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商务车司机出车工作指引

发布时间: 2022-05-16 12:29:02

A. 公司 车队 工作流程

车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。本制度适用公司所有车辆。

一、出车前检查工作
1、前挡风、后挡风明亮清洁;
2、驾驶室门玻璃明亮整齐;
3、驾驶室内清洁无杂物;仪表板上无杂物、仪表玻璃清洁;
4、发动机罩无浮灰积尘,并安放整齐,发动机无油垢;
5、车头无浮灰积尘,车身无积灰积尘,车门框无积尘;
6、侧窗玻璃整齐明亮;
7、地板无积泥、积水,无其它杂物;
8、车门门角无垃圾、积泥,无纸屑杂物;门泵罩无油迹渗漏;
9、座椅无灰尘、无水迹;
10、车身内饰板清洁、无油迹、水迹;顶窗清洁、无灰尘。

二、出车要求
1、司机在出车前必须检查车辆的发动机是否工作正常。转向、传动、制动等各方面工作正常后才能出车。有问题必须通知车辆负责人;
2、驾驶员持证上岗,驾驶执照类别与驾驶车辆类别要求相一致;
3、驾驶员出车返回时必须向车辆负责人汇报;
4、遇到特殊情况及时报告;
5、驾驶员必须按行车任务选择最近路线最安全线路行驶;
6、不准酒后驾车:不准开英雄车;不准干私活;不准乱停、乱发车辆,违者后果自负;
7、司机报销费用时须有回执单方可报销单据;
8、任何情况下不得违规行驶,若违规,所产生的后果自负;
9、司机按要求认真填写《车辆出车登记表》,字迹清楚,以备检查。

三、车辆使用
1、用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》司机不能出车。
2、申请用车人凭经确认的《车辆使用申请表》使用车辆。无《车辆使用申请表》司机不能出车。

3、司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用顾客应热情服务,尽最大可能满足顾客的工作需要。
4、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机应及时通知车队队长,并采取必要的补救措施。
5、车辆使用结束后,司机应及时向车队队长报到,并报告车辆截止公里数,便于综合部掌握车辆状况或做进一步安排。
6、因工作需要司机更换车辆,必须在上级领导的参与下办好证件的交接(行驶证交接),如有丢失由交车司机负责赔偿;
7、司机有事请假,要向替班司机讲明车辆有关事宜.。(行驶证交接和车辆存在的 一些问题。)
8、如有丢失或损坏车辆随车工具和证件,司机必须立即上报车队队长,并追究当事人责任,如系个人原因,当事人按照实际价值赔偿;
9、司机离职必须办理交接手续。

四、车辆用油及油卡管理
1、车队队长负责对车辆的用油进行监督、控制,综合部辅助配合监控管理。
2、车辆使用部门(车队队长)应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
3、公司所有车辆统一油卡加油,车队队长负责主卡的保管以及加油管理,实行一车一卡制度。
4、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡(副卡),不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经综合部负责人批准,并报车队队长备案。
5、车辆加油卡办理后,车队队长应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更或借予他人或其他车辆使用,如遇到特殊情况,比如油卡坏了(或消磁),不能正常加油时,应报车队队长,及时更换或使用备用油卡加油。
6、司机在油卡充值前,应统一根据车队队长的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:
6.1月初余额为油卡在上次充值前的余额。
6.2本月充值为油卡上次充值的金额。
6.3月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
6.4本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+副卡加油金额+现金加油
6.5起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
6.5中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
6.7中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
7、加油卡根据实际情况进行发放一车一卡,一车一表,车队队长在申请充值时应将每辆车的《车辆加油统计表》上报财务审核。
8、车辆在使用副卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车队队长,车队队长对每张副卡须填《副卡加油额度领取记录》,连同《车辆加油统计表》一齐上报财务审核。
9、特别注意事项:《车辆加油统计表》中的现金加油与副卡加油应详细记录日期与副卡号。

