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4s店汽車售後服務職責

發布時間: 2022-10-02 22:23:01

1. 請問汽車4S店售後服務的主要職責是什麼

為銷售整車提供:整車配件供應,售後汽車保養,售後索賠,售後客戶回訪

2. 4s店客服部門工作職責

客服,簡而言之就是客戶服務工作。那麼在4s店客服部門的工作內容是什麼呢?下面是我帶來的關於4s店客服部門工作職責的內容,歡迎閱讀!

4s店客服部門工作職責

一 整理售前所有已交車客戶的檔案資料並歸檔(檔案的整理收集)

1 每日交車客戶信息的整理從2012年1月到11月所有客戶資料的

收集歸納(已交車客戶的的個人信息、交車客戶的檔案資料7項、諾相隨保養手冊客戶的核對)

2 整理售後每月保養客戶的詳細信息,每日的售後來店保養客戶的記錄歸檔每月客戶保養明細分布明細整理歸檔。

3 每日電話回訪的客戶檔案整理(電子版)

(1)售前客戶SSI回訪流程,從2012年11月7日開始回訪隨時記錄反饋問題並整理歸納。在回訪時所用的話術完全按照SSI考核的內容 逐項回訪。

(2)售後客戶CSI回訪流程,現包括三菱在內的每日保養維修客戶的回訪,三菱搬遷從11月7號電話全部通知(以前的檔案表格中所有客戶),已群發給 客戶告訴搬遷至雷諾4S店,在回訪中反饋的問題第一時間報給售後經理進行落 實記錄反饋落實解決整理歸納。

二 客服工作使用並掌握的系統學習(11月6號開始學習掌握)

1 懷遠系統(售後每日客戶保養維修的明細)

2 諾相隨保養系統(新交車客戶的詳細資料的查詢,售後來店保養維修 的客戶信息。)

3 簡訊平台的掌握(用來給客戶發一些溫馨提示、店內活動銷售人員用 來群發客戶信息)

三 客服部與市場部配合定期舉行的店內活動(互動)

1 客服部在活動之前客戶的邀約、冷餐的准備、場內的整理、活動中與客戶互動、周到的服務等。

2 客服部按照領導的指示定期根據客戶群體的不同,將對新老客戶的愛好興趣舉辦互動活動,活動為了是更好的維系老客戶,發掘新的意向客戶。在 於客戶的交流中了解更多的信息,客戶心裡對車的需求。

3 客服部對新老客戶的生日贈送禮品這項一直在做,根據客戶的喜好給客 的孩子寄生日禮物,由總經理簽字同意進行贈送,現在客戶禮品這塊需進行 適當調整,因為客戶的喜好很多,而且贈送的額度是有規定的。如何更好的 滿足客戶的要求,我們制定相應的禮品欄在面訪中讓客戶進行選擇性的填寫 自己的生日禮物,客戶既得到了禮物我們的額度也在控制范圍內,禮品目的 維系老客戶。

4 客服部配合市場銷售做好每次活動,在活動中充分發揮客服的互動性,在配合發送禮品,保證每位客戶的茶水、飲品、點心、咖啡、糖果等的到位,讓每位客戶都能感受到我們熱情的服務。在活動中客服與每位員工一起增加烘托 氣氛,活動為了可以更好的簽單,建立客戶的信息為以後邀約做好基礎。

四 客戶部的崗位職責(包含差異化服務)

1 電話回訪員的職責:每日按照新老客戶的資料進行回訪。在回訪中提升我們的服務,傾聽客戶的心裡,反饋客戶的問題,解決客戶的疑問。通過客戶 反饋的問題做好與各部門的及時溝通落實,根據各部門經理的解決方案相對的進行二次回訪。客服的目的就是在客戶與公司之間起到橋梁的作用,記錄問題,反饋問題,解決問題,提高我們的滿意度。通過老客戶發掘新的客戶。

2 客休區專員的職責:每日對來店的新老客戶進行專職化服務。第一時間的為客戶提供差異化服務,為客人提供我們細心周到的服務,讓客人感受舒心,自然,溫馨的休息環境。售前面對的是新客戶,在客戶選車,購車的過程中讓其感 受到我們雷諾的細心服務,客戶在店內的時間就是我們促單的最好時間。售後來店的老客戶在等待保養和維修期間,讓客戶在溫馨的休息區等待的時候,送上我們的一杯咖啡,看著最新下載的影視大片,客戶會自然輕松的耐心等待。在通過與客戶的交流更好的了解客戶的想法和需求,找到一些輕松的話題並從中找到 我們需要的一些信息(如客戶的工作職業和交際層次)對以後開展公司業績起到一定的輔助作用。

五 客服部面訪職責(信息的收集、差異化服務)

1 面訪作為客戶資料的完善起到重要性的作用。售前新客戶交車時有填寫個人詳 細信息,信息的收集未能完善所以需要在後續的工作中來完善客戶的資料,為了 是在公司舉行的優惠活動中,第一時間通知客戶,在需要我們雷諾服務幫助的時 候我們可以知道客戶的詳細信息,准確的送上我們的關心維護(生日賀卡及禮品)

2 面訪的主要要求是在於客戶的交流中將客戶對我們的一些相關建議第一時間 反饋,我們可以及時的給予解決。在了解中知道客戶的用車情況及身邊用車朋友 和家人的一些詳細信息,我們會根據客戶提的一些想法幫助客戶來解決。客戶的工作和生活圈會為我們帶來一些轉介紹,這也是客服要了解的重要的內容,搜集客戶的重要信息是為以後開展工作起到鋪墊作用。(重要客戶面訪表)

