汽车4s店收银岗位制度
『壹』 汽车4s店里都有那些岗位每个岗位都有那些要求
岗位包括总经理岗位、配件经理岗位、配件计划员岗位、配件收发员岗位、维修人员岗位、服务经理岗位、收银岗位、核算员岗位等。
一、总经理岗位职责
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负责建立,实施和改进公司的各项制度、目标和要求。 制订质量方针、质量目标,确保顾客需求与期望得到确定和满足。确定公司的组织机构和资源的配备。确保公司现有业绩,并使管理体系持续改进。负责向全体员工传达,满足顾客和法律、法规的重要性。组织企业各部门力量,完成董事会确实的各项经济指标。关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数。在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。 主持管理评审,确保管理体系的适宜,充分和有效。规划好公司的未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项规定和指示,带领公司不断发展。
二、配件经理岗位职责
负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。 负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。负责质量管理体系中的相关工作。
三、配件计划员岗位职责
负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。完成部门负责人交办的相关工作。
四、配件收发员岗位职责
负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。完成部门负责人交办的相关工作。
五、维修人员岗位职责
根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向管理层汇报。对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展6S的具体实施。完成部门负责人交办的相关工作
六、服务经理岗位职责
负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。严格按公司运作标准或相关要求开展工作。定期对本部门的工作进行审核及改进。积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。负责质量管理体系中的相关工作。负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。
七、收银岗位职责
确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性。保证前台区域的清洁卫生对商业资料的保密,每日登记收款记录,并与核算员核对,以确保准确性。各种票据和文件的收集、保管和传递。确保金库和现金的安全,保证充足的零用金。确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏。识别伪钞。每日与出纳交接现金,并上交销售日报表。
八、核算员岗位职责
每天要做前一天的结算单报表、配件销售单和汽车销售报表,做出来的现金金额要与收银员实收的金额相一致,再把内容发给站长及总经理。做完报表后要开相应的收据,再把所有的收据,结算单,销售单和支票交给出纳,并且审核监督收银的免单打折情况。配件销售要做月统计报表,废品废油要单独进行统计。根据结算单和索赔单与三包索赔员上传系统进行审核核对,做电子版的三包统计表,与三包索赔员沟通,审核本公司三包索赔和二级网点三包索赔。开具增值税专普发票,依据收银的收款收据,销售部提供的销售合同和车架号开具机动车专用发票,并做汽车销售报表。每月月底,要把车间报表(总报表,三包工时,材料费,工时费,服务顾问材料工时)分段打印出来,还有配件销售月统计表,修理工养护产品提成报表,代金券统计表都打印出来,交给出纳、站长及总经理各一份。每天要根据结算单的委托单号和金额进行逐笔销号,月末要把所有未到收银员结算的车子的车牌号和委托单号统计出来,并与成本会计一并到车间实际盘点在修车辆,做好说明并交给站长及总经理。
『贰』 4S店收银员工作流程是
(1)客户到达收银台 收银员面带微笑马上起立,身体前倾靠近收银台窗口,向客户问好。
(2)与客户确认费用,双手接过客户的结算单据,与客户确认结算费用总额。
(3)收取费用,告知客户可付现金或刷卡,双手接过客户支付的现金或银行卡,迅速办理验钞、找补或刷卡业务。
(4)收费结束,收取车订金后,开具订金收据; 收取精品款后,开具《增值税普通发票》; 收取车款后,开具《机动车销售统一发票》。
(5)客户离开收银台前,向客户致谢、道别。
(2)汽车4s店收银岗位制度扩展阅读:
收银日常维护
1、在启动收银机前应清洁收银机卫生,禁止使用过湿的抹布清洗收银机。
2、电源插板上除接收银机、打印机、扫描平台,禁止外接其它用电设备。
3、严禁在电源和收银机附近放置水杯及其它杂物等。
4、开机顺序:电源插板——显示器——主机。
5、上机后检查收银系统能否连接到服务器,每天第一次开机要下载信息。