五、加油卡充值申请流程
1、车队队长应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
2、车队队长在申请充值时,须做好《车辆加油统计表》工作,并保证将《车辆加油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进审核。
3、车辆油卡充值申请通过后,车队队长应及时充值,并要求开具税票。车队队长应在收到税票二周内报销完毕,税票遗失由遗失人承担全部责任。

六、车辆维护
1、车队队长负责对公司车辆的维护进行监督,车队队长负责控制,司机负责维护;
2、每年第一季度由车队队长就上年度选定的车辆维保合作单位的服务情况进行评估,并由综合部组织公司相关人员进行市场调研,重新确定本年度车辆维保合作单位;
3、车辆每行驶5000公里时应进行定期保养;
4、司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机报车队队长向综合部部长申请,并报总经理批准;
5、车队队长应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆进行保养和维修;
6、车队队长负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由综合部统一归档。

七、车辆维修
1、对维修服务公司需有综合部负责人及车队队长共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车队队长对维修项目进行审核。
2、车队队长负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、司机负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
4、司机负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修及保养申请表》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

八、保养及定期保养管理
1、日常检查、保养、维护
2、司机须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
3、行驶中注意车辆是否有异常声响。
4、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
5、司机每月底进行检查保养。
6、每月由司机对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
7、每月由司机检查车辆消防设施。
8、车队队长对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
9、车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
10、司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《车辆维修及保养申请表》。
11、保养维修必须在指定的维修厂进行,司机不得自行选择修理厂。
12、司机根据车辆运行里程数填写运行记录,经车队队长核实后,由部门负责人安排车辆保养时间。
13、司机须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
14、定期保养操作流程:
车队队长填写《车辆维修及保养申请表》----综合部负责人检查审核--总经理审批--凭审批后的《车辆维修及保养申请表》(项目、金额)通过财务部借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由车队队长确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过财务部冲销借款。
14.1在行驶过程中发现故障,司机应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
14.2如司机无法排除故障,须估算费用并征得部门负责人同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
14.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车队队长对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
14.4突发修理的操作流程:口头向车队队长及综合部负责人进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修及保养申请表》--对维修质量进行反馈和记录--车队队长鉴定、审核--综合部负责人签字复核--总经理审批--走财务部报销。
14.5保养、维修后的车辆须经车队队长及司机验收,合格后方可进行使用。

九、车辆罚款及理赔管理
1、车辆司机应熟知交通法规及相关规定,文明行车。
2、该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于司机出于个人原因发生的罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。
3、如若因公司领导紧急事务或特殊要求而产生,应有司机写清情况说明,并由上级领导签字报总经理审批后,酌情处理。
4、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,司机应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
5、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
6、司机应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由司机或车队队长垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
7、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于司机由司机一时间转交车队队长,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上(留车队队长手机号),车队队长应妥善保管。
8、车队队长应将正确无误的将公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
9、当公司已确定收到该笔理赔金额时,司机应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
10、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

十、驾驶员守则
1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。服从交通警察的指挥和管理。
2、为体现企业形象,司机工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
3、司机必须做到车在人在、人在车在、人车不得分离。
4、严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
5、司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,保持车况良好,做到车内外的清洁、无异味、无杂物。归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。
6、不得擅自将公司车辆开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
7、按时出车,注意安全,严禁开英雄车和酒后开车,严禁在身体不适及疲劳状态下开车。酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
8、司机对车队队长工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
9、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知车队队长,与综合部负责人并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
10、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队队长由车队队长上报综合部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
12、司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。
13、为保证车辆安全,除领导同意外,每日下班时或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。车辆驾驶人应将车钥匙交车辆管理人员统一保管。
14、每日认真填写《派车单》,并请乘车人签字、车辆管理人员签字。
15、熟悉道路情况、留意交通信息及各时段交通状况,保证准时、安全到达。
16、熟悉车辆构造、主要装置的作用,具备车辆日常检查保养使用知识和常见故障的判断、

