汽車4s店做出納的流程
1. 4s店出納崗位的主要工作職責
4s店出納負責現金支票的收入保管、簽發支付工作等。下面是我為您精心整理的4s店出納崗位的主要工作職責。
篇一
工作職責:
1、負責公司日常款項收付工作
2、每日編制現金盤點表,做到帳實相符
3、每日收到的支票或銀行票證及時繳存銀行,保證資金及時到帳
4、月末將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,並按月編制銀行存款余額調節表
5、做好支票管理工作,對支票的購買,使用,作廢情況在支票登記本上作正確記錄
6、集團金碟系統數據錄入工作
7、完成領導交辦的其他事宜
任職資格資歷:
大專或以上學歷,持會計上崗證
二年以上出納工作經驗
廉潔奉公,追求創新,嚴守機密,堅持原則
具有較強的溝通協調能力
篇二
工作職責:
1、領取、使用、管理和歸還收銀備用金,做好營業前准備工作和營業後整理工作
2、整車銷售合同、售後維修結算單審核,銷售流程單據審核
3、准確無誤以現金或銀卡刷卡方式收取銷售款、售後維修款及其他款項
4、對結算完畢,手續齊備的經濟業務,准確合規開具機動車統一銷售發票、增值稅專用發票或普通銷售發票
5、每日 POS 機扎帳工作,次日 POS款上帳核對
崗位要求:
1、大專及以上學歷、財會專業優先考慮
2、辦公軟體、財務軟體的熟練使用
3、穩重、認真、負責、仔細
篇三
工作職責:
1、按照正常結算流程為客戶辦理收款、開票、結算、出庫及退款等手續。
2、每天編報銷售日報表,在銷售經理審核後,會計
3、對已經完成業務流程的客戶進行清算,督促銷售顧問清退客戶餘款。
4、月末對每個客戶的往來進行清查,與銷售顧問進行對賬。
5、負責新車合格證的保管及發放工作。
6、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、 教育程度:大專及以上學歷,會計等相關專業;持有從業資格證;
2、 經驗:1年以上工作經驗;
3、 其他:熟練操作電腦各種軟體,原則性強,良好的溝通能力。
2. 4S店的出納工作流程是什麼,謝謝
負責公司各個部門收支、下班前對賬交款,第二天用公司的開戶行賬號和密碼登陸網上銀行核對前一天的刷卡小票與進賬是否相符不相符的找出原因,免得累計到月底那樣會很麻煩,也許各個公司會不一樣,希望對你有幫助。
3. 新開的4S店出納起步的准備工作,具體工作流程有哪些,有做過的朋友介紹下,有專用的出納一整套的記帳表嗎
出納沒有一整套的記帳表格,也無需這樣做的。
出納人員主要有以下工作要點:按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;嚴格審核有關原始憑證,據以編制收、付款憑證,然後根據收、付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額;隨時查詢銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶;保證庫存現金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務等;出納人員一般只負責現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。
現實中不必如此規范。
4. 汽車銷售出納工作流程
汽車銷售出納工作流程:
出納人員辦理資金收支業務要求有章可循,並按照規定的程序進行業務處理,才能保證出納工作的質量。
①清楚收入的金額和來源。出納人員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什麼性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業務如下:
確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求。
明確付款人。出納人員應當明確付款人的全稱和有關情況,對於收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以註明。
收到銷售或勞務性質的收入。出納人員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協議執行,並對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。
收回代付、代墊及其他應付款。出納人員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。
②清點收入。出納員在清楚收入的金額和來源後,進行清點核對,清點時應沉著冷靜,不要圖快。其業務如下:
現金清點。現金收入應與經辦人當面點清,在清點過程中出納人員發現短缺、假鈔等特殊問題,應由經辦人負責。
銀行核實。銀行結算收入應由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關的收款憑證後,方可正式確認收入,進行賬務處理。
5. 汽車4S店的出納一般日常工作是什麼啊
4S店會計工作職責
嚴格執行國家及公司制定的各項制度、標准和工作流程。
負責公司各類會計憑證登錄,會計帳本記錄,編制各類會計報表。
及時、准確地辦理報稅及繳納稅款工作,堅持合法納稅。
負責會計檔案的保管。
審核公司各類資金支出,協助財務經理對公司所有收支情況進行管理和監督。
做好各項會計數據的統計和分析工作,及時向財務經理或總經理匯報。 7、領取和保管各類發票。