六 如何做好SSI和CSI的提升

1 客服每日的回訪針對新交車客戶與保養維修客戶。在回訪中根據廠家提供的回 訪內容進行回訪,客戶反映的問題在可以回答客戶的及時給與回復,如需要進行 確認的,與相關部門人員進行落實,再與客戶回復。如果因為技術問題或客觀問 題的,請相關部門經理進行盡快的核算處理。在一些無法改變的問題上給與客戶 良好的解釋是客服的職責。

2 客服在面對廠家溝通問題上,按照廠家的工作指示內容認真做好回訪。廠家事宜需按領導的工作要求進行填寫上報。每日回訪中有客戶不滿意的需進行多次回 訪直到滿意。

3 客服的工作主要在於和各部門之間的配合才能做好客戶滿意度,滿意度達不到在一些問題上是售前和售後工作沒有按照要求做到位,改善提升還是需要落實執 行工作流程的要求來做。客服的職業也是監督落實工作流程的嚴謹性。

4 客服部根據廠家發給的不滿意事項,通過領導的改善決策進行監督並幫助配合 售前售後做好客戶滿意度的提升。

客服的服務用語

一.開頭語以及問候語

1、問候語:“您好,歡迎致電客戶服務熱線,客服代表某某某很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!”

2、客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時,客戶代表應禮貌回應:“您好,請問有什麼可以幫助您。

3、當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱呼,不可以無動於衷,無視客戶的姓名。

4、遇到無聲電話時:客戶代表:“您好!請問有什麼可以幫助您”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什麼可以幫助您”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,再見!”再稍停5秒,掛機。

不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!”

二.無法聽清

(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎”

不可以說:“喂,大聲一點兒!”

遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎”,然後過5秒掛機。

不可以直接掛機

遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來謝謝,再見!”稍停5秒,掛機。

不可以直接掛機

遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:“對不起,請您講普通話,謝謝!”當客戶繼續講方言,不講普通話時,客戶代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎謝謝!”。

不可以直接掛機

遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。

不可以轉換成客戶的方言

遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您”

不可以直接掛機

3. 4s店各崗位職責

4s店各崗位職責

每個4s店的崗位設置以及崗位職責各有差異,各店也會根據實際情況進行調配人力資源,下面是我整理的4s店各崗位職責,希望對你有所幫助!

