汽车配件采购员职责怎么写
『壹』 采购员岗位职责有哪些
采购员岗位职责
1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
4、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、 协助经理搞好供货渠道建设。
7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、 综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
采购经理工作职责
1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 确保每月的发票正常收回。
3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。
11、 组织本部门员工业务培训
12、 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
『贰』 采购员岗位职责有哪些麻烦告诉我
内容简介:采购员这一职业是很多人都向往的,但是采购员岗位职责你知道多少呢?世界工厂小编为您带来采购员岗位职责17条。
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
『叁』 采购员岗位职责
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
与员工、户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
7.安排交税和运费。
『肆』 采购员的岗位职责及工作内容是什么
一、管理工作方面
1、信息收集,整理排出曲线图(月、年),寻找规律。培养或聘请采购信息员。
2、供应部要注意市场行情的把握,以控制成本。看伦敦市场分析行情,注意对大宗物品(铜、铝)的成本控制。
3、 物料申购管理。发票要及时跟进。零星采购,可以先不要申购单,以后再补。
4、采购改进:可以利用晚上时间采购,不占用车辆,做好提前安排。至于采购分开的模式是否改进,有待探讨。
5、ERP要求保质保量按规范操作,保证生产正常运行。
6、日常市场调查,确定2-3家外协厂家,解决临时缺货问题。
7、完善采购配件台账(清单),做到下单准确。
二、工作技巧与培训方面
1、制订周工作计划跟踪。
2、目前业务员没有敏锐捕捉市场信息的能力,谈判技巧不够。应强化培训采购人员的谈判技巧、团队精神、应变、沟通等各种能力;
3、加强采购计划分解、编制与跟踪、落实工作,完善采购体系。
三、资金方面
1、车间存在配件不足的问题。原因是主要原料价格上涨,采购资金不足,原料配件难于进货,严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题,保证原料及配件的正常供应,确保生产按计划如期完成任务。
2、现在原料比较“吃香”。因此,我们目前只能在内部做些调整,注意接待礼仪礼貌,供应部主动上门求货,仓库做好服务工作,财务部积极调整资金安排,大力支持供应部,特别是168、188这两种配件。
3、制订排款计划:订出标准、时间、频率、分类(ABC)。
4、目前准备上几个大项目,会投入一些资金,但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付,要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心,迎客热情,与供应商交流要有耐心,强调一切为了生产,为了企业。
四、与其它部门配合方面
1、仓库:要给仓库订货单(采购清单),否则仓库货到多少,还有多少,仓管员一问三不知。并且供应人员每天要到仓库跟踪。要求仓库配合,能及时提供配件存货的品种和数量备查。清理废品、退货。现公司不合格的配件价值不下300万元,供应部配合仓库想办法退回去。
2、技术部:供应部的职责包括提供新产品的零部件配套工作,因此开发新产品,要求技术部门配合供应寻找合格厂家。
3、品管部:控制进料,包括外观和细节。950汽油机64台中有5台有断裂现象,这与厂家配件有关,要与供应商协调,解决配件质量问题。
五、供应商管理方面
1、要求厂家提供进料的合格证明。
2、供应部对供应商进行资格评审,重新筛选,确保质量及交货期。内部管理理顺后,走访供应商,作为团队来管理。
3、供方合同评审要着手建立,由供应部牵头,财务部、生产部、技术部配合、完善。
『伍』 采购专员的工作内容和职责
采购员职责
一、 编制各项目采购计划,保证采购物品的质量;
二、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;
三、 采购的原材料按时入库;
四、 尽可能办理所有采购物品的合格证;
五、 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;
六、 采购计划变更时,填写采购附页给仓库审核后递交财务部;
七、 及时将采购进度反馈给各相关部门;
八、 外协加工时,明确加工进度,经质检员检验合格方可入库;
九、 定期咨询材料价位,在寻找新供应商或新加工配件单位时,办理费用要有总经理审批手续;
十、 要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批,较大的配套单位要有预先涨价书面申请,并经总经理审批;
十一、 每一种采购或外协加工产品,要提供三家以上的供应商,根据材料质量和价格由总经理决定厂家;
十二、 配合仓管部及时清查常用物品,发现量少时,及时向上级反映;
十三、 服从上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务。