6. 4s店財務出納崗位職責
4s店財務出納崗位職責篇1
一 、每日工作內容
1、提取備用金(各種面額)支付日常報銷及節能補貼,並記帳編號(最遲不超過次日下班)
2、按付款通知單通過網銀支付款項並列印單據並記帳,每周去銀行取回單,粘貼完畢交成本做帳或者先交成本做帳取回單據次日要全部粘貼完畢。
3、與收銀交接當天營業款,收取收銀交款時在交接單上簽字(一式兩份,收銀留一份存檔)並將當時的營業款交存銀行(如有收銀代墊報銷款,開現金支票抵現)當日結清與收銀帳,不允許相互之間欠款。
4、按銷售部請款解押,並列印付款憑證並記帳,並記錄解押台帳。
5、及時支付各部門的付款申請,及時清理各種付款業務。
6、每周至少去一次銀行取各種單據,處理各項收款業務憑證。
7、每日報帳。
8、員工報銷沖以前個人借款時,開收據沖帳,員工借款單與報銷時間相隔二天以上的,借款必須做帳。
二、周工作內容
1、每周至少去一次銀行取回單並處理帳務
2、每周至少自盤一次現金與現金日記帳是否相符,若有不符及時報告部門經理。
3、每周清理手上單據,是否有未付報銷單據,未付款請款單,未付配件款,及時補辦上述業務。
三、月度工作內容
1、次月3日前必須到銀行將上月所有回單取回,次月5日前必須處理完所有現金與銀行業務,次月8日前編制完銀行余額調節表。
2、與成本核對完現金與銀行日記帳後,將當月的現金與銀行帳做月結處理。
3、由於不可抗力因素,無法取得單據的,在取得單據的三個工作日內將單據粘貼到原始附件後。
4、次月5日下班前,做好財務經理現金盤點的准備工作,並進行現金盤點。
四、崗位職責
1、監督核查公司現金及轉票據等各項收入的到帳情況,如發現不符,及時查明並提出糾正;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用並編制相關憑證;
3、及時准確編制記帳憑證並逐筆登記總帳及明細帳,定期上繳各種完整的原始憑證;
4、及時與銀行及時對帳;
5、根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;
6、嚴格執行以收款收據換開汽車銷售發票的規定,做好發票的使用、登記及保管工作。必要時,協助收銀人員做好收款工作。
7、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;
8、完成其他由上級主管指派及自行發展的工作;
9、要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙。
4s店財務出納崗位職責篇2
出納主要負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核發。
出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。
一、現金和銀行
1.辦理現金支出,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計審核、財務經理簽批,方可辦理款項收支。單筆2000元以下的零星支出才使用現金方式支付。
收付款後,加蓋「收訖」、「付訖」戳記。日常周轉金不得超過5000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。不得以「白條」抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
2.辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定,超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。
收到支票需及時填寫支票進帳單並送銀行,不可延期送票。
辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。
簽發支票時應註明收款單位、用途、金額、日期,並經財務經理簽批後方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上簽章。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋「作廢」戳記,與存根一並保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。
3.每月5日之前收取上月末對帳單,核對並編制調節表,做好後交給會計。
二、記帳和報表
1.認真登記現金和銀行存款流水賬,保證日清月結。對收到的'銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。
根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記流水賬,並結出余額。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對於末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。
登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好「銀行存款余額調節表」。每星期要填報資金收入及支出的明細表。
2.每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。
