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汽车4s店CRM模拟软件如何使用

发布时间: 2022-05-24 18:08:54

① Crm软件,具体是如何进行使用的呢

我们经常会强调当下是属于互联网时代,对于资源的整合以及数据的分析都能够按照科学的方法来完成。所以,在企业的管理中,也有更多企业逐渐明白crm的重要性了。所谓crm便是客户关联的意思,主要是为了让企业能够及时的了解客户各方面的情况,同时提供专项的服务,从而在这个期间,对于提高企业的竞争力也是有帮助的。那么,下面我们便仔细来看看,悟空crm软件,具体是如何进行使用的呢?

客户资料管理

对于一个企业来说,客户资源是十分关键的,传统的方式可能就是将所有的纸质资料归档放好。而在当下互联网不断发展的局面下,悟空crm软件也能较好统计相关客户信息和资料,销售人员查询也是很方便的。并且在整个系统中,也可以及时更新相关资料,从而制定合理的计划,也能避免资源流失的情况。

及时追踪销售管理

有了好的资源整合,销售人员便能从整体的数据中及时了解各个用户的情况。就可以从数据中分析到许多的情况,比如了解用户潜在的需求,及时追踪提供好的服务,或者是在整个销售服务管理的过程中,也能及时去纠正一些不合适的方法。当然了,销售人员也可以从中制定合理的计划,对于整体的工作效率也是有直接帮助的。

总之,对于悟空crm软件的运用,其实是在各个方面体现的,百 度搜索悟空CRM进入官网可以免费注册使用。

② 请问什么是DSCRM客服端,什么又是DS-CRM系统服务端啊另外如果想在CRM系统中添加新员工又该如何操作啊

dscrm是一汽大众的内部客户关系管理系统,他分为服务端和客户端,每个一汽大众4S点一个服务端,4S店内的电脑上安装了客户端之后就能访问本店的顾客信息和汽车销售信息。本店的服务端会通过特别的渠道上传本店信息岛一汽大众的总服务器,这样就保持了4S店和厂家的数据互通。
想要添加新员工就要在服务器端里面添加,具体操作你的操作手册上应该都有,服务端要紧管理员账号才能添加!

③ crm软件的管理步骤

1.确立业务计划:企业在考虑部署客户关系管理(CRM)方案之前,首先确定利用这一新系统实现的具体的生意目标,例如提高客户满意度、缩短产品销售周期以及增加合同的成交率等。即企业应了解这一系统的价值。 2.建立CRM员工队伍:为成功地实现CRM方案,管理者还须对企业业务进行统筹考虑,并建立一支有效的员工队伍。每一准备使用这一销售系统方案的部门均需选出一名代表加入该员工队伍。
3.评估销售、服务过程:在评估一个CRM方案的可行性之前,使用者需多花费一些时间,详细规划和分析自身具体业务流程。为此,需广泛地征求员工意见,了解他们对销售、服务过程的理解和需求;确保企业高层管理人员的参与,以确立最佳方案。
4.明确实际需求:充分了解企业的业务运作情况后,接下来需从销售和服务人员的角度出发,确定其所需功能,并令最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。就产品的销售而言,企业中存在着两大用户群:销售管理人员和销售人员。其中,销售管理人员感兴趣于市场预测、销售渠道管理以及销售报告的提交;而销售人员则希望迅速生成精确的销售额和销售建议、产品目录以及客户资料等。
5.选择供应商:确保所选择的供应商对你的企业所要解决的问题有充分的理解。了解其方案可以提供的功能及应如何使用其CRM方案。确保该供应商所提交的每一软、硬设施都具有详尽的文字说明。
6.开发与部署:CRM方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中,应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外,企业还应针对其CRM方案确立相应的培训计划。
7.课程培训
一个完整的CRM项目不仅仅单纯指CRM实施,还包括CRM培训、咨询等服务在内,其中培训对于CRM项目的选型、实施、上线起着举足轻重的作用,以CRM项目的不同阶段和不同受众为标准,可以将CRM的培训分为CRM管理理念和CRM项目实施两类培训,前者主要是在CRM项目正式启动前,针对企业的高层管理人员举办的培训;而后者是在CRM项目实施过程中,对涉及到的不同受众(如企业高层管理人员、业务操作人员、项目小组、技术人员等) ,而组织的不同内容的CRM培训课程。
在CRM项目开始后,很多企业未意识到培训的重要性,认为在CRM实施过程中只需要培训用户如何使用软件操作即可。但事实上CRM作为一种营销管理工具,规范企业的业务流程是其实现的主要功能之一,因此CRM系统流程和业务流程的培训也相当重要。市场上关于CRM管理理念培训课程层出不穷,主要是从理论研究的角度讲述CRM的概念和应用,主要涉及营销管理、项目管理等知识,是一种对CRM理想状态的诠释。
国内一些CRM厂商在立足于研发CRM客户关系管理软件基础上,组织专业的培训团队,为客户(企业)提供系统的CRM课程培训。帮助企业快速熟悉、实施CRM,贯彻“以客户为中心”的核心理念。国内知名CRM厂商鹏为软件,为客户专门设立培训小组进行全程跟进的培训服务。培训方式包括电话培训、在线培训、视频会议培训。其中,在线视频会议方式,只是视频、共享程序和共享文档方式,在网速保障的情况下,培训效果最好。

