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如何做好汽車維修保養預約率

發布時間: 2021-05-16 00:39:47

❶ 4s店如何做好保養預約

現在很多廠家對於店內的預約率都有了考核指標,而客戶之所以願意預約而來,希望得到的是時間和費用的雙節約。我們設想一下過去我們給客戶打邀約電話的方式,打電話之前我們並不知道客戶哪個時間方便,我們需要跟客戶溝通後查看客戶所希望的時間我們的工位情況,從而再進一步溝通。如果多名SA同時進行預約,還有可能出現時間沖突,我們不得不再給客戶打電話更換時間,這種多次反復的溝通,可能會讓客戶感覺預約本身就是一件麻煩的事情。又或者,客戶在開會時間不方便接聽你的預約電話,而到了晚上十點,他想預約了,而你下班了。。。。而現在有一個讓我們能很好的開展工作的法寶——車商通SCRM。客戶的保養快到期時,系統會通過微信跟客戶發送模板消息,而客戶可以通過自己的手機直接預約保養時間,每一天每個時間段的預約情況都會清晰呈送在客戶的手機端,只要是可以提供的時間段,客戶只需要像選擇電影座位一樣點擊就可以,十分方便。

汽車維修企業如何開展預約服務

預約服務是汽車維修企業用於提高市場份額,維護客戶基盤、提升客戶滿意度的重要手段。對於業務量相對繁忙的企業,有效利用與推廣客戶的預約服務,不但能夠起到削峰填谷的作用,還可以有效降低企業的人力成本,提高運營效率與管理成本。對於業務量相對不太繁忙的企業,利用其寶貴的時間,逐步培養客戶的預約習慣,鍛煉員工對預約服務的管理與策劃能力,都是十分必要的。但是,多數曾經實施過預約服務的企業,則對此項服務的成效卻頗有微辭。其原因是預約客戶的到來,卻往往干擾了企業日常經營的正常開展。而且在實施預約服務之後,客戶的投訴與不滿反而出現上升趨勢。所以,預約服務似乎已經成為了某些企業的一項雞肋服務。為此,對企業預約服務的傳播與發展而進行系統性的學習與研究,以疏通預約服務的實施瓶頸與管理缺陷,對提高客戶認知、提高企業的實施效果,是非常必要的。

❸ 求一篇汽車4S店如何提高預約率,減少流失率的文章,急,謝謝.

你是要文章還是要方案啊?
1.首先要讓客戶認同你的預約,也就是說你的預約必須體現出客戶預約後的好處,比如優先安排的保養省時省事,或者還能得到一定的好處,比如打折,禮物等,沒有預約的客戶可能等待的時間比較長,維修的師傅,維修接待不固定,維修接待時間長等一系列的不方便,(當然也可以人為的給沒有預約的客戶製造一些麻煩,同時再強調預約的重要性。效果會更加好一點,在預約方面個人認為主要要先讓客戶實實在在感受到預約與沒有預約的區別。2。在展廳的布置及員工素養方面的培訓,形成公司內部的一種預約的文化渲染,比如一個預約的客戶在到達的時候保安能夠在給客戶開門的時候就能喊出客戶的名字,展廳的看板上能打出客戶的名字及車號或能報出歡迎客戶標題等,讓沒有預約的客戶感受到,預約後能有如此的得到尊敬和關注,而沒有預約只能得到一個您好;同時也讓已經有預約的客戶堅信以後的預約工作的必要性。3.宣傳頁很重要,比如名片的背面可以打上預約的電話,並且用強調的字體凸顯,展廳內可以放易拉寶對預約進行介紹,員工的培訓及接車的時候對客戶的一種主動積極的培訓,都很重要。我個人認為這個理解應該還是比較好實施的,前期可以採用一些積極主動的預約,比如計算客戶的行駛習慣,主動給客戶打電話,做主動預約,並且把一種良好的服務灌輸給客戶,這也是一個全面提升服務的一種有利因素,個人覺得做好預約工作其實挺難,但是做好了,對於一個公司整體客戶滿意度及客戶的忠誠度都是一個很好的工具。

❹ 汽車常規保養預約話術

1、被動預約:

SA:電話鈴響三聲內接聽)您好!東風日產××專營店,我是預約專員×××,請問有什麼可以幫您的嗎?【自我介紹】

客戶:我的車子快到保養期限了,我想做個保養!