十一、特别事项
1、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
2、车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
3、新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

十二、奖罚制度
1、全年安全行车无事故,奖励车辆驾驶员年终安全奖1000元。
2、全年行车节油第一人,奖励车辆驾驶员年终节油奖1000元。
3、如司机不按规定路线行车者给予一次50元,队长连带30元罚款。
4、司机将车辆借给他人者一次100元,队长连带30元罚款。
5、如果车辆外观不清洁或有污渍没有及时清理,违者一次20元罚款。
6、工作期间饮酒者一次20元罚款,醉驾者做开除处理,如造成交通事故者承担全部责任,车队队长连带承担事故总额的20%。
7、原则上由公司司机负责公司的出车任务,任何人未经同意不得驾驶公司车辆。否则当事人双方各处罚200元,如造成交通事故由当事人承担一切责任。
8、驾驶责任人发生交通事故应及时通知公司并报案,以便妥善处理。隐瞒不报者,承担一切损失并处罚款200元。

B. 公司的聘用的司机自带商务车,这样劳动合同怎么签内容怎么规范

有二种形式:
一、一切费用由司机承担,不发工资。公司按公里数支付用车费。签合作协议。
二、一切费用由公司承担(也可按公里数考核费用),司机签劳动合同,发工资和公里补贴。 商务车写一个租用协议。

C. 商务司机是做什么的

1. 负责公司的日常用车,以及其它出车任务;

2.保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全;

3.进行车辆内外部的日常清洁;

4.熟悉车辆的保险、验车、保养、维修等工作优先;

5.无出车任务在公司空闲时,需协助做些辅助性工作;

6. 公司领导交办的其他日常事务。

D. 政府部门正规的派车程序是怎样的

政府部门正规的派车程序如下:

1、派车申请:

各部门审请派车时,不需要去车辆管理部门填写派车单,各部门计算机都安装有派车管理软件,用车人可以直接在所在部门填写派车申请并提交。

2、派车中心受理申请:

申请人提交派车申请后,管理中心收到信息并在派车软件数据库中查询在场车辆,确定车辆并填写电子派车单,包括车牌号码、卡号编号、司机姓名、派车时间和任务起止地点等。

3、领导审核:

派车中心在后台提交派车单后,上级领导收到信息,并及时审核派车单。同意则点击“审核”,派车中心收到信息,所派车配装的蓝牙远距离感应卡生效;不同意则点击“放弃”,派车取消。

4、所派车辆离场:

驾驶员携带车辆配装的蓝牙远距离感应卡离开车场,道闸杆自动抬起(不需停车,不需开窗读卡,蓝牙远距离读卡器自动识别蓝牙卡)。

系统记录车辆离开车库的时间,同时系统进行图像抓拍,并将图像储存到计算机中,以便管理人员查询。

5、车辆回场:

驾驶员回场时,在车库入口,道闸杆自动抬起,车辆驶回车场(自动消假),蓝牙卡失效,直至下一次派车单生成后卡片重新生效。

(4)商务车司机出车工作指引扩展阅读

一、政府部门派车费用结报

1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。市内每周结报一次;市外按次及时结报,一次一单。结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。

2、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。

二、公车管理规定

根据党中央、国务院的有关规定,结合国务院机构改革的情况,保障公务活动需要,加强公务用车资产管理和稳步推进公务用车制度改革的要求,制定了《中央国家机关公务用车编制和配备标准的规定》。

一般公务用车被取消

2013年11月,中共中央、国务院印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》,并发出通知,要求各地区各部门认真贯彻执行。《党政机关厉行节约反对浪费条例》指出,坚持社会化、市场化方向改革公务用车制度,改革公务用车实物配给方式。

取消一般公务用车,保留必要的执法执勤、机要通信、应急和特种专业技术用车及按规定配备的其他车辆,普通公务出行由公务人员自主选择,普通公务出行实行社会化提供,采取公开招标、拍卖等方式公开处置。适度发放公务交通补贴。,不得以车改补贴的名义变相发放福利。