6、打开收银系统后先检查台号和日期,检查设备(刷卡器/扫描枪/平台/打印机/钱箱等)是否正常。
7、更换小票纸时先关闭打印机电源,禁止用手或其它尖锐物体碰撞打印头,打印机卡纸时不要自己处理。
8、打印机换色带时要小心。
9、每天早上下载商品信息,防止出问题时能断网结帐。
『叁』 汽车4S店6大岗位的职责
汽车4S店6大岗位的职责如下:
1、站长: 负责按行业要求、公司要求等合理制定相关工作流程、章程。 负责主持售后服务中心日常工作的开展,监督指导业务接待、索赔员的工作,协调各部门及与其它部门的关系,保证全体员工有很好的工作状态。 负责接待和处理重大客户投拆工作。 负责对顾客满意度的改进,进行总体协调,保证成绩稳步提高等。
2、索赔员: 负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。 负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。
3、信息员:负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。
4、技术总监:负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。 负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。
5、维修顾问:负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。
6、配件员: 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。
(3)汽车4s店收银岗位制度扩展阅读:
4S店全称为汽车销售服务4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一种集整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)四位一体的汽车销售企业。
『肆』 本人急需汽车4S店各个岗位的操作规程
索赔员职位描述:任职资格:专科及以上学历,汽车或相关专业;具有2年以上轿车维修经验.任职要求:1.熟练掌握一汽轿车质量担保政策及业务知识,认真执行保修政策,维护一汽轿车和本销售服务中心的利益和形象;2.认真检查索赔车辆,做出质量鉴定,负责故障原因分析,结合质量担保政策,判定是否符合作陪要求;3.按照一级轿车索赔条例索赔申请及相应索赔事物,如索赔,保养单据的填报,索赔旧件管理等;4积极向顾客宣传一汽轿车索赔条例,现场解决用户关于索赔的各种问题;5.主动收集反馈有关车辆质量方面的信息;6.定期整理和妥善保存所有的索赔档案;7.在一汽轿车开展质量返修货相关质量活动时,负责统计和传递相关信息.8.上级领导分配的其它任务.出纳职位描述:素质要求:1.中专及以上学历,财务或相关专业2.2年以上汽车行业出纳经验3.具备出纳上岗资格具体岗位要求:1.严格按照国家有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,现金收付和银行结算业务.收付款后,要在收付凭证及原始凭证上加盖"收讫""付讫"戳记;2.登记现金及银行存款日记账.在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币种和账号分开设置并登记"现金日记账""银行存款日记账",并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计;3.严格执行库存现金现额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金;4.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;5.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效;6.要积极配合银行做好对账,报账工作,定期填报银行存款余额调节表;7.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙;8.配合会计做好各种账务处理.会计职位描述:素质要求:1.大专及以上学历,财会及相关专业;2.2年以上汽车行业财务会计经验;3.具备会计上岗资格.具体岗位要求如下:1.按照国家会计制度规定及公司的财务管理制度和管理法.组织实施会计的记账,腹账.做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账.制作,审核各种会计报表,年度决算报告及财务情况说明书;2.做好固定资产.存货等的等级管理,清查,点和对账,进行资产,负债,权益,损益,成本类各科目及往来的核算;3.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理及财务经理提出合理化建议;4.妥善保管会计凭证,会计账簿,会计报表和其它会计资料;5.协调与销售,服务,市场和行政部门的关系.行政部经理职位描述:任职资格:大专及以上学历,行政管理专业优先;至少具有两年以上管理经验并具有良好的计划,组织,控制与沟通能力;熟练使用公自动化软件;有驾驶执照并能熟练驾驶者优先.具体岗位职责如下:1.协助总经理确保公司管理制度和流程的标准化;2.