SA:沒問題,很高興為您效勞。請問您貴姓?【確認客戶信息】

客戶:我姓李。

SA:請問李先生最近什麼時候方便過來?【詢問客戶方便的時間】

客戶:就這個周日上午吧。

C1:

SA:好的,我給您安排到上午10點好嗎?【主動安排到可用的預約時間】

客戶:可以。

C2:

SA:非常抱歉李先生,我查詢了一下周日的預約安排,上午的預約已經滿了,下午2點到4點還有空閑,在這期間,你可以選擇時間?【與客戶協商預約時間】

客戶:嗯……那就3點吧。

SA:好的,為方便我們的准備工作,請李先生告訴我您的車型、車牌號碼、以及行駛里程!【確認客戶信息】

客戶:軒逸,粵A12345,目前接近4萬公里了。

SA:根據您的保養記錄,您本次應該做4萬公里的保養,費用大概是××元,項目是××等。【確認保養費用和項目】

請問李先生需要指定服務代表嗎?【確認客戶需求】

客戶:就上次那個接待我的那個吧,服務挺好的。

SA:好的,我會安排。請問李先生需要指定技師嗎?【確認客戶需求】

客戶:×××師傅,技術不錯。

SA:好的,了解了。您本次預約的項目是軒逸4萬公里保養,周日下午3點來店,指定服務代表×××,技師×××,請問還有其他可以幫到您的嗎?【確認客戶需求】

客戶:沒有了。

SA:您的手機號碼是12812345678嗎?,我們會及時的提醒您的預約! 【確認客戶信息】

客戶:好的。

SA:您在預約時間前後15分鍾,也就是周日下午2:45到3:15之間來到我們專營店維修入口處,就能輕松享受到我們優質快捷的服務以及××優惠。同時,我們會提前一天和一個小時電話提醒您的預約,如您有任何變動麻煩您也電話告知我們。【宣講預約成功條件和好處】

客戶:好的!

SA:李先生,非常感謝您的預約!再見!(等客戶先掛機)【電話禮儀】

客戶:再見!

2、主動預約(提醒定期保養時):

SA:您好,請問是粵A12345的車主李先生嗎?(等待客戶確認)【確認客戶信息】我是東風日產××專營店的服務代表×××,【自我介紹】請問您現在方便接聽電話嗎?【確認客戶是否方便】

客戶:沒事,你講。

SA:根據我們的系統提示,7月26日下周二,您的軒逸車,車牌號粵A12345需要進行4萬公里保養了。請問需要幫您進行預約登記嗎?這樣可以無需等待,直接入廠進行雙人快保,從而節約您的寶貴時間,也可以享受我們的××優惠!【確認客戶需求】

C1:

客戶:不用了,我到時候自己會過來。

SA:您現在可能不太方便確認回廠時間,您看您希望我什麼時候再打電話給您預約回廠時間呢?【確認下次提醒時間】

客戶:不用了,過幾天再說吧。

SA:那我7月25日,下周一再聯系您,您看方便嗎?【主動與客戶確定提醒時間】

(1) 客戶:知道了!

SA:抱歉打擾您了,祝您用車愉快,再見!(等客戶先掛機)【客戶如果沒有明確拒絕,則按照約定的7月25日再次提醒客戶,並將此結果記錄在DMS系統中】

(2) 客戶:不用打了,我自己會安排。

SA:嗯!您可以直接過來,當然也歡迎過來前提前致電我們專營店進行預約!我們的預約熱線是××××!【客戶如果明確拒絕,則不再提醒,並將此結果記錄在DMS系統中】

C2:

客戶:好啊。

SA:目前下周二上午8點到10點,下午4點到6點有預約空閑時間,請問您到時方便過來嗎?(先以車間較為空閑的時段詢問客戶)

客戶:我周末才有空。

SA:那我給你安排到下周日的下午4點,你看可以嗎?

