司,如有特殊情況必須填寫《用章申請》,並做好攜帶公章記錄。
3、 凡涉及有關公司聲譽 、財產、委託書等內容的文件用章,需填寫《用章申請表》,由 總經理審核簽字後方可蓋章。
4、 公司行政、 人事、 業務無關的內容一律不予蓋章。
附表一: 用 章 登 記
申請人/部門 時 間 用 途 經辦人
附表二: 用 章 申 請 表
申請人/部門 日 期 是否外借 是 否
用 途
總經理簽字 還章日期: 經辦人
5、 公司所有合同應在公司網路項目文件夾中保存,並將合同原件在部門歸檔。
6、 所有購銷合同簽訂後,應將復印件交財務,以便財務統籌安排資金。
十、保密制度
1.公司的員工有責任保守公司的商業機密,並妥善保管所持有的文件;
2.保密的范圍:紙質、電子文檔、往來傳真及電子郵件、客戶資料等商業信息;
3.員工不準對外提供公司的商業秘密及未公開的經營情況和資料,也不準擅自復印和拷貝商業資料;
4.發現他人有泄密或竊密的行為要堅決制止;
5.對於不遵守保密制度的員工做開除處理,情節嚴重的應追究法律責任,並要求經濟賠償。
十一、處罰規定
1、具體處罰分為:通報批評、警告處分、記過處分
(1)對於違反工作行為規范的,初次則口頭警告,二次則處以50-100元罰款。
(2)工作時間玩游戲、上網聊天,出差期間未經許可,擅離職守,但對工作未造成影響的,給予通報批評,視情節罰款100-200元。
(3)出差期間未經許可,擅離職守,對公司造成影響的,或與客戶、協作方發生沖突的給予警告處分,視情節罰款500-1000元。
(4)工作缺乏責任心,多次出錯,擅離職守影響極壞的,給予記過處分,視情節罰款1000-2000元。
(5)工作中嚴重失職,對公司造成無可挽回損失的,將予以開除。
員工在接受處分期間,工作表現良好的,可由部門經理提出撤銷其處分。
(註:兩次警告等於一次記過處分,兩次記過將予以開除。)
員工違規通知單
姓名: 部門: 日期:
違規記錄:
部門負責人意見:
辦公室: 財務部:
十二、其它
1. 本守則適用於全體員工;
2. 本守則從批准之日起執行;
3. 新員工經守則培訓後應簽署回執。
《員工守則》回執
**有限公司:
茲收到《**有限公司員工守則》一份。本人已認真閱讀並清楚該守則的全部內容,僅此聲明本人願意遵守。
員工:
日期:
『叄』 天津市人民政府關於廢止30件政府規章和80件市政府規范性文件的決定
天津市人民政府令
(第27號)
《關於廢止30件政府規章和80件市政府規范性文件的決定》已於2004年6月21日經市人民政府第30次常務會議通過,現予公布,自2004年7月1日起施行。
市長 戴相龍
二00四年六月二十九日
^^關於廢止30件政府規章和80件市政府規范性文件的決定
為貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》,規范行政許可的設定,保證社會主義法制的統一,市人民政府決定,廢止30件政府規章和80件市政府規范性文件。
附件1
^^市人民政府決定廢止的30件政府規章目錄
序號
文件名稱
文號
主管部門
廢止理由
1
天津市提高外商投資企業審
批工作效率的若干規定1993年市政府令第1號
市外經貿委
適用期已過
2
天津市提高固定資產投資管
理工作效率的若干規定1993年市政府令第4號
市計委
適用期已過
3
天津市放寬企業登記政策提
高登記工作效率的若干規定1993年市政府令第6號
市工商局
違反行政許可法規定,設定前置許可
4天津市經紀人管理辦法1996年市政府令第64號市工商局違反行政許可法規定,設定資質許可5
關於修改《天津市商標印製管
理辦法》的決定2002年市政府令第46號
市工商局
違反行政許可法規定,設定資質許可
6
關於修改《天津市商品交易市
場登記管理暫行辦法》的決定1998年市政府令第141號
市工商局
規范的內容與上位法的規定重復
7天津市集貿市場管理辦法1999年市政府令第11號市工商局規范的內容與上位法的規定重復8
天津市建設工程地震安全性
評價管理辦法1998年市政府令第6號
市地震局
被2001年11月5日《地震安全性評價
管理條例》(國務院令第323號)取代9
關於修改《天津市批發市場管
理辦法》的決定1997年市政府令第92號
市商委
違反行政許可法規定,設定前置許可
10
關於修改《天津市水產種苗管
理辦法》的決定1998年市政府令第127號
市水產局
被2003年10月30日市人大常委會通過
的《天津市漁業管理條例》取代11
天津市第五次人口普查實施
辦法2000年市政府令第25號
市統計局
適用期已過
12
關於修改《天津市渡口安全管
理辦法》的決定
1998年市政府令第129號
市交通局
被2002年6月28日《中華人民共和國
內河交通安全管理條例》(國務院令
第355號)取代13
天津市實施《農民承擔費用和
勞務管理條例》細則1993年市政府令第9號
市農委
適用期已過
14
關於修改《天津市實施全民所
有制工業企業轉換經營機制
條例辦法》的決定1996年市政府令第57號
市經委
適用期已過
15
天津市義務植樹管理規定
1989年市政府令第10號
市綠化辦
被1997年10月22日市第十二屆人大常
委會第三十六次會議通過的《天津市
義務植樹條例》取代16
關於修改《天津市河道、水庫
供水管理辦法》的決定
1998年市政府令第133號
市水利局
被1998年1月7日市第十二屆人大常委
