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春節假日旅遊安全和接待工作方案

發布時間: 2021-05-20 07:29:40

㈠ 旅遊團接待方案怎麼寫。最好有範文。謝謝

導游接待計劃書
一、導游接待前的准備工作
1、研究接待計劃
導游在旅遊團抵達之前認真閱讀接待計劃和有關資料,詳細、准確地了解該旅遊團的服務項目和接待要求,重要事宜要做好記錄。具體包括:
⑴與對方領隊通話,相互記錄聯系方式,以便聯系。
⑵旅遊團所在地的人文地理及其最近的新聞等做簡要了解,了解旅遊團成員的人數、性別、姓名、職業、宗教信仰和生活習慣。
⑶接團以前提前打電話到火車站(機場),查明火車(飛機)到達的准確時間。
⑷掌握該團所乘的交通工具:到達和離開本地的時間,所乘坐交通工具的班次、時間、機場(車站)名稱,如果是飛機的話,那麼該團機票是ok票,還是open票;接機前再次提前給機場(車站)問詢處打電話看航班(火車)有無延誤。與旅遊汽車公司或車隊聯系,確認該團車輛的型號和司機姓名及其聯系方式;確定與司機的接頭地點並告之活動日程和具體時間。
⑸特殊事項:該團對接待標准有無特殊要求,有沒有要重點照顧的客人,有無要到辦理通行證地區的參觀游覽項目,如有則要提前辦理相關手續。
2、落實接待事宜
旅遊團抵達前一天,再與各部門人員一起落實、檢查各種准備事項:
⑴與旅行社的計調或接待部門聯系,核實住房和車輛(旅遊車、行李車)的准備情況,了解旅遊者將下榻飯店的情況。
⑵與司機聯系,提供活動日程表並作必要的交待,確定去機場(車站、碼頭)迎接旅遊團的時間和停車地點。
⑶准備好必要物品:接站牌、小旗、旅遊車標志、、結算帳單、導游證、胸卡、名片、記事本等。有時,導游員還應准備好擴音器。
⑷與旅遊團領隊再次確定本次活動有無變動。
二、導游接待的工作程序
1、迎接工作
①確認抵達時間後,在前往機場(火車站)的時候明確旅遊車輛是否前往,如有可能,最好與旅遊車輛共同前往,如不行就自行前往,但是一定要提醒車輛在30分鍾以前到達機場火(火車站)。到達機場(火車站)的時候,再次聯系車輛,要明確清楚車輛在什麼位子,是否能在約定的時間內到達約好的地點。
②飛機到達機場後先跟領隊聯系 ,然後在出站口醒目的位子高舉寫有對方領隊名字的牌子或者是團旗以及相互約好的其他聯系方式的物品等候。
③對方團隊出來的時候,先和對方的領隊見面通氣。在客人取行李的時間內,通知司機在約定的地方等候,告之團隊已經到達,馬上前往車輛的停放地點,如果司機沒有到達,那就要馬上讓對方告之還要多久才能到達,然後告之領隊,盡量的拖延一點時間,並安撫好遊客的情緒。遊客領完行李後,核實人數,並問其有沒有要上洗手間的,組織檢查核對行李。無誤後,帶領遊客到車輛停放處乘車。
2、沿途導游
⑴地陪應及時引導旅遊者前往乘車處。在上車的時候,地陪應恭候車門旁,面帶微笑,讓遊客按順序依次上車,同時自己心中默默的清點人數,如認輸准確無誤,才能開車,如人數少了,應積極的前去尋找。客人上車後先做簡短的歡迎詞,然後開始沿途導游工作,主要向遊客介紹一下本地的文化傳統、風俗習慣、社會生活、經濟發展、特產等,讓遊客先對目的地有一個大概的了解,以方便接下來的旅行。
⑵在到達團隊下榻的酒店前10-15分鍾,再次聯系酒店,落實是否酒店有我方的定房計劃,並告之酒店准備好房卡。如酒店漏定我方的計劃,應馬上與我方OP聯系,並告之駕駛師傅,開滿一點或在市區轉一下,留出充足的時間讓我方OP有時間聯系另一家酒店,如一切准確無誤以後,下車前提醒遊客帶好自身的財務及行李,告之第二天的行程安排,以及第二天起床,用餐,上車的時間。下車後,每個人先清點行李,檢查核對無誤後,集體到酒店前台領取房卡,以便客人能進房休息。
3、接待結束
等遊客回房休息後,打電話給公司,告之OP接待工作圓滿完成。地陪小結,填寫有關報銷單據表格,回來交給財務等有關部門,同時總結經驗和不足之處以便下次揚長避短。