總經理崗位職責

一、 負責建立,實施和改進公司的各項制度、目標和要求。

二、 制訂質量方針、質量目標,確保顧客需求與期望得到確定和滿足。

三、 確定公司的組織機構和資源的配備。

四、 確保公司現有業績,並使管理體系持續改進。

五、 負責向全體員工傳達,滿足顧客和法律、法規的重要性。

六、 組織企業各部門力量,完成董事會確實的各項經濟指標。

七、 關心職工生活、勞動保護,防止發生重大安全事故;加強職工安全教育、提高職工安全系數。

八、 在發展生產的基礎上提高職工的福利和技術業務、文化水平。

九、 主持管理評審,確保管理體系的適宜,充分和有效。

十、 規劃好公司的未來戰略方針和發展目標,並貫徹落實好公司的各項規定和指示,帶領公司不斷發展。

配件經理崗位職責

一、 負責監督、指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應。

二、 負責根據授權公司要求和市場需求,合理高速庫存,將庫存周轉率控制在合理范圍以內,加快資金周轉。

三、 負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。

四、 負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。

五、 負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好6s管理。

六、 負責定期對配件部進行盤點,確保帳、卡、物一致。

七、 負責定期召開部門會議,不斷提高配件工作人員業務水平和服務意識,保證本部門員工良好的工作狀態。

八、 負責公司各項制度在本部宣導及相關信息的傳遞。

九、 負責本部人員的配件業務的培訓指導及制定本部門培訓計劃。

十、 負責協調與其它業務部的關系,並使配件工作流程不斷優化、提高。

十一、 負責質量管理體系中的相關工作。

配件計劃員崗位職責

一、 負責根據公司的業務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。

二、 及時收集相關生產信息和市場信息,作出庫存調整,上報配件經理。

三、 根據授權公司有關配件計劃、訂購的規定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。

四、 協助配件經理做好庫存品的調節,減少積壓現象。

五、 協助配件經理協調與其它業務單位的關系,確保配件及時調節、供應。

六、 熟悉公司車輛維修業務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。

七、 完成部門負責人交辦的相關工作。

配件收發員崗位職責

一、 負責配件倉庫的清潔衛生,配件規范擺放,標志清晰,並做好配件的維護工作。

二、 負責配件的收發管理,及庫存件的定期盤點並記錄,確保帳、卡、物一致。

三、 負責根據提貨清單迅速、准確的提供配件,配件發放遵循先進先出的原則。

四、 負責對配件進貨質量的檢驗和破損件的回退工作。

五、 負責庫存量的統計,若發現庫存不足或過多應及時上報。

六、 對配件的放置標准、防護要求、規范標識、規范搬運負責。

七、 熟悉授權公司配件收發流程,不斷提高業務水平。

八、 完成部門負責人交辦的相關工作。

維修人員崗位職責

一、 根據前台和車間主任的分配,認真、仔細的完成維修工作。

二、 負責在維修過程中對客戶車輛採取有效的防護措施。

三、 負責按委託書項目進行操作,在維修過程所出現的問題及時向管理層匯報。

四、 對每個維修項目必須自檢,合格後轉到下個工序,不斷提高專業技術,保證維修質量。

五、 耐心、周到、熱情的解答客戶相關疑問,提高服務質量。

六、 仔細、妥善地使用和保管工具設備及資料。

七、 負責維修後的整理工作,做到油、水、物「三不落地」,保持車間整潔、有序及開展6s的'具體實施。

八、 完成部門負責人交辦的相關工作

辦公室主任崗位職責

一、 負責公司各類文件的控制和信息管理。

二、 協助總經理做好各部門各項目標、任務的考核。

三、 負責公司人事管理和培訓管理,制訂培訓計劃,協助領導做好員工考評工作。

四、 負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。

五、 負責不合格項的糾正和預防措施以及質量改進工作的日常管理工作。

六、 配合總經理抓好安全工作。

七、 貫徹公司質量方針,遵紀守法,敬業守則,完成領導交辦任務。

內訓師崗位職責

一、 負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。

二、 切實落實授權公司對本公司的專業技術培訓計劃。

三、 切實掌握公司內部技術的培訓率,並對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。

四、 收集和分析重大技術案例和故障案例,及時傳達,及時學習。

五、 負責組織研究技術難題攻關工作。

六、 協助公司開展培訓的其它相關工作。

服務經理崗位職責

一、 負責監督、指導業務接待、索賠員的具體工作並作月度考核。

二、 負責索賠事務嚴格按授權公司索賠政策正常動作。

三、 負責參與重要客戶和萬無以上付出金額的客戶的相關工作。

四、 制定、安排和協調售後服務工作的具體開展,協調業務接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關系,保證全部的員工有良好的工作狀態。

五、 嚴格按公司運作標准或相關要求開展工作。

六、 定期對本部門的工作進行審核及改進。

七、 積極開展和推進各項業務工作,控制管理及運作成本,完成內部擬定的工作目標。

八、 做好業務統計分析工作,定期填寫並上報各種報表。

九、 負責控制和提高車間維修質量,安全生產成本控制和環境管理。

十、 組織本部門開展的各項相關活動及評估工作。

十一、 負責各項會議的召開及售後各項工作的不斷優化改進。

十二、 負責質量管理體系中的相關工作。

十三、 負責公司各項制度在本部門的宣導及相關信息的傳遞。

大廳接待崗位職責

一、 保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務。

二、 負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置,每日清潔。

三、 負責客戶休息區用品的及時更換。

四、 負責客戶休息區相關設備的維護,如有損壞及時上報。

五、 負責妥善保管客戶休息區物品,並建立台帳。

六、 完成部門負責人交辦的相關工作

車間主任崗位職責

一、 負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展並控制車間6s的具體實施,並保證本部人員有良好的工作狀態。

二、 負責督促員工對車間工具、設備的定期保養和維護,並作記錄。

三、 負責車間安全生產環境衛生的管理、物品規范擺放,監督員工做到油、水、物件,「三不落地」。

四、 負責協調與各部門的關系,控制維修質量及生產成本,確保車輛維修按時、按質完成。

五、 負責車間管理過程中的事務處理,並及時向管理層反映。

六、 負責定期召開會議,使車間工作流程不斷優化與改進,以提高工作效率。

七、 負責確定維修員工的培訓需求及計劃制定,平時對本部人員崗位考核並及時上報和存檔。

八、 負責質量管理體系中的相關工作。

九、 負責公司各項制度在本部門的宣導及信息的傳遞。

十一、 負責質量管理體系中的相關工作。

索賠員崗位職責

一、 熟悉授權公司索賠業務的具體工作流程。

二、 負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的准確性。

三、 負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。

四、 負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。

五、 負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。

六、 負責按授權公司要求妥善保管索賠件和及時按要求回運。

七、 負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,並及時向管理層匯報工作狀況。

八、 主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。

九、 積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。

十、 完成部門負責人交辦的相關工作。

業務接待崗位職責

一、 負責按規范要求及時、熱忱的接送客戶,並實行首問責任制原則。

二、 負責按規范操作流程,准確判斷並詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手續。

三、 對接待客戶負責並耐心解答客戶疑問,保證兌現對客戶的承諾,若有問題及時向上級領導反映,取得支持和幫助。

四、 負責及時與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現的新的狀況。

五、 負責按規范流程進行索賠相關事務的處理。

六、 不斷提高專業技術水平和服務意識,優化改進工作。

七、 完成部門負責人交辦的相關工作。

八、 每日評估自己的工作,每月總結工作並上交服務經理。

工具保管員崗位職責

一、 負責工具間的衛生清潔、定期打掃整理。

二、 負責對專用工具或書籍進行編號、登記,建立台帳,並作標識。

三、 負責按規范流程辦理工具借用手續,並作詳細記錄。

四、 負責對專用工具的妥善保管,及日常維護、督促維修人員按時歸還。

五、 負責定期對專用工具和書籍進行盤點並作記錄。

六、 負責對歸還工具的驗收,如有損壞或遺失及時登記並上報。

銷售經理崗位職責

在總經理的領導下,負責銷售部的銷售工作,帶領銷售人員完成銷售任務:

一、每日向總經理分別匯報前一日工作和當日工作安排;

二、傳達上級領導的指示和要求,並監督實施;