會第三十九次會議通過的《天津市河
道管理條例》取代17
關於修改《天津市道路危險貨
物運輸管理辦法》的決定
1998年市政府令第123號
市交通局
被2004年4月30日《中華人民共和國
道路運輸條例》(國務院令第406號)
取代18
關於修改《天津市防治廢氣粉
塵和惡臭污染監督管理辦法》
的決定1997年市政府令第104號
市環保局
被2002年7月18日市第十三屆人大常
委會第三十四次會議通過的《天津市
大氣污染防治條例》取代19
關於修改《天津市機動車排放
污染物管理暫行辦法》的決定
1998年市政府令第132號
市環保局
被2002年7月18日市第十三屆人大常
委會第三十四次會議通過的《天津市
大氣污染防治條例》取代20
天津市防治煙塵污染管理辦法
1994年市政府令第20號
市環保局
被2002年7月18日市第十三屆人大常
委會第三十四次會議通過的《天津市
大氣污染防治條例》取代21
天津市城市市容管理規定
1999年市政府令第12號
市市容委
被2003年5月21日市第十四屆人
大常委會第三次會議通過的《天津
市市容和環境衛生管理條例》取代22
關於修改《天津市實施<城市
綠化條例>辦法》的決定1997年市政府令第115號
市綠化辦
規范的內容與上位法的規定重復
23天津市燃氣管道設施管理辦法1997年市政府令第72號市建委規范的內容與上位法的規定重復24
天津市市區污水外溢治理暫
行規定
1990年市政府令第26號
市市政局
被2003年9月10日市第十四屆人大常
委會第五次會議通過的《天津市城市
排水和再生水利用管理條例》取代25
天津市醫療事故處理辦法實
施細則1988年市政府令第8號
市衛生局
被2002年4月4日《醫療事故處理條例
》(國務院令第351號)取代26
天津市社會力量舉辦教育機
構規定2000年市政府令第24號
市教委
被《中華人民共和國民辦教育促進法
》取代27
天津市實施《流動人口計劃生
育管理辦法》細則1993年市政府令第56號
市計生委
設定的行政許可超出上位法的規定
28
天津市沿海邊防治安管理規定
2000年市政府令第20號
市公安局
違反行政許可法的規定,設定資質許
可29
關於修改《天津市暫住人口戶
政管理規定》的決定2003年市政府令第9號
市公安局
設定的行政許可超出上位法的規定
30天津市復印業治安管理辦法1990年市政府令第25號市公安局設定的行政許可已被國務院取消
附件2
^^市人民政府決定廢止的80件規范性文件目錄
序號
文件名稱
文號
主管部門
廢止理由
1
轉發市技術監督局擬訂的《天
津市企業事業單位和社會團體
統—代碼標識管理暫行辦法》津政辦發[1992]50號
市質監局
被《天津市組織機構代碼管理辦法》
(2003年市政府令第1號)取代
2
批轉市計量局《關於全面推行
國家法定計量單位的意見》
津政發[1984]58號
市質監局
被1985年9月6日第六屆全國人民代表
大會常務委員會第十二次會議通過的
《中華人民共和國計量法》取代3
關於頒布《天津市對違反國務
院<鍋爐壓力容器安全監察暫
行條例>的處罰辦法》的通知津政發[1987]129號
市質監局
被2003年3月11日《特種設備安全監
察條例》(國務院令第373號)取代
4
轉發市郵電局等四部門《關於
制止非郵政企業辦理寄遞信件
業務的意見》津政辦發[1996]28號
市郵政局
被《天津市郵政特快專遞管理規定》
(2000年市政府令第27號)取代
5
天津市人民政府關於加強卷煙
市場管理的通告津政發[2001]15號
市煙草專賣局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要6
轉發市文化局市公安局市工商
局市通信局關於開展「網吧」
等互聯網上網服務營業場所專
項治理工作實施意見的通知津政辦發[2002]52號
市文化局
被2002年9月29日《互聯網上網服務
營業場所管理條例》(國務院令第363
號)取代
7
批轉市文物局擬訂的《天津市
黃崖關長城保護管理規定》津政發[1993]33號
市文化局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要8
關於修改《天津市酒類衛生管
理規定》的通知津政發[1997]99號
市衛生局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要9
關於修改《天津市冷飲食品衛
生管理暫行規定》的通知津政發[1997]104號
市衛生局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要10
批轉市衛生局擬定的天津市食
品衛生管理辦法的通知津政發[1999]50號
市衛生局
階段性工作結束
11
批轉市外事辦公室擬定的《關
於涉外活動保密工作的若干規
定(試行)》津政發[1984]203號
市外事辦
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
12
轉發市口岸委《關於在天津濱
海新區新建倉儲庫場的審批
辦法》津政辦發[1996]13號
市外經貿委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
13
批轉市口岸委擬訂的《天津口
岸外貿倉儲業管理暫行辦法》
的通知津政發[1990]131號