E. 企业因公出行用车一般的流程是什么样的

1. 各部门员工因工作需要使用车辆时应事先填写“用车申请单”一式二联驾驶员一份车队管理备案一份。

2. “用车申请单”上应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间

3. 用车人在填好用车申请单之后,应找部门经理或处长签字方可有效,部门经理或处长在出车单签字时应综合考虑本部门一天内同方向需用车办理的事情 能并车处理完成的事情 尽量合并用车,为公司节约为自己树立良好的领导形象。

4. 用车人经部门领导审批同意签字后,再交由管理部签字审批核准签字后凭“用车申请单”到车辆班组进行调配使用车辆

5. 长途 接机需提前一天将签字审批好的“用车申请单”交到驾驶班组。短途用车人员每天在上班后尽快填写审批用车申请单,8点30分将签字审批好的“用车申请单”交到驾驶班组,由驾驶班组协调上午9点钟统一出车如需下午用车13:30分将审批好的“用车申请单”交至驾驶班组14:00点统一出车杜绝重复出车现象以免浪费人力物力资源。特殊急用车情况除外但特殊情况也必须办理申请用车手续。

6. 公司驾驶员凭签字审批过的《用车申请单》出车。

F. 商务商务司机可自带车的这种它自带车一个月工资13000一个月这种工作靠谱吗会

如果是在网上看到的招聘信息,一定要小心被套路,很多情况无良的商家会克扣司机的费用,如果认识或者比较熟悉这个行业,应该是没有问题的,很多个人有商务车都会有自己的客户,只是收入不稳定。可以去了解一下再做判断。

G. 面试商务车司机需要准备什么,如何自我介绍

面试的岗位是司机,而且是商务车司机,那就要从司机与商务的角度下手。
从司机的角度出发,重点介绍的无非是驾照等级,驾龄,以前开过的车型时间都可以简单说说,另外可以点一下关于开车扣分违章方面,让雇主觉得让你开车放心安全。
从商务的角度出发,服装得体,态度和蔼,不废话也不能太内向装哑巴。行为举止把自己当个绅士一样去展现自己即可。

H. 商务司机需要什么驾驶证

9座以下(包括9座)的小型商务车需要C1驾驶证,9座以上的中型商务车需要B1驾驶证。

驾驶证种类及准驾车型:

1、A1(大型客车)

准驾车辆:大型载客汽车。

其他准驾车型: A3、B1、B2、C1、C2、C3、C4、M。

2、A2(牵引车)

重型、中型全挂、半挂汽车列车。

其他准驾车型:B1、B2、C1、C2、C3、C4、M。

3、A3(城市公交车)

准驾车辆:核载10人以上的城市公共汽车。

其他准驾车型:C1、C2、C3、C4。

4、B1(中型客车)

准驾车辆:中型载客汽车(含核载10人以上、19人以下的城市公共汽车)。

其他准驾车型:C1、C2、C3、C4、M。

5、B2(大型货车)

准驾车辆:重型、中型载货汽车;重型、中型专项作业车。

其他准驾车型:C1、C2、C3、C4、M。

6、C1(小型汽车)

准驾车辆:小型、微型载客汽车以及轻型、微型载货汽车;轻型、微型专项作业车。

其他准驾车型:C2、C3、C4

7、C2(小型自动挡汽车)

准驾车辆:小型、微型自动挡载客汽车以及轻型、微型自动挡载货汽车。

8、C3(低速载货汽车)

准驾车辆:低速载货汽车。

其他准驾车型:C4。

9、C4(三轮汽车)

准驾车辆:三轮汽车。

10、C5(残疾人专用小型自动挡载客汽车)

准驾车辆:残疾人专用小型、微型自动挡载客汽车(允许上肢、右下肢或者双下肢残疾人驾驶)。

11、D(普通三轮摩托车)