④ CRM软件有哪些基本功能

CRM软件的基本功能:

一、客户管理:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。

二、联系人管理:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。

三、时间管理:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排;备忘录;进行团队事件安排;查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。

四、潜在客户管理:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪;

五、销售管理:组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。

六、电话营销和电话销售:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。

七、营销管理:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。

八、客户服务:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。

九、呼叫中心:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。

十、合作伙伴关系管理:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;产品和价格配置器。

十一、知识管理:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。

十二、商业智能:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;系统运行状态显示器;能力预警。

十三、电子商务:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。

⑤ Smart360汽车经销商移动CRM的续保助手怎么使用

1、登陆Smart360管理后台。
2、批量导入客户数据后存储在云端,云端根据经理设置的推送规则自动推送电话任务给销售顾问。顾问必须打电话消除任务,并记录与客户的商谈详情。
3、客户线索从导入到成交或者战败是全程跟踪的,经理可查看任一顾问任务、客户、进程、商谈记录。如果当天的任务中客户电话打不通或其他原因可以填写原因并取消由经理审批。审批通过当天任务消除,驳回的话,需要当天继续完成该电话任务。
4、若店铺添加了营销活动,在活动期间可实时查看数据分析,进行活动效果评估。
5、Smart360销售助手是销售顾问使用的,主要是卖车的顾问用。续保助手是售后保险业务,续保专员使用的。使用方式基本一样。

⑥ crm 是什么,怎样学会使用

对于刚刚接触CRM的用户而言,总会听到一些新的概念,但很多不过是“锦上添花”的词汇或功能,您要了解的是CRM真正重要的核心内容。虽然CRM的释义是客户关系管理软件(字面意义上是帮助企业与客户建立更好的关系),但事实上,CRM通常是围绕企业的销售模式和销售流程所构建的。如果您对CRM不是很了解,那么我们建议您从一些重要且基础的概念出发,这有助于您描绘CRM的“轮廓”,并发现其对于您企业的价值。以下是您应该了解的五个CRM概念,它们与您的企业运营息息相关。

您的销售周期有哪些主要阶段?是不是需要经过诸如意向确认、产品演示、报价、合同等步骤。销售漏斗按照这些阶段来概述您的销售周期,并以此来区分您的所有潜在客户。销售漏斗可以量化潜在客户未来的业务量,并使您能够跟踪销售过程中每个阶段的销售情况。

CRM软件使您可以更轻松地跟踪销售漏斗以发现销售过程中那些关键的数据,并直观地呈现客户如何走完整个销售过程。您可以自定义销售漏斗的各个阶段,并详细概述每个阶段需要完成哪些任务或流程。

在CRM软件中,销售漏斗的表现形式通常有两种。一种是“漏斗”型的,它通常以“上宽下窄”的漏斗图表来呈现销售过程,并给出一些与销售阶段相关的概要性数字。另一种是“管道”型的,它通常“从左至右”来显示销售阶段,并按阶段来排列潜在客户,这种类型可以直观地呈现每个潜在客户处于哪个阶段,以及要做些什么来使他们移动到下一阶段。

⑦ 4s店售后crm系统怎么使用

随着CRM客户关系管理系统在中国企业中的逐渐火热,大部分国内CRM系统开发商都在为企业提供定制CRM系统,定制客户管理系统可以更贴切企业的个性需求,从而提高CRM的管理效率,定制的CRM不论是在功能方面还是在流程方面都会更有利企业的运用,做到满足各方面的需求,优化企业的业务流程与管理流程。