市外經貿委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
14
轉發市統計局等十部門擬訂的
《天津市勞動工資統計年報聯
合審核實施辦法》的通知津政辦發[1991]60號
市統計局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
15
關於認真做好我市第五次人口
普查工作的通知津政發[1998]66號
市統計局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要16
批轉市司法局、工商局擬訂的
《天津市法律咨詢服務機構管
理辦法》津政發[1989]134號
市司法局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
17
關於加強計劃用水指標管理工
作的通知
津政辦發[2001]51號
市水利局
被2002年12月19日市第十三屆人民代
表大會常務委員會第三十七次會議通
過的《天津市節約用水條例》取代18
關於修改《天津市城市節約用
水規定》的通知
津政發[1997]90號
市水利局
被2002年12月19日市第十三屆人民代
表大會常務委員會第三十七次會議通
過的《天津市節約用水條例》取代19
關於印發天津市節約用水管理
辦法的通知
津政發[2001]40號
市水利局
被2002年12月19日市第十三屆人民代
表大會常務委員會第三十七次會議通
過的《天津市節約用水條例》取代20
批轉市審計局擬訂的天津市重
點建設項目審計規定的通知津政發[2002]47號
市審計局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要21
批轉市審計局、市計委《關於
開展基本建設項目開工前審計
的通知》津政發[1990]68號
市審計局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
22
轉發市商委等六部門擬訂的《
天津市冷飲食品生產、銷售管
理暫行辦法》津政辦發[1989]50號
市商委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
23
轉發市和平路經營結構調整工
作領導小組關於調整和平路商
業街經營結構意見的通知津政辦發[2000]21號
市商委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
24
轉發市商委、南開區人民政府
關於調整服裝街經營結構意見
的通知津政辦發[2000]36號
市商委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
25
關於認真搞好馬場道商業經營
結構調整工作的通知津政辦發[2000]49號
市商委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要26
關於實行生豬定點屠宰加強豬
肉市場管理的通知津政發[1996]39號
市商委
被1997年12月19日《生豬屠宰管理條
例》(國務院令第238號)取代27
關於修改《天津市農機事故處
理辦法》的通知
津政發[1997]76號
市農機局
被2003年10月28日第十屆全國人民代
表大會第五次會議通過的《中華人民
共和國道路交通安全法》取代28
關於修改轉發市農林局《關於
實行野生動物及其產品出市審
批制度的意見》的通知津政辦發[1997]61號
市林業局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
29
關於進一步加強麵粉市場管理
的通知津政發[1998]56號
市糧食局
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要30
關於發布《天津市「九五」期
間深化科研院所體制改革的若
干意見》的通知津政發[1997]82號
市科委
階段性工作結束
31
關於修改《天津市加強對個人
技術成果轉讓管理的暫行規定
》的通知津政發[1998]6號
市科委
被1996年5月15日第八屆全國人民代
表大會第十九次會議通過的《中華人
民共和國科技成果轉化法》取代32
轉發市經協辦關於加強跨省市
經貿活動管理暫行辦法的通知津政辦發[1998]20號
市經協辦
違反行政許可法第15條規定,限制其
他地區來本市從事經貿活動33
轉發市調辦擬訂的《天津市加
強鑄造、鍛造、熱處理、電鍍
行業管理暫行辦法》津政辦發[1989]60號
市經委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
34
轉發市經委《天津市機電設備
采購招標投標辦法》津政辦發[1993]60號
市經委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要35
批轉市經委、市體改辦擬訂的
《關於搞活我市工業系統城鎮
集體企業的若干政策規定》津政發[1987]34號
市經委
階段性工作結束
36
批轉市經委等七部門擬訂的《
天津市企業開展多種經營暫行
辦法》津政發[1989]138號
市經委
階段性工作結束
37
天津市企業開展多種經營補充
辦法津政發[1992]53號