客戶:可以,就這個時間吧!

SA:本次您的車子應該做4萬公里的保養,費用大概是××元,項目是××等。請問李先生需要指定服務代表嗎?

客戶:就上次那個接待我的那個吧,服務挺好的。

SA:好的,我會安排。請問李先生需要指定技師嗎?

客戶:×××師傅,技術不錯。

SA:好的,了解了。您本次預約的項目是軒逸4萬公里保養,周日下午4點來店,指定服務代表×××,技師×××,請問還有其他可以幫到您的嗎?客戶:沒有了。

SA:您在預約時間前後15分鍾,也就是周日下午2:45到3:15之間來到我們專營店維修入口處,就能輕松享受到我們優質快捷的服務以及××優惠。同時,我們會提前一天和一個小時電話提醒您的預約,如您有任何變動麻煩您也電話告知我們。

客戶:好的!

SA:李先生,非常感謝您能接受本次預約!祝您用車愉快,再見!(等客戶先掛機)

客戶:再見!

二、預約接待話術

SA:您好,李先生!非常感謝你的准時來店!我是服務代表×××,很高興為您服務!(及時接待,避免讓客戶等待)【說出客戶姓名,自我介紹】

客戶:你好!

SA:您是預約客戶,享受我們的優先服務,請將您的車移至預約通道。【強調預約好處】

客戶:好的!

SA:為了記錄您車子來店時的狀況,我現在要對您的車子進行登記,以及外觀檢查!

客戶:×××。

SA:您本次的預約維修項目是×××,費用大概是×××,因為您是預約並准時來店客戶,還將享受我們的××優惠。請問還有其他需要幫助的嗎?【確認預約優惠項目】

客戶:其他的沒有了。

SA:您本次的維修作業准備工作已經完成,包括工位、備件准備,您指定的技師也已經安排妥當,如果沒有其他問題的話,請您在接車單上簽字確認。

客戶:沒有其他問題了。

轉入正常接待流程

三、預約宣傳話術

1、預約宣講(客戶等待時):

SA(導修員):您好,不好意思,現在車輛入廠比較多,請您稍候片刻,我們馬上安排服務代表為您服務。【第一時間打招呼,並表示歉意】

客戶:恩。

SA(導修員):您下次來店前可以撥打我們的預約熱線(遞上預約宣傳單頁),提前2天進行預約的話,我們會為您預留工位和預約通道,不用等待就可以直接入廠維修了。【宣傳預約不需等待的好處】

2、預約宣講(交車時):

SA:謝謝您的光臨,您下次的保養時間是X月X日,或者5千公里,先到為限。我們會提前1周左右提醒您回廠保養的。您也可以撥打我們的預約熱線,提前2天進行預約的話,我們會為您預留工位和預約通道,不用等待就可以直接入廠維修了。同時還可以享受我們的雙人快保,節約您一半的時間。

3、預約宣講(3DC時):

SA:謝謝您接受我們的回訪,您下次的保養時間是X月X日,或者5千公里,先到為限。我們會提前1周左右提醒您回廠保養的。您也可以撥打我們的預約熱線,提前2天進行預約的話,我們會為您預留工位和預約通道,不用等待就可以直接入廠維修了。同時還可以享受我們的雙人快保,節約您一半的時間。

四、客戶常見問題和推銷話術

1. 為什麼車輛要進行定期保養?