三、安排好銷售顧問每天工作和交車事宜;

四、幫助銷售顧問做好接待顧客工作,力爭不斷提高成交率;

五、要求銷售顧問每天打回訪電話,跟蹤每一位潛在客戶;

六、依照制度安排好每位試乘試駕人員進行試車,並注意安全;

七、負責展廳及車輛衛生;

八、定期安排銷售顧問進行職業技能培訓和學習;

九、掌握競爭車型情況,及時向公司領導匯報;

十、負責協調好展廳所有人員的工作聯系;

十一、協調銷售顧問和其它部門的工作;

十二、完成上級領導交給的其他工作。

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4. 4s店售後各崗位職責

隨著競爭的加大,4S店商家越來越注重服務品牌的建立,而且4S店的後盾是汽車生產廠家,所以在售後服務方面可以得到保障。以下是我為大家搜集整理的4s店售後各 崗位職責 ,希望能對你有幫助!

4s店售後崗位職責:售後經理

1. 愛崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作.帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標.

2. 參與制定公司的決策,協助廠家售後督導等工作.

3. 完善售後服務各部門的規章管理制度,控制售後部的經營方針與經營計劃.

4. 全面主持售後服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現.

5. 定期向公司匯報售後服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作.

6. 制定售後服務政策,及員工的內部培訓制度.

7. 及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督並確保售後服務質量和顧客的滿意度.

8. 參與制定售後服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性.

9. 及時向廠家相關部門反饋信息.

4s店售後崗位職責:售後助理

1. 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。

2. 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區整齊清潔.

3. 按時定期完成各類統計報表並及時上交上級主管。

4. 認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規范。

5. 做好內部的後勤工作,定期提交文具的申領表及發放文具做好登記。

6. 查閱資料必須認真負責,以確保資料收發的准確程度。

7. 資料書刊借閱要嚴格履行手續程序,不行私自將資料借出。

8. 對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調資料、圖片、數據說明要求清楚易懂。

9. 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。

4s店售後各崗位職責:前台主管

1. 服從領導,團結員工,模範帶頭作用強,團隊精神強;

2. 嚴格執行公司的 規章制度 ;

3. 帶領本部人員較好地完成經營目標,監督並持續提高本部門服務質量;

4. 負責公司維修接待業務的正常運作和管理;

5. 進行本部門員工的業務督導;

6. 完成本職的工作,同時兼任售後接待的職責;

7. 協調公司內外相關部門和工作環節;

8. 收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,並及時向有關部門反饋;

9. 審核、統計業務數據,定期編制報表並向上級領導匯報;

10. 協助售後服務經理制定 工作計劃 、及開拓業務;

11. 根據相關政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業務流程;

12. 及時處理重大的客戶投訴及上報主管領導;

13. 監督並確保售後服務質量和顧客滿意,有較好的服務意識,重大問題客戶投訴率不高於1%;

14. 協助售後經理制定維修業務部人員計劃及激勵機制;

15. 向市場部提供用戶信息和市場政策建議。

4s店售後崗位職責:服務顧問

1. 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。

2. 熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務。

3. 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區整齊清潔.

4. 熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時准確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或徵求有關人員(上級)意見,並得到客戶確認後,開出維修工單,並耐心向客戶說明收費項目及其依據。

5. 認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾並認真登記,同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。

6. 掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通,講清楚原因。

7. 嚴格執行交、接車規范。

8. 根據維修需要,在徵求客戶同意的前提下調整維修項目。

9. 協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。

10. 善於與客戶溝通全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的意識。

11. 定期向客戶進行回訪,徵求客戶的意見,考察客戶的滿意度,並根據相應項目做好記錄。

12. 加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠願意成為我們的朋友。

13. 處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。

14. 建立客戶檔案,及時准確的完成ERP系統的輸入。

15. 做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,並及時向上級主管匯報。

16. 宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題。

17. 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。

4s店售後崗位職責:零件經理

1. 全面負責授權本公司特約銷售服務店的配件管理工作。

2. 管理零部件部各崗位人員。

3. 協助總經理制訂配件管理制度及流程。

4. 與廠家配件供應管理人員關系處理融洽。

5. 熟悉汽車配件采購 渠道 ,制訂相關公司整體零部件采購計劃。

6. 及時匯總零部件出入量統計工作,做好上報工作。

7. 對汽車精品進行采購和細比管理。

8. 組織配件工作人員根據要求和市場需求合理調整庫存,加快資金周轉,減少滯 庫件。

9. 負責對配件工作人員的培訓和考核。

10. 協調好配件部門和維修部門的關系,確保維修業務的正常開展。

11. 及時向傳遞市場信息和本中心的業務信息。

4s店售後各崗位職責:零件庫管

1. 入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

2. 貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量, 同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤後簽字確認。對於有質 量問題的貨物,保管員有權拒收。

3. 保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。

4. 保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。 填寫卡片帳工作,應在當天完成。

5. 在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發 的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

6. 出庫後,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。

7. 確保庫存准確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件 進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8. 因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行 庫存和帳目調整,保正庫存配件的准確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。