三、其它
1.兼職公司外匯收付核銷工作;
2.學習、了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
4s店財務出納崗位職責篇3
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反公司規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字准確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫葯費的造冊發放工作。
八、負責編造每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
4s店財務出納崗位職責篇4
1.主要負責根據審核過的支票領用單,簽發支票,並在支票領用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋預留銀行印章。
2.主要負責根據審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預留銀行印章後,主要負責及時送交銀行。
3.主要負責根據主管會計提供的轉賬支票填制進賬單主要負責送存銀行。
4.主要負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。
5.主要負責及時到銀行取回結算票據交主管會計處理。
6.主要負責對每月的記賬憑證號進行排序整理,並在現金日報表中標注本號及起始憑單號。
7.主要負責人民幣現金、外匯現金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。
8.主要負責現金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現金報表,並經主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現金,做到日清月結,發現差錯查找不過夜,對不按現金管理規定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人主要負責賠償。
9.不超限額保存現金,不私借、挪用公款,不用開支單據和「白條」頂替庫存現金,不為其它單位、部門用支票套取現金。
10.主要負責認真執行銀行賬戶管理和結算規定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執行票據法規定,支票使用必須按規定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
11.主要負責現金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制「銀行存款余額調節表」,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務主要負責人、主管會計對現金、銀行賬的抽查。
12.主要負責填寫銀行結算票據和現金日記賬記載,字跡要工整規范。
13.完成領導交辦的其它臨時性工作。
4s店財務出納崗位職責篇5
一、崗位職責
1、負責對稽核人員審核過的收付款憑證進行再次復核。
2、負責現金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對工作。
3、負責庫存現金的保管工作。
4、負責與現金有關報表的編制和分析
5、負責銀行及企業內部銀行的日常業務處理。
6、負責現金預算的編制和執行監控
7、完成領導臨時交辦事項
二、工作標准
1、現金收付業務處理標准對各部門填報的支款憑證、總賬會計填制的收款憑證,復核收付款申請單的批准范圍、許可權、程序是否正確;手續及相關單證是否齊全;數量、單價等內容填寫是否真實、金額計算是否准確;
2、支付暫借款的管理標准出納人員根據經相關人員審核批准後的借款單予以支付備用金。出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對挪用者及時上報財務科長,視情節輕重追究責任。
3、庫存限額的管理標准根據日常資金需要提取現金,庫存現金不得超過規定限額,超過部分及時存入銀行。
4、票據、印章的使用及保管妥善保管支票、內部結算發票、收據,防止空白票據的遺失和被盜用。妥善保管內行專用章、賬務部門章、現金收付訖章。嚴格按照有關規定填寫發票、使用印章。
5、妥善保管庫存現金及有價證券,保險櫃的密碼要保密,保管好保險櫃鑰匙,不得轉交他人。
6、出納人員編制現金盤點表。保證賬賬相符、賬實相符,發現差錯及時查清原因更正。
4s店財務出納崗位職責篇6
一、 出納的任職要求和重要性
按照《會計法》的明確要求,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
企業的現金流管理是企業的經營命脈,很多情況下比利潤表更能真實反映公司的經營成果。出納工作特別是資金支付業務容不得半點馬虎,一旦出錯可能給企業造成無法彌補的損失。正是由於出納工作的重要性,有很多企業的出納是由企業負責人的親屬或親信擔任的。
二、 出納的崗位職責
主要職責:資金收付
相對而言,出納崗位是單位含金量高的崗位,無論從工作的難易程序還是責任風險,都是微乎其微的,所以基本上有小學文化水平就可以勝任。除了和資金打交道跑跑腿,還有很多借口去財政去銀行在外面轉悠,工作上不需要掌握多少技能,只要錢沒少,基本也沒啥風險。當然一旦看你輕閑,那些瑣碎的雜事當然也會交給你。
