4s店汽車配件部自評
㈠ 汽車配件工作總結
汽車配件網的發展首先得益於組織中「人」的發展,是因為人的發展從而帶動了汽車配件網的企業發展,「人」是汽車配件網發展的核心助推器。汽車配件網相信,人的潛能是無限的,人是汽車配件網最基本的源動力,對人的深入關懷和挖掘,就是對汽車配件網發展戰略的徹底實踐。同時,汽車配件網堅信,創新是汽車配件網發展的不二法則,而唯有人能夠進行發展創新,唯有人能為消費者持續創造價值。
合作
國際化帶來競爭全球化,中國電子商務領域風雲變化,汽車配件網作為首當其沖的旗幟性企業,不可避免的會迎來更為激烈甚至白熱化的商業競爭。面對愈發激烈的市場競爭,汽車配件網時刻告誡自己:我們不僅要協同戰略合作夥伴加強合作密切關系,更要與競爭對手在充分競爭的基礎上展開合作。汽車配件網理解的合作,是共贏發展的合作、聯合互補的合作,由合作帶來的「競合共贏」是汽車配件網謀求發展的永恆理念。
誠信
汽車配件網在發展上秉承著先人後企、以人為本的理念,在誠信的基礎上建立與用戶、供應商、投資方等多方合作者之間最為融洽的合作關系。「誠」代表了汽車配件網在合作關系中所堅持的誠意態度,而「信」則代表了汽車配件網以「信用」為根本的發展信條。可以說,「誠信」既是汽車配件網的行為准則,同時也是汽車配件網的道德規范。
交友
如果將汽車配件網比喻為一個高速運轉的機器,那麼,用戶、員工、投資方、供應商等多方合作者則是這一機器上不可或缺的組成部分,只有多方合作者親密無間的合作才能讓這一龐大的機器正常運轉。因此,汽車配件網在做生意的過程中,力爭與每一個客戶或合作夥伴多一些情感的交流,慢慢的將生意圈轉化為朋友圈,而不是純粹的生意往來。就是做人,而且要先做好人!
㈡ 汽車服務顧問的「自我評價」如何寫
汽車銷售顧問是什麼職業?具體工作內容是怎樣的?
汽車銷售顧問是指為客戶提供顧問式的專業汽車消費咨詢和導購服務的汽車銷售服務人員。其工作范圍實際上也就是從事汽車銷售的工作,但其立足點是以客戶的需求和利益為出發點,向客戶提供符合客戶需求和利益的產品銷售服務。其具體工作包含:客戶開發、客戶跟蹤、銷售導購、銷售洽談、銷售成交等基本過程,還可能涉及到汽車保險、上牌、裝潢、交車、理賠、年檢等業務的介紹、成交或代辦。在4S店內,其工作范圍一般主要定位於銷售領域,其他業務領域可與其他相應的業務部門進行銜接。
達成交易對銷售人員來說,是非常開心的時刻,您的努力在從您一開始接觸潛在客戶時就開始了,您希望的不就是這一刻嗎?如何讓客戶說'我同意''就這么定了''您讓我願意與您交往',是本專題重點探討的問題。
在很多的實例中,我們發現一個有趣的現象。當我們詢問那些沒有被打動的客戶,他們為什麼沒有進一步產生購買行為,讓我們吃驚的是他們回答說'銷售人員沒有請求我們這樣做'。可見,在我們的銷售過程中,您的產品說明、展示及解決異議等只是您的輔助工具,目的是用來和客戶達成協議的,而我們在實務中卻容易忽視這一點,客戶的購買是由多種因素組成的,您的說服已經起了效果但自己卻不知道,一直在等待客戶點頭同意,白白放棄了成交的好機會。
成交的方式有兩種,一是簽訂供銷合同,二是現款現貨交易。在實戰中,一些銷售人員抱有不良的心理傾向,阻礙成交,需要克服。
達成協議的障礙
從接近客戶、調查、產品介紹、示範操作、提出建議書到簽約的每一個銷售步驟,客戶都有可能提出異議;愈是懂得異議處理的技巧,您愈能冷靜、坦然地化解客戶的異議,每化解一個異議,就摒除您與客戶一個障礙,您就愈接近客戶一步。請牢記--銷售是從客戶的拒絕開始。
客戶異議的含意
1、什麼是客戶異議
客戶異議是您在銷售過程中的任何一個舉動,客戶對您的不贊同、提出質疑或拒絕。
1、展示的含意
展示指把客戶帶引至產品前,透過實物的觀看、操作,讓客戶充分地了解產品的外觀、操作的方法、具有的功能以及能給客戶帶來的利益,藉以達成銷售的目的。
如何做好產品說明--銷售的藝術
汽車銷售技巧
什麼是產品說明
一般而言,正式的產品說明是指銷售人員完成事實調查後,向潛在客戶說明他提供的產品及服務能帶給潛在客戶何種利益,期望客戶能購買。
您從上一個專題中已知道如何把產品的特性,轉換成對客戶別具意義的特殊利益,只有特殊利益才能打動客戶,讓客戶產生"想要"的慾望;沒有想要的慾望產生,就不會有購買的行為發生。
產品說明就是您有系統地透過一連串需求確認、特性、優點及特殊利益的陳述,引起客戶產生購買的慾望。
1、產品說明的目的
•提醒客戶對現狀問題點的重視。
•讓客戶了解能獲得那些改善。
•讓客戶產生想要的慾望。
•讓客戶認同您的產品或服務,能解決他的問題及滿足它的需求。