『陆』 采购员的职责和要求
一、采购计划与控制
1、采购计划:根据销售报货计划,积极组织编制采购计划与预算,报采购经理审批后组织执行;
2、临时采购计划:依据实际销售情况和库存数量,及时调整采购计划,对于各公司临时报货的商品,及时与供应商、货车司机沟通,保证货品及时到货并入账;
3、降低采购成本:采购货品时至少咨询两家或两家以上的供应商,保证采购的货品价格为市场最低价格,运费价格为市场最低价格,争取到厂家的各种优惠及返点;
二、采购询价与报价
1、询价:至少与两个供应商沟通所需采购的货品价格,避免因地点差异,导致采购货品价格不合理;
2、报价:掌握货品税点、运费,向销售部报价:去除税点之后的到货价,询价后及时将信息以文字形式通知销售部;如是含税价格需特殊说明。
三、采购货品查验
1、货品到场后与货场部沟通对采购货品质量进行查验;
2、合格后录入所购货品、上报采购经理结算,按合同规定如发现问题及时上报采购部经理。
四、采购渠道拓展与供应商管理
1、负责收集供应商资料建档,多方面开拓供应渠道;
2、保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;
3、对供应商进行全面评价,对不合格供应商及时上报采购经理;
4、按照领导要求,返还供应商款项。
五、内外部沟通
1、负责对各部门所报货品整理核实,进行采购;
2、不能及时采购到位货品需与各部门积极沟通,给予答复;
3、调度运输车辆计划及采购计划上报采购经理,批示后马上执行,及时安全的保证货品按时进场;
4、督促供应商及时开具发票并上交采购经理;
5、认真积极完成采购经理临时交办任务。
采购员岗位要求
1、学历与专业:经济或管理专业大专以上学历。
2、工作经验:2年以上相关行业采购管理经验,熟悉机械设备采购模式。
3、应掌握的知识:熟悉所需产品的性能、品质、规格、价格要求,了解市场行情;具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识。
4、工作技能
- 沟通能力强,能够管理好供应商,做好供应商调查评审;
- 能够寻找开发新的供应商,做好供应商的评估;
- 询价、议价、比价的能力强,对所采购产品进行分析,为公司降低采购成本。
5、所需培训:受过沟通,谈判,采购管理等方面的培训。
6、个性特征:做事客观,严谨负责,踏实敬业,保密意识强。
『柒』 采购员岗位职责有哪些求解答
1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。4.采购员的基本素质要求:较强的工作能力 :采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。预测能力现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。此外,采购员需要具有一定的知识与经验,对产品知识有一定的了解。最后,采购员还要有好的品行,因为在采购过程中可能会有商家为了在谈价时对你进行糖衣炮弹的轰炸,这个时候一定得顶住,不可因小失大啊。还有就是要注重外表和言行,因为你代表着公司和外界打交道,你表现的好坏会影响到公司的形象和利益]
『捌』 汽车配件采购员的岗位职责
采购员岗位职责
岗位名称:采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
做好下属的管理工作。
『玖』 采购专员工作职责是什么
采购专员工作职责是:
1、熟悉所负责产品的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控;
2、配合PMC部将产品采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表;
3、来料异常及时反馈至供应商处,并积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部;
4、协助产品经理跟催自己所负责产品的样品确认结果并在及时回交供应商;
5、供应商日常管理考核。
采购员就业前景:
1、需求分析
采购人才是中国地区最缺行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。
因此,对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目前非常紧缺的人才。
2、工资待遇
采购的工资区别有很大的,每个城市,每个公司也都是不一样的。大陆采购基本工资都在二K到5K之间。而采购的背后都暗藏着讲多外快,这一部分薪水是因人而异,因公司而异的,有时也跟运气有关。有的采购一个月的外快就几K到时好几W不等。
3、晋升空间
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学历和学位,但是需要对需要采购的产品非常熟悉。
对这个行业来说,经验比学历更加重要,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场经理或营运经理等,也可以晋升为采购总监,或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。
『拾』 采购员的工作职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
采购员的职责(二)
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 协助财务中心做好对帐工作。
11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、 服从上级临时安排的其它工作。