關於汽車4s店接待的禮儀展示
❶ 汽車維修接待禮儀
近年來,各大品牌汽車的4S店甚至一些汽車維修廠都設立了專門的汽車維修業務接待崗位。訓練有素的維修業務接待人員不僅可以成為企業和客戶有效溝通的橋梁,更給企業帶來了豐厚的社會和經濟效益。下面是我搜集整理的汽車維修接待禮儀,希望對你有幫助。
汽車維修接待禮儀:預約
(1)預約的好處:預約是汽車維修服務流程的第一個重要環節,1它可以縮短客戶等待時間,保證客戶按約定的時間取車,從而減少客戶抱怨;2可以非常准確的利用車間的設備時間,提高設備利用率;3可以對接受的汽車維修訂單進行時間安排,削峰填谷;4還可以及時訂購備件,減少備件庫存。
(2)預約的方式:預約主要通過電話預約1客戶主動預約:引導客戶主動與經銷商預約2 經銷商主動預約:根據提醒服務系統及客戶檔案,經銷商主動預約客戶進行維修。
(3)預約工作內容:詢問客戶及車輛的基本信息,詢問行駛里程,詢問客戶的需求、車輛故障,告訴客戶帶相關資料,確定接車時間,暫定交車時間,提供價格信息等。
(4)預約要點:保證必須的電話禮儀(例如:電話在響起3聲內接起,准備好筆紙進行記錄,確認記錄下的時間、地點等)
了解客戶潛在需求:詳細了解客戶車輛服務記錄,確保客戶清楚可能需要進行的其他服務項目。
准確的預計時間與費用:如果是保養或需要維修的客戶,提供預計需要的時間和費用。不能確定時,通知客戶並在經過客戶同意後才能進行下一步工作。
盡可能將預約放在空閑時間,將預約時間隔開,防止重疊。留20%的車間容量應對簡易修理、緊急修理和前一天遺留下來的修理及不能預見的延誤。與安全有關、返修客戶及投訴客戶的預約應予以優先安排戶。
汽車維修接待禮儀:准備工作
准備工作內容:草擬工作訂單。檢查是否是重復維修,如果是,要在訂單上做標記以便特別關注。檢查上次維修時發現但沒糾正的問題,記錄在訂單上,以便再次提醒客戶。通知相關人員做准備。提前一天檢查各方能力的准備情況。根據維修項目的難易程度安排合理人員。如果是外出預約,還的做相應准備。
准備工作要點:填寫歡迎板。填寫《預約登記表》。備件部設有專用的預約備件存放區。准備相應的工具、工位和技術方案。落實所負責的預約備件完全到位。提前一個小時打電話確認。如果准備工作出現問題,預約不能如期進行,應盡快告知客戶重新預約。
准備工作流程:1准備修理單。2確認備件庫的預約備件。3確認維修技術人員。
汽車維修接待禮儀:服務顧問接車
(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。
(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。
(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續。
(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。
(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。
工作技巧:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。
辦理維修業務
(1)業務答詢與診斷
工作內容:在客戶提出維修養護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然後以專業人員的態度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先徵得客房同意,然後我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協助,以盡快完成技術診斷。技術診斷完成後應立即列印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然後把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。
工作技巧:在這一環節,我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性、權威性。
(2)業務洽談