9. 適時向計劃員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面 報告 。

10. 保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單並歸類存檔。

11. 完成部門經理交辦的其他工作。

4s店售後崗位職責:維修索賠員

1. 熟悉授權公司索賠業務的具體工作流程。

2. 負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的准確性。

3. 負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。

4. 負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。

5. 負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。

6. 負責按授權公司要求妥善保管索賠件和及時按要求回運。

7. 負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,並及時向管理層匯報工作狀況。

8. 主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。

9. 積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。

10. 完成部門負責人交辦的相關工作。

5. 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責主要包括什麼怎麼才能做好

4s店前台主管的工作職責
1、
負責售後前台接待與服務的管理工作,執行並實施前台操作規范,直接對售後服務經理負責;
2、
負責業務接待的指導工作,不定期反饋和總結業務經驗;
3、
負責本部與車間及備件等部門的工作協調;
4、
負責索賠業務和保險業務的日常管理,不斷促進業務的順利展開;
5、
負責完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導;
6、
妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務的滿意度;
7、
負責各類營業活動的信息傳遞、反饋及總結工作;
8、
負責客戶進廠招攬之作業。
9、
負責保有客戶之維系及掌握。
10、
完成上級交辦的其它工作。

6. 4s店全套崗位設置以及崗位職責

4s店全套崗位設置以及崗位職責

在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是我為大家整理的4s店全套崗位設置以及崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總經理崗位職責

一、負責建立,實施和改進公司的各項制度、目標和要求。

二、制訂質量方針、質量目標,確保顧客需求與期望得到確定和滿足。

三、確定公司的組織機構和資源的配備。

四、確保公司現有業績,並使管理體系持續改進。

五、負責向全體員工傳達,滿足顧客和法律、法規的重要性。

六、組織企業各部門力量,完成董事會確實的各項經濟指標。

七、關心職工生活、勞動保護,防止發生重大安全事故;加強職工安全教育、提高職工安全系數。

八、在發展生產的基礎上提高職工的福利和技術業務、文化水平。

九、主持管理評審,確保管理體系的適宜,充分和有效。

十、規劃好公司的未來戰略方針和發展目標,並貫徹落實好公司的各項規定和指示,帶領公司不斷發展。

配件經理崗位職責

一、負責監督、指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應。

二、負責根據授權公司要求和市場需求,合理高速庫存,將庫存周轉率控制在合理范圍以內,加快資金周轉。

三、負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。

四、負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。

五、負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好6s管理。

六、負責定期對配件部進行盤點,確保帳、卡、物一致。

七、負責定期召開部門會議,不斷提高配件工作人員業務水平和服務意識,保證本部門員工良好的工作狀態。

八、負責公司各項制度在本部宣導及相關信息的傳遞。

九、負責本部人員的配件業務的培訓指導及制定本部門培訓計劃。

十、負責協調與其它業務部的關系,並使配件工作流程不斷優化、提高。

十一、負責質量管理體系中的相關工作。

配件計劃員崗位職責

一、負責根據公司的業務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。

二、及時收集相關生產信息和市場信息,作出庫存調整,上報配件經理。

三、根據授權公司有關配件計劃、訂購的規定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。

四、協助配件經理做好庫存品的調節,減少積壓現象。

五、協助配件經理協調與其它業務單位的關系,確保配件及時調節、供應。

六、熟悉公司車輛維修業務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。

七、完成部門負責人交辦的相關工作。

配件收發員崗位職責

一、負責配件倉庫的清潔衛生,配件規范擺放,標志清晰,並做好配件的維護工作。

二、負責配件的收發管理,及庫存件的定期盤點並記錄,確保帳、卡、物一致。

三、負責根據提貨清單迅速、准確的提供配件,配件發放遵循先進先出的原則。

四、負責對配件進貨質量的檢驗和破損件的回退工作。

五、負責庫存量的統計,若發現庫存不足或過多應及時上報。

六、對配件的放置標准、防護要求、規范標識、規范搬運負責。

七、熟悉授權公司配件收發流程,不斷提高業務水平。

八、完成部門負責人交辦的相關工作。

維修人員崗位職責

一、根據前台和車間主任的分配,認真、仔細的完成維修工作。

二、負責在維修過程中對客戶車輛採取有效的防護措施。

三、負責按委託書項目進行操作,在維修過程所出現的問題及時向管理層匯報。

四、對每個維修項目必須自檢,合格後轉到下個工序,不斷提高專業技術,保證維修質量。

五、耐心、周到、熱情的解答客戶相關疑問,提高服務質量。

六、仔細、妥善地使用和保管工具設備及資料。

七、負責維修後的整理工作,做到油、水、物「三不落地」,保持車間整潔、有序及開展6s的具體實施。

八、完成部門負責人交辦的相關工作

辦公室主任崗位職責

一、負責公司各類文件的控制和信息管理。

二、協助總經理做好各部門各項目標、任務的考核。

三、負責公司人事管理和培訓管理,制訂培訓計劃,協助領導做好員工考評工作。

四、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。

五、負責不合格項的糾正和預防措施以及質量改進工作的日常管理工作。

六、配合總經理抓好安全工作。

七、貫徹公司質量方針,遵紀守法,敬業守則,完成領導交辦任務。

內訓師崗位職責

一、負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。

二、切實落實授權公司對本公司的專業技術培訓計劃。

三、切實掌握公司內部技術的培訓率,並對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。

四、收集和分析重大技術案例和故障案例,及時傳達,及時學習。

五、負責組織研究技術難題攻關工作。

六、協助公司開展培訓的.其它相關工作。

服務經理崗位職責

一、負責監督、指導業務接待、索賠員的具體工作並作月度考核。

二、負責索賠事務嚴格按授權公司索賠政策正常動作。

三、負責參與重要客戶和萬無以上付出金額的客戶的相關工作。

四、制定、安排和協調售後服務工作的具體開展,協調業務接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關系,保證全部的員工