㈡ 如何將春節期間的旅遊安全工作落到實處

將春節期間的旅遊安全工作落到實處需重點做到以下方面:
重點針對春節期間可能會出現的特殊旅遊安全隱患:如酒後旅遊人群多、遊客可能攜帶煙花爆竹、春節慶祝活動頻繁、老人兒童遊客比例高、可能會出現雨雪冰凍惡劣天氣等情況,制定預案,重點檢查。

1.春節酒後旅遊安全檢查,重點應對可能會出現的酒後旅遊行為,景區做好對遊客飲酒後出行的管理預案,加強拒絕酒駕的宣傳教育工作。
2.加強春節旅遊車流和人數激增的應對。春節期間返鄉群體龐大,許多外出人員自駕回鄉過節,加上春節期間外地的自駕游群體,造成了人流量、車流量遠高於一般時期。需要加強對景區人流量、車流量的監控和疏通,切實做好重點區域遊客密度的管理;交通部門需要做好旅遊車輛的指揮工作,保障遊客和群眾在春季期間的安全、順暢出行。
3.預防春節期間可能出現的不良天氣影響。冬日氣溫偏低,春節期間經常會出現降雪和凍雨,致使游道更加濕滑,增加遊客滑到、摔傷的風險,需要加強防滑風險的提示,如遇特殊惡劣天氣需及時封閉景區。
4.加強對遊客攜帶煙花爆竹進景區的安全檢查。雖然景區一向禁止燃放煙花,但由於春節期間全家出遊群體較多,兒童遊客佔比較高,攜帶煙花爆竹在景區燃放的可能性驟增,從而造成安全隱患。為此,加強對遊客攜帶物品的檢查以及對遊客防火意識的宣傳教育,做好景區的安保、防火工作。
5.春節慶祝活動現場的安全管理。各類節慶活動皆具有一定的安全風險,如踩踏、火災及盜竊等。因此要切實做好春節慶祝活動現場的人流疏通、檢查春節慶祝活動的用電和用火設施設備,保障節慶活動的安全、順利進行。
6.春節期間的旅遊建築工地安全管控。
不同於普通節假日,春節期間旅遊建築工地技術人員及工人可能會全數返鄉,各工地因無人管理可能會出現遊客誤入、設備發生故障或引發事故。需要派專職人員加強旅遊工地管理,確保工地無安全事故發生。
7.春節期間用電安全的檢查與宣傳。春節期間取暖設備、家用電器和照明不間斷使用,是用電高峰期,同時也是用電事故多發時期。因此,家庭及景區設備設施用電安全也是節日期間旅遊安全工作的重心。需要加強對景區存在用電風險的線路進行排查;同時加強對員工春節期間的用電安全宣傳。

㈢ 接待工作的工作方案

據參加會議的人數不同、會議接待的准備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作,根據會議規模,確定接待規格,發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,准備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。也會根據不同的情況而做出選擇。