工作內容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目並決定是否進廠。(2)客戶審閱“進廠維修單”後,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴並引導客戶到收銀處辦理出廠手續——領“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續後應禮貌送客戶出廠,並致意“請走好,歡迎再來”。
工作技巧:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態度。
(3)業務洽談中的維修估價
工作內容:與客戶確定維修估價時,一般採用“系統估價”即按排除故障所涉及的系統進行維修收費;對一時難以找准故障所涉及系統的,也可以採用“現象估價”,即按排除故障現象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時並不能保證質量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;並應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質量不作擔保,並在“進廠維修單”上說明。
工作技巧:這一環節中,我業務接待人應以專業人員的姿態與客戶洽談,語氣要沉穩平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。
(4)、業務洽談中的承諾維修質量與交車時間
工作內容:業務洽談中,要向客戶明確承諾質量保證,應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規定。要在掌握公司現時生產情況下承諾交車時間,並留有一定的餘地。特別要考慮汽車配件供應的情況。
工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產能力,不可有失信於用戶的心態與行為。
辦理交車手續
❷ 4S店前台接待要求是什麼
4S店前台接待要求如下:
1、真誠的迎接客戶。
2、站在客戶的立場傾聽。
接車時, 認真聽取客戶需求。如果認為自己僅負責接車,實際操作時他人的事情,不認真聽取客戶的需求,就將造成很多不滿的投訴。接車時提出的報價內容項目,必須無遺漏的實施。
3、對顧客的汽車謹慎小心的操作。
4、用過硬的技術進行優質可靠的維修保養。
5、確認後再交車。
必須做到:維修保養是否根據客戶的要求和約定完成;是否已經處於可以交車的狀態,如洗車是否完成。
6、明了易懂的說明。
說明一定要使顧客明白。特別是在交車的時候一定要讓顧客清楚明白費用發生在什麼地方,金額是公平合理的。
7、交車後的跟蹤服務。
根據客戶行走的時間 路程及時提新客戶維護保養,滿足客戶的維修要求,不能遺漏疏忽,答謝客戶來店維修保養,確認客戶下次再來的時間。
❸ 汽車4s店接待禮儀有哪些
認識汽車4s店 不同行業禮儀的學習要從本質學習,也就是先去了解行業的特點,行業的實質運營。4S店是一種以「四位一體」為核心的汽車特許經營模式,包括整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋(Survey)等。 它擁有統一的外觀形象,統一的標識,統一的管理標准,只經營單一的品牌的特點。它是一種個性突出的有形市場,具有渠道一致性和統一的文化理念,汽車4S店在提升汽車品牌、汽車生產企業形象上的優勢是顯而易見的。 汽車4s店禮儀的重要性 有份心理學家的研究報告中指出,人的第一印象往往在前十秒鍾內形成。第一印象的產生,主要來源於一個人的儀容、態度、言談舉止和談話內容的評價。 汽車4s點接待禮儀要求接待人員必須獲得顧客的信任,同時其誠懇的態度和足夠的精、氣、神可以讓顧客留下良好的第一印象,認為我們可以為他們解決問題,放心將愛車交給我們。如果汽車接待人員讓顧客留下不良的印象或令顧客不滿意,則會把百忙中抽空前來的顧客趕跑。 各要素在第一印象中的比例: 儀容:穿著、發型、服裝等所佔比例是60%;態度:問候、姿勢、肢體語言等所佔比例是20%;言談舉止:使用詞彙、語調、臉部表情所佔比例15%;談話內容:實質內容、心口如一所佔比例5%。 顧客對你的第一印象中,有80%是來自儀容和態度,不管你說了什麼,如果你的儀容不整,顧客就不會想聽你推薦汽車、也不會想請你維修車輛。 