汽車4S店財務報銷制度及報銷流程

① 報銷流程和報銷制度

報銷流程：1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後，並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字；2、報銷單送本部門負責人復核並簽字；3、報銷人送報銷單至財務部，由會計審核；4、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批；5、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
法律分析：報銷流程：1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後，並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字；2、報銷單送本部門負責人復核並簽字；3、報銷人送報銷單至財務部，由會計審核；4、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批；5、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。

報銷制度：1、本制度所述出差指公司員工（不含駐外銷售人員）經公司批准到巴彥淖爾市臨河區以外辦理公務，且當天不能往返；2、本制度所述差旅費指出差人在出差期間所發生的交通費、住宿費、餐費補貼；3、出差人在出差期間經公司批准，因公務發生的采購物品費用、招待費用、會議費、培訓費及其他雜費，應按公司《財務審核審批制度》所規定的程序與差旅費分開單獨報銷；4、本制度不適用於駐外銷售人員。駐外銷售人員的差旅費報銷標准程序由營銷部門制定及修訂，報企管部審核，總經理批准後執行。報銷人應取得真實合法的原始憑證。 報銷人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時，允許以普通收據報銷，收據需蓋章（若無章，需提供收據並用其他發票代替），對於既沒發票，也沒收據的，一律不予報銷。報銷人員因工作需要，需報銷交通費、辦公費、差旅費、飲品費，需提交報銷記錄。


法律依據：《中華人民共和國會計法》第九條 各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。

② 財務報銷管理制度及報銷流程

一般是報銷人需要取得相應的發票，需要填寫報銷單，部門經理進行審核並簽字後，按照相關規定進行審批。

法律依據：《公司財務費用報銷管理制度流程》 第四條借款管理規定

（一）員工因公借款：借款人員憑審批後的《借款條》按批准額度辦理借款，辦理完畢1個月內辦理銷帳手續。

（二）其他臨時借款：如業務費、周轉金等，借款人員應及時報賬，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

（三）各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

（四）借款銷賬規定：借款銷賬時應以借款申請單為依據，據實報銷，多退少補。

（五）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還者轉為個人借款從工資中扣回。

③ 財務報銷管理制度及報銷流程

法律分析：財務報銷管理制度及報銷流程：加強公司內部管理，規范財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，以及在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

法律依據：《財務報銷制度及報銷流程》

第一條 為了加強公司內部管理，規范財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特製定本制度適用公司全體員工。

第五條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第六條 費用報銷的規定

(一) 費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額並蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容，發票塗改、大小寫不符、假發票以及蓋有財政監制章的收據一律不予報銷。

(二) 報銷費用時必須認真填寫「費用報銷單」，所有單據要按性質《如差旅費、招待費、辦公費用》分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列，並計算好出差天數，住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須准確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。

(三) 按規定的審批程序報批，報銷500元以上需提前一天通知財務部以便備款。

(四) 原始憑證的審核。

④ 汽車4s店的財務一般的工作流程是什麼

大多數汽車4S店在財務管理組織結構上大同小異。管理組織結構大多數由財務經理、整車銷售會計及售後會計組成。他們有各自明確的分工：財務經理根據市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調度、安排和制訂訂車的計劃等工作，另外還有融資、部門內部管理、報表審核等內容。在大的方向上，財務經理還負責組織制訂財務的核算流程，對整個財務核算售後服務進行監控管理。整車銷售會計主要負責對整車銷售的成本核算，以及整個公司費用的核算、統計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表並協助財務經理進行資金需求的預算。售後會計則負責售後維修業務成本核算，主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業務核算。以下根據汽車4S店管理組織結構從整車銷售的核算管理和汽車售後服務的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務管理進行分析。
一、汽車銷售的財務管理

（一）店內整車銷售的財務管理

1. 整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面：一方面是自有的資金，另一個方面是三方協議貸款資金。在實際工作中，主要是對三方協議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉率、在途時間的長短，與廠家按類型和型號訂購的車輛，企業融資能力的強弱等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協議。70％的銀行貸款資金和經銷商以30％左右的自有資金從廠家購車，其中70％的銀行貸款資金由車質押合格證給銀行，然後，經銷商還銀行貸款資金後銀行將車質押的合格證給經銷商。