不同行业之间在企业管理方面的要求是不一样的,CRM系统如果不做到定制化,是无法满足大部分企业的需求的,这也是为什么定制化CRM系统那么受欢迎的原因。

定制的CRM系统能够贴合企业的工作流程,即使是同行业的企业,在销售流程、订单流程、工作习惯等多个方面都会有很大的不同,方方面面的细节,造成了企业之间的差异。例如:某行业的企业销售流程是:收款-订货-发货-售后,而在标准CRM的销售流程是:定金-订货-发送-收款-售后,作为一款可定制化的系统,最好的方法是更改CRM的销售流程,让软件去适应企业,而非企业适应软件。

定制的CRM系统定制化的系统可以根据企业的需求,打通与企业其他应用或者系统的那堵“墙”。一个企业中部门与部门之间,业务与业务之间都不是单一存在的,都是和企业的业务息息相关的。例如:有的企业有一些原来的老系统,这些系统有一些基础数据,需要与新引入的crm进行数据对接,或者通过企业中社交软件好友的添加,关联联系人到CRM系统中,同时记录和管理客户资料,使跟进业务更高效便捷。

定制的CRM系统可以本地部署到企业的服务器上,安全性会更高,例如:某企业因为太信任CRM系统开发商提供服务器的安全性,结果被人盗走客户信息。本地部署的数据私密性有保障,本地部署费用虽高,但将数据掌握在企业手中,会大大增加数据的安全性。

定制的CRM管理系统优势在于能让流程、功能和企业的需求更加贴近、操作方面更具有灵活性、功能也很完善,大大提高了企业的运用操作体验。Rushcrm系统拥有强大的定制化功能后,还要能够对每个用户的权限进行详细到每个模块、每个字段和功能的权限的自定义,以满足各个客户对于公司不同流程,不同部门的个性化的需求。

⑧ 跪求一篇有关汽车销售行业使用CRM系统的文章

在汽车行业的CRM原因中,我们可以将其分为几个具体的角色:整车制造商、汽车经销商、4S店、零部件厂商、维修服务商、消费者。对于不同的角色,因其出于整个行业的价值链的不同位置,面对的客户群有不同的需求,因此也体现出不同的CRM需求和特色。

汽车业CRM应用的四个层次

综观国内汽车业的CRM可将其为四个层次,每个层次又因为不同的角色分为多种特色的实践,即使是同一层次同一角色也会因为具体的企业环境和管理因素而体现出不同的CRM需求。

第一层次,基于呼叫中心的客户服务

基于热线、销售咨询和品牌关怀等方面的动机,大部分汽车厂商都建立了呼叫中心系统作为客户服务中心的热线,部分有实力的经销商也建立了呼叫中心系统。

这一层次更多地还是被动式的服务和主动关怀的尝试,其价值体现在节约成本、提高客户低层次的满意度上。

典型代表有:上海大众、一汽大众、神龙汽车、福田汽车、江铃汽车等。

第二层次,客户信息管理与流程管理

客户信息管理的重点对于整车厂商、经销商和零部件商是不同的,对于汽车行业的客户信息档案的采集分析,在三个不同角色的体现也是不同的,整车厂商更多地是已购车的客户信息,经销商更多地是潜在客户和意向客户的信息管理,零部件厂商关注更多的是维修客户的信息,因此客户信息管理对于整个汽车行业价值链而言并非一个简单的事情。

流程管理包括:销售流程、服务流程和关怀流程。在一个客户购买使用一辆车的前前后后,要经历整车制造商、经销商和维修服务商的多个流程,这些流程的标准化和规范化如何去体现,又是整个汽车行业价值链的一个关键问题。

在这一层次,很多整车制造商通过ERP系统和DMS(经销商管理系统)来进行部分客户信息管理和交易流程的管理,但也有部分厂商部署了专业的CRM系统来管理客户信息,同时部分厂商的经销商体系也建立了CRM系统,比较整体地管理起客户信息。零部件厂商也开始关注客户信息和流程,通过CRM战略实现客户导向。

典型代表有:

整车制造商:上海通用、一汽大众、神龙汽车、东风襄樊旅行车等;

经销/维修服务体系:上海通用经销商(服务站)、一汽大众经销商(服务站)等;

零部件厂商:东风朝柴、东风康明斯发动机、江淮等。

第三层次,客户细分与客户价值、客户满意度与忠诚度

这一层次只有在第二层次完善和积累的基础上才有可能进行。因为对客户的细分和对细分之后的客户价值的定位,没有详细的客户信息和过程信息是不可能完成的。基于积累的真实有效的客户相关数据进行建模分析,细分客户群,并分辨客户细分群的不同价值,从而能够实现客户的差异化对待。