這絕不是貶低這個崗位,當然如果它壞起來,危害也挺大,捲款跑路的也不鮮見,特別是那些民營企業現金為主交易的。
崗位職責:
1、核對各類報銷或支出的憑證,根據無誤憑證辦理各項業務的資金收付,並序時登記現金帳和銀行帳,做到日清月結,數字准確,帳目清楚,每月及時核對銀行對賬單,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符。
應核對會計記帳憑證和原始憑證金額是否准確,檢查票據是否合規,審批是否齊全,再根據資金渠道確認支付,特別是項目資金,要確認專款專用;涉及資金日記帳要及時核對。每月應核對好指標收支余、非稅資金收支余情況,做到心中有數。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不私借、挪用公款,不得以白條抵頂庫存現金,確保帳款一致;
《現金管理條例》規定1000元以上的支出應轉賬結算,但實踐中特別是鄉鎮基層頻繁使用現金,突破是家常便飯,也沒見誰因此而挨批。但現金結算將會逐步退出,也不適合頻繁使用。想想連農民補貼都早一卡通了,還有什麼現金報銷的借口。
4、及時、准確做好工資等項目發放和代扣款項工作、繳納稅費;
大部分地區工資已經統發,但代發和代扣還要依賴於單位,要做到細心核對,最好是相關業務人員進行復核,減少出錯率。
5、做好財務印鑒、出納崗介質、空白支票和收據的管理使用,設立支票、收據和印章等各類使用台賬;
不要為圖方便或信任,將印鑒交與一人掌握,這是保障財政資金安全,避免個人責任風險;使用時應建立使用台賬,可以劃清責任;一些財務人員捲款而逃就是內控不到位,沒有或沒執行制約機制。
6、做好應收款項的回收工作;
應及時根據賬面提供應收款項明細,督促和回收佔用資金;
7、做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
三、 出納需要掌握的主要技能和知識
1. 熟悉各類銀行業務流程,包括收、付款等;
2. 掌握所在崗位的單據和表格的填制方法;
3. 掌握財務軟體中的資金模塊操作;
4. 能夠識別票據真偽並掌握票據填制的要求;
5. 熟悉所在公司的各項規章制度,能夠按要求進行原始票據的審核;
6. 雖然出納崗位不實際做賬,但是需要盡量掌握會計處理方法,能看懂記賬憑證。
四、 出納崗位可能涉及的單據和表格
1. 資金日報(銀行日記賬、現金日記賬)
2. 現金流量表;
3. 銀行余額調節表;(不應該出納製作,但應掌握)
4. 發票登記簿;
5. 支票登記簿;
6. 印章使用登記簿;
7. 銀行手續費及支付限額等記錄表;(銀行賬號較多時適用)。
五、 出納職業規劃
出納崗位作為財務入門崗位,是打牢基礎的階段,由於與各個財務崗位均有業務交集,也是掌握各業務專業知識的寶貴機會。出納人員應該在做好本職工作的同時,通過以下方式努力提高自己:
1. 努力學習《企業會計准則》等會計制度的財務處理要求;
2. 掌握稅法中增值稅、所得稅、個人所得稅等稅法的基本規定;
3. 多與目標崗位的同事進行學習、探討,努力學習本公司的特有的財務制度要求;
4. 提高EXCEL等辦公軟體的使用技能;
5. 報考職稱或CPA等專業證書考試,不用過於在乎結果,學到新知識其實更重要。
出納的發展方向通常包括:費用會計、資產會計、資金主管、資金經理等相對簡單或相關的崗位,也有直接去應收、應付、稅務等業務崗位的情形。
資金主管、經理的方向發展由於與出納崗位有較強的相關性,因此相對來說會比較順暢,投、融資知識的積累和不斷拓展的銀行等金融機構的人脈,也可能會給專注資金業務的朋友們提供一條通向更高級財務管理人才的捷徑,但是,這類崗位通常在比較大的集團公司才會設立,因此相對來說,就業空間比較小。
由於絕大多數企業沒有資金主管、資金經理崗位的配置,大部分出納人員都會走向其他會計崗位,這也是相對普遍的發展路徑。
7. 4S店出納崗位職責具體概述
不同的企業部門需要不同的崗位職責,這樣才能讓不同的部門在不同的工作面前相互協調起來。下面是我給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
4S店出納崗位職責(一)
1. 根據業務系統開具發票收款;
2. 正常整車收款;
3. 登記銀行日記賬,現金日記賬,資金日報表;
4. 銀行網銀匯款,稅務發票購買;
5. 完成部門經理安排的其他工作。
4S店出納崗位職責(二)
1、嚴格按照有關現金管理和銀行結算及外匯管理制度,辦理現金收付和銀行結算業務。
2、登記現金及銀行存款日記賬。
3、嚴格執行庫存現金現額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不以白條抵押現金。
4、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作,定期填報銀行存款余額調節表。
6、良好的執行能力。
4S店出納崗位職責(三)
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、准確性;
4、負責登記現金、銀行存款日記賬並准確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據;
7、配合總賬會計負責辦公室財務管理統計匯總。
4S店出納崗位職責(四)
1.監督核查公司現金及轉票據等各項收入的到帳情況,如發現不符,及時查明並提出糾正