准驾车辆:发动机排量大于50ml或者最大设计车速大于50km/h的三轮摩托车。

其他准驾车型:E、F。

12、E(普通二轮摩托车)

准驾车辆:发动机排量大于50ml或者最大设计车速大于50km/h的二轮摩托车。

其他准驾车型:F。

13、F(轻便摩托车)

准驾车辆:发动机排量小于等于50ml,最大设计车速小于等于50km/h的摩托车。

14、M(轮式自行机械车)

准驾车辆:轮式自行机械车。

15、N(无轨电车)

准驾车辆:无轨电车。

16、P(有轨电车)

准驾车辆:有轨电车。

(8)商务车司机出车工作指引扩展阅读

《机动车驾驶证申领和使用规定》

第十四条初次申领机动车驾驶证的,可以申请准驾车型为城市公交车、大型货车、小型汽车、小型自动挡汽车、低速载货汽车、三轮汽车、残疾人专用小型自动挡载客汽车、普通三轮摩托车、普通二轮摩托车、轻便摩托车、轮式自行机械车、无轨电车、有轨电车的机动车驾驶证。

已持有机动车驾驶证,申请增加准驾车型的,可以申请增加的准驾车型为大型客车、牵引车、城市公交车、中型客车、大型货车、小型汽车、小型自动挡汽车、低速载货汽车、三轮汽车、普通三轮摩托车、普通二轮摩托车、轻便摩托车、轮式自行机械车、无轨电车、有轨电车。

第十五条已持有机动车驾驶证,申请增加准驾车型的,应当在本记分周期和申请前最近一个记分周期内没有记满12分记录。申请增加中型客车、牵引车、大型客车准驾车型的,还应当符合下列规定:

(一)申请增加中型客车准驾车型的,已取得驾驶城市公交车、大型货车、小型汽车、小型自动挡汽车、低速载货汽车或者三轮汽车准驾车型资格三年以上,并在申请前最近连续三个记分周期内没有记满12分记录;

(二)申请增加牵引车准驾车型的,已取得驾驶中型客车或者大型货车准驾车型资格三年以上,或者取得驾驶大型客车准驾车型资格一年以上,并在申请前最近连续三个记分周期内没有记满12分记录;

(三)申请增加大型客车准驾车型的,已取得驾驶城市公交车、中型客车或者大型货车准驾车型资格五年以上,或者取得驾驶牵引车准驾车型资格二年以上,并在申请前最近连续五个记分周期内没有记满12分记录。

正在接受全日制驾驶职业教育的学生,已在校取得驾驶小型汽车准驾车型资格,并在本记分周期和申请前最近一个记分周期内没有记满12分记录的,可以申请增加大型客车、牵引车准驾车型。

