汽車4s店售後服務部的職責
① 汽車4s店售後部門是怎麼樣的工作
汽車4s店售後部門,這個主要是對汽車進行相關的維修,還有就是裝飾,保險以及受理客戶的投訴等方面
② 請問汽車4S店售後服務的主要職責是什麼
為銷售整車提供:整車配件供應,售後汽車保養,售後索賠,售後客戶回訪
③ 汽車4S店的售後維修部都有什麼職位
售後服務經理,內勤信息員,服務顧問,理賠專員,續保專員,休息區服務員,技術總監,機修技師,鈑金技師,噴漆技師,備件經理,備件專員等,一般主要就是這些崗位,各個品牌的職位稱呼可能略有不同~希望對您有幫助,望採納謝謝
④ 汽車4S店的服務部主要是做些什麼工作
4s店主要是保養和檢查,保養不用多說,檢查就不好說了。比如:零配件在質保期有隱患應該更換,4S店應該走更換流程。技師說更換就更換,技師說不更換就不更換(總有理由)。有的車卡的比較嚴(比如比亞迪),如果在質保期用了其他廠的零配件,就視為是自動放棄質保。此車以後如果出了質量問題就不在保修了。說白了就是質保期必須在廠家指定的店做保養,不然就沒有質保。4S店就趁機敲消費者的竹杠。即使賣車的時候不掙錢,在消費者做保養的時候也可以找回來。
⑤ 4s店的售後工作具體是什麼
常見的汽車4S店的售後業務有以下5點:1、車輛的保養維修業務;2、汽車保險理賠業務;3、廠家技術升級車輛召回活動;4、訂購車輛配件汽車精品等相關產品;5、駕駛技能培訓車主講堂以及提供驗車年檢等服務。汽車4S店的優勢有以下4點:1、品牌優勢:由於汽車4S店大多經營的是品牌效應好競爭力強。2、完整和規范的服務系統:汽車4S店的核心競爭力是以優質的服務贏得顧客在汽車4S店中消費者可以得到關於汽車信息、市場動態、售後服務、維修保養須知、配件供應等所有增值服務整車及零部件能夠保證原廠原貨。3、多種多樣的增值服務:消費者在購買汽車以後還有一些額外的服務汽車4S店可以憑借其強大的實力推出各種差異化、個性化的服務。4、與客戶有互動:增加顧客價值汽車4S店往往通過建立汽車俱樂部加強與顧客的聯系通過組織車友休閑活動。
⑥ 4s店客服部門工作職責
客服,簡而言之就是客戶服務工作。那麼在4s店客服部門的工作內容是什麼呢?下面是我帶來的關於4s店客服部門工作職責的內容,歡迎閱讀!
4s店客服部門工作職責
一 整理售前所有已交車客戶的檔案資料並歸檔(檔案的整理收集)
1 每日交車客戶信息的整理從2012年1月到11月所有客戶資料的
收集歸納(已交車客戶的的個人信息、交車客戶的檔案資料7項、諾相隨保養手冊客戶的核對)
2 整理售後每月保養客戶的詳細信息,每日的售後來店保養客戶的記錄歸檔每月客戶保養明細分布明細整理歸檔。
3 每日電話回訪的客戶檔案整理(電子版)
(1)售前客戶SSI回訪流程,從2012年11月7日開始回訪隨時記錄反饋問題並整理歸納。在回訪時所用的話術完全按照SSI考核的內容 逐項回訪。
(2)售後客戶CSI回訪流程,現包括三菱在內的每日保養維修客戶的回訪,三菱搬遷從11月7號電話全部通知(以前的檔案表格中所有客戶),已群發給 客戶告訴搬遷至雷諾4S店,在回訪中反饋的問題第一時間報給售後經理進行落 實記錄反饋落實解決整理歸納。
二 客服工作使用並掌握的系統學習(11月6號開始學習掌握)
1 懷遠系統(售後每日客戶保養維修的明細)
2 諾相隨保養系統(新交車客戶的詳細資料的查詢,售後來店保養維修 的客戶信息。)
3 簡訊平台的掌握(用來給客戶發一些溫馨提示、店內活動銷售人員用 來群發客戶信息)
三 客服部與市場部配合定期舉行的店內活動(互動)
1 客服部在活動之前客戶的邀約、冷餐的准備、場內的整理、活動中與客戶互動、周到的服務等。
2 客服部按照領導的指示定期根據客戶群體的不同,將對新老客戶的愛好興趣舉辦互動活動,活動為了是更好的維系老客戶,發掘新的意向客戶。在 於客戶的交流中了解更多的信息,客戶心裡對車的需求。