市經委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要38
關於印發《天津市城市集體經
濟工作會議紀要》和《關於發
展城市集體經濟若干問題的暫
行規定》的通知津政發[1982]132號
市經委
階段性工作結束
39
關於批轉市集體經濟辦公室等
四部門《關於在城鎮新辦集體
經濟單位開展社會保險工作的
意見》的通知津政發[1983]17號
市經委
被國家有關社會保險法規替代
40
批轉市招生委員會、市公安局
、市人事局《關於高等學校收
費走讀生和中等專業學校學生
戶口隨遷入校問題的意見》津政發[1985]153號
市教委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
41
批轉市政府研究室等四部門《
關於天津市發展中小學勤工儉
學的幾點意見》的通知津政發[1989]31號
市教委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
42
批轉市語言文字工作委員會擬
定的《天津市社會用字管理規
定》的通知津政發[1998]40號
市教委
規范性文件中設定行政許可且無修改
必要
43
關於海河游覽區域內通航問題
的通知
津政辦發[1985]
100號
市交通局
被2002年6月19日國務院第60次常務
會議通過的《中華人民共和國內河交
通安全管理條例》(國務院令第355號
)取代44
關於修改《天津市汽車維修管
理暫行辦法》的通知
津政發[1998]8號
市交通局
被2004年4月14日國務院第48次常務
會議通過的《中華人民共和國道路運
輸條例》(國務院令第406號)取代45
轉發市牆體材料改革領導小組
擬訂的《天津市發展新型牆體
材料的若干規定》津政辦發[1992]1號
市建委
被《天津市牆體材料革新和建築節能
管理規定》(2002年市政府令第56號)
取代46
關於修改批轉市建委制訂的《
天津市城市建設綜合開發管理
暫行辦法》的通知津政發[1997]116號
市建委
階段性工作結束
47
關於修改批轉市建委、市工商
局《關於加強房地產開發企業
管理的暫行規定》的通知津政發[1998]7號
市建委
被市政府《批轉市建委市工商局擬定
的天津市房地產開發企業管理規定的
通知》(津政發[2001]70號)取代48
轉發市計委關於確保完成我市
2002年在建國債項目建設任務
意見的通知津政辦發[2002]31號
市計委
階段性工作結束
49
批轉市計委市建委關於我市
2002年重點建設項目安排意見
的通知津政發[2002]11號
市計委
階段性工作結束
50
批轉市計委《關於優先償還外
債的意見》津政發[1990]28號
市計委
階段性工作結束
51
批轉市計委等八部門關於進一
步促進國有企業下崗職工再就
業若干政策的通知津政發[1998]62號
市計委
階段性工作結束
52
批轉市計委市建委關於我市
2003年重點建設項目安排意見
的通知津政發[2003]22號
市計委
階段性工作結束
53
批轉市計委市教委市人事局關
於做好我市20
『肆』 6月份汽車運輸公司安全生產領導小組會議紀要寫什麼好
轉載以下資料,僅供參考:
參會人員: XXX XXX........
主持: XXX
記錄: XXX
會議時間:201x年 月 日下午 點
會議地點: XXX會議室
主題;關於201x年三木運輸公司各個事項整體安排的協調會
為了解決學校運輸公司目前經濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題,劉總指示如下;
一、 經濟效益上:目前根本達不到預期的經濟效益,存在的問題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標准並不是很低,但產出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出201x年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)並交予劉總參考,作出決定。
二、 管理結構上:
1、駕駛員整體素質低下,駕駛員偷逃現象嚴重,
偷竊行為時常發生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質,並且要做到獎罰分明。
2、車輛、船隻的利用率,要順應信息時代發展的趨勢,充分發揮互聯網的優勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船隻,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調整:
①三木運輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的物流領域統一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。
②目前階段整個集團公司、分公司都在進行人事調整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
③決定將劉南雲調入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經理,歸口為行政監督處,並協助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續繁瑣,