2.嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用並編制相關憑證
3.及時准確編制記帳憑證並逐筆登記總帳及明細帳,定期上繳各種完整的原始憑證
4.及時與銀行及時對帳
5.根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表
6.必要時,協助收銀人員做好收款工作
7.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作
8.完成其他由上級主管指派及自行發展的工作
4S店出納崗位職責(五)
(1) 熱情周到的向客戶提供結算服務,
(2) 快速准確的收款並做好發票的 開具及復核工作;
(3) 負責維修款項的結算,及時在企業核算系統內做收款處理;
(4) 負責填寫銀行結算票據,並將其及時交出納員做進賬處理;
(5) 負責發票專用章的保管;
(6) 每天營 業結束,填寫營業日報表,並認真核對所有營業款;
(7) 負責每日銷售情況、結算情況的 統計並做好記錄工作;
(8) 負責每日維修事故車結算回款的監督工作;
(9) 代收辦理牌照、保險客戶款;
(10) 滿足辦牌人員辦理牌照的借款;
(11) 保證辦牌業務收人及時到賬;
(12) 及時與保險 公司結算保險收人;
(13) 將收人款項及時送交開戶銀行;
(14) 工作輪換或臨時替換其他崗位時, 應做好發票的交接工作並做好完整的記錄;
(15) 負責發票保管、購買工作;
8. 接汽車4S店的出納都應注意什麼
接汽車4S店的出納都應注意
1、出納工作涉及的「規矩」很多,如《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計基礎工作規范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規定等。
2、出納工作需要很強的操作技巧。用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。
3、出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。
4、出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,敬業、精業;要科學理財,充分發揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監督,並且以身作則;
5、要潔身自好,不貪、不佔公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固樹立為人民服務的思想。
9. 汽車4S店收銀員的操作流程是什麼
一、汽車4S店收銀員的操作流程:
1、開業前的准備工作:
①與財務人員一道,將 前一天結業前的錢款、備用金、票據從存放的保險櫃中取出,由會計人 員復核;
②領取當天的備用金,換好零錢,以滿足結帳找零的需要;
③檢查微機是否正常,發現問題及時解決;檢查是否需要補充機打紙,若需要應及時到辦公室領取;
④搞好收銀台的衛生,物品要碼放整齊, 以整潔的工作環境和飽滿的工作熱情迎接開業。
2、進入工作狀態:
①對已竣工未結帳的顧客按委託書號掛機待結帳;
②結帳時按委託書號列印出「結算單」,將「結算單」交給顧客,便於顧客核對;
③按結算單合計金額與顧客結賬,對收取的現金用驗鈔 機驗鈔,對收取的支票要檢查單位名稱、印鑒、密碼等是否填寫齊全、是否正確;
④顧客要求開發票時,由收銀員按顧客要求填寫付款單位全 稱或「個人」,按結算單合計金額填寫金額,將發票聯加蓋發票專用章後 交給顧客。對發生的退貨、返修、折扣、掛帳結算等必須經主管副總或授權人簽字確認。
3、交款:
①收銀員向出納交款前需要將結算單按現金、轉賬等類 別分類成匯總小票,將收到的現金、支票分別打出匯總金額,與匯總小票分別進行核對(注意清點現金時應扣除備用金);
②結算的維修業務在系統中「收銀」、「結算」;並直接列印系統產生的當日「委託書結算查 詢匯總單」並與結算單、發票核對;
③票、款核對相符後,收銀員要分別填制「現金交款匯總表」、「轉賬交款匯總表」、 「委託書結算查詢匯 總單」,收銀員在表上簽字後將票、款交出納;
④收銀員將票、款交出 納,由會計將結算單、發票、「委託書結算查詢匯總單」、 「現金交款匯總表」、「轉賬交款匯總表」分類進行核對,核對相符後由會計在「收款 登記簿」上登記相關內容,經雙方確認後由收銀員和出納分別在交款人和收款人欄下簽字。
二、汽車4S店收銀員主要工作內容如下:
1、熟悉本崗位的工作流程,做到規范操作;
2、 熟練掌握操作技能,確保結帳、收款的及時、准確、無誤,熟悉售後服務的「維修、保養、理賠」等價格,收款時對結算單認真復核;
3、做好開業前的各項准備工作,確保收銀工作的順利進行;無正當理由不得任意離崗;
4、結賬收款時,對所收現金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,對支票要核實相關內容,減少企業風險;
5、管好備用金,確保備用金的金額准確、存放安全;
6、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露;
7、管好用好發票,做到先結賬,後開票,開票金額與所收現金及機打結算單金額必須相符,對退票、廢票要及時更正;
8、向出納交款前,需將現金、支票、存摺分類匯總,與當日結算匯總單核對相符,發現問題及時查找,避免損失。