客人投诉餐房车不好怎么处理
1. 餐厅遇到客人投诉时怎样处理技巧
首先要说对不起,要给人一个好的态度,要安抚客人的情绪;其次,倾听客人投诉内容,确系餐厅责任,要马上道歉,当即换掉菜品,或者给顾客退钱,或者按照客人的合理要求解决。多说几句对不起,会让客人都不好意思再追究啊。第三,如果有的客人无理取闹,提出不合理要求,那么也要掌握好态度,仍然彬彬有礼,还是要本着疏导客人情绪,合理解决问题为原则。像这样的客人,最好不要在餐厅,当着其他顾客的面儿,解决问题,会影响正常的营业,造成不良影响。请他到办公室解决,餐厅最好是退让,如果太过分的,太无理取闹的,就要据理以争,维护餐厅的尊严和制度,实在不行,就报警解决了。
2. 餐饮客人恶意投诉处理方案
餐饮客人恶意投诉处理方案.接待前来投诉的客人无疑是对酒店的管理人员及员工的一种挑战,要做到既使客人满意而归,自己有不至于太过紧张吃力,就必须掌握处理客人投诉的一些程序,方法及艺术。1、做好心理准备。为了正确,轻松地将客人的投诉处理完毕,首先,应在心理上做准备,要确立“客人总是对的,顾客是上帝”的信念。一般客人总是在万不得已的情况下才来投诉的,所以要做到站在客人的立场,换一个角度去想如果你是客人,在酒店遇到了他目前这个问题,你会有什么样的感觉?而且在服务行业都遵循一个原则:即使是客人有错,也要当他是对的。不要发生对抗,和客人争个高低,那样只能是于事无补,破坏双方的和谐关系。其次,负责对投诉进行处理的员工应了解投诉客人的三种心态:发泄、要求补偿及希望得到尊重。员工应根据具体情况来进行判断,客人究竟是属于哪种类型,是出于何种目的来投诉的,然后再区别对待。如果客人的目的在于发泄或是求得尊重。就要耐着性子听,给客人发泄的机会,不与其争辩,并尽可能地安慰客人,平息其心中的怒气:有些客人则是为了求得补偿,虽然他可能一再强调“并非是钱的问题”,对于这类客人,如没有这样的授权,就要请示上级出面接待、处理。2、认真听取客人的叙述。 客人在叙述的时候,应集中注意力倾听,并适时地提出问题,这样可以很短的时间内弄清事情的经过,提高办事效率,节省时间。(1)要让客人把话说完,不能胡说插话,随便打听客人的辩述。(2)对客人讲话时要注意语调,语气,音量的大小。(3)表情要认真严肃,不能随便发笑,让客人误以为是对其遭遇幸灾乐祸。3、记录要点。 要在客人叙述的过程中将有关要点和客人投诉的内容、客人姓名、台号等认真记录下来,以作为下一步解决问题的资料和原始依据。同时,这样做也是向客人表示了自己代表酒店所采取的郑重态度,是把客人的喜怒哀乐放在重要位置,以顾客的利益为重点,另外,客人为了配合办事员的记录,语速会不自觉的有所减慢,这样,无形之中就起了一个缓冲的作用。4、对客人表示同情和理解。 在客人叙述的过程中,要设身处地为客人着想,只能先以朋友身份的立场对客人的遭遇表示同情。在没有把事情的来龙去脉完全弄清以前,是不能为了止住客人的怒气,暂时平息事端而随便承担责任的。因为这不仅牵涉到酒店的声誉和利益,同时也关系到事情的是非曲直。5、把准备采取的措施告诉客人,征求客人意见。 根据所发生事情的性质,迅速确定一个解决的办法,并向客人提出解决的办法。征询客人的意见,尽可能了解宾客心理活动。以便所采取的措施能达到两全,既不让企业造成不应该的损失,又能让宾客得到满意,对宾客提出的意见在权限范围内不能解决的就向宾客说明,并请示上级领导处理。6、据实说明解决问题所需花费的时间。 具体负责的员工应对解决问题的难易程度做恰如其分的估计,确定所需要的时间,最好能定一个较为具体的时间,然后将确定的时间明确告诉客人。7、除了极个别人以外,客人投诉最终都为了解决问题。因此,对于客人的投诉应立即着手处理。必要时则请相关人员进行协助。8、对处理结果给予关注。 接待投诉客人员工,往往并不能直接去解决问题:但应对处理结果进行跟踪,给予关注,确定客人的问题是否最终得到了解决。9、问客人对于投诉处理结果的意见。 客人投诉的问题解决之后,应该与其进行联系。这种同步的服务与关心会让人感觉到酒店是十分关心的,对其投诉的问题是十分重视的。从而对酒店留下良好的印象。另外,应对客人再次表示歉意,对其问题反映酒店的举动表示感谢。
3. 如何正确处理客人的投诉
一、正确认识投诉
投诉是被服务对象对服务者所提供的服务不满而采取的一种表达方式。
基层管理人员对投诉应持欢迎的态度,把处理客人投诉的过程作为改进管理与服务的机会。对大部分酒店工作人员来说,受理客人的投诉不是一件愉快的事情。但是,应该认识到大部分客人决不会轻易投诉,他们只是把不满埋在心底,下次不再光临这家酒店。或者把不满告诉自己的朋友、亲戚。这样一传十,十传百,无形中我们失去一群客户。客人投诉让我们认识到自己的错误,是提高服务质量的一个机会。妥善处理客人投诉,是一次与客交友,从而培养回头客,甚至是忠实顾客的好机会。妥善处理客人投诉,能够让客人感受到酒店对他的重视,处理事情的高效率,从而在客人心中建立管理严格,制度完善的良好形象。是对酒店的一次宣传。
