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汽車配件廠文員主要工作是啥

發布時間: 2021-06-24 04:10:22

① 文員主要的工作是什麼

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。

② 廠裡面的文員做些什麼

工作職責如下:

1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;

2.生產部培訓相關工作;

3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;

4.生產能力統計及流水線績效統計;

5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,列印,復制,分發;

6.本部門考勤登記及統計;

7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。


工廠文員應具備條件:

  1. 良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。

  2. 優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。

  3. 良好的溝通能力:溝通能力對於每個人都很重要,對於文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。


③ 廠裡面的文員做些什麼

打字,文件收發,端茶倒水,外加搞衛生!
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

④ 在汽車修理廠做文員要干什麼啊 找工作

這類的工作需要很好的耐性,程度比技術人員更考功夫。修理廠文員須知:-
1. 分類好顧客維修賬單,了解是否有伸縮賒賬,如有必須紀錄所有戶口確保顧客交款。
2. 零件的入量與出量,確保所有有關零件紀錄,以防零件遺失導致公司損失。
3. 紀錄技術人員所用的零件,舊零件回收等等。
4. 確保你記得所有顧客的姓名,車款名牌,讓顧客覺得你有親切感。
5. 一般來說,顧客會選擇較有親和力的文員進行交談與付款。
6. 公司上下配合,你是重要的角色。
不會駕車,不代表不懂車的運作,多了解較多的車款性能與常見問題,如果遇到投訴,忍耐力是必須的,你得站在顧客的立場之餘了解顧客為何不愉快也不能忘記公司的利益。

⑤ 廠里的文員是做什麼的

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責領導辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好宣傳專欄的組稿。

9、按照印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月報表的郵寄。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做賬,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。



文員分兩類:

第一類,文員即普通意義的文員;

第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職業要求

1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

⑥ 工廠文員的基本工作是什麼

文員一般都在一個企業的行政部門,工作專業要求,必須熟練使用辦公自動化軟體OFFICE,得會用五筆因為打字錯誤率底,口才要好說話文雅,可與其他部門做好協調工作,得會電話禮儀,會講普通話,一般就這些就可以了.呵呵,勤快點就好,這個職業不累還跟領導關系處的挺好有在學習機會。

⑦ 車間文員是做什麼的

車間文員工作內容:
1、每個班次必須提前15分鍾到崗,到達後,開門、開電源。員工就緒後,記錄出勤人數,以及未報到人數,並將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結並報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)並整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,並對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,並把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)。
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可後,將生產任務表分發於每個部門。
11、參加每日管理會議並做會議記錄,整理後報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最後一天發於組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理後交車間主管審核,並在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批後的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩餘量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。並對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
溫馨提醒:是否執行分班和晚上加班制度,得看具體企業的文員人數及其企業工作制度的規定。

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