有良好的工作狀態。

五、嚴格按公司運作標准或相關要求開展工作。

六、定期對本部門的工作進行審核及改進。

七、積極開展和推進各項業務工作,控制管理及運作成本,完成內部擬定的工作目標。

八、做好業務統計分析工作,定期填寫並上報各種報表。

九、負責控制和提高車間維修質量,安全生產成本控制和環境管理。

十、組織本部門開展的各項相關活動及評估工作。

十一、負責各項會議的召開及售後各項工作的不斷優化改進。

十二、負責質量管理體系中的相關工作。

十三、負責公司各項制度在本部門的宣導及相關信息的傳遞。

大廳接待崗位職責

一、保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務。

二、負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置,每日清潔。

三、負責客戶休息區用品的及時更換。

四、負責客戶休息區相關設備的維護,如有損壞及時上報。

五、負責妥善保管客戶休息區物品,並建立台帳。

六、完成部門負責人交辦的相關工作

車間主任崗位職責

一、負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展並控制車間6s的具體實施,並保證本部人員有良好的工作狀態。

二、負責督促員工對車間工具、設備的定期保養和維護,並作記錄。

三、負責車間安全生產環境衛生的管理、物品規范擺放,監督員工做到油、水、物件,「三不落地」。

四、負責協調與各部門的關系,控制維修質量及生產成本,確保車輛維修按時、按質完成。

五、負責車間管理過程中的事務處理,並及時向管理層反映。

六、負責定期召開會議,使車間工作流程不斷優化與改進,以提高工作效率。

七、負責確定維修員工的培訓需求及計劃制定,平時對本部人員崗位考核並及時上報和存檔。

八、負責質量管理體系中的相關工作。

九、負責公司各項制度在本部門的宣導及信息的傳遞。

十一、負責質量管理體系中的相關工作。

索賠員崗位職責

一、熟悉授權公司索賠業務的具體工作流程。

二、負責協助業務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的准確性。

三、負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。

四、負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。

五、負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。

六、負責按授權公司要求妥善保管索賠件和及時按要求回運。

七、負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,並及時向管理層匯報工作狀況。

八、主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。

九、積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。

十、完成部門負責人交辦的相關工作。

業務接待崗位職責

一、負責按規范要求及時、熱忱的接送客戶,並實行首問責任制原則。

二、負責按規范操作流程,准確判斷並詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手續。

三、對接待客戶負責並耐心解答客戶疑問,保證兌現對客戶的承諾,若有問題及時向上級領導反映,取得支持和幫助。

四、負責及時與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現的新的狀況。

五、負責按規范流程進行索賠相關事務的處理。

六、不斷提高專業技術水平和服務意識,優化改進工作。

七、完成部門負責人交辦的相關工作。

八、每日評估自己的工作,每月總結工作並上交服務經理。

工具保管員崗位職責

一、負責工具間的衛生清潔、定期打掃整理。

二、負責對專用工具或書籍進行編號、登記,建立台帳,並作標識。

三、負責按規范流程辦理工具借用手續,並作詳細記錄。

四、負責對專用工具的妥善保管,及日常維護、督促維修人員按時歸還。

五、負責定期對專用工具和書籍進行盤點並作記錄。

六、負責對歸還工具的驗收,如有損壞或遺失及時登記並上報。

銷售經理崗位職責

在總經理的領導下,負責銷售部的銷售工作,帶領銷售人員完成銷售任務:

一、每日向總經理分別匯報前一日工作和當日工作安排;

二、傳達上級領導的指示和要求,並監督實施;

三、安排好銷售顧問每天工作和交車事宜;

四、幫助銷售顧問做好接待顧客工作,力爭不斷提高成交率;

五、要求銷售顧問每天打回訪電話,跟蹤每一位潛在客戶;

六、依照制度安排好每位試乘試駕人員進行試車,並注意安全;

七、負責展廳及車輛衛生;

八、定期安排銷售顧問進行職業技能培訓和學習;

九、掌握競爭車型情況,及時向公司領導匯報;

十、負責協調好展廳所有人員的工作聯系;

十一、協調銷售顧問和其它部門的工作;

十二、完成上級領導交給的其他工作。

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7. 4s店售後前台接待崗位職責要求

4S店負責銷售及代表廠家進行售後服務,但4S店是不能銷售別家廠商品牌的汽車的。下面是我帶來的4s店售後前台接待 崗位職責 的內容,歡迎閱讀!

4s店售後前台接待崗位職責

1、接聽外部電話,按標准禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復;

2、對需要轉接的電話進行准確的接轉;

3、將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問;

4、接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求;

5、根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人;

6、記錄客戶電話訪問及來訪信息;

7、記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息;

8、對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄;

9、提供文件錄入、列印、復印等行政服務;

10、協助銷售顧問做好展廳環境維護工作;

11、完成上級委派的其他臨時性工作。

4S店的優勢

汽車4S店擁有統一的外觀形象,統一的標識,統一的管理標准,只經營單一的品牌的特點。汽車4S店是一種個性突出的有形市場,具有 渠道 一致性和統一的 文化 理念,4S店在提升汽車品牌、汽車生產企業形象上的優勢是顯而易見的。