制定公司人力资源计划,负责人力资源开发,满足公司各部门,岗位人力需求;3.制定公司各项规章制度,定期组织各部门学习,并检查规章制度执行情况;4.负责制定公司整体培训计划及人员发展计划;5.人力资源的储备,组织人才的甄选与考核,实施公司绩效考核工作;6.考核员工的工作业绩,核定员工薪酬和其它奖励措施;7.掌握国家有关政策法规,与政府相关部门建立良好的协作关系.财务经理职位描述:素质要求:1.大专及以上学历,财务或相关专业;2.3年以上汽车行业财务管理经验3.具有良好的计划,组织,控制与沟通能力;具体的岗位职责如下:1.领导财务部会计事项,惊醒会计核算,实行会计监督,正确分配企业收益,组织领导本单位的财务管理,成本管理,预算管理等方面的工作,建立健全财务核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;2.执行国家和地方税收政策及程序;3.建立健全公司内部核算组织,组织会计人员培训,支持会计人员依法行使职权;4.监督公司遵守国家财经法令,纪律及董事会议决定.售后服务顾问职位描述:具体职责如下:1.负责客户购车后的跟踪维系;2.客户来店车辆保养得接待,出单服务,协调好售后前台和车间的工作调配;3.及时热忱的接待来店顾客,并实行"一对一"的服务;4.关注客户需求,并向上级主管提出合理化建议;5.上级领导安排的其它事宜.销售计划员职位描述:任职资格:大专以上学历,1到2年汽车行业销售经验负责销售部车辆网上系统操作,负责部门经理做好部门内的其他管理管理工作.具体工作职责如下:1.协助销售部经理制定销售计划和库存计划;2.根据年/月销售计划和实际销售情况,协助销售部经理及时调整供需;3.根据销售部计划和销售情况,协助销售部经理完成车辆订单计划;4.负责日/月/年销售,库存状况的统计,汇总及分析,并将信息及时上报销售部经理并反馈给相关销售人员;5.汇总,上传顾客顶大信息,并进行整理,统计和分析;6.保管原始销售资料集凭证,建立月销售管理档案;7.负责及时录入DMS系统.售后服务部经理职位描述:任职资格:大学本科及以上学历,汽车或相关专业,3年以上汽车售后服务中心管理或相关经验.具体职责如下:1.根据公司计划制定服务部的经营目标和计划;2.负责服务部各项工作和流程有序开展和落实;3.负责服务部人员的初选,培训,管理,日常工作监督;4.协助公司制定服务部内部制度流程;5.负责提升服务能力,服务质量,提升顾客满意度;6.负责解决顾客抱怨与投诉;7.负责完成一汽轿车所布置的各项工作和任务;8.负责完成总经理交的其它工作任务.汽车销售顾问职位描述:大专以上学历,1年以上汽车行业销售经验;完成部门下达的销售计划,做好客户的开发和维护,认真执行公司的管理制度.具体工作职责如下:1.负责车辆和装饰的销售,完成主管下达的销售任务;2.负责开发新客户,并对客户进行有效管理;3.负责对成交顾客的跟踪回访,提高顾客满意度;4.负责按照策划专员的要求执行外展等促销活动;5.全面贯彻落实一汽轿车销售有限公司销售服务中心的核心销售流程;6.负责协助顾客新车上牌,保险,装饰,分期付款等相关手续;7.负责收集,反馈市场相关信息;8.完成上级交的其它任务.行政部文员任职资格:大专以上学历,1到2年行政管理经验,具备良好的计划,组织,控制与沟通能力;熟悉使用公自动化软件.协助行政部经理,做好企业内各岗位的人员招聘,培训,考核等工作,配合客户部对企业内部的部门业务的监督.具体岗位职责:1.负责制定并完善公司的行政管理制度;2.负责对公司固定资产,公设备的购置,登记,维护等工作;3.负责公司各种印刷品,公室用品的采纳与保管等工作;4.负责劳保用品的订购,发放等管理工作;5.负责公司各类报刊杂志的订阅;6.负责公务车的管理;7.负责公司的保卫安全工作;8.负责展厅,车间环境的管理;9.配合各部门做好支持性服务工作.客服代表职位描述:任职资格:大专及以上学历,普通话标准,能够熟练使用公自动化软件,有驾照或汽车相关专业者优先.具体工作职责如下:1.负责客户回访和文件档案管理;2.全面贯彻并落实一汽轿车标准服务流程;3.及时热忱的接待客户,并关注客户需求及向上级主管提出合理化建议;4.全面掌握产品知识,负责向客户解释车辆使用,保养,索赔等知识;5.完成领导安排的其他事宜.售后部服务主管职位描述:任职资格:大专以上学历,汽车或相关专业,2年以上轿车维修经验,负责服务部客户接待工作,协调前台和车间工作关系,做好客户的服务工作,确保公司考核要求达标.具体工作职责如下:1.负责服务顾问日常的客户服务管理工作;2.负责一汽轿车标准服务流程的执行监督和管理;3.负责服务前台现场管理工作;4.负责外出走访,外出救援及顾客抱怨与投诉处理等工作的实施与管理;5.负责组织开展服务营销活动;6.负责标准服务流程,服务理念的配训工作;7.负责一次修复的管理,改进;8.监督顾客服务档案的建立和管理;9.全面掌握及控制维修车辆的结算工作;10.上级领导分配的其它任务.市场部企划员职位描述:大专以上学历,1年以上汽车行业相关销售经验协助市场部经理做好市场企划活动.具体岗位职责如下:1.负责组织执行市场调研计划的制定及实施;2.协助市场部经理制定各项市场营销计划;3.收集竞争厂家的市场情报和各级政府,业界团体,学会发布的行业政策和信息;4.负责产品全方位企划,包括价格企划,包装企划,通路企划,延伸企划;5.为本部门和其他部门决策提供信息支持;6.完成部门经理交的其他工作.