接待投诉客人,无论对服务人员还是管理人员,都是一种挑战。要使接待投诉客人的工作不再是那么困难,使你的工作变得轻松,同时,又使客人满意,就必须掌握处理客人投诉的程序、方法和艺术。
为了正确、轻松地处理客人投诉,必须做好接待投诉客人的心理准备。
首先,树立“客人总是对的”的信念。一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,首先要替客人着想,树立“客人总是对的”的信念,换一个角色想一想:如果你是这位客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感觉?更何况,在酒店业和甚至于整个服务业,我们提倡在很多情况下,“即使客人错了,也要把对让给客人”。只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好客人投诉的第一步。
二、要掌握投诉客人的三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,一是示发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”,也会投诉);三是为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可前来投诉,其真正的目的并不在于事实本身,不在于求发泄或求尊重,而在于求补偿,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”。因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则你要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
三、 处理投诉的基本原则
酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:
(1) 真心诚意地帮助客人解决问题
客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2) 绝不与客人争辩
当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店了。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。
(3) 不损害酒店的利益
服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、体谅、照顾来得到解决的。
四、 投诉的类型
1、客人的投诉可以归纳为下列四类:
(1) 对设备的投诉
客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。
(2) 对服务态度的投诉
客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。
(3) 对服务质量的投诉
对服务质量的投诉主要指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送给客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤其容易发生。
减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。
(4) 对异常事件的投诉
无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能为力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的。
2、 按投诉的特点分类:
A、 典型投诉。
B、 非典型投诉:这类投诉客人常常是无意中说起,并没有投诉的意思,但也算是投诉的一种。
C、 建议性投诉:这类投诉往往是随着客人对酒店的赞誉而产生的。
D、 批评性投诉:投诉人心怀不满,但情绪相对平静,只是把这种不满告诉对方,不一定要酒店做出什么承诺。
E、 控告性投诉:投诉人已被激怒,情绪激动,要求控诉对象做出某种承诺。
五、 处理宾客投诉的程序
(1) 认真听取意见。
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快),同时,对客人的遭遇表示同情和理解。这样,会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。
(2) 保持冷静。
在投诉时,客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。为了不影响其他客人,可将客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。投诉的最终解决只有在“心平气和”的状态下才能进行,因此,接待投诉客人时,首先要保持冷静、理智,同时,要设法消除客人的怒气。比如,可请客人坐下慢慢谈,同进,为客人送上一杯茶水。此时,以下几点要特别注意,否则,不但不能消除客人的怒气,还可能使客人“气”上加“气”,出现火上加浇油的效果。