2. 三方協議貸款資金的運用在財務管理。三方協議貸款資金的運用在財務管理時應注意以下幾點：其一，嚴格管理進入銀行質押的合格證，確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態保存一致。這里的庫存信息是財務的統計台賬。其二，根據客戶訂車時間來計算所需的資金並換取合格證。其三，每天統計汽車的銷售情況並根據庫存情況來補充車輛（按類別和型號）。其四，當客戶下訂單時應和銀行預約換取合格證，避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五，確保流程順利、操作規范，使資金的效率高，繼而存貨周轉率高。其六，合格證換發的過程中應登記好庫存台賬，將銷售核算做好並與庫管台賬進行仔細核對。

3. 4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到，發票和貨品同時到，或比貨品後到，為了及時的進行資產登記、合格證的管理，在實際工作中採取備查台賬的形式。

在實際工作中應注意以下幾點：其一，整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。其二，廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出，為了擴大該汽車在該地區的銷售影響。一般情況下，廠家承擔大多數廣告和宣傳活動費用的一半。所以，當支付完廣告費後，財務人員應向廣告商索取各半等額的兩份發票，一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法，也就是採用承兌匯票。這種方法同樣也應注意承兌匯票到期日，及時地進行補缺口、辦理新的承兌匯票，這樣以達到高效利用資金的目的。

（二）二級經銷商的銷售財務管理

二級經銷商一般是地區性的4S店的下級經銷商，它的分布主要在二級城市，因為他們的貨源主要來自於4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經銷商的4S店可以採取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中採取部分訂金這種方式進行經營的，庫存明細上應單獨的列示，約定有銷售返利的，月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經銷商店內的銷售和以及它的銷售情況應將這兩部分分別核算，月底再進行仔細分析。

二、汽車售後服務的財務管理

在實際工作中，汽車售後服務內容主要包括以下內容：售後維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。

（一）汽車售後維修業務的核算管理

在對於汽車售後維修業務的核算中，主要內容有配件款和人工費。一般情況下，人工費和配件款的核算藉助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據和開發票的依據，單上的數據已經過事先設置好成本和毛利是計算機自動計算的數據。整車的銷售和汽車的售後維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可記入每項業務成本，也可在銷售費用中體現出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似，廠家可以根據銷售量的情況按返利制度來返利，這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月利潤。

（二）配件的核算管理

1. 配件的核算。配件主要由維修工段根據維修的需要來填領用清單，然後從配件部領出，並按照相應的成本進行結轉。月底根據領料單和庫存配件進行核對結果進行統計。如果領料單和庫存配件進行核對結果無誤，則依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。

2. 配件銷售業務利潤的核算。保險的收入配件銷售業務利潤中重要的一部分，同時也是汽車4S店中一項較大的業務。

⑤ 財務報銷制度和流程

1、理清項目。首先,財務人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次後就心中有底了。

2、擬定初稿。然後,財務人員根據理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫,大的項目和費用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。

3、上交初稿。擬定初稿以後,把初

稿上交給公司負責人進行初審,公司負責人提出修改意見,特別報銷各層面應簽字的人要定下來,財務部及時進行修改和制定新稿。

4、組織會議。財務部制定好新稿後,由總經辦組織各部門負責人進行討論會議,對財務部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見,財務部綜合各部門意見後再制定出最終的報銷制度和流程。

5、定稿簽發。財務部定稿後,交給公司負責人審批簽發,然後統計部門數量,把公司負責人簽發的制度和流程復印,並發放給各部門負責人。

6、組織學習。不僅要把報銷制度和流程發放給各部門,並且要組織全公司的人進行學習和宣導,讓全公司的人都知曉並遵守,由各部門負責人和財務部來把關,讓費用控制的理念深人每個員工的心。

