汽車配件倉運營技巧
❶ 做一個汽車配件的倉庫管理員要注意什麼如何做好
不管是汽車零部件倉庫,還是其它倉庫管理,都是有一定的共通點的
汽車配件
倉庫管理的基本任務:
1.及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能
1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3. 具備一定的質量管理知識和財務知識;
4. 懂電腦操作。
收貨驗收
1. 貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。
2. 貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3. 貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件。
❷ 做汽配怎麼把倉庫管理好
羌笛何須怨楊柳,春風不度玉門關。
❸ 汽車配件倉庫合理化建議
1、 要有汽配管理軟體,沒有軟體無法實現整個系統的管理,一定要挑一套自己用著舒服
的管理軟體,本人用過幾款,它們的區別很大,最主要的還是操作簡單,內容布置合理
2、根據倉庫的具體情況,把倉庫的貨架編成統一標準的編碼,如:A1-1-5;A區第1個
貨架,從下往上第1排,貨物碼為5
3、開始一邊盤點,一邊往管理軟體里錄入(為了避免方向性錯誤,先錄入一小部分試用幾
天,感覺合理再大規模的錄入)
4、錄入完畢後,一定根據工作流程嚴格要求操作管理軟體,(入庫、出庫、退庫要形成概念)
5、入庫、出庫要打清單,倉庫人員按清單清點貨物,出庫單最好用四聯紙,第一聯銷售;
第二聯客戶;第三聯倉庫;第四聯會計,當天下班前銷售、倉庫、會計核對清單
❹ 如何提高汽車配件倉庫的管理及庫存優化
首先必須用電腦
其次分庫管理 責任負責制
什麼貨在什麼庫
專人管理
庫存必須是人管理 管理庫存就是管理管庫存的人 攝像頭是要裝的
❺ 新手如何做好汽車配件倉庫管理員工作
不管是汽車零部件倉庫,還是其它倉庫管理,都是有一定的共通點的
現在倉庫管理一般流行「6S管理法」:
1、整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2、整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,並放置整齊加以標示。目的:工作場所一目瞭然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。
3、清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。
4、清潔(SEIKETSU)——維持上面3S成果。
5、素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。 目的:培養有好習慣,遵守規則的員工,營造團員精神。
6、安全(SECURITY)——重視全員安全
教育
,每時每刻都有安全第一觀念,防範於未然。 目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。
❻ 汽車配件倉庫管理問題
倉庫條碼管理
倉庫管理是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作,您可以選擇上海泛越倉庫管理系統 (WMS) 來幫助您。
倉庫管理軟體(WMS)方案
是針對中小型公司、企業或大型公司的倉庫或配送中心而設計的,以期幫助企業的倉庫和物流中心更快、更好、更敏捷地面對當前新經濟的諸多挑戰。該系統可以在各類企業的倉庫、物流、電子實施、第三方物流及製造部門中運行。
公司自行研發的倉庫管理軟體系統適用於服裝、鞋業、外貿企業、醫葯、汽配、食品、電子、電腦等行業,能有效解決倉庫管理中存在的問題。
庫管理問題一:企業當接到客戶訂單或下達生產任務時應能隨時提供所需產品的倉庫庫存量及現在的材料庫存所能生產的產品數量,時時了解庫存數量,你需要一套有效的軟體來幫您實現。
解決一:
傳統的解決方案:運用人工的計算方法需要先根據產品的包裝清單逐個列出計算,當要計算多種產品,中間又嵌套半成品時將是件非常繁瑣的事,並且很難做到准確、及時的核算,並還要核對庫存最後才能得出庫存報表。
泛越倉庫管理系統WMS解決方案:運用管理系統可以將所有的需求信息一次錄入,系統馬上就能為您提供一張詳細的庫存報表,並能最終給出原材料的欠缺情況,讓你一目瞭然,並能根據生產任務產生倉庫的領料需求量從而可以由倉管員控制員工的領料數量,達到倉庫的科學化管理。
倉庫管理問題二:生產過程中倉庫出入庫開領料單、出入庫單,如何避免漏開單、開錯單的情況?泛越倉庫管理軟體可以做到。
解決二:
傳統的解決方案:運用以往的做法領一套機器(或一個工序的所需產品)需把所有的零部件逐個列出。缺點:費時,工作效率低,倉庫開單人需非常了解機器(或工序)的所需產品清單容易出錯。
泛越倉庫管理系統WMS的解決方案:運用管理系統可以根據設好的一套機器(或工序)的所需產品的數量,在開領料單或出入庫單時只需輸入機器(或工序)以及數量即可,系統將自動列出產品清單及所需數量。
優點:倉庫開單速度快,大大提高了工作效率,倉庫不會出現漏開單、開錯單的情況。
倉庫管理問題三:企業外地設辦事處或外派人員想隨時了解企業的庫存量,泛越倉庫管理軟體能做到,掌握庫存最新動態,讓企業贏得更多商機。
解決三:
傳統的解決方案:運用以往的做法是外派人員通過電話或傳真向公司查詢;
缺點:了解到的只是一個靜態數據,不能實時掌握庫存動態,當產品規格種類多時查詢起來費用高,麻煩,不能隨意查詢。
泛越倉庫管理系統WMS的解決方案:運用管理系統可以隨時將庫存信息傳入遠程伺服器,外派人員如需查詢產品庫存量只需連上互聯網就能隨時隨地了解所有 產品庫存的最新動態;
優點:可實時掌握庫存最新動態,可以查詢任何產品或設置條件查詢部分產品,查詢方便(只要能上網就可隨時查詢),費用低廉。
泛越倉庫管理軟體系統解決方案已經為眾多企業成功實施,適用於各個行業領域。
❼ 新手如何做好汽車配件倉庫管理員工作
一、汽車配件倉庫管理的基本任務:
及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
二、倉管人員應具備的基本技能
熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
具備一定的質量管理知識和財務知識;
懂電腦操作。
三、收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。
2.貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件。
❽ 汽車零件倉庫如何做好現場管理
倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業得日常工作的運作,那麼如何做好倉管工作呢?
傳統得倉管系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎得系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常得運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時得要求。
為了確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。
強調物料的科學編碼,並建立相應得電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的得速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德:
(1) 熱愛公司,熱愛本職。
(2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為准則。
(3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。
(4) 強烈的責任感和良好的修養。
(5) 具有較強的責任心和責任感。
(6) 切實做到「三實」、「四嚴」、「三個一樣」。
三實:做誠實人,說實話,做實事。
四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。
三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。
同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料:
〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。
〈2〉不呆料,不讓物料成為呆料,也就是說:讓可用,有用,要用的物料進倉庫,而不用無用的料不進倉庫(不讓物料呆在倉庫中不用)。
〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至於過時過量而囤料。
斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。
呆料,囤料導致資金佔用,場地佔用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。
倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,並明確標示,所存放的料品要按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目瞭然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。
切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料的過程。
嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。
保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的准確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。
時時做好倉庫的5s工作,保持環境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。