当竞争激烈的时候,如何吸引客户并持续消费,客户满意度就是一个重要因素,只有满意才能确保客户不流失。而当前的二手置换等服务使客户的转移成本降低,换新车不再是痛苦而损失的事情,因此客户满意度与忠诚度必将成为客户导向的汽车行业最关注的问题。

在这一层次,因为国内企业部署CRM的时间还比较短,所以只有像2000年就部署了Siebel系统的上海通用,在积累了多年的客户数据后能够开始部分分析和预测工作。

典型代表有:上海通用等。

第四层次,企业价值链协同

在汽车行业的客户生命周期中,要经历汽车制造、新车经销商、汽车保养、二手置换、汽车贷款、汽车保险、装潢装饰、燃料消耗、汽车维修、备品备件、汽车租赁等多项服务。而这些服务,又是由整个汽车价值链中的不同角色来分别承担的,如何有效地管理整个客户的生命周期,就意味着整个汽车行业的价值链中的相关企业要建立企业协同体系,有效的共享资源和管理资源。

整车厂商关注销售收入和收益,但是他们没有与客户直接接触的渠道,客户信息是他们迫切需要的。销售经销商在共享销售信息上就会体现出两种态度:一方面,乐于接受整车制造商通过网站和其它媒介得到的销售线索和潜在顾客信息,另一方面又不愿共享他们收集到的潜在客户信息。客户生命周期,跨越潜在客户、销售(经销商)、服务(维修商)、置换(中介/专卖店)、汽车金融(贷款、保险)多个价值链的环节,企业价值链的协同成为关键,信息共享的级别和权限尤为重要。

在这一层次,需要整个汽车行业的自律和推动,目前暂时没有看到此类实践的应用。

典型代表有:暂无。

应用分析

在国内汽车行业的CRM应用中,通过分析发现了几个重要的影响因素,提炼出来作为对汽车行业CRM应用的分析和参考。

(1)呼叫中心不等于CRM

很多厂商以为呼叫中心=CRM,建立呼叫中心采集客户信息,进行客户关怀和回访,就是CRM了,其实这是一个很大的误解。呼叫中心的核心在于降低成本,提高效率,而CRM的核心在于客户细分和客户价值定位,这是影响企业战略的关键因素。

(2)系统的可操作性

无论是整车制造商还是经销商,其工作人员对IT系统的接触程度并非很高,而且经销商的销售人员流动率很高,因此部署的相关CRM系统的可操作性就很重要,简单易学、便于上手等就成为了关键因素。否则,操作者的抵触和敷衍,充满无效和延迟、错误的数据将使整个CRM应用成为鸡肋。

(3)价值链的协同与独立性

从汽车行业的整个价值链来看,要在协同的基础上充分考虑各环节的相对独立性。比如,对比上海通用的经销商CRM体系和一汽大众的经销商CRM体系,上海通用的Siebel系统提供了一个经销商专用界面,供经销商在线登陆使用,但经销商有很多抵触,这主要是因为这套CRM系统是为上海通用创造价值的而不是为经销商创造价值的;而一汽大众则为每一个经销商安装一套独立的CRM系统,包括小型的呼叫中心,从而使经销商感受到这套系统属于自己,它在为自己创造价值,营造了一种厂商与经销商共同成长的氛围。

(4)差异化客户战略

对于整车制造商而言,在CRM管理上不要试图建立统一的客户战略。在不同的产品线、不同的销售区域和不同实力的经销商等,客户视图和客户流程是有差异的,因此客户战略也是差异化的。当汽车制造商试图通过CRM系统推广统一的销售流程、服务流程和客户信息视图时,一定要考虑到差异化的因素,并预留个性化定制的空间。

(5)CRM系统部署

虽然大多数CRM系统都支持浏览器方式,但是汽车行业的CRM部署却依旧是比较复杂而令人头痛的。有时候,离线操作、移动终端等方式更适合展厅现场、维修现场的操作者。因此,要结合不同角色需求和特点确定部署模式,同时结合先进的技术进行最优的系统部署。

行业解决方案

国内汽车行业可选择的CRM解决方案还不多,成熟的解决方案更少。最成熟的可能算是上海通用采用的Siebel汽车行业解决方案,但是昂贵的价值成为最大的门槛。另外,SAP的MySAP.com汽车行业解决方案、PeopleSoft的汽车解决方案也都有应用,但是应用效果不是很好。一汽大众、东风康发等采用的是国内汽车行业信息化方案商的研发产品,目前还不能称之为成熟的行业解决方案。