2、成功產品說明的特徵
•能毫無遺漏地說出您對客戶解決問題及現狀改善的效果。
•能讓客戶相信您能做到您所說的。
•讓客戶感受到您的熱誠,並願意站在客戶的立場,幫助客戶解決問題。
產品說明的技巧
1、產品說明的二個原則
成功的產品介紹,要把握住下列二個原則:
原則1:
遵循"特性 →優點 →特殊利益"的陳述原則。
原則2:
遵循"指出問題或指出改善現狀→提供解決問題的對策或改善現狀的對策→描繪客戶採用後的利益"的陳述順序。
2、產品說明的步驟:
步驟①:開場白
需掌握技巧:
•問候;
•感謝聆聽及相關人員對調查的協助;
•引起注意及興趣。
需掌握技巧:
•用閉鎖式詢問,確認客戶的問題點及期望改善點
需掌握技巧:
•產品特性轉換成特殊利益的技巧。
步驟④:預先化解異議,如從客戶方面、競爭者方面可能造成的異議。
需掌握技巧:
•預先異議的處理技巧。
步驟⑤:異議處理。
需掌握技巧:
•異議處理技巧。
步驟⑥:要求訂單。
需掌握技巧:
•締結的技巧。
3、其它注意點
•維持良好的產品說明氣氛;
•選擇恰當的時機做產品說明;
•產品說明中不要逞能與客戶辯論;
•預先想好銷售商談;
•運用銷售輔助物,如:投影片、幻燈片、產品名錄、企業簡介、對銷售有幫助的報刊、雜志的報導及其它任何有助於銷售的輔助物
三段論法
產品說明的三段論首先是陳述產品的事實狀況,其次是對這些事實中具有的性質加以解釋說明,最後再加以闡述它的利益及帶給客戶的利益。熟悉這種介紹產品的三段論法,能讓您的產品說明變得非常有說明力。
產品說明三段論法,看起來非常簡單,實際上能把產品介紹得很成功的銷售人員,都是經過長期的練習,才養成有效的三段式說明習慣。
接下來,我們將把這三個步驟,逐一詳細說明如下:
1、事實陳述
所謂事實狀況意指產品的原材料、設計、顏色、規格等,用眼睛能觀察到的事實狀況,也可以說明產品的一些特徵。產品本身所有的事實狀況或特徵,不管您如何說明,都很難激起客戶的購買慾望。例如當我們銷售一把六角形手柄的槌子時,若我們對客戶說:"這把槌子的手柄是六角形,因此是好的槌子""不錯吧!請買一把!"像這樣只停留在介紹產品的性質上是很難把產品銷售出去的。
2、解釋說明
因此,為什麼六角形手柄的槌子就好呢?這點您要詳細地說明出來,經過解釋說明的闡述後,構成產品的每個性質或特徵,具有的意義或功能,就能很清楚的讓客戶了解。例如剛才六角形手柄槌子的例子,您能將手柄為六角形的特徵轉換成"因為手柄是六角形,握起來較牢"等等較有意義的話語。
3、客戶利益
接著的最後步驟,要說明利益這部份,也就是在我們向客戶陳述了事實及解釋--六角形手槌,握得較牢後,接下來要強調究竟握得較牢會帶給客戶哪些利益?哪些好處?例如這個例子可強調握得較牢,客戶訂釘子能釘得較准,不會把釘子打歪,同時也較能使得上力,不易疲勞。
以上就是三段論式的產品說明,或是利益的部份能和您在實戰指南中發掘出來的潛在客戶關心的利益點一致,您就能稱為一位利益銷售者,這是邁向頂尖銷售員的唯一之路。
三段論式的產品說明手法,有二個重點。一個是用三段論的說明方法,另一個是您對產品知識要充分的了解。
三段論手法的步驟,最初說明產品的性質及特性,接下來闡述及解說它的意義,最後才訴說它的長處及優點,三個步驟是展開產品說明的大前提,因此能夠列舉說明愈多產品特性的銷售人員,愈能戰勝對手。銷售重點是從產品知識引伸出來的,因此銷售人員平常就應該此產品的了解多下工夫,盡可能的更深入發掘、了解產品的性質。
從上面的說明,我們可以得到一個結論,三段論手法的威力強的關鍵點有二個,一個是"競爭力",即越是能夠多列舉產品特性的銷售人員,越能戰勝競爭者;另一個是"銷售力",對第二步驟解釋說明及第三步驟客戶利益越是能巧妙地闡述者,越是具有銷售力。
演練三段論法時,您必須懂得運用三個連接詞。
例如在進入第一個步驟,提示了產品的性質及特性後,在進入第二步驟前,可用"因而……"來接著說明產品性質的意義,最後再用"因此……"或"也就是說……"來闡述產品的優點及下結論。下圖是三段論的示範例子,這些例子都很簡單也很易了解,在實際銷售時較復雜,因此希望您能經常的練習,盡可能的多列舉一些實例,逐項地引伸出第二步及第三步,這樣必能增加您的說明力。
成功導航:產品說明範例
根據調查顯示,貴企業目前配送的文具用品體積不大,但大小規格都不一致,並且客戶多為一般企業,客戶數量多且密集,是屬少量多次進貨的形態,一趟車平均要裝載50家客戶,因此上下貨的頻率非常高,挑選費時,並常有誤拿的情形發生。如何正確、迅速地在配送車上拿取客戶采購的商品,是提高效率的重點。這點是否處長及科長也能同意?