1、信譽度方面

4S店有一系列的客戶投訴、意見、索賠的管理,給車主留下良好的印象,而普通改裝店由於人員素質、管理等問題,經常是出了問題找不到負責的,相互推委,互相埋怨,給車主留下非常惡劣的形象。以前4S店沒有經營汽車用品,車主是沒有選擇的,只有去零售改裝店,現在4S店有經營這方面業務,肯定不會舍近求遠的,4S店將是他們的第一選擇。

2、專業方面

由於4S店只針對一個廠家的系列車型,有廠家的系列培訓和技術支持,對車的性能、技術參數、使用和維修方面都是非常的專業,做到了“專而精”。而汽車用品經銷商接觸的車型多,對每一種車型都不是非常的精通,只能做到“雜而博”,在一些技術方面有時是只知其一,不知其二。所以在改裝一些需要技術支持和售後服務的產品時,4S店是有很大的優勢。

3、售後服務保障方面

以前是賣車為主業,隨著競爭的加大,4S店商家越來越注重服務品牌的建立,而且4S店的後盾是汽車生產廠家,所以在售後服務方面可以得到保障。特別是汽車電子產品和汽車影音產品在改裝時要改變汽車原來的電路,為以後的售後服務帶來麻煩。筆者曾經看到一家改裝店改裝一台奧迪轎車的汽車影音,影音改裝好了,結果車不能點火了,因為沒有專業的技術人才和服務保證,改裝時把奧迪車的電腦程序破壞了。有的汽車製造商甚至嚴厲規定:不允許汽車電子方面的改裝,如果改裝了,廠家不進行保修。如果在4S店改裝的車能對車主承諾保修,消除車主的後顧之憂,那將是吸引車主改裝的重要手段之一,在4S店改裝一些技術含量高的產品是車主的首選,同時還可以避免與零售改裝店直接的價格競爭,

4、人性化方面

在4S店讓車主真正的享受到“上帝”的感覺,累了有休息室,渴了有水喝,無聊可以看雜志、書刊、報紙、上網,如果急著用車還有備用車供你使用,整個流程有專門的服務人員為你打理,不用自己操心就完成整個業務。而汽車用品改裝店這些方面根本做不到。

到4s店買車注意事項

1、 核對所交付車輛型號是否與銷售合同中標注一樣(主要體現在車輛配置和功能是否與廠家車型宣傳手冊一致);

2、 對所交付車輛進行功能檢查(鑰匙、燈光、擋位、油門、離合器、剎車、方向、空調、車窗、座椅、音響、輪胎等),查看是否能正常工作(建議讓企業工作人員在旁,以便隨時詢問);

3、 將所交付車輛開到車間通過舉升機舉起進行底盤檢查,檢查有無相關液體(機油、汽/柴油、制動液等)泄漏現象;同時檢查車輛底盤是否有刮碰傷痕;

4、 隨車資料檢查,主要包括:購車發票、車輛合格證、三包服務卡、車輛使用 說明書 、隨車工具(扳手、千斤頂、三角警示牌)、備胎等;

5、 檢查車身鋼板、 保險 杠的平整度,是否有出現不正常的凹陷、凸起現象,以免購買到事故維修車輛;

6、 仔細察看各處漆面,尤其是一些容易在運輸過程中被刮蹭的部位。檢查車身漆面是否存在麻點、皺皮、鼓泡和劃痕等現象,同時還應該確認各部位是否存在油漆色差現象,以免購買到二次油漆的車輛;

7、 打開發動機罩,查看發動機及附件有無油污、灰塵,各主要部件結合縫隙處有無液體滲漏,連接固定部位的螺帽是否有很明顯擰動過的痕跡;

8、 若企業在銷售時答應有贈品也記得索要,不能帶走的也應該以書面形式確認。

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8. 上海大眾4S店售後顧問職責是什麼,具體干什麼

4s服務顧問崗位職責範文一:
1、維護和體現公司形象
2、協助上級領導,為上級提供切實可行的建議或意見
3、第一時間了解和掌握所有進庫車輛的性能、配置、價格等,確保銷售工作能夠順利開展,從而滿足客戶的需求
4、接聽來電,邀約客戶看車,熱情接待來店客戶
5、建立良好的客戶關系,提升客戶的購買慾望
6、為客戶提供滿意的購車咨詢服務,並按顧問式銷售流程認真執行銷售過程,不斷提高銷售業績
7、定期進行客戶回訪,保持與客戶的友好聯系,使客戶完全感受周到的售後服務洽談成交
8、簽訂合同後,努力推銷裝飾、保險,爭取更大的利潤
9、與服務人員協作實施滿意的交車過程
10、及時了解汽車市場動態、趨向以及消費者的興趣和心態
11、嚴格按照5s標准,確保工作場所的清潔
12、完成上級布置的其他臨時性工作
4s服務顧問崗位職責範文二:

1、每天按時上、下班,不得遲到、早退和礦工;

2、每天晨會結束後,須認真打掃好責任內的衛生,注意保持公司內、外的清潔;

3、按順序接待客戶,對客戶要熱情大方,認真、專業的向客戶介紹產品和公司提供的各項服務;

4、聽從管理、服從分配、遵章守紀、與同事之間團結互助,不做有損公司信譽和利益的事情;

5、在工作時間內,一律著工作裝,佩戴工作牌,保待良好的形象;在參加各種重要會議、車展及各種重要活動時,必須保持公司著裝標准;

6、每天及時回訪客戶,及時提醒客戶進行車輛保養;