(3) 表示同情。
应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”,“对于发生这类事件,我感到很遗憾”,“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的投诉,所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的过错。
(4) 给予关心。
不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。
(5) 不转移目标。
把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。
(6) 记录要点。
把客人投诉的要点记录下来,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。
(7) 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。
如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示,由于权力有限,无能为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺。
(8) 把解决问题所需要的时间告诉客人。
要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题的时间。
接待投诉客人的人,并不一定是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到了解决,仍然是个问号。事实上,很多客人投诉并未得到解决,如一时解决不了,应留下客人的姓名、联系电话,待事情解决后给客人一个回音,如解决不了,也给客人一个答复,说明原因,询问客人需否其他帮助。
因此,必须对投诉的处理过程进行跟踪,对处理结果予以关注。
(9)与客人进行再次沟通,询问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客人。
(10)投诉的统计分析
投诉处理完以后,有关人员,尤其是管理人员,不应对该投诉的产生及其处理过程进行反思,分析一下该投诉的产生是偶然的?还是必然的?应该采取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出现?另外,对这次投诉的处理是否得当?有没有其它更好的处理方法?只有这样,才能不断改进服务质量,提高管理水平,并真正掌握处理客人投诉的方法和艺术。
客人投诉有助于酒店发现其服务和管理中存在的问题,是酒店提高服务质量和管理水平的杠杆,因此,酒店应十分重视客人投诉,加强对客人投诉工作的管理,做好客人投诉的记录等基础工作,并定期(月、季或年)对客人的措施或制定有关制度,以便从根本上解决问题,从而不断提高服务质量和管理水平。
六、处理投诉注意事项
1、 快速反应。应在第一时间到达现场,并尽可能快地解决问题,给客人答复,不能拖延。
这里提出1:10:100黄金管理定理。意思是:若客人提出问题当天就加以解决所需成本为1元,拖到第二天解决则需要10元。再拖几天就可能需要100元。
2、 在处理投诉时,注意倾听。倾听时注意“视觉接触”,同时注意自己的脸部表情。因为脸部表情反映着你的感受。客人能从你的脸部表情中感受到你对此事的反应。如果处理投诉的管理人员满脸不耐,或者满脸不赞同,客人肯定不满意,对你也会有敌意。管理人员要在客人的倾诉中去听,去看,去揣摩对方的态度是什么,他注重的是什么,他对你有什么要求。
3、 尽量平息客人怒火,通过岔转话题转移客人怒火,千万不要与客人争辩。对明显属于酒店的过错,不推脱,不狡辩。如有可能最好能和客人单独谈话。必要时可请更高级管理人员出面道歉。
4、 在与客人交谈时,控制自己的情绪,保持冷静和耐心,注意保持语调的温和、自然。
5、 充分表达歉意。表达歉意最好的方法是当面致歉,和客人进行深入沟通。
6、 充分表示关爱。案例说明美国华侨一家人因嫌噪音大,休息不好要退房。大堂副理为其女儿过生日,带老奶奶看房。不厌其烦。
7、 设法解决客人问题。
8、 真诚感谢投诉客人。处理客人投诉时一定要跟进,直到客人离开,直到客人满意。
9、 在与投诉客人谈判僵持不下时,可请第三方(客人的朋友)出面协调处理。
10 当客人提出的要求超过自己的权限,无法处理时,应及时汇报上级解决。
4. 餐饮如何处理客户投诉
转载以下资料供参考
如何应对餐饮顾客投诉
餐饮企业在处理顾客投诉方面常常感到束手无策,往往导致客情关系冷漠,那么,究竟该如何正确处理顾客投诉?并从中发现消费需求,进而满足消费需求?