陳處長:對,如何迅速、正確地從配送車上拿出下一家客戶要的東西是影響配送效率的一個重要因素。
本企業新推出的專業配送車〇〇,正是為滿足客戶對提高配送效率而專門開發設計出來的。它除了比一般同型貨車超出了百分之十五的空間外,並設計有可調整的陳放位置,您可依您空間大小的需要,調整出0到200個置物空間,最適合放置大小規格不一致的配送物,同時能活動編號,依號碼迅速取向配送物。貴企業目前因為受制於取貨及放置的不便,平均每趟只能配送50個客戶,若使用此種型號的配送車,您可調整出70個置物空間,經由左、右及後面活動門依編號迅速取出客戶所要的東西。
配送車的駕駛座,有如活動的辦公室。駕駛室的位置調整裝置能依駕駛人員的特殊喜好,調整出最適合他的位置。座椅的舒適度,絕對勝過一般內勤職員的椅子,並且右側特別設置了一個自動抽取式架子,能讓配送員書寫報表及單據,使配送人員能感到企業對他們的尊重。
由於配送車在一些企業並非專任司機使用,而採取輪班制,因此,車子的安全性方面的考慮更是重要。〇〇型配送車有保護裝置、失誤動作防止、緩沖裝置等。電腦安全系統控制裝置,能預先防止不當的操作帶給人、車的危險,能使配送駕駛人自己能控制的車禍意外降至最低。貴企業的配送人員也常有輪班、換班的情形,使用本車能得到更大的保障。
我們身體上負責接收外界的器官,以視覺、聽覺、感覺和味覺為主。研究分析顯示,在這四個接收器官中,以視覺為最重要。如果銷售人員只是憑嘴巴向客戶介紹的話,效果是有限的。這不是我們表達的不夠好,而是對方接收能力有限罷了。
如果要增加業績,最有效的方法是以客戶的眼睛為主。因為視覺的反應,比之聽覺,接收能力竟達五倍之多。就因為這個原因,電視廣告比之報紙廣告效力要高出數倍,而且價錢也高得多。
因此,如果要促進客戶購買,單是靠嘴是不夠的,而且效果也未必大,如果您能夠善用圖片,效果便會顯著的增加「百聞不如一見」便是這個道理。
1、給客戶留下深刻印象
根據經驗,第一印象是很重要的,如果我們能夠在最初的十五分鍾抓住客戶的情緒,我們便可以控制他以後的時間。當您運用圖片去說明的時候,您的說話是順暢的、肯定的,同時,又能生動活潑地吸引客戶的目光。如果單憑一張嘴說,您的眼神很難集中,甚至是猶豫的,語氣不那麼肯定,同時節奏又比較難把握,令人難以跟隨。
我們的目的是為了達成交易,如果過程順利,客戶便會在整個步驟引導下而簽定合約或直接就簽支票了。如果在過程中出現阻滯的話,客戶便會借口考慮,他日再來。於是浪費了時間,而且難度又增大。對銷售人員來說,最珍貴的就是和客戶在一起的時間,晚點睡覺都沒關系,就怕客戶不給您時間,或者給了您時間卻因為自己的能力而抓不住。
2、增加客戶參與感
如果整個過程只是您一口氣地講,客戶除了應幾句之外,則只能獃獃地聽您講,參與的機會太少。但如果使用圖片去輔助的話,客戶便可以趁著轉換圖片的時間消化吸收。同時也可以用手指點和提問,積極地參與到您的講解過程。另一方面,觀看圖片聽講解的壓力小,舒適自然,有利於雙方的交流。
3 客戶確定購買的過程,實際上是出於感情上的沖動,並不是出於理性的分析。成功的銷售人員,最會打動客戶的心,讓客戶產生一種擁有的渴望。失敗的銷售人員,往往鑽牛角尖,誤導客戶往數字胡同里鑽。
我們從事銷售這一行業,最重要的是明白人性。什麼客戶要掏腰包去買東西呢。多數原因是感情上的沖動,不是理性邏輯的分析。令我們沖動的,是心情。而令我們有理性去邏輯地分析的,是腦袋;腦袋令我們冷靜,心情令我們激動。試比較一下,心的位置和錢包的距離長短,不是比腦袋和錢包的距離更短嗎?所以,令人沖動的方法,是攻心為上,並不是用腦袋的分析計算。
所以,如果您只是用嘴去說,效果總不及用一些輔助工具,圖片就是一種非常有效的工具。圖片令您有參與感,令您產生沖動。因此,如果您想做好生意,一定要攻心為上,令客戶對你心悅誠服。例如買人壽保險時,我們只要知道死後有賠償,哪會研究甲公司紅利多,乙公司保費平呢?只有那些見客少,功夫差的銷售人員,才終日和客人比較,我們每年的保費比人家少多少。所以,如果您向公司投訴保費太高或紅利太少的時候,您要首先問問自己,是否功夫太差,鑽入了死胡同還不自知呢?事實上,真正研究價錢的客戶,只是少數中的少數,客人買的是價值而不是價錢。
4、吸引客戶注意力
我們與客戶會談最大的困難是抓住客戶的心,縱使抓住客戶的眼睛或耳朵也是枉然的,因為他的心還在您之外游離之際,天下一流的銷售人員也沒有辦法令他集中精神。年輕的客戶,心中多數想著男女關系,兒女私情;會計師只是想著數字是否出了錯;生意人心中想著下一次的生意機會;醫生想下一個病人。總之,人人心中都有一個牽掛。如何將客戶心中的牽掛排除呢?
有一個方法,便是將客戶的眼睛抓住。
當我們看到東西的時候,我們心中便會投射出一個印象,令我們集中精神。躺在床上時,我們的意念是天馬行空的,因為我們躺在床上是閉著眼睛的,但當我們張開眼睛時,心中的雜念自然會減少。由此可見,控制客戶情緒的方法,是多用圖片等可以看見的東西去輔導解釋。
一 產品說明是您發揮高度銷售技巧的場合,希望您能爭取更多的機會鍛煉您的技巧與膽識,唯有更多的練習,您才更有說服力。
接近客戶的技巧--銷售的藝術
什麼是接近
"接近客戶的三十秒,決定了銷售的成敗"這是成功銷售人共同的體驗,那麼接近客戶到底是什麼意義呢?接近客戶在專業銷售技巧上,我們定義為"由接觸潛在客戶,到切入主題的階段。"
1、明確您的主題
每次接近客戶有不同的主題,例如主題是想和未曾碰過面的潛在客戶約時間見面,或想約客戶參觀演示。
2、選擇接近客戶的方式
接近客戶有三種方式--電話、直接拜訪、信函。
主題與選擇接近客戶的方式有很大的關聯,例如您的主題是約客戶見面,電話是很好的接近客戶的工具,但要留意的是您最好不要將主題擴散到銷售產品的特性或討論到產品的價格,因為若是您銷售的產品比較復雜,是不適合電話切入上述的主題。
3、什麼是接近話語
專業銷售技巧中,對於初次面對客戶時的話語,成為接近話語。
接近話語的步驟如下:
步驟1:稱呼對方的名
叫出對方的姓名及職稱--每個人都喜歡自己的名字從別人的口中說出。
步驟2:自我介紹
清晰地說出自己的名字和企業名稱。
步驟3:感謝對方的接見
誠懇地感謝對方能抽出時間接見您。
步驟4:寒喧
根據事前對客戶的准備資料,表達對客戶的贊美或能配合客戶的狀況,選一些對方能容易談論及感興趣興趣的話題。
步驟5:表達拜訪的理由
以自信的態度,清晰地表達出拜訪的理由,讓客戶感覺您的專業及可信賴。
步驟6:講贊美及詢問
每一個人都希望被贊美,可在贊美後,接著詢問的方式,引導客戶的注意、興趣及需求。
進行有效的誇獎的手法有三個方式:
(1)誇獎對方所做的事及周圍的事務。如:您辦公室布置得非常高雅。
(2)誇獎後緊接著詢問。如:您的皮膚這么白,您看試穿這件黑色的禮服怎麼樣
(3)代第三者表達誇獎之意。如:我們總經理要我感謝您對本公司多年的照顧。
4、接近注意點
從接觸客戶到切入主題的這段時間,您要注意以下二點:
打開潛在客戶的"心防":
曾任美國總統的里根,不僅是位卓越的總統,也是一位偉大的溝通家,他說:"您在游說別人之前,一定要先減除對方的戒心。"接近是從"未知的遭遇"開始,接近是從和未見過面的人接觸,任何人碰到從未見過面的第三者,內心深處總是會有一些警戒心,相信您也不例外。當客戶第一次接觸您時:
1、練好口才
打開陌生人的嘴
您不用愁客路少,只要您肯闖肯做,客戶自然會帶您走路的,因為您要滿足客戶的需求而不斷改變路線,才有生存的機會。
有了見客戶的方向之後,要如何落實,將說話變成有推動力的武器呢?讓我們研究一下第二個大綱目吧。首先,我們要決定,見客談生意的時間要多少呢?如果閑談,十個小時也不夠。像舞刀弄劍,一寸短一寸險,我的經驗是傾向投身肉搏式的說話,以不超過十五分鍾為限。生意主體應該是一針見血,切勿拖泥帶水,越涉及枝節,越減低震撼力,在這十五分鍾之內,究竟要講些什麼話呢?
