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汽车配件保证帐卡物

发布时间: 2021-07-17 14:38:39

㈠ 在货仓中帐物卡分别指什么

账指的是保管帐物指的是库中实际存放的物料卡指的是标识卡,上面记载着货物名称,入库日期,入库数量,出库日期,出库数量。
库存数量,就像小型的保管帐,一个品种一张卡。

㈡ 怎样做到仓库的账物卡一致

一、 仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。 4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 四、 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。 什么是6S: 1.整理(SEIRI) 把「要」和「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。例如:处理仓库里不需要的物品、产品;处理已没有生产效益的产物,及不能再使用的设备、工具;清除厂房四周的杂草。 2.整顿(SEITON) 要用的物品,「定位」、「定量」,随手可得,减少拿取的时间。例如:设备、工具以固定的方式及地点放置;先储存的原料、物料先使用,以免过期腐坏、生锈造成浪费。 3.清扫(SEISO) 打扫尘污,修护异常,防止意外发生。例如:定期清扫、检查工具与设备;定期检查厂房的设施、屋顶。 4.清洁(SEIKETSU) 随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时,可持续防止意外、异常的发生。例如:制作设备检查记录表或记录看板,以免忘记进行定期检查工作;在仓库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存货物。 5.素养(SHITSUKE) 养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质。例如:制作现场工作重点、流程看板,并养成遵守的习惯。

㈢ 怎样才能做到仓库帐卡物相符

一、仓库管理中的货位管理的要求

货位管理基本要求应该是:货位划分清晰、标识统一、标识卡填写规范。货位与标识规范,即便仓管人员从来没有见过某个货品,他只要知道存放该货品的货位,能够认清标识,就可以准确、快速地找到相应的货品。结合仓库管理软件系统,快速准确的定位和跟踪货品在仓库中的存储过程;只要我们实现了货位与标识规范化管理,并与仓库管理软件系统统一融合,产品的入库、配货、整理、盘点、追踪也将变的简单易行,再通过加强仓库现场管理、堆放的标准化,仓储管理中的物流与信息流的统一的实现就不再困难。

二、仓库管理中的货位管理的内容

1、货品入库,首先要解决和明确的就是要存放的货位,货位确定后,我们就可以堆码,这样才能减少不必要的重复倒运。货物堆放好后必须要有明确的标识,以方便管理,达到帐、卡、物一致。入库前通过仓库管理信息系统很容易的查询到相应货物在仓库的堆放货位信息,为相应的货物整理出空间,使得同一货物能堆放在同一货位上,提高仓库空间的使用率。

2、货品出库,同样首先要解决的是根据拣货单提供的信息到相应的货位上拿出正确的货号、尺码、数量的货品;同样要求达到帐、卡、物一致。通过仓库管理信息系统自动查询同样很容易在拣货单上提供相应货物在货位上的库存信息。

3、货品的整理,当我们对仓库的货品进行整理并且货品在仓库中有发生货位转移时,我们同样要求做到帐、卡、物一致;通过仓库管理信息系统提供的货位库存查询、货位库存货品分析、货位盘点等工具,将能大大提高我们货物整理的准确性和高效性。

在我们的仓库日常管理中,之所以会发生这样那样的错误,究其原因,就在于货位管理混乱,标识不清,仓库系统帐、货位标识卡、实物不一致。反之,货位与标识管理清晰,不但可以在日常管理中减少很多浪费和重复的工作,而且我们可以借助仓库管理软件系统做数据处理,和库存数据分析,大大提高工作效率;不但有助于提高我们的库存准确率还可以减少基于纸面的管理和相关费用。

三、货位与标识管理是仓库管理现代化的必要手段

条码技术的应用对于物流的意义在于物流与信息流的结合,在没有应用条码技术的时代,不管是人工处理还是计算机软件系统,都存在一个问题,那就是操作中出现差错的机率非常大。如出入库、盘点过程等。条码技术形成后,条形码在物资管理中的应用,大大减少了出错的可能性。而且条码还可以保证数据的准确性,唯一性,使用条码既方便又快捷。总而言之,在仓库管理中,对货品存放的货架、货位,每个货位储存货品的品种数量、货品的颜色、尺码相关信息,利用条码技术,就可对这些信息随时进行采集处理。结合管理信息系统和实物盘点,可以轻易获取物资的库存状况、查询货品存放的货位,进行库存货品的库存结构平衡。由此可见,仓库管理现代化,仍然离不开货位与标识的管理。

四、对仓库管理中的货位及标识管理的几点建议:

1、货位规划:货位规划人员要充分熟悉仓库的总体布局和货物堆放的情况,根据仓库的备货人员拣货时行走方向的方便性对货区和货架区按一定的规则进行货位的划分和编号。不同物料属性的货物要尽量划分为不同的货位;例如:鞋、服装、配件都应尽量堆放在不同地方,划分货位时就可划分为不同的货位。仓库中有几个功能区域是必不可少的,规划的同时也要为仓库化分出几个重要功能区域;每个仓库不管大小都应该有以下几个基本的功能区域:办公区、备货区、理货区、检验区、货物堆放区、退残品存放区、安全消防区、通道;科学的货位规划、合理的仓库功能区域布局是我们日后仓库管理的高效、准确的保证。

2、统一标识格式:即对货位标识统一制作格式和所需填写的项目内容,要求要和仓库信息管理系统一致,以实现库存实物管理与信息管理系统的融合。严格规范的货位标识是我们进行仓库货位管理的基本保证。

3、定期维护管理:一是对划定后的货位界线标识定期维护,保证货位划分清晰明确;二是对标识标牌定期维护或更新,确保实现实时货位查询和管理。同时定期对仓库现场的5S管理进行监督检查;