法律依據：《財務報銷制度和流程制度》第十二條 第二款 報銷流程為：

1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標准(含特批執行標准)交財務部。

2、財務部通知員工於每月中旬(20日前)按話費標准將發票交財務部集中辦理報銷手續。

3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

⑥ 報銷流程和報銷制度

報銷流程：
1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後，並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字；
2、報銷單送本部門負責人復核並簽字；
3、報銷人送報銷單至財務部，由會計審核；
4、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批；
5、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
報銷制度：
1、本制度所述出差指公司員工（不含駐外銷售人員）經公司批准到巴彥淖爾市臨河區以外辦理公務，且當天不能往返；
2、本制度所述差旅費指出差人在出差期間所發生的交通費、住宿費、餐費補貼；
3、出差人在出差期間經公司批准，因公務發生的采購物品費用、招待費用、會議費、培訓費及其他雜費，應按公司《財務審核審批制度》所規定的程序與差旅費分開單獨報銷；
4、本制度不適用於駐外銷售人員。駐外銷售人員的差旅費報銷標准程序由營銷部門制定及修訂，報企管部審核，總經理批准後執行。
報銷人應取得真實合法的原始憑證。 報銷人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時，允許以普通收據報銷，收據需蓋章（若無章，需提供收據並用其他發票代替），對於既沒發票，也沒收據的，一律不予報銷。報銷人員因工作需要，需報銷交通費、辦公費、差旅費、飲品費，需提交報銷記錄。
【法律依據】
《中華人民共和國會計法》第九條 各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。

⑦ 財務報銷制度和流程

所謂的報銷流程是從費用產生、取得相關合法憑證，財務報銷流程分以下步驟。（1）取得合法憑證?對原始票據的要求。所有票據：必須是合法的正式發票。發票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況：收據（財政票據除外）及白條必須有廠長或副總於相應票據註明簽字方予報銷。撕票：當事人必須於票面註明車號車牌、起止時間和地點 （市內短途除外），並經廠長、總監或副總核准簽字方予 報銷。 罰款單據：公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。（2） 粘貼原始憑證由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上， 按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼。（3） 填寫報銷單按著原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫，並編號。（4） 批准 報銷單必須經過上級領導人員批准。（5）復核 領導批准後，財務人員還需要對單據、報銷標准進行 復核。財務復核後，對報銷單做以下處理：A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額後付款（附 上剔除原因）B.退回報銷單（註明退回原因）C.要求報銷人員補充說明D.交出納付款（6）付款出納根據審批簽字的報銷審批單進行付款銀行單據需要分開單獨粘貼，不能與其他票據合並粘貼。 原始憑證應使用優質膠水進行粘貼，以保證粘貼的效果，粘貼的票據要求正面朝上，便於審核與日後查閱，貼票操作過程 整理票據 對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多餘部分。
【法律依據】：《公司財務報銷制度》第二十一條、費用報銷的一般操作流程
費用報銷流程：費用報銷人報銷申請（填制費用資金支出審批單）------報銷人部門負責人確認簽字------辦公室主任審核（確認是否該報）------財務部門經理審核（單據、數據等方面要求）-------公司總經理（或委託授權人）審批（側重真實、合理性等方面負全責）------出納復核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序，以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務部門有權拒絕付款。

⑧ 財務報銷流程是怎樣的

所謂的報銷流程是從費用產生、取得相關合法憑證，財務報銷流程分以下六個步驟。

（1）取得合法憑證

對原始票據的要求。所有票據：必須是合法的正式發票。發票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況：收據（財政票據除外）及白條必須有廠長或副總於相應票據註明簽字方予報銷。撕票：當事人必須於票面註明車號車牌、起止時間和地點 （市內短途除外），並經廠長、總監或副總核准簽字方予 報銷。 罰款單據：公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。

（2） 粘貼原始憑證

由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上， 按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼。

（3） 填寫報銷單

按著原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫，並編號。

（4） 批准 報銷單必須經過上級領導人員批准。

（5）復核 領導批准後，財務人員還需要對單據、報銷標准進行 復核。

財務復核後，對報銷單做以下處理：

A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額後付款（附 上剔除原因）

B.退回報銷單（註明退回原因）

C.要求報銷人員補充說明

D.交出納付款

（6）付款出納根據審批簽字的報銷審批單進行付款

銀行單據需要分開單獨粘貼，不能與其他票據合並粘貼。 原始憑證應使用優質膠水進行粘貼，以保證粘貼的效果，粘貼的票據要求正面朝上，便於審核與日後查閱，貼票操作過程 整理票據 對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多餘部分。