㈣ 接待方案怎麼寫

接待程序
一、接受任務
一批或一次任務通常都是通過傳真、電話、領導批示或口頭安排等形式下達。
二、制定接待方案
根據客人目的、活動時間和領導要求等由接待人同會同相關業務部門擬訂接待方案,然後報相關同志審閱。接待方案一般由以下部分組成:活動時間、活動地點、活動內容、出席領導、參加人員、活動承辦人和接待人員等7個部分。
在制定接待方案的同時,要預先聯系預留接待任務需要的客房、餐廳、會議室等,以保證方案制定後可以得到落實。
三、方案送審
將制定好的接待草案報送相關領導審閱,修改定稿。
四、安排落實任務
接待方案確定後,及時將方案報送有關領導和部門並與相關賓館聯系確認接待任務需要的房間、會議室、就餐地點、會標、房內鮮花水果配備等。將任務落到實處
五、製作日程卡
重要接待任務,要在接待方案的基礎上,製作列印接待任務日程卡。
六、迎接
一般應根據來賓身份、職務、目的等綜合考慮由相應領導、部門領導或職務相宜人員迎接。接待工作人員應准確了解來賓所乘交通工具的車次、路線及抵達時間。做好迎接安排。
七、安排會議室或會見
根據參加人員多少或會議形式安排適當的會議室,並准備席卡、話筒、鮮花、文件夾等。會議室一般不安排水果,除礦泉水外也不安排其它飲料。
八、宴請安排
一批客人原則上只安排一次宴請。陪員應盡量減少。宴請時根據需要安排列印席卡。
九、參觀考察
工作考察參觀由對口業務處室、部門具體負責安排。接待人員具體負責做好相關銜接工作,並重點安排旅遊景點的參觀活動。
十、送行
客人離開,應根據需要恰當安排送行。送別地點可以視情靈活作出安排。既可以到車站、機場送行,又可送至市、縣(市)交界處,也可以在客人下榻的賓館送別。
十一、資料歸檔
一批任務結束後,應根據任務的等級及重要程度及時做好資料收集整理、核實歸檔工作,便於以後工作中查閱。
案例
接待組工作方案
一、時間:2008年12月4日----12月6日
二、總負責:林琳
責任人:唐均可、劉敏
(一)下榻賓館安排:(責任人:唐均可)
下榻賓館:四季賓館
住宿時間:2008年12月3日----12月5日
(二)賓館接待工作
(責任人:唐均可)
1、賓館大廳:設歡迎橫幅(內容:熱烈歡迎評估專家蒞臨指導)
2、房間配置:能上網,水、電、空調能正常使用,准備辦公用品等(是否需要安置電腦、列印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
(三)單位接待工作
(責任人:劉敏)
1、單位門口電子顯示屏內容:熱烈歡迎評估專家組蒞臨指導(責任人:劉敏)
2、單位衛生、環境布置(門口彩旗)。
(責任人:於禮成)
3、單位門口迎賓人員:挑選身高、形象、氣質較好的員工6名。(責任人:劉敏)
4、專家工作室環境布置。(責任人:劉敏)
(四)會議安排:
(責任人:
林琳)
2008年12月5日
地點:
四季賓館
會議議程
12月5日
上午
8:30~9:00
主持人演講
9:00~11:30
宣讀公司合作意向並就公司合作意向協商
中午
休息
下午
13:30~15:00
再次進行協商,簽訂意向書
15:00
會議結束
主持人:林琳
參會人:吳斌,
唐均可,魏明
(五)用餐安排:(責任人:
林琳)
確保飲食衛生安全。地點:四季飯店
中餐、晚餐陪同人員:林琳
(六)參觀安排:
(責任人:
林琳)
1.帶領來訪者,參觀公司.
2.參觀路線.
(七)用車安排:(責任人:唐均可)
需在預定時間內到指定地點接送來訪者,注意車輛的安全性能和行車安全。

㈤ 接待工作方案

先准備好接待的地點`。桌子椅子都要准備好`。還要准備給學生和家長參考的文件資料。筆紙這些准備是必要的`。` 在接待的過程中你要讓學生和家長的思想跟你你的思想走 ` 這點要用到營銷學,其實也很簡單`。 最重要的基本禮貌和耐心加上忍耐力是非常重要的`。`。`他們來了解你們學校`,他們說你們學校的負面`,不要和他們爭論這一點`,馬上叉開話題說你們學校什麼什麼好 `,` 相對於其他學校好的地方`。說出你們學校的優勢``` , 比如學校設施,環境,教師素質,畢業人才,完善的安全管理,地理優勢,交通方便,學風,校風,學校的辦學特色等等。。。。。諸多學校資料一定要准備完整,其他的就只能靠臨場發揮了`` 我能幫你的也就只有這些``` 畢竟不能在你面前給你做示範。。。靠你自己努力了`