如何在接待中給客戶留下良好的第一印象呢?下面就先從對儀容與態度的規范說起。 汽車4s店儀容禮儀 儀容禮儀要求汽車銷售人員要養成良好的個人衛生習慣,修飾外表,注重個人形象。 對個人儀容的基本要求主要有: 頭發:整潔、無頭屑。在工作崗位上,女士的發型要求是忌披頭發散發,頭發應前不過眉,後不過肩。女士若留長發,工作時應將長發梳紮成束,不可隨便散於肩背。男士的發型要做到三不原則,即前部抵眉,側不掩耳,後不觸領。整潔、美觀、大方的發型體現著一個人的朝氣與活力,能夠給公眾以視覺的愉悅。 眼睛:忌眼中布滿血絲,眼角滯留分泌物、室內戴墨鏡。 鼻子:忌鼻毛外露,在公眾場合或他人面前摳鼻孔。 嘴和牙齒:清潔、無食品殘留物、無異味。 指甲:在工作崗位上,指甲應保持干凈,女士在不影響工作的情況下,指甲可修成橢圓形,但指甲尖不可長於指頭肚兩毫米,可以塗無色透明的指甲油,男士不能留長指甲。 最後,男士的胡須要刮干凈。在夏天女士腋下的體毛不可外露。 女士化妝技巧 對於女性來說,上班化淡妝是對客戶的尊重。日常化妝的基本技巧有以下簡單的幾點: 第一:選擇適合自己皮膚性質的清潔類化妝品清潔皮膚; 第二:使用化妝水調理皮膚,然後塗一層潤膚液或面霜,使未經化妝的面部皮膚得以滋潤和保護; 第三:選擇適合自己的粉底,均勻塗於面部; 第四:輕施定妝粉; 第五:塗眼影修飾眼瞼; 第六:畫眼線; 第七:卷睫毛,刷睫毛; 第八:修飾眉毛; 第九:雙頰略施胭脂,根據臉型向四周塗勻; 第十:塗上唇膏。 名片禮儀 名片雖小,但是在與客戶溝通過程中的影響卻不容銷售人員有丁點兒忽視,良好的客戶關系往往就在這些細節中微妙地得以體現。 名片禮儀要求汽車銷售人員在交換名片時所遵循的基本禮節是:雙手向客戶奉上名片、使客戶能從正面看到名片的主要內容、雙手接住客戶遞過的名片、拿到名片時表示感謝並鄭重地重復客戶姓名或職務。除此之外,與客戶交換名片時,銷售人員還應該注意一些其他事項: 第一、善待客戶名片:最好事先准備一個像樣的名片夾,在接到客戶名片後慎重地把名片上的內容看一遍,然後再認真放入名片夾中。既不要看也不看就草草塞入皮夾,也不要折損、弄臟或隨意塗改客戶名片。 第二:巧識名片信息:除了名片上直接顯示的客戶姓名、身份、職務等基本信息之外,銷售人員還可以通過一些「蛛絲馬跡」了解客戶的交往經驗和社交圈等。 握手禮儀 握手這一瞬間,是人的一切的顯現。通過握手時的舉止行為,在一個側面可以斷定許多問題:雙方關系遠近、情感厚薄、個人文化修養、地位和工作精神,以至於為人處事的方式與品性等。 日本一位作家曾這樣描寫鄧穎超與人握手的方式:「她微笑著,目光安詳,握手時,力量不強不弱,時間不長不短,很親切,又恰到好處。她不僅用右手,而且把左手輕輕地放在我的右手背上,剎那間,我感到她是多麼慈祥而又莊重啊……」可見,握手的得體與否,直接展示著一個人的形象。 握手時要注意姿勢,正確的姿勢是在行禮時,至距握手對象約一米處,雙腿立正,上身略前傾,自然伸出右手,四指並攏,拇指張開與對方相握。握手時應用力適度,上下稍許晃動三四次,然後松開手,恢復原狀。 與他人握手,一般應起身站立,除非是長輩或女士,坐著與人握手是失禮的。握手時要注意神態,握手前,雙方可打招呼或點頭示意。握手時,應面帶微笑,目視對方雙眼,並且寒暄致意,表現出關注、熱情和友好之意。 握手作為一種禮節,其握手的順序要根據握手人的社會地位、年齡、性別和身份來確定。上下級握手,下級要等上級先伸手;長幼握手,年輕者要等年長者先伸手;男女握手,男士要等女士伸出手後,方可伸手握之; 賓主握手,主人應向客人先伸出手,不論對方是男是女。總而言之,社會地位高者、年長者、女士、主人享有握手的主動權。同性朋友、平輩見面,先伸出手者則表現得更有禮貌。 注意握手十"不要" 不要不道次第 不要掌心向下壓 不要心猿意馬 不要戴手套 不要耐久握手 沒有要用右手握腳 不要不道"度" 不要濫用雙手握手 不要過火客套 不要穿插握手 汽車4s點接待禮儀除了包含以上我們所說的儀容禮儀、名片禮儀、握手禮儀之外,還包含儀態禮儀、電話禮儀、溝通禮儀等。希望大家通過本文能對汽車4s店接待禮儀有所了解。
❹ 汽車4S店客服專員須知的電話禮儀
汽車4S店客服專員須知的電話禮儀有哪些呢?人們對這個行業的服務要求都比較高。下面是我給大家搜集整理的汽車4S店客服專員須知的電話禮儀文章內容。希望可以幫助到大家!