主要在於缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以後個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優先於三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今後個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統一辦理。
以上是解決問題的大致方案,具體細節有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀要發至:各參會人員及 運輸公司。
『伍』 維修基金雨棚會議紀要怎麼寫
摘要 您好,很高興為您解答。時間:年月日
『陸』 汽車公司調度員的主要職責是什麼
根據車流量,客人流量等等分析車輛出行頻次,合理安排車輛的出行時間和任務,確保客戶的出行需求。根據車流量,客人流量等等分析車輛出行頻次,合理安排車輛的出行時間和任務,確保客戶的出行需求。
『柒』 黨員活動室維修會議記錄怎麼寫
咨詢記錄 · 回答於2021-12-03
『捌』 如何制定汽車修理公司管理制度
安全生產管理制度
加強企業安全生產管理,遏制事故的發生,是關系企業生死存亡興旺發達的大事,各級領導務必提起高度重視,常抓不懈,掉以輕心,忽視管理,玩忽職守,必將給國家集體和個人造成重大經濟損失,為此,制定此管理制度:
一、經理辦公會議要對安全生產管理進行研究分析,及時調整安全生產管理機構及人員,制定可行的管理辦法,將安全生產工作列入議事日程,全力抓好安全生產工作。
二、安全生產工作由企業安生生產領導小組負總責,工作實行追查制,企業下屬各單位要有專人負責,並設有安全員,形成安全管理網路。
三、安全生產領導小組原則上每季度召開一次會議,對全公司的安生生產情況進行分析研究,對發現的問題責令及時整改,並將整改情況進行存檔備查。
四、安生生產主管負責人要每月組織相關人員對全公司的安全生產進行檢查,全面落實安全生產責任,防止事故的發生。
五、凡發生事故,安全生產領導小組都要召開專題會議,聽取主管部門的對事故的報告,分析原因,進一步落實責任並提出處理意見。
六、建立健全安全生產、社會治安、事故處理、消防設施等管理制度及辦法,要建檔立制,認真進行管理,並落實到人,使責任分明。
七、企業安全生產設施,要定期進行檢查、更換、維修,做到有備無患,備而能用,使安全生產設施管理專業化、制度化。
生產投入保障制度
一、企業安全生產領導小組是安全生產的權利機構,設立安全生產專用資金,用於安全生產設施的投入與維修。
二、加強安全生產資金的管理做到專款專用,專業管理部門要加強對安全設備的管理與維護,盡量減少不必要的投入與開支,對不能使用或過期的設備及時更換。
三、提高管理人員的工作責任心,要形成一種制度,嚴格按公司的管理規定去執行,要有請示與匯報,要明確資金使用去向,真正做到專款專用,以提高設備的完好率。
四、強化安全管理,及時對設備進行整改,嚴格按上級要求辦事,在企業生產經營資金緊張的情況下,也要保障安全生產資金的投入使其在安全生產中發揮作用。
五、全面落實安全生產主體責任,充分發揮職能部門的作用,提高安全生產工作的透明度,落實各項整改措施,使有限的資金投入到安全生產中發揮應有作用。
設備維修制度
一、認真落實與建立設施的日常檢查、維修制度、依照法律、法規配備安全設施,不準挪用和停用。
二、配備的安全設施有專人管理和負責,經常巡視檢查,發現故障及時修復,保障正常運行,並建立檢修、維修資料檔案,並將有關資料存檔。
三、對安全設施與設備定其測試。
四、派專人管理定期巡查,保障設施處於完好狀態。
五、加強對設備操作、維修人員的技術培訓,制定技術操作規程。
六、設備發生缺陷,崗位操作和維修人員能排除的應立即排除,並在工作記錄中詳細記錄。
七、設備在管理中的各種數據要真實可靠,報表要真實准確。
八、嚴格執行上級主管部門對設備管理工作的要求,使之規范化、正規化,實行科學管理。
消防安全管理制度
一、認真貫徹「預防為主」,「防消結合」的工作方針,學習和掌握消防科學知識,嚴格遵守消防法規,積極主動做好消防安全工作。
二、實行防火安全責任制,切實做到消防工作層層有人抓,處處有人管,及時消除火災隱患。
三、按照國家規定配置消防設施和器材,設置消防安全標志,確保消防設施和器材完好有效。
四、嚴格消防安全制度和消防安全操作程序的貫徹執行,定期舉行消防演練,組織學習逃生演練,確保萬無一失。
五、自覺保護消防設施,不損壞,不堵塞消防通道,保障企業安全出口的暢通。
六、不準攜帶火種和易燃易爆物品進入修理車間,嚴禁吸煙,出現火災應立即報告火警。
七、定期組織全體幹部職工進行消防法規和消防知識宣傳教育,增強消防安全意識,提高防火滅火技能。
衛 生 規 定
為了加強廠區衛生管理,促進精神文明建設,確保我公司有一個潔凈、優美的工作、生活環境,特規定如下:
一、公司的衛生實行科室、車間班組負責制。全公司的衛生工作由辦公室負責布置、檢查和督導。各部門做到按時清掃、整理,經常保持干凈、整潔。
二、公司的全體員工,人人樹立衛生意識,養成良好的衛生習慣,主動清掃工作場地,不隨地亂扔紙、煙頭,不亂堆雜物。