应用前景

综观北美和欧洲汽车公司的IT战略,IT一定要领跑于业务需求而不仅仅是适应。因此,国外汽车行业对信息化的投资总是超前的。而国内汽车厂商对IT投资的重视也越来越明显,上海通用汽车成立的前两年,信息化总投入超过2亿元;上汽大众与一汽大众每年的信息化投入均不下数千万元,汽车企业的IT投入节节上升。

在客户成为汽车企业的核心竞争力的时代,CRM必将成为中国汽车行业下一轮的信息化应用焦点。

汽车销售CRM服务管理系统案例

http://www.ca800.com/06/4-14/a10946.asp

如果感觉我提供的文章有用的话,请来这里小憩:http://hi..com/wujianjunty
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⑨ 怎样用好CRM软件

要在公司内部实施的透彻啊,不要让业务人员对这款软件使用的太被动了,还有最好要有专人来负责,比如跟考核挂钩。
推荐你一款奥汀v9CRM,目前单机版完全免费下载使用,你可以先下下来,研究一下,不就了解了。

⑩ 如何让业务员愿意使用CRM软件

可以参考下面的分析的做法,再结合自己的实际进行修改:

如何让业务人员把CRM用起来呢?

CRM不要过于复杂

深圳某股份有限公司IT部部长王先生认为,CRM系统的使用给营销人员增加了很多在其自身看来对自己的工作毫无意义的劳动,这也是CRM实施成功率低的一个重要原因。

作者觉得:企业管理者需要清楚了解到企业上CRM的最终目的是什么?实际上最终的目的是:提升销售业绩。但是最初的工作是:我们的客户到底有多少?他们是谁?数据一定要上来,如果业务人员连客户基础数据(客户信息、客户联系记录)都不愿意录入,CRM最终就成为空中楼阁。

这的确是一个矛盾,管理者希望业务人员好好使用CRM,业务人员觉得CRM增加了自己的负担,看似双方都有道理,解决这个问题最终答案是:CRM无需太复杂。

选择CRM的时候,需要一个简单易用的界面,实施CRM的时候需要制定CRM录入数据的规范,哪些数据录入,哪些数据不录入等都需要界定清楚。业务人员最终能受益于CRM系统中清楚的历史记录,帮助业务人员从成千上万的历史记录中,回顾或者回想客户的需求或者客户的抱怨,从而实现一对一营销的效果。

突破旧观念“客户资料”属于公司

很多公司业务人员觉得,客户是自己的,通过公司这个平台,把自己的客户给公司,自己就没有价值了。

这一般出现在一些初创公司中,往往业务人员的个人能力将决定公司是否能快速发展,在这些初创公司中,企业没有品牌,企业没有信誉,这需要业务人员自己的个人魅力打天下了。在这个时候,如果让业务人员采用CRM,业务人员一定有抗拒心理。

还有一种情况,企业已经发展到一定阶段,内部急需规范管理,业务人员非常抵触公司上CRM,他们会有很多理由说服经理、老板,CRM不合自己公司使用。业务人员暗自盘算:自己的人脉已经建立,公司将夺取自己的客户数据,自己的价值将不再体现。

这些情况都是:业务人员在公司比较强势,企业过于依赖业务人员个人能力,企业并没有建立规范的销售管理体系,如何打破这种局面?

作者的建议是:我们需要把成交客户先管理起来,这样阻力会小得多,由商务部门把所有成交客户都录入CRM,把那些属于业务人员的客户由业务人员自己管理,业务人员可以查询客户的基本情况,合同情况等,包括通过手机等移动的方式随时能够查询客户资料和历史数据,自然业务人员会感受到CRM的作用,比如更快捷查找和联系客户,理顺自己的工作日程安排等。

在这个基础上,我们再把销售机会,潜在客户管理起来,这样就会引导业务人员全面使用。

CRM成为业务管理核心与日常销售工作紧密结合

CRM仅仅是个工具,而且并不是必须的,比软件更重要的是制度、流程、管理和数据分析。如何让日常销售工作和CRM使用紧密结合起来,并建立考核机制,是CRM成功应用的核心。