既然只得十五分鍾,千萬要迅速引您他的注意力及興趣。那麼,首先要做到的是讓您的話具有震撼力。
讓您的話具有震撼力
您要掌握一套有效果、有目的、具有震撼性的說話。
為了將要說的話造成效果,您要好好准備自己的表達方法了,如何練習呢?以下方法,曾經幫助過我,您也可以試試。
將要講的說話全部寫出來:您想練好說話的震撼力嗎?容易,靠自己,不用跟人學,因為老師不是您,不明白您的個性和能力。首先,您將要講的說話寫出來,或者發現全文有五千個字,再不滿意,將四千字變成三千字。每一次的改變,您會得到每一次的收獲。天下最好的老師是自己累積回來的經驗。經驗是碰釘碰回來的。當您如此這般苦練之後,您還甘心坐在家中發夢嗎?您一定會拚命推動自己,到處尋找客戶。
找人喂招:練好功夫之後,要找人喂招。首先,您可以把洗手間門關上,對著鏡子練表情。有了把握之後,便向和您利益有關的人對拆,最好是直屬上司,操練純熟之後,您的自信心便會建立起來。
天下間任何功夫道行,都是苦練出來的。世界上沒有天生這回事。如果您明白天才走過的路,您肯定不會這么傻,去做天才。
以上內容僅作參考,可以把你所寫的內容再適當的充實一下,如果感到不太滿意,可以在網上搜一搜。這樣的材料網上不少。由於受篇幅所限,不能夠給你更多的參考,只有基本功作好了,成功的希望才大。祝你成功!
㈢ 汽車4s店配件部工作流程
售後服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分做好售後服務,不僅關繫到本公司產品的質量完整性,更關繫到客戶能否得到真正的完全的滿意為此,制定本制度
(一)售後服務工作由業務部負責完成
(二)售後服務工作的內容
1 整理客戶資料建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋客戶有關情況包括:客戶名稱地址電話送修或來訪日期,送修車輛的車型車號車種維修養護項目,保養周期下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修保養記錄(詳見客戶檔案基本資料表)
2 根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出下一次服務的內容,如通知客戶按期保養通知客戶參與本公司聯誼活動告之本公司優惠活動通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等
3與客戶進行電話信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容日期地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售 後 服 務 管 理 制 度
(三)售後服務工作規定
1售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員跟蹤業務員負責完成
2跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案客戶檔案內容見本規定第二條第一款
3跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定下一次服務的針對性通話內容通信時間
4跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談咨詢後三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流電話交談時業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復
5在銷售後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系電話內容仍要以客戶感興趣的話題為准,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心
6在公司決定開展客戶聯誼活動優惠服務活動免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出
7每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存
8每次發出的跟蹤服務信函,包括通知邀請函答復函都要登記入表(附後),並歸檔保存
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存
(六)本制度使用以下四張表格:客戶檔案基本資料表跟蹤服務電話記錄表跟蹤服務電話登記表跟蹤服務信函登記表
業 務 接 待 工 作 制 度
業務接待工作是業務工作的一個重要組成部分,它包括業務接待工作程序,內容解說,工作內容與要求,(即工作內容規定)
(一)業務接待工作程序
業務接待工作從內容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業務接待工作程序圖)工作程序具體內容如下:
1業務廳接待前來公司送修的客戶
2受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠
3將接修車清洗送入車間,辦理交車手續
4維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見與車間交換工作意見
5將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品
6通知客戶接車,准備客戶接車資料
7業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續恭送客戶離廠
8對客戶跟蹤服務
(二)業務接待工作內容規定
1業務廳接待前來公司送修或咨詢業務的客戶
工作內容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講歡迎光臨!)同時作簡短自我介紹(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講請走好歡迎再來)如屬需診斷報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後,再與客戶商洽情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續(4)如屬新客戶應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序(5)如屬維修預約應盡快問明情況與要求,填寫維修單預約單,並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔主動熱情,要讓客戶有賓至如歸的第一印象客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意請用茶,以表示我待客禮貌誠忱
2業務答詢與診斷
工作內容:在客戶提出維修養護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然後以專業人員的態度通俗的語言回答客戶的問題在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先徵得客房同意,然後我方人員開始技術診斷接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協助,以盡快完成技術診斷技術診斷完成後應立即列印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然後把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況
工作要求:在這一環節,我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性權威性
3業務洽談
工作內容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內容,收費定價交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內容一一填入進廠維修單請客戶過目並決定是否進廠(2)客戶審閱進廠維修單後,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴並引導客戶到收銀處辦理出廠手續領出廠通知單,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續後應禮貌送客戶出廠,並致意請走好,歡迎再來
工作要求:與客戶洽談時,要誠懇自信為客戶著想,不卑不亢寬容靈活要堅持顧客總是對的的觀念對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態度
4業務洽談中的維修估價