(1)仔细倾听,充分了解现状及形成的原因
当顾客提出异议及反映问题时,我们首先要学会倾听,作好必要的记录。然后,要弄清问题的本质及事实。切记不要打断对方的谈话。倾听的行为方式有点头、手势、微笑、记录等。在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?你是如何发现的?这样将会有助您了解事情的真相。
(2)善用语言技巧,学会真诚而准确的赞扬
你如果基本弄清问题的本质及此时是何原因发生时,你可以采用分担的方式,具体是:您讲的有道理,我们以前也出现累似的事情,不管是自身问题,还是顾客原因,都不能责备顾客。这样,顾客会感觉已受到他被重视。
(3)澄清事实,本着圆满的方向处理
根据上述的两种方法已基本了解顾客异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是自身问题还是顾客原因?如果是自身问题,应立即向顾客道歉,并已最快时间给顾客解决;若是顾客原因,要说明问题的实质。
(4)掌控情绪,顾客的感受比事实更重要
此时,应立即帮助顾客解决问题,说明企业的相关规定,并用鼓励的话语感谢顾客提出的异议,无论正确还是非正确。必要时予以精神及物质奖励。
(5)争辩是最愚蠢的行为,任何时候都要照顾好客人的面子
在顾客异议基本解决后,还要再问顾客还有其它什么要求,以诚恳的态度告诉顾客,假如你觉得我们还有其它问题,请随时指正。
正确处理顾客异议是最重要的,灌输员工必要的意识,确立处理顾客投诉的重要性!有调查显示:顾客对产品及服务不满意时会告诉周遍的50个人,根据中国人情关系网(同学、同乡、亲朋等)来推算不少于50个人的一个消费群;而顾客满意者只会告诉3个人。由此可见,顾客对产品及服务不满意时,不仅仅是不到你的餐厅来进行消费,还会影响到50多个消费者不到你的餐厅来进行消费。
5. 酒店里遇到客人投诉该如何处理
1、树立“客人总是对的”的信念。
一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,要首先替客人着想,树立“客人总是对的”的信念;
2、要掌握投诉客人的三种心态,即求发泄、求尊重、求补偿。
求发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;
求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份与众不同,或在同事面前“表现表现”,也会投诉);
为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可能前来投诉,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”,但其真正的目的并不在于事实本身,也不在于求发泄或求尊重,而在于补偿。
因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
3、认真倾听客人投诉,并注意做好记录
对客人的投诉要认真听取,切勿随意打断客人的讲述或做胡乱解释。
此外,要注意做好记录,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,以示对客人投诉的重视,同时也是酒店处理客人投诉的原始依据。
4、对客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快);