7、建立好好A卡、C卡;

8、售後認真介紹售後服務人員及相關責任人員;

9、公司安排值班時間,不早退、不擅自離崗;

10、完成上級領導交給的其他工作。
4s服務顧問崗位職責範文三:

1、日常工作:即是服務流程七步法(預約、接待、填制派工單、修理、質檢、跟蹤服務)

2、通過電話或者面對顧客處理投訴,簡歷客戶檔案和客戶車輛檔案。

3、收集客戶的相關信息,如客戶需求、建議、市場活動效果等等,並及時反饋。

4、接受有關汽車保養和核準的維修流程、車輛使用以及當地車輛法規的詢問。

5、協助前台與車間的工作,使其正常運作。

6、嚴格執行汽車配件、索賠的相關政策。

7、就維修和保養方面的內容,積極向客戶提供參考建議,並提出基本准確的報價

8、積極努力地向客戶介紹和推薦各種售後服務項目和優惠促銷活動項目。

9、輔助服務經理開展相關的工作。

除了履行上述的4S店服務顧問崗位職責外,4S店服務顧問必須要在客戶車輛壽命期內與客戶建立並保持聯系,以保持客戶對品牌的忠誠度。為客戶提供產品和服務方面的信息和解決方案,滿足其需求和願望。

9. 4s店客服崗位職責

篇一: 4s店客服崗位職責

1.接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內容,按照流程給予客戶反潰

2.整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態。

3.記錄匯總咨詢的內容,及時分析並反饋給客戶主管。

4.對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

5.接到投訴的時候,要即時處理。處理後要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

6.與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

7.完成領導交辦的其他事情。

篇二: 4s店客服崗位職責

一、客戶資料管理

1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關繫到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。

3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,並做詳細備案。

二、對不同類型的客戶進行不定期回訪客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。回訪方式:電話溝通、電郵溝通、簡訊業務等回訪流程從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內容:

1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;

2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)

3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。回訪規范及用語回訪規范:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎?

【滿意】:您對我們的服務有什麼建議嗎?

【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作結束:

【滿意】感謝您的答復,:您如果需要什麼幫助,可隨時跟我們取得聯系,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!

二、高效的投訴處理完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,管理制度。建立投訴歸檔資料。

投訴處理工作的三個方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:

挽回不滿意顧客投訴解決策略:短—渠道短平—代價平快—速度快認識服務與品牌的關系顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的製造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

投訴處理流程:

1、投訴受理即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。

2、投訴判斷了解客戶投訴的內容後,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的.諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,並請顧客給予一定時間展開調查。

3、展開調查,分析投訴原因要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。

4、提出處理方案。根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,並及時作出批示。

5、實施處理方案對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案後請顧客簽字,並盡快地收集顧客的反饋意見。

6、總結批價。對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,並做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。

投訴處理准則

首先,言行禮儀按服務規范操作。

與顧客不發生沖突的技巧:

1.不爭論;不惡言;不動怒;

2.不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責任;

4.不提高說話音調。

5.杜絕跟顧客說「不行、不知道、不可以等」

6.不懷疑顧客的誠實品格;

須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。

三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。

電話營銷溝通技巧:

一、掌握客戶的心理

二、聲音技巧

1、恰當的語速,最好與客戶的語速相一致;

2、有感情;

3、熱誠的態度。

三、開場白的技巧

1、要引起客戶的注意的興趣;

2、敢於介紹自己的公司,表明自己的身份;

3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;

4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;

5、簡單明了,不要引起顧客的反感。

四、介紹公司或產品的技巧

1、面對「碰壁」的心態要好;

2、接受、贊美、認同客戶的意見;

3、要學會迴避問題;

4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。

五、激發客戶購買慾望的技巧

1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;

2、用他的觀點;

3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;從數據中獲取利潤數據分析在整個電話銷售項目中是貫穿始末的,但主要集中在以下三個方面:

1、數據清單的提齲電話銷售的一個前提條件是擁有大量的數據清單,即潛在客戶。

2、現場活動的監控。根據每次營銷活動的實際情況做相應表格,在現場活動的監控中數據分析主要是幫助我們對營銷對象清單的合理利用及對人員績效提升。

3、項目活動的總結關於項目活動總結的分析,根據項目的不同類型,分析的側重點也不一樣。

10. 汽車4S店6大崗位的職責

汽車4S店6大崗位的職責如下:

1、站長: 負責按行業要求、公司要求等合理制定相關工作流程、章程。 負責主持售後服務中心日常工作的開展,監督指導業務接待、索賠員的工作,協調各部門及與其它部門的關系,保證全體員工有很好的工作狀態。 負責接待和處理重大客戶投拆工作。 負責對顧客滿意度的改進,進行總體協調,保證成績穩步提高等。

2、索賠員: 負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。 負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。

3、信息員:負責按規范要求及時、熱忱的接送客戶,並實行首問責任制原則。負責按規范操作流程,准確判斷並詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手續。

4、技術總監:負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展並控制車間6S的具體實施,並保證本部人員有良好的工作狀態。 負責督促員工對車間工具、設備的定期保養和維護,並作記錄。

5、維修顧問:負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。切實落實授權公司對本公司的專業技術培訓計劃。切實掌握公司內部技術的培訓率,並對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。

6、配件員: 負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。 負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好6S管理。

(10)4s店汽車售後服務職責擴展閱讀:

4S店全稱為汽車銷售服務4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業。

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