汽車保養是指保持和恢復汽車的技術性能,保證汽車具有良好的使用性和可靠性。及時正確的保養會使汽車的使用壽命延長,安全性能提高,既省錢又免去許多修車的煩惱。及時正確的保養汽車是延長汽車使用壽命、保證行車安全的重要一環。
我們平時所說的汽車保養,主要是從保持汽車良好的技術狀態,延長汽車的使用壽命方面進行的工作。其實它的內容更廣,包括汽車美容護理等知識,概括起來講,主要有以下三個方面:
一、車體保養。車體保養又習慣稱汽車美容。主要目的是清除車體外和車體內的各種氧化和腐蝕,然後加以保護,盡量突出車的「美」。它主要包括:車漆保養,坐墊地毯保養,保險杠、車裙保養,儀表台保養,電鍍加工保養,皮革塑料保養,輪胎、輪轂保修,擋風玻璃保養,底盤保養,發動機外表保養等。
二、車內保養。車體保養是為了使車永葆青春,車內保養的目的則是讓汽車行駛幾十萬公里無大修,保證汽車處在最佳的技術狀態。它主要包括:潤滑系、燃油系、冷卻系、制動系、化油器(噴油嘴)的保養等。
三、車體翻新。如深劃痕的診斷、治理,多材料保險杠修復,輪轂(蓋)的硬傷修復,皮革、化纖的材料翻新,發動機的顏色翻新等。 汽車保養分為定期保養和非定期保養兩大類,定期保養有:日常保養、一級保養、二級保養;非定期保養有:磨合期保養和季節性保養。汽車保養的主要工作不外乎清潔、檢查、緊定、調整和潤滑等內容。但隨著科學技術和汽車工業的發展,以計算機為主的各種先進技術在汽車上廣泛應用,使未來汽車逐漸走向智能化,因而汽車保養的內容又被賦予了新的內涵。
汽車保養是一項技術性比較高的復雜工作,需要到專業的汽車維修企業去進行。

汽車保養注意事項 .提到汽車為什麼要保養,我們得先從汽車保養和修理的區別和關系說起。
一、 保養和修理的區別
(1)作業技術措施不同。 保養以計劃預防為主,通常採取強制實施的作業。而修理是按計劃視需要進行的作業。
(2)作業時間不同。 保養通常是在車輛發生故障之前進行作業。而修理通常是車輛發生故障之後進行作業。
(3)作業目的不同。 保養通常是降低零件磨損速度,預防故障發生,延長汽車使用壽命;而修理通常維修出現故障或失去工作能力的機件、總成,恢復汽車良好的技術狀況、工作能力,延長使用壽命。
二、 保養與修理的關系
汽車保養和汽車修理是密切相關的。修理中有保養,保養中有修理。在車輛保養過程中可能發現某一部位或機件將要發生故障或損壞的前兆,因而可利用保養時機,對其進行修理。而在修理的過程中,對一些沒有損壞的機件也要進行保養,這是很自然的事情。
因此,汽車保養和汽車修理的關系是辯證的。在日常活動中,一定要處理好兩者之間的關系,堅持以保養為重點,克服「重修輕保」「以修代保」的不良傾向。「三分修七分養」說的就是這個道理。
針對目前汽車養護行業中的情況,科學的將汽車保養系統分為六大部分,並可對下列的六大系統進行特別養護。
一、潤滑系統的深化保養
潤滑系統主要作用就是對汽車發動機的各個部件進行有效的潤滑,以防過度磨損。在常規情況下,汽車每行駛5000km-10000km時就需清洗保養一次,在遇到發動機噪音過大,加速無力,水溫過高時也需清洗保養一次。清洗發動機內部的油泥和其它積物,避免機油高溫下的氧化稠化,減少發動機部件的磨損,延長發動機壽命,提高發動機動力。
二、燃油系統的清洗保養(即清洗噴嘴、氣門積碳)
常規情況下,汽車每行駛10000km-15000km時需清洗保養1次,或當你發覺引擎喘抖,遲滯和加速不良,冒黑煙,無力、費油時清洗保養1次。清除系統內部的膠質和積碳,防止有害的腐蝕發生,避免並制止密封件和水箱的滲漏,徹底更換舊的冷卻液。
三、冷卻系統的清洗保養
一般情況下,汽車在冬夏換季時應清洗保養一次,正常行駛中每6個月至8個月清洗保養一次,或者遇水溫過高、漏水、開鍋時清洗保養一次。清除導致發動機過熱的痕跡和水垢,防止有害的腐蝕發生,避免並制止密封件和水箱的滲漏,徹底更換舊的冷卻液。
四、變速箱的清洗保養(自動變速波箱)
常規情況下,汽車每行駛20000km-25000km時清洗保養一次,或遇變速箱打滑、水溫偏高、換擋遲緩、系統滲漏時清洗保養一次。清除有害的油泥和漆膜沉積物,恢復密封墊和O型圈的彈性,使變速箱換檔平順,提高動力輸出,徹底更換舊的自動變速箱油。
五、動力轉向系統的清洗保養
汽車每行駛40000km-45000km清洗需保養一次,或遇轉向困難系統滲漏,更換動力轉向機配件後,也須清洗保養一次。清除系統中有害的油泥、漆膜,清除低溫時的轉向困難,制止並預防動力轉向液的滲漏,清除轉向噪音,徹底更換舊的制動轉向液。
六、制動系統的清洗保養
汽車每行駛40000km清洗保養一次,或遇ABS反應過早,過慢時清洗保養一次。清除系統中有害的油泥漆膜,清除超高溫或超低溫時工作失靈的危險,有效防止制動液變質過期,徹底更換舊的制動液。