同时,对客人的不幸遭遇表示同情和理解。这样会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。
5、对客人反映的问题立即着手处理
客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决。
6. 如何解决餐饮客人投诉方法
—处理顾客投诉
为了尽快平息餐饮店顾客想要投诉的怨气,使投诉的负面影响最小化,餐饮店在处理顾客投诉时应掌握一定的策略和技巧。
(1)充分尊重顾客
据有关资料表明,针对餐饮企业的投诉中,大部分的投诉是因为餐饮企业工作当中的种种失误所致。因此,餐饮店对于顾客在用餐期间遭遇的种种不愉快经历首先应该表示歉意,在处理顾客投诉时首先应该充分尊重顾客。
(2)善于做个倾听者
善于倾听就是要求餐饮店工作人员字啊面对顾客的投诉时要理性、要耐心,在顾客投诉时要细致观察其态度、面部表情和身体语言等方面的变化,从中把握顾客的心理,了解并及时掌握和迅速总结出顾客投诉的主要原因和基本内容,为下一步成功处理顾客投诉奠定良好的基础。有时候,顾客的投诉就是在发泄心中的不满和愤怒,当他们将心中的怨气、委屈等向一个耐心的倾听者痛快淋漓地宣泄之后,其不满和愤怒就已经化解了一半。
此外,善于倾听还要求我们在认真倾听顾客投诉时掌握顾客的真实意图,因为只有切实了解顾客的真实期望,才能使我们的解决方案更容易被顾客接受。但出于某些顾客常常不会清楚地明白讲出自己的真实想法,这时,我们作为倾听者就要善于从顾客的倾诉中把握言外之意、话外之音,从顾客提出的建议中,反复重复的话语中、反问的语句中及列举的事例中由表及里、由此及彼地抓住其真实意图。
餐饮店处理顾客投诉的技巧
(3)诚恳道歉并伴有行动
当我们听到顾客投诉时,无论是不是企业的过失,都应诚恳地用“非常抱歉”,“对不起”之类的话语表示歉意。道歉能缓和顾客的情绪,化解顾客的不满,平息顾客的怨气,使顾客对我们服务中的不足之处有所谅解。
(4)尽可能快地安抚顾客
当人处于怒气冲天之时,难以进行积极、理性的沟通,所以,顾客的愤怒通常是餐饮店处理投诉的最大障碍。所以,想要妥善处理顾客投诉,有效、迅速地平息顾客的激愤之情和怨气是其先决条件。平息顾客的怒气,可运用“倾听—同情—道歉”三步策略。
人的怒气一吐为快之后,气就会消减一些,愤怒的程度也就会有所减轻。所以,面对顾客愤怒的言辞时我们最好冷静下来认真倾听,让他把脾气发完。哎倾听的过程中,恰当地以眼神、语气、语调、表情及身体语言等各种方式,对顾客表达充分的理解和同情。
餐饮店正确处理顾客投诉
(5)尽量当场解决顾客的投诉
有些投诉能立刻解决的,应当场解决,如餐具不干净、菜肴味道太淡、上错了菜等,使顾客有愉快的就餐心情和经历,对餐饮店留下美好的印象。对于不可能当场解决的投诉,如就餐时菜肴中的异物伤人或发生较大的纠纷等。也要给顾客划定一个解决问题的大致时间范围,或解决投诉的时间期限,以表示餐饮店对这一事件的重视与诚意。在处理投诉期间,要通过电话或信函,定期不断地把投诉处理的进展告知对方,表明餐饮店对其投诉没有置之不理,正在积极努力,以赢得顾客的谅解和合作。
(6)感谢顾客批评指正
虽然处理顾客投诉意味着餐饮店支出费用的增加和时间、精力的耗费。然而从长远的角度来看,任何顾客对餐饮店的投诉、无论其动机是什么,对于企业避免类似问题的再次发生,提高菜肴的质量都是有好处的。所以,明智的餐饮店经营者仅仅因此就应该对那些提出批评意见的顾客表示感谢
7. 怎样处理餐厅客诉
餐饮业客人向我们投诉时,怎么办?