一家销售汽车的4S店采用CRM系统来管理客户资料,和销售跟单,客户层层删选,并有效地提升了机会转化率。他们建立了一套和CRM紧密结合的方案。

他们做法就是先让销售助理录入意向客户数据,这顶多增加了销售助理的工作量。

1)记录意向客户,建立客户接待的流程和规范

这家4S店的客户来源主要有三个途径,一个是直接到店里来,一个是打电话,一个通过网络联系,如电子邮件,网站注册或者MSN等。打电话和网络联系的数据库营销,非常重要,做得好,同样的市场投入,将大大增加客户到访、试驾的数据量。

2)提高登记客户接待表的成功率,准确记录客户信息

首先重新设计客户接待表,减少不必要的登记信息、增加了一些有助于判断客户购买意向的信息,如增加了主要陪同人员的信息,如妻子,老人等,因为这些人对购买行为有重要的影响。培训业务人员帮助填写客户接待表的接待技巧,话术和填写规范。

申请费用,购买合适的礼物和奖励,鼓励到访客户留下资料。因为这些资料的价值远远不止这些奖励的成本。把填写客户接待表的成功率、正确性、完整性,作为业务人员的一个考核指标,并给予奖励。填写完客户接待表,马上交给销售助理,录入CRM。

3)评估客户购买意向级别,并制定明确的回访制度,明确客户归属那个销售员

制定明确的客户购买意向的规范,将客户购买意向分为三个等级,如准购买客户(三个月内购买),意向客户(半年内购买),潜在客户(还在观望中,时间不确定)。例如准购买客户,每周必须电话回访一次,意向客户每个月至少电话回访一次,潜在客户交市场部统一跟进。

对这些客户的级别在每次回访或者接待,试驾后再次评估客户等级,不断调整。

4)销售经理每天召开销售会议,总结客户接待和回访

每天的销售会议确定包含:客户接待、客户回访、业务人员和销售部总的意向客户数,和潜在客户数据、每个销售的转化率以及所分管的客户通过回访级别提升的数量等。以及第二天的回访任务和指标等。

销售会议还有一个任务就是分配其他渠道,尤其是市场培育的意向客户,给指定的业务人员。使每个业务人员的指标更细,从结果管理向过程管理转变、从粗放的管理向客户数据管理转变。

5)潜在客户以及长期无进展客户归属的重新划分

对于准成交客户在三个月内未成交定义为需再次跟踪的潜在客户,由销售经理重新分配给更资深的业务人员,或者由销售经理亲自回访。如果三个月内仍为成交,定义为潜在客户,转移给市场部统一跟进。意向客户三个月没有升级为准成交客户的,也重新分配归属。

6)销售经理通过数据的统计分析总结经验,发现问题

CRM系统设计了一些的报表,自动生成每天,每周和每月的销售情况。销售经理通过这些报表分析为达成销售目标,目前的瓶颈是什么?哪个业务人员的那个指标比较低,要重点提高。哪个指标出现明显的下滑。哪种类型的客户的成交率最高(告诉市场部针对这样客户开展推广),如何改进客户购买意向的评估规则等。

通过数据,而不是仅仅通过经验和感觉,不断地发现问题,而且提前发现问题,找到改进的环节,并制定明确的分解目标和行动计划。

7)销售经理辅导业务人员

比如对于客户接待表填写质量比较差的业务人员,销售经理要重点现场跟踪,帮助提高接待技巧。抽查电话录音(为个别的业务人员安装了电话录音盒子,对于重点辅导的电话业务人员,要求在安装有电话录音的固定电话上进行电话外乎,电话录音还有一个好处就是,分享高级销售的电话回访经验)。电话录音的好处是,一方面可是检查业务人员是否执行了回访计划、一方面还可以让大家分享成功的电话回访的技巧,提高团队的二次跟进的成功率。

通过以上的努力,在三个月的时间里,到店客户的成交率提高30%。更重要意义还在于:

A)通过指标细化,和监督考核,提高了销售团队的执行力;

B)通过过程管理,和销售过程分解,新的业务人员可以更快地上手,并发挥作用,销售团队对高级销售依靠不那个高,高级销售能得到更加有效的发挥;

C)从客户到店、接到、试驾、到跟踪回访的整个过程记录下来,销售经理更加有效分析整个过程,不断地发现问题,改进营销过程和技巧;

D)更好地跟市场部配合,使市场部的推广更加有的放矢;通过与市场部门客户资料流转的对接,了解市场活动的效果。

E)丰富、完整、即时更新的客户资料成为公司宝贵资源积累下来,大大地减少了由于业务人员的流逝,造成的客户的流逝,大大改善了客户售前服务体验。

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