『伍』 求一篇关于汽车4s店员工责任与规章制度
为规范4S店日常工作行为规范,加强内部管理,切实有效的提升工作质量,根据公司实际情况制订本制度。
一、 考勤及休假制度:
1、严格按照公司分阶段实施的上下班及打卡时间执行考勤制度,以打卡时间为准,中午一次未打卡视为上午早退,下午脱岗;
2、迟到或早退10分钟之内,视为迟到或早退,以月度为单位,第一次迟到或早退,负激励10元,第二次20元,第三次30元……以此类推;
3、迟到或早退30分钟以上的,视为旷工,以月度为单位,第一次旷工,负激励100元,第二次200元,第三次视为非正常离职;
4、要求行政部不定时抽查人员在岗情况,上班时间若未请假、未到行政部备案又不在岗的,视为脱岗以月度为单位,第一次脱岗,负激励50元,第二次100元,第三次150元……以此类推;
5、迟到或早退10分钟—30分钟的,视为脱岗;
6、公司所有员工每月有四天带薪休息日,原则上不允许连休,礼拜六和礼拜日及国家法定节假日不允许休息;部门主管月度前3天及最后3天不允许休息;当月有法定节假日的,当月带薪休息日相应增加,当月带薪假若未休完的,当月作废,不累加;
7、上班期间若员工因公需要离开公司,必须到行政部备案;
8、公司员工需请假的,以见到请假条为准,不接受电话或短信请假。
9、必须提前一天,由职务代理人签字确认代理,并向部门主管递交请假条,领导签字后方为认可(员工请假1天以上2天以内(含2天)的由部门经理批准、员工请假3天以内(含3天)的总经理批准);
10、 若指纹打卡机打不上的,应第一时间到行政部报备,否则按迟到或早退处理;
11、 婚假(仅针对签订劳动合同的员工)
员工结婚按下列方式核定婚假,婚假期间不扣除薪资。
1)依据员工领取结婚证时的实际年龄核定休假天数。
2)男未满二十五周岁,女未满二十三周岁结婚休假5天。
3)男年满二十五周岁,女年满二十三周岁结婚休假7天。
4)婚假需一次性休完,且包括法定假期、公休日等。
5)申请婚假凭结婚证书复印件,公司致贺金200元。
12、产假(仅针对签订劳动合同的员工)
1) 公司女员工生产时,给予产假(含节假日、公休),产假期间发放基本工资,子女出生后三个月内将出生证明报行政部,公司致贺金200元。
2) 普通分娩的员工,产假天数90天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
3) 已婚女员工妊娠三个月(含)以内流产,依据医生诊断书给假
『陆』 4s店结算员岗位职责
(1) 严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,
(2) 遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。
(3) 具体负责与用料单位材料款项的结算工作,
(4) 及时回收款项,
(5) 并按月编制材料结算月报表。
(6) 组织编制实际用料比较表,
(7) 分析采购资金的使用情况。
(8) 负责组织审核凭证,
(9) 监督各种结算方式, 检查其合理性、合法性、准确性。
及时掌握备用金的情况, 严格控制管理好备用金。
(10) 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理, 保证资金安全。
(11) 负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,及时提供劳动工资计划分析资料。
『柒』 汽车4S店销售部各岗位职责明细
1.岗位名称:销售科科长
2.直接上级:总经理
3.下属岗位:业务员
4.主要职责:
4.1负责科室内业务片区的日常销售工作,完成公司交给的月崐销售任务;
4.2检查销售员的销售情况,督促他们更好地开展工作;
4.3对销售员选择、申报的代理商进行考察与初审;
4.4防止业务员和代理商进行跨区域销售。
1.岗位名称:销售员
2.直接上级:销售科科长
3.主要职责
3.1积极参加政府公务用车招标活动及各类订货会;
3.2积极主动与各专业口联系,争取订购业务;
3.3热情接待用户来厂洽谈业务;
3.4考察、选择好的代理商向科长申报;
3.5督促、帮助代理商搞好产品宣传及销售工作;
3.6积极与车管所联系,保证用户能顺利上牌落户;
3.7开展市场调查,对本产品的销售市场、销售潜力进行预测,崐每月汇报一次。同时了解同类产品的有关信息;
3.8协助打假办搞好打假工作;
3.9处理或协调处理商品车的质量问题。