工作內容:與客戶確定維修估價時,一般採用系統估價即按排除故障所涉及的系統進行維修收費;對一時難以找准故障所涉及系統的,也可以採用現象估價,即按排除故障現象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值針對維修內容技術會含量不高,或市場有相應行價的或客戶指定維修的,可以用項目定價,即按實際維修工作量收費,這種方式有時並不能保證質量,應事先向客戶作必要的說明維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;並應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質量不作擔保,並在進廠維修單上說明
工作要求:這一環節中,我業務接待人應以專業人員的姿態與客戶洽談,語氣要沉穩平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感應盡可能說明本公司價格合理性
5業務洽談中的承諾維修質量與交車時間
工作內容:業務洽談中,要向客戶明確承諾質量保證,應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規定要在掌握公司現時生產情況下承諾交車時間,並留有一定的餘地特別要考慮汽車配件供應的情況
工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產能力,不可有失信於用戶的心態與行為
6辦理交車手續
工作內容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)後,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續;接收客戶隨車證件(特別是二保年審車)並審驗其證件有效性完整性完好性,如有差異應當時與客戶說明,並作相應處理,請客戶簽字確認差異接收送修車時,應對所接車的外觀內飾表層儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常如有異常,應在進廠維修單上註明;對隨車的工具和物品應清點登記,並請客戶在隨車物品清單上簽字(詳見隨車物品清單),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內接車時,對車鑰匙(總開關鑰匙)要登記編號並放在統一規定的車鑰匙櫃內對當時油表裡程表標示的數字登記入表如即時送車於車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續
工作要求:視檢查點登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名
7禮貌送客戶
工作內容:客戶辦完一切送修手續後,接待員應禮貌告知客戶手續全部辦完,禮貌暗示可以離去如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業務廳門口,致意:請走好,恕不遠送
工作要求:熱情主動親切友好注意不可虎頭蛇尾
8為送修車辦理進車間手續
工作內容:(1)客戶離去後,迅速清理進廠維修單,(這時通過電腦,一些車輛統計報表也同時登記),如屬單組作業的,直接由業務部填列承修作業組;如屬多組作業的,應將進廠維修單交車間主管處理(2)由業務接待員通知清洗車輛,然後將送修車送入車間,交車間主管或調度,並同時交隨車的進廠維修單,並請接車人在進廠維修單指定欄簽名並寫明接車時間,時間要精確到十分鍾
工作要求:認真對待不可忽視工作細節,更不可省略應辦手續洗車工作人員洗完車後,應立即將該車交業務員處理
9追加維修項目處理
工作內容:業務部接到車間關於追加維修項目的信息後,應立即與客戶進行電話聯系,徵求對方對增項維修的意見同時,應告之客戶由增項引起的工期延期得到客戶明確答復後,立即轉達到車間如客戶不同意追加維修項目,業務接待員即可口頭通知車間並記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具進廠維修單填列追加維修項目內容,立即交車間主管或調度,並記錄交單時間
工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術上作好解釋工作,事關安全時要特別強調利害關系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應當尊重客戶選擇
10查詢工作進度
工作內容:業務部根據生產進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候詢問完工時間維修有無異常如有異常應立即採取應急措施,盡可能不拖延工期
工作要求:要准時詢問,以免影響准時交車
11通知客戶接車
工作內容:(1)作好相應交車准備:車間交出竣工驗收車輛後,業務人員要對車做最後一次清理;清洗清理車廂內部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,並放入車上結算員應將該車全部單據匯總核算,此前要通知收繳車間與配件部有關單據(2)通知客戶接車:一切准備工作之後,即提前一小時(工期在兩天之內),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶准時來接車,並致意:謝謝合作!;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,並表示道歉
工作要求:通知前,交車准備要認真;向客戶致意道歉要真誠,不得遺漏
12對取車客戶的接待
工作內容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結算手續(2)結算:客戶來到結算台時,結算員應主動禮貌向客戶打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結算單呈交客戶;當客戶同意辦理結算手續時,應迅速辦理,當客戶要求打折或其他要求時,結算員可引領客戶找業務主管處理(3)結算完畢,應即刻開具該車的出廠通知單,連同該車的維修單,結算單,質量保證書,隨車證件和車鑰匙一並交給客戶手中,然後由業務員引領客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在進廠維修單上簽名(4)客戶辦完接車手續,接待員送客戶出廠,並致意思:XX先生(小姐)請走好祝一路平安!歡迎下次光臨!
工作要求:整個結算交車過程動作用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣清點交車後客戶接收簽名不可遺漏送客要至誠
13客戶檔案的管理
工作內容:客戶進廠後業務接待人員當日要為其建立業務檔案,一般情況,一車一檔案袋檔案內容有客戶有關資料客戶車輛有關資料維修項目修理保養情況結算情況投訴情況,一般以該車進廠維修單內容為主老客戶的檔案資料表填好後,仍存入原檔案袋
工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規定的資料,不可隨意亂放,應放置在規定的車輛檔案櫃內,由專人保管
14客戶的咨詢解答與投訴處理
工作內容:客戶電話或來業務廳咨詢有關維修業務問題,業務接待人員必須先聽後答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確簡明耐心答詢中要善於正確引導客戶對維修的認識引導對我公司實力和服務的認識與信任;並留意記下客戶的工作地址單位聯系電話,以利今後聯系客戶投訴無論電話或上門,業務接待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,並做好登記記錄傾聽完意見後,接待員應立即給予答復如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意並明確表示下次答復時間處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理投訴對話結束時,要致意:XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復
工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有客戶第一的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶客戶對我方答復是否滿意要作記錄
15跟蹤服務
工作內容:根據檔案資料,業務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務跟蹤服務的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內跟蹤服務內容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養時間,歡迎保持聯系,介紹公司新近服務的新內容新設備新技術,告之公司免費優惠客戶的服務活動做好跟蹤服務的紀錄和統計通話結束前,要致意:非常感謝合作!