三、各科室、車間、班組,要對自己的環境衛生高度重視,做到每天班前一小掃,每周末一大掃,每月底搞一次衛生大清理。公司每年搞2—3次衛生檢查評比,獎優罰差。
四、各科室、車間、班組要做到保持室內、工作場地用品、工件擺放整齊有序,嚴禁隨意將與工作無關的物品亂堆亂放。
五、生產班組因本組場地緊張,需要在院內作業,工作完畢,應將原地雜物及時清掃干凈,違反此規定,造成臟亂,影響環境,發現一次罰款20元。
安全生產逐級監察及事故隱患排查整改制度
1、公司的安全生產工作從安全生產領導小組到車間、班組各層次實行逐級監察制,即從公司法人→主管安全生產副經理→中層部門(修理車間、後勤主管)→基層班組,以此順序對安全生產實行逐級監察。
2、公司的安全生產工作從上到下按照上級部署及公司的管理制度,從計劃、布置、檢查、整改各個環節,一級抓一級,每做一項工作都有登記、記錄。
3、對安全事故隱患的排查與整改實行限期完成,責任落實到部門及人員,具體負責人要在安全事故隱患排查整改報告單上簽字。
4、凡對排查出來的事故隱患不按時完成整改的,要逐級追查責任,對當事人給予通報批評,寫出書面檢查,對由此造成社會和經濟損失的,給予行政處分和所造成經濟損失的10%—50%的經濟處罰。
安全生產獎懲與追究制度
根據上級關於進一步加強安全生產的指示精神,遏制重特大事故的發生。進一步完善公司內部的各項安全制度,加強工作責任心,真正使各車間、班組安全負責人負起責任,為此制定安全生產責任追查制:
(一)各車間、班組安全生產負責人要加強責任心,要盡職盡責及時發現問題,及時解決。要在第一時間上報,否則將追究其責任。
(二)為進一步加大各項安全生產的管理制度,使各項安全生產責任制落實到位。用責任追究制促進各項工作,促進各崗位人員的工作責任心,真正把責任落實到人,以防止各類事故的發生。充分發揮各車間、班組安全生產負責人的作用。
(三)對員工及各車間班組安全生產負責人的安全生產工作,全年無事故的,年終給予精神和100—300元的物質獎勵,
(四)對違反安全管理規定,違反安全操作規程,對造成重大經濟損失的視情節輕重給予按損失額的10%—50%經濟賠償直至追究法律責任。
安全生產教育培訓考核制度
一、加強對全體職工安全生產教育與培訓,是提高安全生產認識的必要手段,也是安全生產最基礎的工作,始終把教育培訓工作放在各項工作的首位,增強自我防範意識,更加有效地落實安全生產責任。
二、積極參加上級部門組織的消防培訓、安全生產教育培訓等活動,主要人員都要參加,使其掌握一定的安全生產知識,為企業的安全生產工作提供保障。
三、結合上級安全生產活動的開展,有計劃有針對性的對全體幹部職工進行教育,學習《安全生產法》的有關內容,每年不少於1—2次,使人人懂得安全生產,維護企業的利益。
四、每年都要結合安全生產工作的實際,組織全體職工進行消防演練,掌握消防器材的使用。消防演練由上級部門接受過實際培訓的人員進行講解和現場操作,來提高職工的消防意識及實際操作要領。
五、要建立安全生產教育考核培訓檔案,要有培訓記錄與培訓考核效果,使培訓考核工作深入人心。
六、年底要對公司下屬各部門進行培訓考核情況檢查,及時發現和解決安全生產教育與培訓過程中存在的問題,進行及時整改,以使教育培訓工作收到良好的效果,更好的為企業安全生產服務。
安全生產會議制度
一、凡公司召開的生產工作會議,經理辦公會議,中層幹部會議都必須將安全生產工作列入會議的重要內容,及時分析掌握公司當前的安全生產工作,解決存在的問題,對影響安全生產工作的重大問題要進行專題會議研究加以解決,把安全生產當成一件大事要抓,更有效地促進各項工作的開展。
二、要及時傳達上級有關部門對安全生產工作的指示精神,充實公司的安全生產內容,階段性安全生產工作重點,完成各項安全生產工作的任務。
三、安全生產領導小組每季度召開一次安全生產會議,通報公司的安全生產情況,聽取各成員對安全生產工作的匯報和意見。每月進行一次安全檢查,並做會議記錄和檢查記錄如有問題能及時進行整改。
四、建立健全各種安全生產制度、措施和會議紀要,使安全生產工作深入實際,工作抓細、抓好、抓實。
五、在各種會議上對安全生產提出的具體要求及整改方案由主管安全生產的負責人進行安排整改,完成後反饋到安全生產領導小組。
六、實行會議落實制度,一級抓一級,把安全生產工作落到實處。使職能部門真正發揮作用。
事故報告調查制度
一、嚴格執行事故報告、調查及處理事故,發生事故,要逐上報,要按照「三不放過」的原則,由公司進行認真查處,並將調查及處理結果及時報告公司安全生產領導小組,領導小組根據情節輕重做出處理。
二、中層以上幹部要按照公司制定的「中層以上幹部造成重大經濟損失」的規定嚴格執行該罰款的按標准進行處罰,或調離工作崗位、降職使用等相關的處理。
三、對損害安全設施的職工一經發現進行查處,並責成照價賠償,挪用安全生產設備的處100元-200元的經濟處罰,並做出書面檢查,必要時通報全公司。
四、要加強事故處理調查的協助性,要有始有終,使事故處理更加完整透明,以教育本人及全體職工杜絕類似事故的發生。
五、嚴格按照規章制度辦事,要強化責任心,對所有管理人員加強管理,充分認識安全生產的重要性,及時解決存在的問題,使安全生產工作更加個性化。
『玖』 希望大家提供給我一套適合小型工程公司的人事行政管理制度。
我也是剛進一個新公司,很多方面需要學習。下面的規章制度希望對你有用!要是你有什麼好的心得體會,也可以給我分享下哈!