❺ 闡述汽車維修為什麼要求預約

你好4S店的車流量一般都比較大,而人們去4S店保養或維修時一般都會選擇上午9到10點或者下午2到4點,這樣很容易造成車輛擁擠。
為了能合理分配好車輛進廠時間,提升工作效率,減少客戶的等待時間,4S店都有預約服務,這樣可以給客戶合理的安排進廠時間,提前預留好工位,提高工位周轉率。
4S店在開展預約時,通常都會給預約客戶相應的優惠政策,也是吸引和抓住客戶的一種手段。
希望我的回答能幫到你

❻ 汽車維修中要求預約的原因及需要准備的工作

1.預約登記

在一個繁忙的維修服務中心裡,接電話的人一般是業務接待員的助手或者是信息員。之所以不採用業務接待員接聽電話的方法,是因為在繁忙的維修中心,業務接待員一般會很忙,要接待很多的客戶,無空餘的時間接電話。但如果維修中心的人員配置沒有問題,或說不是太繁忙的話,也可以由業務接待員來接電話。

接電話的人員首先要在預約登記表上記錄有關客戶和車輛的詳細信息及所要進行的工作。若有專用計算機記錄客戶詳細的信息,可直接將信息輸入保存:若是老客戶,則可直接調出客戶檔案及車輛的相關資料進行預約。

2.安排預約時間

為客戶預約安排時間,一般以間隔15min來進行預約。例如,第一個客戶如果預約在9點鍾的話,那就得給業務接待員15min的接待時間,持續到9點15分:第二個客戶就應該安排在9點15分;第三個安排在9點半,以此類推。但第四個不應該安捧在9點45分,而應安排在10點鍾。原因是必須要留有15min的應急時間。因為假如在接待第一個客戶時,由於某種原因拖長了5min,第二個客戶就會被延遲5min,第三個也會依次延遲,如果有了15min的機動時間,第四個客戶就不會受影響。

經過調查研究,人們在排隊時,最有耐心的等候時間是8min。因此,如果有15min的機動應急時間,將不會影響到第四個客戶。也許有人認為這15min無關鬃要,但是往往就是這不起眼的15min能夠避免客戶的擁擠現象。

3.完成客戶委託書的前一部分

接下來,要完成客戶委託書的前一部分。一般,委託書最初的部分要記下客戶與車輛的信息。客戶的信息包括客戶的姓名、地址、電話等,車輛的信息包括車輛的牌照、車架號、行駛的里程數等。

4.向客戶提供相關信息

在預約時,要提供給客戶相關的信息。例如,客戶要做保養,這時應該提供的信息是收費多少。因為保養的項目屬於比較標準的維修保養操作,都有標準的報份。如果是更換制動片這類普通的維修,也可以做出初步報價,因為你知道一個標準的工時費。還知道需要的零件是什麼,價錢是多少。

但是,對於一些比較復雜的維修,就不能夠在電話里報價了。因為它需要診斷,需要知道要使用什麼零件,這跟正常的、普通的維修不一樣。

此外,在電話里也可以判斷客戶的車輛是不是需要保險。根據客戶的資料,再參考原製造廠提供的資料,就可以知道客戶的車輛是否包含在專項服務的范圍內。

5.確認相關人員的及時到位

接下來就要考慮維修技師能否及時到位的問題,如果客戶第二天早上九點來,就要知道那時有沒有維修技師上班。因為專門搞此類維修,或者說比較熟練的維修技師,可能會被耽擱在其他事情上,或者請假了,這些都是需要了解的。