I. 车辆管理制度

车辆管理制度 1.目的 为加强公司对车辆的管理,规范车辆的使用,做好公用车辆的维修保养工作,特制定本办法。 2.适用范围 适用于*************有限公司各种车辆的使用管理。 3.管理职责 3.1行政部负责编写“****本公司车辆管理办法”; 3.2行政部负责商务车辆和司机人员的管理及日常车队事务安排,并定期对各车的清洁、维护和保养情况进行检查; 3.3司机须服从行政部的合理安排,积极主动完成部门安排工作任务。遵守法纪及交通规则,遵守企业的规章制度,对运送的货物和人员的安全负责,积极做好车辆维护、维修、保养、审检等工作; 3.4公司所有车辆的证照及稽核等事务统一由公司行政部负责管理。 4.管理规定 4.1用车管理 4.1.1车队派车原则上按“先申请先安排”进行按需配用,在车辆使用遇冲突时,须协商解决,协商不妥时由行政部根据用车情况的重要性决定车辆的安排; 4.1.2部门公务用车由需求人员填写《广东****有限公司用车申请单》(见表1),经部级领导(或部门授权委托人)签核后,提前1天送至行政部,否则不予以派车; 4.1.3公司商务车以接送客户为主。只允许接送政府官员、外国客户、公司领导;主要用于接送客户和运送适量短途货品;主要用于运送短途货物、接送客户和运载部分采购物品。如有特殊情况需用作他用时,可由需求部门提出申请,经部级主管审核后由行政部批准后使用; 4.1.4公司给与私车公用补贴的各级干部和业务人员,如业务出差、接送客人等的工作需用车的,其路程不超过100公里(佛山、中山、南海、广州等地)的公务用车,应先用自己的私用车辆处理。遇特殊情况无法处理者,由申请人提出用车申请,经部级主管审核通过,行政部严格审核后方可派车; 4.1.5随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议; 4.1.6任何人员不得随意借用车辆。如有需要,由用车人提出借车申请,经部级主管审核通过,行政部严格审核,保安得到行政部领导通知后方可将车钥匙交借车人使用。如借用时间未超过两天,则借用当天必须将车辆开回公司不得在外停放。注:不准任何私人借用。 4.2司机管理 4.2.1司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本企业其他相关的规章制度,不准疲劳开车,不准酒后驾车; 4.2.2司机要准时、准地点的安全完成所分配的任务,要服从行政部的工作安排和车辆调配。不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到,随时开通手机,对公司领导或行政部的电话,应尽快接听、复机。对不服从工作安排和车辆管理调度者,视情节轻重给予相应的处罚; 4.2.3上班时间内司机未被派出车的,应随时在休息室等候出车。有要事需离开,要告知行政部去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部报到; 4.2.4司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。如因证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责; 4.2.5司机接派车单于出车前,必须严格按“车辆安全检查记录表”上的要求(见表2),对各项内容进行检查并记录,确保出车前该车安全可靠; 4.2.6司机每日在行政部“行车登记本”上登记出车时间、往返里程数、油耗情况。“行车登记本”所记载里程数应与车辆里程表相符,行政部每周或不定时核对实际里程,不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费; 4.2.7司机必须把日常维护的情况,及时登记在 “车辆安全检查记录表”上(洗车及修车必须到公司指定点进行且需以月结的方式进行结账); 4.2.8司机应注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,驾车时必须着公司的厂服。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,否则不准随便搭讪; 4.2.9司机人员接送来宾,以将客人送到目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。绝不充许在客户面前有损公司形象,否则重罚; 4.2.10司机要有保密意识,不得将乘车人员资料、乘车人员商讨内容等情况随意告知他人。违者处以50~100元罚款。严重者,辞退处理; 4.2.11行车过程中,司乘人员不准在车内吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止; 4.2.12司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部,并说明原因; 4.2.13司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得利用公司车辆学开车; 4.2.14司机应每天擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。�要求全车外形完整无损,车身光泽明亮,无浮尘、油污、泥水痕迹,全车前后挡风车窗玻璃明亮。车厢内无浮尘、杂物,保洁箱内无隔夜垃圾,车内空气无异味; 4.2.15司机出车回公司后,应将车匙交到前门保安处统一保管,严禁将车匙带出公司。