4、对于货物的出入库进行严格的货位管理,实现实时货位查询;对实物库存有发生货位变动的一律要求要在信息管理系统中做相应的货位转移单,保证实物和系统信息一致,实现高的货位库存准确率。只有让仓库管理的所有人员把货位管理当成为一种意识,一种习惯,仓库管理才能做到精细化、标准化。

5、后期的循环盘点:可以分货位进行随机抽查,也可以针对特定货品类别或货号进行抽查,定期对整个仓库系统进行全面的盘点;后期的循环盘点主要是为了解决由于在仓库发生日常的业务后,可能造成仓库的库存数据的混乱或由于期初库存盘点数据错误,使得备货人员在拣货的时候会出现找不到货的现象,为了让备货人员能更准确,更快速的备好客户所需要的物品,更好的体现货位管理和软件管理仓库库存所带来的高效性与便捷性,需要我们定期的维护货位库存信息。
我们确信:清晰规范的货位,显明准确的标识,是仓库管理的根基。随着现代物流技术的应用,信息技术和仓储管理水平的不断提高,将大幅提高仓储运作与管理的工作效率,大幅度减少现有模式中管理货位信息的时间,提高库存查询和盘点准确率,大大加快出、入库单据的流转速度,减少人、财、物的资源浪费。
我也是近期需要才到网上找的,我觉得还满好,希望能对你也有用

㈣ 怎样实现帐卡物一致

库存中的物品,其在财务帐中的记载,称为一级帐,应使用金额数量多栏式的账页来记载,仓库中的账务记载,称为二级帐(有大仓库,小仓库之分,就有了三级四级帐了 ),比如帐上记载了手套,500付,但仓库中有三种手套,就用帐卡分别予以记载,但总数是500付,财务帐与仓库帐上要一致,同时卡上的记载与实物也必须是500付,就做到了帐卡一致了 。首先,账账要一致,然后帐卡一致,其次是卡物要一致,任何一个的不一致都必须找出原因,如记录错了,就改正少计补记,多记冲减,卡物不一致,也必须找出原因,发货多发了少发了,保管过程中损坏了等等,找出原因后就可以调整帐卡了 。

㈤ 公司在做16949,其中有一项内容:仓库的账卡物情况,出货如何保证先进先出,怎么做

1、仓管人员自然有他要做的帐,然后在仓库每一种或者每一个栈板的物料或者成品半成品上挂物料卡,上面注明品名入库及领用的时间数量每一次的结余及领用人等信息
2、关于先进先出原则,可以按月份或者季度在产品上面悬挂颜色标识,可以用红黄蓝绿代表每个季度,也可以找12个颜色代表每个月,出货的时候按颜色提示做到先进先出,再在同月份或者同季度里面按时间筛选,保证先进先出。

㈥ 仓库保管的帐、卡、物相一致。物指物品,帐和卡分别指什么

我这粮食原粮保管员 帐是指分仓账 实物库存帐什么的, 卡是堆垛卡 精确到一个仓不同品种不同堆放位置, 实就是实物啦 确保 实物和账卡相符

㈦ 固定资产帐卡物分别是什么

固定资产账是指财务部门核算资产的原值折旧净值等数据处理,固定资产卡是指管理部门登记资产采购时间价值标码厂家等基本信息的卡片,固定资产物是指存放在使用部门的资产实物

㈧ 如何保证帐卡物一致

账实相符,是库存管理的基本要求.
楼主提的这个问题实际是物料需求计划与可用库存量(ATP)的问题, ERP系统可以实现库存预分配的功能,锁住某些物料已经分配,不可再用其它订单.
但实物的管理上,一定要结合系统才能实现, 实物请料时,要查看系统中可用库存量是多少,如果不能满足,可能要考虑申购了.如果现场管理与系统管理脱节的话,会有很多问题, 账实不符也就不奇怪了.

㈨ 如何能保证库房账、卡、物工作一致

1、每次出入都要有书面的记录。 2、严格执行公司规定的流程,不要轻易的出入库。 3、做到先进先出。 4、记录好货卡,每排或配一地区,制作货卡,记录每笔收发记录,等到盘点或抽盘时就可发现问题所在 5、每一个物料来的时候要集中摆放,标识清楚,包装是否是原包装,尾数要全点,单据要确认清楚.结存不能算错.做到仓库的账务和实物相符,这个并不难。 首先,你要对仓库有个大的布局,一共有几个库,分别以1.2.3......的方式来划分,这叫做库位。 库位划分好之后,要把库内的货物划分,一般的操作方式以A.B.C......来划分,这叫区域。 区域划分好之后,再来细分货物,把每种货物细分好后,分别放置A.B.C.D的区域,比如,货架仓库,把货物放置在A去一排六层,你的记录表上就记录为AI——06——01,A1为A区第一排,06为货架的6层,01为6层的第一个货物,以此类推。 然后,再挂好标示卡,每次提货,入货在标示卡上作好记录,半月核对一次,也可一周一次,如果出现错误,账单和标示卡核对哪一天漏掉,标示卡,没有记录的,账单可以查,账单漏掉的,标示卡可以查,如果,全漏掉,这就是人为的问题啦。

㈩ 仓库管理,“账卡物相符”的卡指的是什么

卡指的是每一种物料的标识卡,其内容包含进出库的时间和数量,结余数量。

在固定资产管理过程中,帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点:

1、资产购入财务只有账面纪录。

2、固定资产卡片纪录不详细,导致固定资产管理难度增加。

3、人工手动固定资产盘点易出错; 相反,会计处理上对于不能满足以上条件的,均作为当期费用处理。

4、手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误,产生较大偏差 这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。

(10)汽车配件保证帐卡物扩展阅读

仓库管理的核心在于物流、账目、库存三方面:

1、物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。

2、建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。

3、零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。



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