總 則
為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特製定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,並在公司內部形成辦事有程序,工作有標准,事事有人管,人人有專責的工作局面。
第一章 會 議 管 理 制 度
一、內部會議管理辦法
(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
(二)、公司級會議的組織者為綜合處。
(三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束後,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。
(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。
(五)、與會人庇ρ細褡袷鞀嵋榧吐桑�壞貿俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢�;嵋櫧詡漵�氐羰只�韌ㄑ豆ぞ擼�嵋櫧詡湟��窆嶙ⅲ�壞媒煌方佣��牟輝諮苫蛩嬉庾叨��跋旎嵋檎�V刃頡?SPAN lang=EN-US>
(六)、因故不能參加會議的,必須親自向綜合處說明理由。
(七)、會議決議事項,與會人員應在會後立即執行,不得拖延或敷衍了事。
(八)、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層,也可根據自己部門的實際情況,定期召開部門級會議傳達會議精神。
(九)、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處,以便做出統一安排。
二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法
(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續,綜合處負責提供相關會議服務。
(二)、物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜,填寫《會議室使用登記單》,經主管經理簽字確認後通知綜合處,綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜(預約時間、需提供的服務等)。
(三)、租用單位於租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢後,由會議室管理人員填入會議室實際使用時間,由租用單位簽字確認後,綜合處返還物業處作為收費依據。
第二章 辦 公 電 話 管 理 制 度
為了提高公司辦事效率,節約辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特製定本規定:
一、公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話,經理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標准,處長30元,部門經理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費後,到辦公室刷卡,並進行登記。
四、安裝管理插卡電話後,不允許私接電話機通話,否則,將追究其直接責任人或部門負責人的責任,並依法追繳相應的電話費。
五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記後,方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督,並予以公布。
第三章 公 文 收 發 傳 閱 管 理 制 度
根據有關規定並結合公司實際情況,現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理辦法規定如下:
一、公文撰寫
1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬,涉及各處室職責,需要由公司統一行文的,由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核,由綜合處負責。審核的主要內容是:看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文,由各處室、部門自行發文。
3、公文復核。指公文正式印製前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。
4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字,批准發文。公司級公文由總經理簽發,各處室、部門或某特定業務范圍的行文,由處室、部門負責人簽發。
5、公文的印刷、用印。 經審核無誤後的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發放
指將公文發放到相關部門。確定發文後,綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號,登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門,處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件後要簽字確認。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時,經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批後,原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看,閱看人員簽字確認。
四、公文歸檔
公司發文由綜合處及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的文件,如有必要應及時報送綜合處歸檔。
第四章 辦 公 用 品 管 理制 度
為進一步開源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:
一、職責及范圍
(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
(二)辦公用品的采購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法
(一)、每月15日以前,各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況,並列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料計劃單》,計劃本著「節省、實用、必需」的原則,經處室、部門負責人審批後統一提交綜合處。
(二)、綜合處采購人員根據實際情況給予審核並制定采購計劃及預算,報經綜合處處長審核,總經理批准後進行采購,並於每月25日至30日發放。
(三)、公司新到工作人員的辦公用品,綜合處根據各處室、部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。
(四)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經綜合處處長批准方可領用。
(五)、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則,並要建立帳目,根據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。
(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,非工作人員不得隨意進入庫房。
(七)、各部門物品領用人應本著勤儉節約的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權對各部門的領用情況予以審核與監督。
第五章 辦公設備(軟體)更新、維護、使用制度
一、職責及范圍
1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、列印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種貴重物品。辦公軟體是指各類因辦公需要而購買或專業製作的軟體。為了保證各項辦公設備的正常使用,各類辦公軟體的安全操作,發揮辦公設備及辦公軟體的最大功效,特製定本制度。