3 客服部對新老客戶的生日贈送禮品這項一直在做,根據客戶的喜好給客 的孩子寄生日禮物,由總經理簽字同意進行贈送,現在客戶禮品這塊需進行 適當調整,因為客戶的喜好很多,而且贈送的額度是有規定的。如何更好的 滿足客戶的要求,我們制定相應的禮品欄在面訪中讓客戶進行選擇性的填寫 自己的生日禮物,客戶既得到了禮物我們的額度也在控制范圍內,禮品目的 維系老客戶。
4 客服部配合市場銷售做好每次活動,在活動中充分發揮客服的互動性,在配合發送禮品,保證每位客戶的茶水、飲品、點心、咖啡、糖果等的到位,讓每位客戶都能感受到我們熱情的服務。在活動中客服與每位員工一起增加烘托 氣氛,活動為了可以更好的簽單,建立客戶的信息為以後邀約做好基礎。
四 客戶部的崗位職責(包含差異化服務)
1 電話回訪員的職責:每日按照新老客戶的資料進行回訪。在回訪中提升我們的服務,傾聽客戶的心裡,反饋客戶的問題,解決客戶的疑問。通過客戶 反饋的問題做好與各部門的及時溝通落實,根據各部門經理的解決方案相對的進行二次回訪。客服的目的就是在客戶與公司之間起到橋梁的作用,記錄問題,反饋問題,解決問題,提高我們的滿意度。通過老客戶發掘新的客戶。
2 客休區專員的職責:每日對來店的新老客戶進行專職化服務。第一時間的為客戶提供差異化服務,為客人提供我們細心周到的服務,讓客人感受舒心,自然,溫馨的休息環境。售前面對的是新客戶,在客戶選車,購車的過程中讓其感 受到我們雷諾的細心服務,客戶在店內的時間就是我們促單的最好時間。售後來店的老客戶在等待保養和維修期間,讓客戶在溫馨的休息區等待的時候,送上我們的一杯咖啡,看著最新下載的影視大片,客戶會自然輕松的耐心等待。在通過與客戶的交流更好的了解客戶的想法和需求,找到一些輕松的話題並從中找到 我們需要的一些信息(如客戶的工作職業和交際層次)對以後開展公司業績起到一定的輔助作用。
五 客服部面訪職責(信息的收集、差異化服務)
1 面訪作為客戶資料的完善起到重要性的作用。售前新客戶交車時有填寫個人詳 細信息,信息的收集未能完善所以需要在後續的工作中來完善客戶的資料,為了 是在公司舉行的優惠活動中,第一時間通知客戶,在需要我們雷諾服務幫助的時 候我們可以知道客戶的詳細信息,准確的送上我們的關心維護(生日賀卡及禮品)
2 面訪的主要要求是在於客戶的交流中將客戶對我們的一些相關建議第一時間 反饋,我們可以及時的給予解決。在了解中知道客戶的用車情況及身邊用車朋友 和家人的一些詳細信息,我們會根據客戶提的一些想法幫助客戶來解決。客戶的工作和生活圈會為我們帶來一些轉介紹,這也是客服要了解的重要的內容,搜集客戶的重要信息是為以後開展工作起到鋪墊作用。(重要客戶面訪表)
六 如何做好SSI和CSI的提升
1 客服每日的回訪針對新交車客戶與保養維修客戶。在回訪中根據廠家提供的回 訪內容進行回訪,客戶反映的問題在可以回答客戶的及時給與回復,如需要進行 確認的,與相關部門人員進行落實,再與客戶回復。如果因為技術問題或客觀問 題的,請相關部門經理進行盡快的核算處理。在一些無法改變的問題上給與客戶 良好的解釋是客服的職責。
2 客服在面對廠家溝通問題上,按照廠家的工作指示內容認真做好回訪。廠家事宜需按領導的工作要求進行填寫上報。每日回訪中有客戶不滿意的需進行多次回 訪直到滿意。
3 客服的工作主要在於和各部門之間的配合才能做好客戶滿意度,滿意度達不到在一些問題上是售前和售後工作沒有按照要求做到位,改善提升還是需要落實執 行工作流程的要求來做。客服的職業也是監督落實工作流程的嚴謹性。
4 客服部根據廠家發給的不滿意事項,通過領導的改善決策進行監督並幫助配合 售前售後做好客戶滿意度的提升。
客服的服務用語
一.開頭語以及問候語
1、問候語:“您好,歡迎致電客戶服務熱線,客服代表某某某很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!”