1.客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完。
2.把客人投诉的意见记下来,然后向上级汇报,不要急于辩解和反驳。
3.不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,如果是设备问题,应采取措施马上修理。
4.假使客人尚未离店,应该给一个答复,让客人知道。
8. 做餐饮的遇到客人投诉菜肴有问题应该怎么处理
一、忌总是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多数时间应在大堂迎来送往招呼来来去去的客人,随机地回答客人的一些问询,不放过能与客人交往的任何机会,一方面方便了客人,使饭店的服务更具人情味,增加了大堂副理的亲和力。另一方面可以收集到更多宾客对饭店的意见和建议,以利于我们发现饭店服务与管理中存在的问题与不足,及时发现隐患苗头,抢在客人投诉之前进行事前控制。
二、忌在客人面前称饭店别部门的员工为“他们“
在客人心目中,饭店是一个整体,不论是哪个部门出现问题,他都会认为就是饭店的责任,而大堂副理是代表饭店开展工作的,故切忌在客人面前称别部门员工为“他们“。
三、忌在处理投诉时不注意时间、场合、地点
有的大堂副理在处理宾客投诉时往往只重视了及时性原则,而忽略了处理问题的灵活性和艺术性。例如客人在午休、进餐、发怒时,或在发躺、宴会厅等公共场所,在这些时间和场合去处理投诉效果就不佳,还可能引起客人反感,“气“上加“气“,火上烧油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表现出过分的谦卑
确实地说,大堂副理是代表饭店总经理在处理客人的投诉和进行相关的接待,其一言一行代表着饭店的形象,应表现出充...一、忌总是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多数时间应在大堂迎来送往招呼来来去去的客人,随机地回答客人的一些问询,不放过能与客人交往的任何机会,一方面方便了客人,使饭店的服务更具人情味,增加了大堂副理的亲和力。另一方面可以收集到更多宾客对饭店的意见和建议,以利于我们发现饭店服务与管理中存在的问题与不足,及时发现隐患苗头,抢在客人投诉之前进行事前控制。
二、忌在客人面前称饭店别部门的员工为“他们“
在客人心目中,饭店是一个整体,不论是哪个部门出现问题,他都会认为就是饭店的责任,而大堂副理是代表饭店开展工作的,故切忌在客人面前称别部门员工为“他们“。
三、忌在处理投诉时不注意时间、场合、地点
有的大堂副理在处理宾客投诉时往往只重视了及时性原则,而忽略了处理问题的灵活性和艺术性。例如客人在午休、进餐、发怒时,或在发躺、宴会厅等公共场所,在这些时间和场合去处理投诉效果就不佳,还可能引起客人反感,“气“上加“气“,火上烧油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表现出过分的谦卑
确实地说,大堂副理是代表饭店总经理在处理客人的投诉和进行相关的接待,其一言一行代表着饭店的形象,应表现出充分的自信,彬彬有礼,热情好客,不卑不亢,谦恭而非卑微。过分的谦卑是缺乏自信的表现,往往会被客人看不起,对饭店失去信心。
五、粻沪纲疚蕺狡告挟梗锚忌唯恐客人投诉
投诉是坏事,也是好事,投诉的顾客就像一位医生,在无偿地为饭店提供诊断,以使饭店管理者能够对症下药,改进服务和设施,提高服务质量和管理水平。因此我们不应该回避投诉,而应正确对待。
9. 酒店管理怎样处理客人的投诉
转载以下资料供参考
如何应对酒店客户投诉
1酒店顾客投诉的涵义
所谓酒店顾客投诉,是指酒店顾客对企业产品质量或服务不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。服务是酒店的主要产品,酒店通过销售服务、设施而赢利。宾客与酒店的关系是买方和卖方的关系,也是被服务与服务的关系。到店宾客以双方商定的价格来购买特定的服务产品,从而满足自身在物质上和精神上的需要。当宾客认为所付出的费用与得到的服务产品质量不成正比,即认为所购买的酒店产品非所值时,就会产生投诉。
2酒店顾客投诉的对象和类型
2.1对酒店服务人员的投诉①服务员的服务工作未到位。对服务员服务工作未到位的投诉主要是对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务、开房员分错了房间、邮件未能及时送给客人、行李无人帮助搬运、总机转接电话速度慢、叫醒服务不准时等,都属于对酒店服务员服务工作的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤其容易发生。②服务员服务态度不佳。客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。③服务技能不规范。酒店服务过程中有很多的技巧,包括倒茶、上菜、迎宾等环节,这些服务技能都需要进行严格培训,现在很多的酒店虽然重视在服务技能方面的培训,但是员工在日常工作过程中也难免出现一些技能方面的失误,导致客人投诉。