汽車4S店客服專員須知的電話禮儀
一般來說,汽車4S店客服專員的基本職責有以下幾點:
(一) 負責本中心的客戶關系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。
(二) 負責本中心的預約和跟蹤服務運作。
(三) 負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。
(四) 負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五) 負責預約及跟蹤工作流程的不斷優化。
從以上職責可以看出,汽車4S店客服專員是需要經常使用電話和客戶溝通的。在這里,我總結出一些電話禮儀,可供參考。
一、 打電話禮儀,需注意以下幾點:
1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。
2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節約通話時間,不要現想現說,通常一次通話不應長於3分鍾,即所謂的“3分鍾原則”。
3、要態度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規范。通話之初,應先做自我介紹。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。
用語:“您好,我是XX售後服務部,我是XX,請轉接XX部門,XX先生”
如果欲尋找的對方接聽電話後,先自我介紹,並說明來意;
用語:“XX先生,您好,我是XX店售後服務部,我是服務顧問XX,我來電是向您報告有關您車子保養的狀況,不知您是否有5分鍾時間讓我來說明?”;
如果欲尋找的對方不在,留下信息內包括你的姓名,你的公司和聯絡電話號碼;
用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是XX,XX店售後服務部,聯絡電話是 XXX”
二、 接電話禮儀
1、三聲之內接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
2、主動問候,報部門介紹自己。
接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:“XX店售後服務部,您好,我是服務顧問XX”,顧客希望與一個真實的人在進行交談,而非無名氏,最好的方法是通報全名。
3、 電話用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和,音量要適中。
4、 須擱置電話時或讓客戶等待時;應給予說明,並至歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否願意等下去。
5、轉接電話要迅速:每一位客服都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,並要讓對方知道電話是轉給誰的。
6、感謝對方來電,並禮貌地結束電話。在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
三、 轉接電話禮儀
1. 如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什幺人,以便與接電話人聯系。
用語:“請問那裡找”, “請問那一位”
2. 確認轉接後,請告知對方“稍等片刻”,並迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然後再呼喊接話人。
用語:“馬上為您轉接,請稍後”,
3. 轉接電話,必須確認電話完成轉接無誤,如果轉接一段時間後,指定接話人仍無法應答電話,應立即重復接聽,並尋問對方是否繼續等待。
用語:XX先生,對不起,XX不在或正在開會,是否由我為您服務。
四、電話留言禮儀
如果客戶來電所尋找的同事不在,務必請客戶留下信息。
留言五要素:
a、致:即給誰的留言
b、發自:誰想要留言
c、日期:最好也包括具體時間
d、記錄者簽名:有助於尋找線索,或弄清不明白的地方
e、內容:
有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會認為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術:
“對不起,XX他現在不在,我是服務顧問XX,請問可以讓我來服務嗎?”
“對不起,XX他目前在開會,是否可以留言,我會轉告他。”
“請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時給您回電比較方便?”