2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用,定期進行檢查,發現問題應及時報告,由綜合處通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養。
3、各處室配備的計算機,由各處室指定專人定期負責清潔工作。
二、更新、維修及維護保養
1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟體的更新是指由於工作而需新購置或升級的各類應用軟體。
2、需要進行辦公設備更新時,由各處室、部門或設備監管人填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,由處室、部門負責人審核、總經理批准,由綜合處負責采購。綜合處根據市場報價做好新購置辦公設備的預算,經綜合處處長、總經理審批後購買、發放。
3、各類辦公設備發生故障時,可隨時填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,通過定點公司或專業維修人員進行維修。
4、各類辦公設備需要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,經綜合處處長、總經理審批後方可更換。
5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。
三、辦公設備使用管理規定
1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2、移動存儲設備包括移動硬碟和U盤。移動硬碟使用時注意,在硬碟高速運轉時嚴禁硬碟受到外力碰撞,嚴禁移動硬碟。移動硬碟及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作,當系統提示「您可以安全的拔下設備」時方可拔除設備。
3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責,其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅後,才能關閉電源。
4、計算機軟體及應用軟體由綜合處統一購買。軟體在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟體的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟體,以免病毒傳播。
5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟體由綜合處提供。
6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得使用濕抹布,內部每季度必須打開機箱清潔一次,用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導,以後的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。
7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看VCD盤,嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動,嚴禁利用網路傳播淫穢及危害國家安全的信息。
第六章 傳 真、 復 印 制 度
一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。
二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。
三、各處室、部門在進行復印時,必須填寫《列印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規格和數量。
四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發文登記表》。
五、綜合處每月25日根據使用紙張的實際數量,按成本匯總後報財務處。
第 七 章 印 刷 品 管 理 制 度
一、職責及范圍
高新物業印刷品是指因工作需要而專門印製的各類空白記錄表格、自製內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業印刷品的管理部門為綜合處。
二、印刷品的印製、領用及保管
1、高新物業各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯系定點廠家印製。
2、各處室、部門如需領用,綜合處協助記錄表格使用單位根據庫存及實際需要制定每月計劃,於15日前隨辦公用品計劃一並上報,印刷完畢,由綜合處通知發放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數量。
3、存放印刷品的庫房應保持乾燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨意進入庫房。
第八章 車 輛 管 理 制 度
為了加強車輛管理,協調各部門對車輛的使用,對汽車的使用、保養、維修,特製定如下規定:
一、由綜合處長統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育,單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統一安排、調度。
二、汽車要定人、定車、定期保養、定期維修,使車輛經常保持良好的運行狀態,單位因公用車要隨叫隨到,保證准時出車,不得延誤工作。
三、公司汽車一般用於領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯系業務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特殊情況急需用車時,經領導批准方可用車。
四、司機出車統一由綜合處長批准。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。
五、司機要建立行車記錄,車輛維修保養記錄,內容包括:車輛行駛里程、技術狀況、維修保養日期,大、中、小修日期,車輛損壞程度及原因,零件更換情況,維修費用等。
六、為了降低維修費用,單位車輛實行定點維修,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內容,單位與修理廠憑修車單結算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯系修理,回公司後,及時補辦修車單。
『拾』 公司行政部門是指什麼
公司行政部門廣義上包括行政事務、辦公事務、人力資源、財產會計四個方面;
狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
公司里的行政部門和工廠的行政部門類似,但也有跟小的區別。
區別:工廠中除了主業以外,其他都可以歸入行政區域。(包括人事部門、辦公室、車隊)等,工廠里行政部門比一般公司的性質部門人數多。
行政部門一般負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
行政部門職責:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(10)單位汽車維修會議紀要擴展閱讀:
公司行政部門擁有的權利:
1、行政部門擁有紀檢的權利,可用來考察每個員工是否存在違章違紀的權利,作為公司的行政部門,可以管理除董事會所有的事情,當然,不能深入管理,只能作為向股東匯報的場所。
2、公司的行政部門擁有處罰的權利,需要注意的是,行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進行處罰,而處罰的機構,可能是其他單位,卻不是行政部門。
3、公司的行政部門,也是留存員工變動的情況,雖然員工的走向是人事部管理,但是對於每一個離開的員工,行政部門都有留存的其單位合同的權利。
4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思,需要注意的是,這里的意思只是對內,而不是對外,有行政部門蓋章,只是說明你這個要求符合公司的規章制度。
5、行政公文,什麼事行政公文呢,作為公司的行政部門,行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動,而變動額的具體事例就需要他人執行。
6、行政部門在一個公司是擁有說一不二的意思,就算其他員工不滿也沒有辦法,因為行政部門是隸屬於股東會管理,是代表股東的意思,如果行政部門出錯,員工也是跳級向股東會說明問題,只能由經理或者管理層提出。