工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調應親切自然要善於在交談中了解相關市場信息,發現潛在維修服務消費需求並及時向業務主管匯報
16預約維修服務
工作內容:受理客戶提出預約維修請求,或我公司根據生產情況向客戶建議預約維修,經客戶同意後,辦理預約手續業務員要根據客戶與我公司達成意見,填定預約單,並請客戶簽名確認預約時間要寫明確,需要准備價值較高的配件量,就請示客戶預交定金(按規定不少於原價的二分之一)預約決定後,要填寫預約統計表;要於當日內通知車間主管,以利到時留出工位預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘
17業務統計報表填制報送
工作內容:周月維修車的數量類型維修類別營業收入與欠收的登記統計及月統計分析報告由業務部完成,並按時提供財務部分管經理經理,以便經營管理層的分析決策
工作要求:按規定時間完成報表填報,日報表當日下班前完成,周報表周六下班前完成,月報表月末一天下班前完成統計要准確完整,不得估計漏項
18本制度使用以下十七種表格:
(1)進廠維修單 (10)跟蹤服務電話登記表
(2)維修追加項目單 (11)跟蹤服務信函登記表
(3)維修估價單 (12)維修預約登記表
(4)維修預約單 (13)客戶檔案資料表
(5)維修結算單 (14) 隨車物品清單
(6)汽車檢測診斷報告單 (15)業務統計表(周月)
(7)出廠通知單 (16)行業相關市場情況報告表
(8)售後服務卡 (17)公司業務狀況分析報告表
(9)跟蹤服務客戶電話記錄表
車 間 調 度 管 理 制 度
為了保障生產有序高效進行,制定本制度:
一生產高度工作的主要任務:以生產作業的維修單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產任務
二每日開班前,應檢查生產准備情況,包括班組人員到位情況,設備工具准備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門班組按時做好多項生產准備工作
三根據當日應安排的作業維修單,及時,均衡地安排班組進行作業調度指令必須絕對服務班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令下班後再提意見,必要時可向經理報告
四對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少於4次,每次不少於25分鍾
五根據生產需要,合理組織,調劑作業晏排,以確保各工位之間的有效配合當班組作業完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗
六經常與配件部聯系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組
七出現維修增加項目情況時,應立即通知業務部,以便與客戶取得聯系在接到業務部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業
八檢查督促車間合理使用和維護設備一是檢查督促操作者接章操作;二是檢查督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執行設備維修規定
九做好車間生產作業安排的記錄,統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,並負責完成該工作報告
十督促車間文明環境建設每日檢查生產現場,經常引導教育員工文明施工,愛護環境愛護設備愛護車輛,遵守安全生產規定,保持車間整潔的衛生環境
十一組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上調度人員在調度會前安排好准備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強
人 事 管 理 制 度
為了科學管理合理利用人力資源,依據國家有關企業人事管理法規,制訂本制度
本制度分為三部分,即員工的聘用任用與解職
(一)員工的聘用
1本公司所需員工一律實行招聘使用本公司招聘員工的工作原則是面向社會公開招聘全面考核擇優錄用
2本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優錄用不搞內部招收員工招聘條件另見標准
3應聘人員均須通過本公司的應聘人員資格考查和能力測試資格考查和能力測試的標准由公司統一制定
4公司聘用員工,一律實行勞動合同制凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動合同書(另見勞動合同書)
5員工試用規定:
(1)應聘人員應試合格被公司錄用時,即進入試用期試用期一般為三個月特殊情況,可適當延長,但最多不超過半年
(2)試用期滿條件合格者即轉為正式員工
(3)試用期滿條件不合格者:或試用期內,公司方或應聘方認為不合格或不宜轉正的,即按合同規定解除勞動合同
6員工招聘程序:
(1)凡應聘人員均須填寫本公司的求職表(另見求職表),交本公司人事管理人員登記
(2)本公司向應聘人員發出應聘考試通知書應聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試
(3)應聘人員在考試後五天內,可接到公司錄用通知書接到錄用通知書的應聘人,憑錄用通知書按規定時間到公司人事部門報到,並簽訂員工聘用勞動合同書合同書一經簽訂,錄用人員即進入試用期應聘人員報到時,應填寫員工個人履歷表,交登記照三張,身份證復印件或外地身份證復印件並暫住證復印件各一張,交學歷證書技術職稱證件
(4)試用期滿,公司與應聘試用 人員均認為符合聘用條件的,即自然轉為公司正式合同工,如有一方認為不符合聘用條件的,即終止勞動合同書
(5)轉為正式合同工的員工由轉正時起享受公司正式員工一切待遇
(6)終止勞動合同書的試用員工按公司規定辦完有關手續方能離開公司
人 事 管 理 制 度
(二)員工的任用
1公司按人盡其才的原則,根據公司工作需要員工個人能力專業特長和敬業精神,安排員工工作崗位,委任工作職務
2由於公司情況變動,公司在徵求員工個人意願的前提下,有權合理調整員工的工作徵求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達工作調動令前的15天進行
3員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇承擔何種崗位的責任
