請簡述汽車維修業務接待主要工作
❶ 汽車維修接待有哪些內容
汽車維修接待包括以下幾個主要內容:
1、車主信息確認。接待員需要通過車主提供的車輛信息以及個人信息核對,確保信息的准確性,同時獲取車主的聯系方式。
2、車輛檢查。接待員需要仔細核對車輛問題,檢查車輛以確定維修問題,並提出維修建議。維修方案介紹。接待員需要向車主介紹維修方案以及相關費用,並告知預計的維修周期和車主的權利和義務。
3、維修報價。接待員需要對維修費用進行評估和報價,並說明材料和人工費。修嫌絕理單填寫。接待員需要向車主提供磨慎維修單,記錄車輛的實際問題、維修方案、費用等相關信息。
4、維修進度追蹤。接待員需要及時跟蹤修理進度,並將維修情況及時瞎者敬告知車主。
5、交付車輛及收款。接待員需要管理維修工作的交付,審核車輛狀態以確保適當的維修質量,並向車主收取費用。
❷ 汽車維修業務接待實務有哪些
服務對象方面隨著私家車的增多,使得維修行業面對的服務對象由過去的企事業單位,為主變成了現在的私家車主為主,車主們對愛車維修保養的要求開始升級。時間方面,多數車主已經對大型維修廠一天甚至數天的維修保養時間心懷不滿。地域方面隨著城市化進程的加快和城市規劃的調整,加上佔地較大、環保要求較高,不少大型的維修企業都搬遷或者建在距市中心較遠的郊區或城鄉結合部,給不少車輛的維修帶來不便。政府支持方面為了以市場手段改變路邊店損害城市形象的現狀,一些城市的行業管理部門大力支持快連鎖店的發展。
❸ 怎樣做好汽車維修業務接待
作為維修業務接待主要做好三點:
1、掌握足夠多的專業知識
2、服務態度一定要好。
3、要有一定的溝通技巧。
在這三點中個人覺得最重要的是專業知識,有了專業知識作為奠基,再加上其他兩點多配合才能做好接待工作。
接待不光是要與用戶打交道,還有就是要和車間員工上級領導打交道。對於領導、車間員工、用戶三者之間個人覺得車間員工是基礎,用戶來修理廠是解決車輛故障的,只要車修好了,再加上你的微笑服務,就算做好80%了。用戶滿意了,自然領導就滿意了。再說說專業知識的重要性,車間員工一般沒有多高的文化素質,他們掌握最多的知識就算修車方面的專業知識,所以你連一點基本的汽修專業知識都沒有就沒法很好的和他們溝通,用戶那邊也一下,你沒有專業知識也很難溝通。
接待的時候最重要的兩點:1、環車檢查。
2、提醒用戶報告好貴重物品。
這兩點你不做好,可能會給你帶來不必要的經濟損失。這兩點很重要但不需要什麼專業知識就可以搞定。其次就是報價和估算維修時間的問題,這就需要一定的專業知識才能做到的,這兩點做不好,一定會引起用戶不滿。舉個例子給你你就明白了:進廠一台車,如果你沒有做環車檢查,到時候車輛有擦掛說不清是誰的責任時,你就得賠錢了(這方便賠錢的我見得很多)。貴重物品也一樣。再者比如說這輛車需要更換離合器三件套,因為你專業知識不夠,只報了兩樣,到你在追加就不好給用戶解釋了。
希望可以幫到你,望採納,謝謝!
❹ 汽車修理廠的前台接待要做些什麼工作,具體操作流程大概是怎樣的
汽車修理廠的前台接待具體操作流程大概是
客戶的車壞了,那接待就咨詢車主,大概了解情況,然後帶客戶登記車牌號碼,開單,然後把問題反映給維修師傅,維修師傅先做檢查,然後再試車回來再確診故障原因,查出原因後。
維修師傅會開單,大概需要換什麼零件,列一張單出來後,然後拿給接待員報價,然後接待員把需要更換的零件跟客戶反映,徵求客戶是否全部更換,還是有部分零件不換,車輛維修完之後,交車,接待員送走客戶後,大概幾天後會打電話向車主了解情況,維修後有沒什麼問題,如有問題可以回廠免費保修。這就是維修廠前台接待大概需要做的工作。
汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a、可以更多地准確地了解客戶的需求。
b、可以為公司挖掘潛在的利潤。
c、可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
d、可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
❺ 汽車修理廠的前台接待要做些什麼工作,具體操作流程大概是怎樣的
汽車修理廠的前台接待要做些增加來電客戶數的銷售活動,具體操作流程大概是轉接電話。工時:8:30-8:35,操作流程:按9再按#57#取消呼叫轉移業務,電話回到固定電話接話狀態。達到效果:咨詢電話在8:35-17:30時段內全部由前台固話接聽。
服務活動是增加來電客戶數的銷售活動,真正的服務是從售後開始的,努力是來店客戶成為常客。車輪上的生活顧問, 現在越來越多的現象在證明「第一台車由銷售顧問銷售、第事台車由售後服務人員銷售」。接待人員必須扮演的是一個顧問的角色。
任職要求的重點:
有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體。
❻ 汽車4S店的服務接待具體是做什麼工作的
1、建立與客戶的良好溝通,按照廠家及工作流程要求,完成對來店維修車輛的問診、估價、結算工作。
2、保證顧客滿意度、積極開發維修資源,增加管理內用戶,提高售後維修收入。職責范圍:
1、接車問診,詳細了解維修客戶的要求,對來店維修車輛的問診、估價、結算工作。
2、安排修理,製作修理工單進廠維修。
3、缺貨下定單,維修車輛缺貨下定單給零部件定件。
4、修理結算,根據修理卡實際內容製作結算單。
5、接聽救援電話,仔細記錄客戶資料車輛情況。
6、盡快安排救援車輛及人員、必要時報主管協調。
7、回收救援費用,保證救援單據齊全、費用回收要及時。
8、隨時掌握各進店維修車輛的維修進度,及時向顧客提供最新維修情況。
9、妥善回答及解決顧客提出的各種問題,建立與顧客良好關系。
l0、握及控制所接待維修車輛的結算工作。
❼ 汽車維修接待員有哪些職責與素質
汽車維修接待員必須具備必要的汽車基本修理知識,待人接物誠懇熱情,負責公司訪客的前台接待,按客戶需求向銷售或者售後服務部引導接待,保持良好的工作熱情主動為客戶提供服務,負責客戶的接待和信息錄入工作,負責管理客戶休息區物品和客戶物品,協助銷售人員辦理有關售後服務。
❽ 汽車維修前台接待工作流程
前台接待的言語舉止將會給客戶留下深刻的第一印象。如果前台接待能以彬彬有禮的態度接待每一個客戶,以嫻熟的技巧為客戶妥善、及時地安排製作,那麼他對公司其它部門的服務也會感到放心和滿意。反之,客戶對一切都會感到不滿。以下是我收集的汽車維修前台接待工作流程,歡迎閱讀。
一、前台接待員職責需注意事項:
1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。
(例:您好!請問有什麼可以幫助您?)