6.確認相關零、部件的及時到位

下面要確認零、部件是否可以及時到位。因為即使客戶只是要做一個正常的保養,也要和零件部門確認所需要的機油濾清器、機油等配件是否到位。如果沒有,就要及時通知客戶更改預約時間。

7.接待前的准備工作

接受了客戶的要求後,假設第二天上午九點客戶要來進行車輛的維修或保養,那麼在當天下班以前,就應做好相關的准備工作。

(1)寫出歡迎牌。可以調出客戶的檔案、車輛的維修記錄及客戶的信息單,根據維修預約的記錄,准備好對客戶的歡迎牌。

現在很多維修服務中心都有歡迎牌,上面寫有客戶的姓名、車牌號和預約時間。可以在第二天上班前,將寫好的歡迎牌擺在顯眼的等候地方。這樣,到來的客戶看到歡迎牌上寫著自己的名字,他(她)會覺得自己受到了尊重。但有時客戶可能不喜歡自己的名字寫在歡迎牌上,這時就要另想他法,或者寫車牌號,或者寫車的品牌等。

(2)通知備件部門。要通知備件部門准備好第二天所需要的備件,並提前把這些備件擺在待領區。這樣,車來到以後維修技師、維修工人不需要等待就可以直接到待領區,把零件拿出來,開始工作。

(3)及時與客戶取得聯系。應在下班前打電話給預約的客戶,提醒他不要忘了第二天上午的預約。對沒有如期赴約的客戶,必須打電話給他,詢問他能不能趕到。如果不能,是不是需要重新安排預約。

❼ 如何提高定期保養預約率概要.ppt

現在很多廠家對於店內的預約率都有了考核指標,而客戶之所以願意預約而來,希望得到的是時間和費用的雙節約。我們設想一下過去我們給客戶打邀約電話的方式,打電話之前我們並不知道客戶哪個時間方便,我們需要跟客戶溝通後查看客戶所希望的時間我們的工位情況,從而再進一步溝通。如果多名SA同時進行預約,還有可能出現時間沖突,我們不得不再給客戶打電話更換時間,這種多次反復的溝通,可能會讓客戶感覺預約本身就是一件麻煩的事情。又或者,客戶在開會時間不方便接聽你的預約電話,而到了晚上十點,他想預約了,而你下班了。。。。而現在有一個讓我們能很好的開展工作的法寶——車商通SCRM。客戶的保養快到期時,系統會通過微信跟客戶發送模板消息,而客戶可以通過自己的手機直接預約保養時間,每一天每個時間段的預約情況都會清晰呈送在客戶的手機端,只要是可以提供的時間段,客戶只需要像選擇電影座位一樣點擊就可以,十分方便

❽ 汽車維修開展保養提醒和預約工作有哪些目的

保養提醒是一種服務,用來提醒客戶關注車輛的保養情況,畢竟還是有一部分車主會無意的忽略。同時通過保提醒能夠增加與客戶的黏連度,讓客戶感覺始終被關注。當然保養提醒只是提醒並且是恰到好處,如果提醒過多或者明顯不合時宜的提醒就成了騷擾會另車主反感。
預約工作,對車主來說,免去不必要的等待時間可以做到隨到隨做,對維修企業來說可以對自己的生產計劃有預判,更好的安排生產計劃,好的生產計劃能夠有效的提升車間生產效率。維修企業自己不會忙成無頭蒼蠅,車主也能得到更高效的服務提升滿意度,零備件也可以做好預存貨不會亂備貨等等一舉多得。但目前而言市面上預約工作做的好的維修企業並不多。

❾ 汽車4S店如何做好汽車維修保養提醒

1.一般來說4S店有個資料庫,可以直接查快到期的車輛,直接由服務顧問電話提醒
2.在上次的保養結算單,一般服務顧問都有提醒下次保養時間和公里數

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