4公司鼓勵員工創造性地工作對創造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵
5員工在其崗位上工作成績卓越表現出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務;反之,不能勝任工作,經幫助仍不能勝任的,公司將予以降職直至辭退
6凡員工的調動晉升或降職均由辦公室下達晉升(降職)調整令手執行
(三)員工的辭退與解聘
1員工自願辭職的,須提前向公司提出辭職申請書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請書,屬部門副主管以上員工的須提前一個半月提交辭職申請書否則,作擅自離職處理
2公司因經營生產條件發生重大變化,需要辭退職工的,應提前一個月通知員工凡因此被辭退的職工,公司按國家有關規定給予補償
3員工嚴重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴重違反本公司規章制度並造成公司嚴重損害的,公司可以即時除名,並不予任何補償,造成經濟損失的,公司有權要求當事人作賠償
4員工死亡為當然解職,依公司規定安置(或參照國家有關規定辦理)
5員工達到退休年限者,公司安排退休,並提供退休待遇退休待遇另定
6員工有下列情形之一者,可令其停職:
(1)因病假假期超過六個月者;
(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者;
(3)違反公司規章制度,造成較大不良影向,無認錯改過者
7因病而停職者,6個月內未能痊癒申請復職者,公司即作遺返或退休處理遺返辦法另定
8員工停職期間,停發一切薪津,其在公司服務年限中斷
9員工勞動合同期滿,不打算再與公司續約的或公司不打算再與員工續約的,應提前一個月通知另一方若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優待若公司未及時通知員工,則公司應多發一個月離職員工本人工資作為賠償
10凡離職員工,除當然離職和命令解職未能輸移交手續外,均須到公司辦公室領取離職通知表,輸移交手續,經各部門接交人簽字確認接交完成後,方可離職
深圳市銀龍汽修服務有限公司
檢驗員工作質量考核標準的規定
為使檢驗員工作質量評價科學合理,進而促進質檢工作,制定規定:
一檢驗員工作質量考核標准:
(一)考核標准有三個指標:檢驗工作量檢驗准確率和檢驗記錄完整率和及時率
(二)檢驗工作量指標:是指月度(25.5天)檢驗總車次與檢驗總成件次之和本公司定為200車次當實際檢驗車次低於200車次時,以實際為准
(三)檢驗准確率指標:
被檢出的正確車次
檢驗准確率= ×100%
被檢的總車次
本公司檢驗准確率定為97%
(四)檢驗記錄完整率與及時率指標:檢驗記錄完整率主要考核填寫記錄時有無漏填項目:
檢驗單總數
檢驗記錄完整率 = ×100%
不完整記錄的檢驗單數
檢驗記錄及時率主要考核檢驗單是否在規定的時間內
㈣ 汽車4s店員工自檢自查報告
苦逼的孩子,服務行業不容易啊
㈤ 汽車配件月總結怎麼寫,我是一名汽車配件的庫管。
一、庫存結構的控制
配件倉庫是汽車4S售後的「彈葯庫」,庫存結構的控制直接影響到售後配件的周轉率、供貨率及資金的周轉率。很多4S建站之初,主機廠都會強制性的給予相應基礎庫存,其中不乏相當多的配件是我們在實際維修生產中難以用到的呆滯件庫存,而隨著4S經營的發展,售後維修的進廠台次增高,在我們配件倉庫運作一年乃至幾年後,又會因為其他客觀因素造成部分呆滯件庫存,呆滯件庫存的增大,勢必會降低我們配件及資金的周轉率,如何合理的控制庫存及庫存結構,是我們每一個從事汽車4S配件工作的人員必須要探討和研究的話題。
談到庫存結構的控制,就要聊到基礎庫存的設計及控制,理想化的倉庫應該是零庫存運作,不過那也僅僅是理想化的,在實際運作當中不可能做到零庫存管理,那麼就有了基礎庫存的產生,基礎庫存或者稱之為安全庫存的計算方式,可能每個從事配件工作人員的方法都有些差異。上次虹口大眾的徐老師跟我們分享了他在庫存結構數字化管控的經驗,我覺得那是非常好的庫存結構控制的方法。有接觸股票的人因該知道蠟燭圖,我不懂股票,但是看過蠟燭圖卻給了我很多靈感和啟示,徐老師的庫存結構控制方法從某種角度來看也是應用到了蠟燭圖對單個零件的流動異常做出分析並給出相應的管控方案。在座的配件同仁我相信多數是從配件計劃員走過來的,而我相信一個合格的配件經理也一定從最基礎做起。單個零件的控制是我們整個庫存結構控制的核心,當然庫存結構的控制不僅僅是對單一配件流量曲線的分析,我們先談下基礎庫存的計算,剛才有說過,每個從事配件工作的配件同仁基礎庫存計算的方式可能都不太一樣,但是我們追求的是同樣的合理化的基礎庫存。我先簡單的介紹下我對基礎庫存的計算方式,當我的配件倉庫運作半年乃至一年以後,我們便可以很好的計算及規劃我們的基礎庫存量,基礎庫存的計算首先是基礎庫存資金的計算,我的公式是排除當月這是基礎庫存的上線,基礎庫存的下線計算也是一樣:上一年度總的計劃維修產值÷12個月×(1-平均售後毛利率)×(1-過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本),我的方法可能不是最好的,但我認為這是一個較簡單的庫存資金計算及控制的方法,當然我還會運用到另外一個公式來校驗自己的庫存量:基盤客戶量×平均客單價÷12個月×<1-平均售後毛利率>×<1-過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本> ,有了基礎庫存資金的框架,我們便可以開始劃分A、B、C類庫存所佔我們總庫存的比例,在後面我會提到一個巴萊多定律,其實A、B、C類庫存的界分也是運用到了巴萊多的二八定律,當然有了庫存資金的界定,我們可以針對自己的車型車系,環境地域以及季節因素合理的調控ABC類庫存所佔有比,以及細化對的每個配件安全庫存的周期及庫存量的設計。前面我們說到了理想化的庫存是零庫存,我們難以做到零庫存管理,但是我們可以盡量壓縮基礎庫存,來提高配件及流動資金的周轉率,關於配件周轉率<這里指資金的周轉率>,我們每月可能都有統計,周轉率我將它分為平均周轉率及當月周轉率,當月周轉率的計算公式為:本月出庫成本÷(月初庫存+本月配件入庫成本);平均周轉率的計算:當月出庫成本÷(本年度平均月度庫存+本年度平均月配件入庫成本),平均周轉率只要將上面的月份該為年。周轉率也是校驗我們基礎庫存合理性的很好辦法,可能會有同仁認為,基礎庫存的降低是會提高配件及資金的周轉率,也同樣的會造成供貨率的降低,我不否認這樣的觀點,因為過高的配件資金的周轉率,勢必會造成配件供應率的降低,過低的配件資金周轉率也是在預警我們庫存的合理性。我們應該在這中間取之平衡,找到自己想要的一個點,要知道,貨物堆放在那裡是不會產生利潤,只有當周轉率上去的時候,才有可能產生利率,所以在實際配件倉庫運作過程當中,我們也是盡可能的將盤盈件及修復件先出先用。喜歡看成功學及心裡學類書籍的人,可能聽過或者看過巴萊多定律(也叫二八定律),巴萊多定律也是在告訴我們事物的不平衡,正如《黃金分割》一樣,套用在配件管理上:80%的資金在運作20%的件號配件,而20%的件號配件在產生80%的利潤,而這20%的資金壓放在80%的配件上又是必須的。當然這不是一個絕對值,我是在打這么一個比喻。