2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重
物品等,都應與客戶一一確認後,讓其簽字。
3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。
4、值班人員上班准時站在引導台(午休時間除外),並且做好引導台及前台衛生,以及上班的准備事項(電腦開機/電話轉移/單據整理等)
5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。
6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。
7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去
8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待台,讓師傅解釋。
9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用後,由客戶確認簽名。
10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態。上班的第一件事就是查看今天還有幾台在修車輛,現在是什麼狀態,什麼時間交車。
11、完檢後,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)後,方可通應屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業技能指導 公務員專區知客戶來提車。
12、接聽所有來電都需做電話記錄。
13、結算時,發現有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,並且列印讓客戶簽字確認。
14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨後及時通知客戶來更換。
15、下次保養公里數及時間在結算時告之客戶,並將保養提示卡貼在左前門邊上(標准胎壓貼紙處)。
16、送客時,需當著客戶的`面摘下三件套,並致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到後視鏡為止)。
17、問診表、快修單填寫完整規范。
18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。
19、試車需經客戶同意,並盡量讓客戶一同試車。
20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。
21、重視客戶提出的每一個問題,並且盡量滿足。例:專人專修。
22、接待員次日休息,需將當日未交車輛情況轉交給其他接待員。
二、汽車維修前台接待流程介紹
第一步:汽車維修前台接待流程預約。
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,客戶對於時間一定是相當看重的!
安排客戶預約的方法有幾個:
1、讓客戶知道預約服務的各種好處。
2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。
3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。
4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:汽車維修前台接待流程接待。
客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1、汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a可以更多地准確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
d可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
2、汽車維修前台接待流程技術方面的問題如果
SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3、汽車維修前台接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了"。或者"您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4、汽車維修前台接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。汽車維修前台接待流程
5、明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。
第三步:汽車維修前台接待流程列印工單。
工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。
1、工單中所做哪些服務項目。
2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放後備箱還是什麼地方。
5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:
1)所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。
2)將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。
3)如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處註明。
第四步:汽車維修前台接待流程實時監控。
此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:
1、完工時間。對於完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒SA。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委並道歉。
2、估價單。對於在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:
A、隱形故障發生的原因,即為什麼這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。
B、此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。
C、維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。
D、如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
❾ 汽車維修企業的業務接待流程有哪些
汽車維修企業的業務接待流程是下面幾個:
(1)預約——傾聽客戶描述,詳細記錄。
(2)預約准備——全面准備,通知有關人員(配件、車間等)
(3)維修接待——檢查車輛,詳細記錄,製作任務委託書,估價
(4)實施維修——正確地進行所承諾的維修工作。
(5)質量檢驗——檢查維修工作質量。
(6)交車——解釋維修工作和發票,陪同客戶結賬,送走顧客
(7)跟蹤服務——聽取客戶意見,進行滿意度調查。
以上應該是正確的流程, 望採納。
❿ 汽車維修接待員的職責是什麼
(1)負責全面貫徹落實售後服務核心流程預約工作,與用戶初步確定維修項目、時間、 備件 等。 (2)負責接待用戶、對用戶車輛進行故障診斷,索賠初步鑒定,與用戶達成協議等工作。 (3)負責為用戶提供維修、保養、車輛使用的咨詢,及提醒服務。 (4)負責平衡車間生產, 調度 生產。 (5)負責向 維修技師 傳達用戶的想法,描述車輛的故障,分配維修工作任務。 (6)車輛全面檢測(包括外觀),如必要試車。 (7)負責交車、維修項目及發票的解釋工作。 (8)負責建立、完善用戶檔案,並及時更新。 (9)保持與用戶的聯系,了解用戶的需求。 (10)負責任務委託書、 結算 單的填寫及解釋工作。 (11)負責與索賠業務員、車間主管及維修工之間的溝通,協助與索賠鑒定和保險理賠工作;。 5.素質要求 (1)具有大專以上文化程度,汽車專業或汽車維修專業畢業。 (2)全面掌握汽車理論及汽車構造知識,有一年以上服務顧問工作經驗; (3)能夠准確地判斷故障原因,並能准確估算維修價格及維修時間。 (4)具有較強的語言表達能力、組織協調能力和實際動手能力,形象氣質佳。 (5)能熟練地操作計算機。有一線維修實際經驗優先 (6)優秀的服務意識和團隊協作力 (7)熟悉汽車駕駛,有駕駛執照。