2.2对酒店提供产品的投诉①菜肴。关于菜肴方面的投诉主要出现在酒店餐饮服务环节。如当前食品卫生问题层出不穷,一旦菜肴出现一些卫生方面的问题,客人对此的反馈是相当大的,比如菜肴在加工时或是由于其他外在因素而导致菜肴里面出现头发、线头等异物,客人一旦遇到这样的情况,尤其是在宴请他人的过程中遇到这样的情况,势必会对客人心情和态度产生很大影响;其次就是菜肴的口味以及上菜的速度都会引起客人的投诉。②客房。客房是一个酒店的龙头,所以酒店非常重视对客房的管理。酒店客房的投诉主要有3个方面:卫生不合格;房内物资配备不齐;对房间噪音的投诉。
2.3对酒店设施设备的投诉这方面的投诉并不是存在于所有酒店,只是针对部分而言。客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。
3酒店顾客投诉的影响
一个事件的发生,有其积极面也有消极面。投诉的发生,不论是何种原因导致,其对酒店的都会造成不同程度的影响。
3.1酒店顾客投诉对酒店的负面影响①投诉使酒店的声誉受损。酒店接待的客人形形色色,性格迥异,同样的服务不同的客人会有不同的反应,有时甚至会造成客人的投诉。客人的投诉不论是酒店方面的原因还是客人自身的问题,这都表示酒店在出现投诉的方面做的不够完善,才会引起客人的不满,出现投诉。投诉会在一定程度上损害酒店在客人心目中的形象,影响酒店的声誉。②造成酒店的客源流失。酒店是公众性行业,对酒店的形象是宾客选择入住的首要条件。一旦出现投诉,酒店在宾客心目中的形象将不再完美,并且有可能把这种不完美的情绪带给周边的人,从而导致酒店在潜意识下失去这部分因投诉而流失的客源。
3.2酒店顾客投诉对酒店的正面影响①酒店顾客投诉是提高基层管理质量的推动力。宾客投诉行为实际上是酒店基层管理质量的晴雨表,通过投诉,酒店可以及时发现自己无法发现的工作漏洞;通过投诉,可以鞭策酒店及时堵塞漏洞、对症下药,解决可能是长期以来一直存在着的严重影响酒店声誉的工作质量问题。即使是客人的有意挑剔、无理取闹,酒店也可以从中吸取教训,为提高经营管理质量积累经验,使制度不断完善,服务接待]二作日臻完美。②可给酒店提供挽回自身声誉的机会。宾客直接向酒店投诉,不论原因,动机如何,都给酒店提供了及时做出补救,保全声誉,改善宾客关系的机会。通过客人的投诉,给酒店提供了一个使客人由不满意到满意的机会,加强了彼此的沟通,消除了对酒店的不良影响。
4酒店顾客投诉处理的原则与方法探讨
4.1投诉处理的基本原则酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:第一,顾客至上的原则。客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。第二,和谐协调的原则。当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感埘客人对酒店的关心;当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临该家酒店。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。
4.2投诉处理的方法第一,加强培训。减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。第二,注重策略与技巧。首先,应认真听取意见,着力于分析意见产生的主要来源。其次,应保持冷静的态度,不要与客人发生争执,尽量找办法缓和客人的不满意情绪。同时,应对顾客表示同情,应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰。再次,应及时的给予关心,应该尽量关心客人的意见,并想办法及时解决一些可以解决的问题。最后,应不转移目标。把注意力集中在客人提出的问题上,让客人感受到他的意见受到重视,从而缓解内心的不满情绪。此外,还可以记录意见资料,总结经验,应把解决问题所需要的时间告诉客人。
10. 餐饮遇到客人投诉怎么处理
在经营餐厅的过程中,经常会遇到顾客前来投诉,这会让人觉得声自烦意乱,餐厅经营者会理所当然地认为顾客是一个蛮不讲理的人,简直不可理喻。其实,顾客的投诉不见得到十么坏事,它可以帮助餐厅经营者和餐厅从业人员改进日常工作,增强餐厅的竞争力。俗话说:好事不出门,坏事传干里。面对顾客的投诉,如果餐厅经营者没有处理好,就会使餐厅的信誉度下降,进而导致餐厅的营业额下滑。餐厅经营者要正确对待顾客的投诉,让顾客感受到餐厅的真诚,愿意用虚心的态度对待顾客的投诉,这样才能赢得顾客的信任和谅解。
愿意投诉的客人其实对餐厅抱有希望,希望通过投诉的方式改进餐厅的服务水平,希望下次就餐时得到满意的服务。因此,不管是餐厅管理者,还是普通的服务人员,都应该认真地对待顾客的投诉。那么,餐厅从业人员该如何对待顾客的投诉呢?