㈥ 如何寫旅遊接待計劃

某長線旅遊團接待計劃

×××團接待計劃(2000)××聯字第 號
分(支)社:
由我公司組織的××××××團一行×人,將於×月×日至×月×日訪問(所訪問城市按先後順序排列),請協助接待。
請提供××等綜合服務。綜合服務費和城市間交通費向我社結算。出境機票由×××自理,請代為確認。
(各地游覽,住房及特殊要求寫在此)
(該團無全陪,請上下站加強聯系)。
全程陪同:×××請××分社為全陪訂購×月×日返×地機票×張。
聯系人: 電話:
××××旅遊公司(加蓋公章)
年 月 日
附:日程、名單
抄:本公司××部、財務部、計調部、總經理、辦公室、各地公安局和安全局
導游接待計劃書
一、導游接待前的准備工作
1、研究接待計劃
導游在旅遊團抵達之前認真閱讀接待計劃和有關資料,詳細、准確地了解該旅遊團的服務項目和接待要求,重要事宜要做好記錄。具體包括:
⑴與對方領隊通話,相互記錄聯系方式,以便聯系。
⑵旅遊團所在地的人文地理及其最近的新聞等做簡要了解,了解旅遊團成員的人數、性別、姓名、職業、宗教信仰和生活習慣。
⑶接團以前提前打電話到火車站(機場),查明火車(飛機)到達的准確時間。
⑷掌握該團所乘的交通工具:到達和離開本地的時間,所乘坐交通工具的班次、時間、機場(車站)名稱,如果是飛機的話,那麼該團機票是ok票,還是open票;接機前再次提前給機場(車站)問詢處打電話看航班(火車)有無延誤。與旅遊汽車公司或車隊聯系,確認該團車輛的型號和司機姓名及其聯系方式;確定與司機的接頭地點並告之活動日程和具體時間。
⑸特殊事項:該團對接待標准有無特殊要求,有沒有要重點照顧的客人,有無要到辦理通行證地區的參觀游覽項目,如有則要提前辦理相關手續。
2、落實接待事宜
旅遊團抵達前一天,再與各部門人員一起落實、檢查各種准備事項:
⑴與旅行社的計調或接待部門聯系,核實住房和車輛(旅遊車、行李車)的准備情況,了解旅遊者將下榻飯店的情況。
⑵與司機聯系,提供活動日程表並作必要的交待,確定去機場(車站、碼頭)迎接旅遊團的時間和停車地點。
⑶准備好必要物品:接站牌、小旗、旅遊車標志、、結算帳單、導游證、胸卡、名片、記事本等。有時,導游員還應准備好擴音器。
⑷與旅遊團領隊再次確定本次活動有無變動。
二、導游接待的工作程序
1、迎接工作
①確認抵達時間後,在前往機場(火車站)的時候明確旅遊車輛是否前往,如有可能,最好與旅遊車輛共同前往,如不行就自行前往,但是一定要提醒車輛在30分鍾以前到達機場火(火車站)。到達機場(火車站)的時候,再次聯系車輛,要明確清楚車輛在什麼位子,是否能在約定的時間內到達約好的地點。
②飛機到達機場後先跟領隊聯系 ,然後在出站口醒目的位子高舉寫有對方領隊名字的牌子或者是團旗以及相互約好的其他聯系方式的物品等候。
③對方團隊出來的時候,先和對方的領隊見面通氣。在客人取行李的時間內,通知司機在約定的地方等候,告之團隊已經到達,馬上前往車輛的停放地點,如果司機沒有到達,那就要馬上讓對方告之還要多久才能到達,然後告之領隊,盡量的拖延一點時間,並安撫好遊客的情緒。遊客領完行李後,核實人數,並問其有沒有要上洗手間的,組織檢查核對行李。無誤後,帶領遊客到車輛停放處乘車。
2、沿途導游
⑴地陪應及時引導旅遊者前往乘車處。在上車的時候,地陪應恭候車門旁,面帶微笑,讓遊客按順序依次上車,同時自己心中默默的清點人數,如認輸准確無誤,才能開車,如人數少了,應積極的前去尋找。客人上車後先做簡短的歡迎詞,然後開始沿途導游工作,主要向遊客介紹一下本地的文化傳統、風俗習慣、社會生活、經濟發展、特產等,讓遊客先對目的地有一個大概的了解,以方便接下來的旅行。
⑵在到達團隊下榻的酒店前10-15分鍾,再次聯系酒店,落實是否酒店有我方的定房計劃,並告之酒店准備好房卡。如酒店漏定我方的計劃,應馬上與我方OP聯系,並告之駕駛師傅,開滿一點或在市區轉一下,留出充足的時間讓我方OP有時間聯系另一家酒店,如一切准確無誤以後,下車前提醒遊客帶好自身的財務及行李,告之第二天的行程安排,以及第二天起床,用餐,上車的時間。下車後,每個人先清點行李,檢查核對無誤後,集體到酒店前台領取房卡,以便客人能進房休息。
3、接待結束
等遊客回房休息後,打電話給公司,告之OP接待工作圓滿完成。地陪小結,填寫有關報銷單據表格,回來交給財務等有關部門,同時總結經驗和不足之處以便下次揚長避短。

㈦ 旅遊專列接待方案怎麼寫

主要是一個大活動策劃方案
1、接車安排(導游 車輛 領導 接車活動 宣傳語 口號 等等)
2、接待過程中的 房 餐 車 導游 景點接待的安排 購物點的選擇
3、各個項目的具體時間 和人員分流情況安排 因為有很多地方可能不能同時接待這么多人 。特別是餐廳和酒店
4、旅遊過程中 你公司想要達到的宣傳效果 和實施方案
5、對方領導 領隊 的安排
6、 有的時候可能還要考慮專列的乘務員 旅遊項目安排等等

簡單的幾個方面吧 希望能給你提供思路

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