下班后,应将车辆停放在规定地方保管,不准私自用车; 4.2.16出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗; 4.2.17司机值班规定:节假日或特定时间的值班,以司机驾驶的车种及日常驾驶的车型,采用轮班制的方式安排值班,必要时由行政部决定值班司机; 4.2.18行政部每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过处理。 4.3费用分配 4.3.1司机或其它部门人员驾驶公司车辆时,负责该车发生因驾驶人员过失而造成的各种违章罚款; 4.3.2用车费用由行政部综合管理控制,每月将相关费用统计,由财务部列入各用车部门的成本预算指标; 4.3.3严格各部门合理用车,节约用油。为节约公司经费和认真执行汽油定量供应,保证部门应急任务的需要,对日常用车必须从严控制。 4.4车辆保养管理 4.4.1车辆管理实行定人定车管理,司机负责本人驾驶车辆的维护和保养,行政部每星期按要求对各车辆检查验收工作; 4.4.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每天对自己所开车辆进行检修,出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常;发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现油料不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油,确保车辆正常行驶; 4.4.3定期每月保养两次,包括内外车箱和引擎的清洁,按各车的售后服务保养手册中规定的里程要求,送相应车的专业服务站进行保养。每行程5000公里时,更换机油、机油隔或柴油隔及清洁空气滤清器、空调滤清器、燃油滤清器;行程10000公里时,更换空气滤清器、空调滤清器; 4.4.4各车司机在出车完毕后需及时做好车辆的保洁工作,如指定车辆管理司机连续安排行车,影响清洁和维护工作,则留厂司机要自觉进行车辆保养。 4.5车辆维修 4.5.1司机出车前需对车辆进行例行检查。如发现问题立即报行政部审批并送外维修,以免影响车辆的正常调度; 4.5.2司机有责任检测车辆各部件的技术状况,发现问题及时处理,小修理在本厂内,如要外出修理,由负责该车的司机申请,经行政部审核批准后,方可送外维修; 4.5.3行政部建立车辆维修台帐,记录各车维修费用、维修点。对常出现的问题,如属司机操作技能而致,对司机提出操作技能改进意见以作改善。 4.6保险与审检 各司机负责注意车辆的年审、保险和二保工作,对新到期的证件要及时告知行政部,如因未及时办理相关手续而产生的责任由司机承担。 4.7证件管理 4.7.1责任司机必须对所承包车辆的各种证件的齐全和完好负责,对一切遗失证件所产生的费用由责任司机负责; 4.7.2外借其它部门人员使用,驾驶员要负责证件保管工作,如证件遗失,责任由驾驶员负责。 4.8事故处理 4.8.1公司的司机或私车公用的驾驶者如发生交通事故,必须立即通知交警部门等待交警到现场处理、判定责任,并通知保险公司; 4.8.2事故发生后迅速以电话通知公司,并于两日内填写汽车肇事报告表呈报行政部领导,若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时,立即通知行政部处理; 4.8.3行政部接获事故通知,迅速往事发地点查勘处理。先急救伤患,而后协助交警查勘现场; 4.8.4公司司机肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予以开除。 4.8.5交通事故如属公司司机负全责或主要责任其费用除保险公司赔偿外司机要酌情负责交通事故处理费用。未经行政部安排出车的事故费用,由驾驶人员负全责。一切保养和使用不当而造成的机械事故,追究驾驶司机责任; 4.8.6属私车公用发生交通事故时,需谨守以下要求: 4.8.6.1各车主,因公外出一定要通知相关领导,说明外出时间、地点、事情经过,在万一发生交通事故时有追踪依据可查; 4.8.6.2一般事故由责任方的保险公司进行赔偿,如责任方属公司私车公用的车主,且赔偿金额已经超出保险范围,公司则酌情与车主分担费用; 4.8.6.3如车主因个人无证驾驶、醉酒开车等严重违章而发生的交通事故,一切责任由自己负责。 5.考核要求 5.1行政部负责对本管理办法的进行检查考核; 5.2各部门必须严格执行本管理办法。凡不按以上管理规定,将对相关人员进行通报批评并追究违规部门负责人的责任。

J. 司机岗位主要职责是什么 负责什么

所属部门:行政部

直属上级:行政总监

职位概要:保证车辆状态良好,按时出车,确保车辆一般使用和安全。

工作内容:为公司货物的准时正确配送,正在公司相关规章制度的指引下,将公司产品等物资安全、准时投递客户,并确保公司己财物(车辆、货物、货款)的安齐。

一、直接职责:

1、负责公司现有车辆的保管、维修及分配;

2、负责公司车辆的使用布置及颐养;

3、负责车辆的日常干净取油料加载;

4、负责按时出车,确保公司各部门业务用车;

5、负责公司紧迫情况下的出车;

6、负责操持车辆的年审;

7、负责公司车辆接通事故的处置;

8、其他与司机相关的事项;

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