1.仔细倾听投诉的原因
餐厅从业人员要仔细倾听顾客投诉的原因,还可以用笔记本记下作为备忘录,让顾客感受到你对他的重视和尊重。遇到不清楚的地方,要表现出虚心请教的样子,让顾客解释清楚。餐厅从业人员可以不时附和,对顾客说:“没错,您说得很对!”这一点确实是我们的错。我书门以后会改进的。
顾客投诉时,往往余怒未消,餐厅从业人员一定要仔细聆听,给顾客端茶倒水,逐渐软化顾客,让顾客的怒气一点点消除。餐厅从业人员干万不可表现出漫不经心的样子,那样会让顾客觉得自己的投诉不被重视,更不可以表现出不耐烦的样子,否则会惹怒顾客。
2.向顾客道歉
顾客投诉往往是因为在餐厅中受到不公平的对待,作为受理投诉事件的餐厅从业人员,代表着餐厅的形象,理当向顾客道歉,让顾客感受到餐厅投诉事件的重视,对顾客受到不公平对待的歉意。如果顾客投诉服务员服务态度不好,相关人员可以对顾客说:我们的服务人员这样对待您,我代表餐厅向您道歉。这种事情真不该在我们餐厅中发生,如果您同意,我现在就让服务员向您道歉。如果顾客投诉饭菜不卫生,相关人员可以说:您反映的这个问题帮了我们的大忙,我们今后一定多留心,不会再出现这类事情。饭菜不卫生是我们的责任,我们餐厅理当为自己的错误付出代价,退还您的就餐费用。希望您以后多提意见,我们一定虚心学习。
3.站在顾客的立场上考虑
餐厅工作人员要树立一种观念:顾客永远是对的。面对顾客的投诉,餐厅工作人员要以这一点为重要原则,始终站在顾客的立场上考虑问题。只有这样,才能理解顾客,公平公正地处理好顾客的投诉。顾客是上帝,只有站在顾客的立场上考虑问题,始终为顾客的利益着想,打造一个完美的餐厅形象,帮助餐厅赢得更多的顾客。
不管是大事还是小事,只要是顾客的投诉,餐厅工作人员都要认真对待,设身处地为顾客着想。只有这样,才能用更快的时间解决问题,减少由于顾客的投诉而对餐厅名声造成的损害。
4.不可使用否定的语气
顾客投诉时,应该对顾客的投诉表示认可,千万不能使用否定的语气解决顾客的投诉。餐厅的菜品质量不好,服务人员服务态度差时,接待人员不能张口就说:绝对不可能,我们餐厅怎么会有这种事情呢?肯定是您弄错了,用否定的语气应对顾客的投诉,无疑是在指责顾客故意来餐厅找碴,是不可取的行为。即使接待人员对餐厅的服务质量非常自信,也要对顾客的投诉表示认可。更令顾客反感的不是投诉没有得到解决,而是被接待人员当成一个惹是生非的人。