汽車4S店客服專員須知的電話禮儀注意事項
1、 保持微笑,微笑會感應你說話的語調,讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。
3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。
4、切勿在說電話時一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
❺ 汽車4s店銷售人員需要注意哪些禮儀
一、在工作場所員工必須保持儀表端莊整潔、樸素自然,並符合以下要求:
(1)員工的頭發、眼睛、口腔、指甲等必須保持清潔。指甲必須經常修剪,不得留長指甲;男性員工每日必須修面,不得蓄須;女性員工不得塗抹異色口紅、眉毛、睫毛、眼影或指甲。必須保持發型整齊,不得卷、燙、染外形怪異、另類的發型或發色;男性不能剃光頭、不得留長發,頭發不得遮耳。
(2)上班前不能喝酒或吃蔥蒜之類有刺激性異味的食品。
(3)面部表情應保持和善真誠,眼睛應明亮有神,親切柔和,對所有前來公司的客戶都必須面帶微笑問好。
(4)女性員工上班時間應化工作妝,保持樸素自然的容貌,但不得化濃妝、異妝。
二、正規著裝規范:
(1)服裝應干凈、整潔、挺刮,不得有褶皺、有異味;服裝表面、領口、袖口等不得有污漬油跡、無破損、不開線、不掉扣。
(2)職業裝袖子長度應以達到手腕為宜,襯衣袖子長度應超過西裝0.5-0.2cm,襯衣袖口應系緊扣子。襯衣紐扣必須全部扣上,襯衣下擺應放入褲中。
(3)不得敞開西裝上裝,單排扣西裝如是兩粒扣,只扣上面一粒,三粒扣只扣上兩粒,如是雙排扣西裝則應將扣子全部扣上。
(4)員工在工作場所必須佩戴工作牌,工作牌應統一佩戴在左胸工作服或職業裝上。
(5)員工必須保持皮鞋干凈光亮,不得有泥污。
三、站姿禮儀:
(1)女性站立,兩腳呈T字型,一隻腳略前一隻腳略後呈45度,前腳的腳後跟與後腳的內側腳背靠攏。
(2)男性站立,雙腳呈V字型,稍微分開,與肩同寬,身體重心在兩腳之間。
四、坐姿禮儀:
(1)入座應輕柔和緩平穩,不要猛起猛坐,碰得桌椅亂響或帶倒桌上的茶具。
(2)入座後坐姿應上身自然挺直,端莊而面帶微笑,雙肩平穩放鬆,雙目平視,下頜稍向內收,脖子挺直,胸上挺,腹內收,背不靠椅子,重心垂直向下,雙腳平落在地,雙手自然交叉放在腿上或桌上,兩膝並攏或稍微分開。
(3)女性坐下時應兩腿並攏,小腿往右內側並攏斜放,兩手自然交叉放於大腿或桌上。不得傲慢地把腳向前伸或向後伸,或俯視對方;也不得將身體後躺在座椅上或趴在寫字台上,或手托下巴,更不能把腳架在椅子、沙發扶手或茶幾上。
❻ 為了給客戶愉悅的購車體驗,汽車銷售顧問如何做好商務禮儀
銷售顧問首先要做好一個外觀的一個形象,給人一個干凈利落的感覺,同時我們在與客戶交談的過程過程中。不要一味的搶客戶的話。要給客戶一個非常舒適的一個交談的一個環境,否則的話會給客戶非常大的一個壓力的,這樣不利於客戶購車的相信我們。
汽車銷售顧問是指為客戶提供顧問式的專業汽車消費咨詢和導購服務的汽車銷售服務人員。其工作范圍實際上也就是從事汽車銷售的工作,但其立足點是以客戶的需求和利益為出發點,向客戶提供符合客戶需求和利益的產品銷售服務。
相關信息
其具體工作包含:客戶開發、客戶跟蹤、銷售導購、銷售洽談、銷售成交等基本過程,還可能涉及到汽車保險、上牌、裝潢、交車、理賠、年檢等業務的介紹、成交或代辦。在4S店內,其工作范圍一般主要定位於銷售領域,其他業務領域可與其他相應的業務部門進行銜接。
從事汽車銷售顧問的主要從業人員范圍包括:汽車銷售企業兩年以內銷售服務經驗的相關人員;即將進入汽車行業營銷工作崗位者;有志於從事汽車營銷工作的優秀社會青年和汽車類專業的在校大中專學生。