2、客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時,客戶代表應禮貌回應:“您好,請問有什麼可以幫助您。
3、當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱呼,不可以無動於衷,無視客戶的姓名。
4、遇到無聲電話時:客戶代表:“您好!請問有什麼可以幫助您”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什麼可以幫助您”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,再見!”再稍停5秒,掛機。
不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!”
二.無法聽清
(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎”
不可以說:“喂,大聲一點兒!”
遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎”,然後過5秒掛機。
不可以直接掛機
遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來謝謝,再見!”稍停5秒,掛機。
不可以直接掛機
遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:“對不起,請您講普通話,謝謝!”當客戶繼續講方言,不講普通話時,客戶代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎謝謝!”。
不可以直接掛機
遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。
不可以轉換成客戶的方言
遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您”
不可以直接掛機
⑦ 汽車4S店6大崗位的職責
汽車4S店6大崗位的職責如下:
1、站長:負責按行業要求、公司要求等合理制定相關工作流程、章程。負責主持售後服務中心日常工作的開展,監督指導業務接待、索賠員的工作,協調各部門及與其它部門的關系,保證全體員工有很好的工作狀態。負責接待和處理重大客戶投拆工作。負責對顧客滿意度的改進,進行總體協調,保證成績穩步提高等。
2、索賠員:負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。
3、信息員:負責按規范要求及時、熱忱的接送客戶,並實行首問責任制原則。負責按規范操作流程,准確判斷並詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手續。
4、技術總監:負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展並控制車間6S的具體實施,並保證本部人員有良好的工作狀態。負責督促員工對車間工具、設備的定期保養和維護,並作記錄。
5、維修顧問:負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。切實落實授權公司對本公司的專業技術培訓計劃。切實掌握公司內部技術的培訓率,並對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。
6、配件員:負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好6S管理。
(7)汽車4s店售後服務部的職責擴展閱讀:
4S店全稱為汽車銷售服務4S店(AutomobileSalesServicshop4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業。
⑧ 4s店售後服務有哪些崗位各職位工作內容是什麼有無發展空間
4S店汽車售後服務主要有2種崗位:
1. 維修售後服務: 主要工作是接車,接待維修保養的客戶,填寫維修保養車單, 送客人到休息室, 然後將車交接給維修部工作技師, 等車好了後通知客戶取車,並辦理結算.
發展空間: 最高可以做到維修售後服務部主任.
2. 行政售後服務: 主要工作是打電話給已維修保養顧客, 問訊客戶是否對本次維修保養滿意, 還有就是發放會員卡.
發展空間: 基本不大,如果有關系領導看中,可以做到行政部主管. 但有個優點比較輕閑,不象維修售後服務那麼累.
⑨ 汽車4S店客服專員是做什麼工作內容的
(1)接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內容,按照流程給予客戶反饋。
(2)整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態。
(3)記錄匯總咨詢的內容,及時分析並反饋給客戶主管。
(4)對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
(5)接到投訴的時候,要即時處理。處理後要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。
(6)與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
(9)汽車4s店售後服務部的職責擴展閱讀:
汽車4S店客服專員的任職要求
(1)具有客服和電話銷售經驗優先,責任心強,思路清晰。
(2)普通話標准,口齒伶俐,了解消費者心理。較強的語言表達能力,擅於溝通。
(3)工作態度良好,及時為客戶服務。
(4)有良好的銷售服務意識,工作耐心細致,思維敏捷。
(5)電腦使用熟練,熟悉辦公室軟體和網路工具。
汽車4S店客服專員需具備的四大素質
(1)心理素質:靈活的應變能力、壓力的承受能力、情緒自我調節能力等。
(2)品格素質:忍耐、寬容、真誠、謙虛、集體榮譽感等。
(3)技能素質:汽車行業知識、語言表達能力、溝通能力、電話溝通能力等。
(4)綜合素質:「客戶至上」的服務觀念、獨立的工作處理能力、問題分析解決能力、人際關系的協調能力等。
⑩ 汽車售後服務主要是做哪些的
東風日產是好車啊。售後部的人員結構及工作分配基本上包括 服務接待、服務顧問(有的把這兩塊合在一起),保險理賠,維修技師,備件部門等,你這樣問的話,估計你是要干接待或備件方面的吧?
專業知識那不是一時半會兒能學會的,做接待只徐一些基本的就行,比如該車本身的一些信息,一些備件名稱,以及怎樣給客戶介紹這些最重要,電腦方面只是一些製表、列印的就行,很簡單。我就在4S店售後部工作,希望您滿意!