其實在配件倉庫的運作當中還有很多指標值的我們去探討和分析,譬如一次供應率、二次供應率<訂單及預約>,交貨准時率,庫佔比<庫存量與維修產值比比例>,存貨的績效評價量化指標<這個指標其實是庫存與供貨之間的量化指標,簡單的來說庫存越大,供應率提高,但是周轉率降低。量化指標不過是在權重平衡>,貨差貨損賠償費率。總結來說,所有的指標都只是再幫助我們對配件庫存結構的控制,在現有的售後產值量上最合理化控制庫存,在條件允許下壓縮庫存用以增加配件及資金周轉率。在合理的流動資金框架裡面設計不同類型的配件分類、安全庫存及安全庫存周期。
二、呆滯件的控制及處理
一般在配件倉庫運作一年以上,對沒有流量的配件,我們稱之為呆滯件。呆滯件的情況在每個配件倉庫正常運作一年以上都對產生,如何將呆滯件合理化控制在最小范圍之內是我們每個配件工作人員應該探討和努力的。當然每個公司或者每個配件人對不同大類的配件安全庫存期定義不一樣,對呆滯品的庫齡定義也不一樣。個人認為一年半內的呆滯件庫存占總庫存的5%以下屬正常值或者說是良性值,超過則為異常庫存。對呆滯件的控制,首先當從源頭抓起,如前面所說對每個配件結合上季度或年度流量及流向<這里所謂的流向,是指關注特殊件特殊用途:譬如多或主用於事故、索賠>設定相應的安全庫存;對訂單配件<非索賠類及安全庫存類>應建議服務經理適當收取定金;單一配件的增加、單一配件庫存的增加、單一配件安全周期的增加需報備配件經理審批;事故車非常用件缺件備料,需由配件經理以報價單形式,通知車間主任或技術主管簽名確認<主要考慮可換可不換,或者可修復件訂購回來後,車間維修不再需要>,並要求服務經理或服務顧問簽名<前台的確認保證事故車保險公司換件項目確認>。
對於已經產生的呆滯件,我們可以採取以下辦法來處理,當然這只是個人的方法和建議,不代表絕對的合理性:
1、 以書面的形式,用最通俗的名稱,將呆滯件清單交給車間主任及技術主管,在事故車報料時,盡可能添加進去。在普通小修時,亦可適實關注客戶車輛。
2、 以書面的形式,用最通俗的名稱,將呆滯件清單交給服務總監,針對可以打包或促銷的配件,予以打包或降價促銷;對服務顧問給予相應的激勵政策,加大對呆滯件的銷售力度。
3、 與自己的供應商溝通,讓他們幫助消化,或以貨換貨。
4、 與同品牌其他4S溝通,盡可能讓自己的呆滯件庫存信息共享。譬如將呆滯件庫存信息通過自己的配件QQ BBS及QQ群發布。盡可能的讓全國的4S共享你的呆滯庫存信息。對有需要的其他服務站,給予成本價銷售。
5、 建議集團產業搭建屬於我們自己的網路平台,網路平台上劃分各品牌區域,各品牌可在該平台上更新自己的呆滯件庫存信息,讓我們的信息流向市場。不過網路平台需要推廣的過程。
6、 建議產業招納一位有較深的配件行業經驗的人員,負責各家品牌服務站的呆滯件消化,該人員除了定期與各品牌服務站溝通,收納呆滯件信息,還需聯系本地區各大汽配城內配件供應商,甚至包括附近的江浙地區的汽配城。拓展我們呆滯處理或銷售的市場。
以上是個人對庫存結構控制,呆滯件控制及處理的淺談。
㈥ 汽車4s店調度員自我評價和工作內容怎麼寫
汽車4s店調度員自我評價和工作內容(提綱)
1、工作概述、工作目標的完成情況
2、工作態度、工作紀律等
3、存在的不足、改進方向
㈦ 請問汽車4S店的汽車配件管理工作具體做些什麼
汽車配件管理工作具體如下:
1、及時供應率89%以上
2、遺漏定購
3、 延遲定購
4、 不能滿足是否及時反饋
5、 庫存結構是否合理
6、 是否有調整庫存報送計劃
7、 是否有不合理超期庫存
8、 是否准確快速提供供應配件
9、提供常用物品是否能在2分鍾供應
10、每月是否盤點配件庫存,是否有帳、物、卡一項不符現象
11、擺放是否整潔有序,編號、物品、定位是否一致,現場查看
12、配件購進計劃是否合理,是否有不經領導同意購進滯留件
13、訂購配件的准確率是否100%
14、對每次入庫前進行核實、是否做到物與訂購相符,數量與訂購相符,入庫前是否有驗收檢查表且記錄清晰完整
15、是否按定位入庫並立即輸入電腦計入賬目,緊急用件是否即時傳達前台
16、驗收出問題配件是否及時返回供應商處並記錄登記
17、是否嚴格核實出具的派工單列印出料領料單並有領料人簽字後發料
18、施工需要退料的,車間無權退料,必須由前台服務顧問退料並有責任領導簽字,是否沒有通過前台、沒有責任領導簽字有退料現象
19、同一車同一部件(不是多用件)是否有重復領料現象,如施工損壞二次領料,必須由車間主管簽字、前台確認簽字出單後方可二次出單發料
20、油、液類物品和其他物品是否分開存放
21、大件物品是否嚴靠緊固以免歪斜傷人,碰撞件是否有保護措施
22、有害物件(硫酸、碳氫化合物、易燃等)是否嚴格按照廠家、國家標准存放
大總成維修領料單是否由車間主管、前台服務顧問共同簽字核實後發料
對於質量問題是否向售後部經理反饋,作出處理
23、及時按廠家要求修正配件價格,新出車型配件價格即時提供前台和銷售部,
24、是否每天呈報配件使用報表且准確無誤
25、是否有每購進周期呈報計劃購進報表且計劃清晰切合預期需要
26、是否每月至少一次自查或盤點記錄,是否有整改項目和自查報表
27、是否有 配件調劑、銷售台帳且准確清晰
28、配件外借、外銷(或內銷)催收款項,約定周期是否100%回款、完整還送
㈧ 汽車配件廠的轉正申請表的自我評價怎麼寫
一個大綱哦。供參考。你可以根據需要縮減
自我評價
一、工作情況概述、工作目標的完成情況和取得的成績(詳細寫哦)
二、思想認識、工作紀律的遵守等
三、存在的問題、努力方向
通過工作,我掌握XX,具備XX。我將在以後,繼續努力,不斷提高
㈨ 汽車配件部年終總結
總結要點:1.配件部人員狀況;
2.配件部設置情況;
3.配件銷售情況;
4.成在的問題;
5.取得的成績;
6.今後的目標或工作安排基本就這些。