汽車維修廠庫存管理表
Ⅰ 汽車維修廠的管理制度
推薦汽配倉庫現場管理流程:
裝運狀況監督
卸貨監督
外觀檢查
開包檢查
核對運單,差異確認
訂單查詢,記錄差異
發票查詢,記錄差異
錄入系統
廠家索賠
單據保管客戶配件的儲存方法:
一、專門貨架單獨存放
1不再上架,而是直接擺放在距櫃台較近的區域
2 每個維修顧問有自己專用的貨架
3由於只有非庫存配件才會使用特殊訂單,所以貨位
號可以重復使用
配件收貨的基本原則:
一、及時原則
1、正確處理配件,把它們當作錢。
2、一定要在收貨後第一時間將收據記賬。
3、 在收貨當日將配件/附件放到指定的貨櫃里。
4、 要記住,驗收重在迅速。
二、車間與外銷分開
1 車間訂單
根據工單將配件分別存放
將維修預約時間,技工名字,客戶名稱及聯系電話等
信息標於配件上(如將工單副本別在配件之上)
在客人到達之前,提前准備好一切出庫手續
超過規定時間的配件要及時處理2 外銷訂單
顯示客戶名稱及聯系方式
標定庫存時間
積極與客戶聯系,縮短庫存時間
一、盤存前的准備
1、建立良好的貨位系統
2、由庫房管理員制定盤存計劃,(包括日期、
進度、清點范圍等)和盤存清單
3、根據盤存計劃配備盤存小組人員
(包括領導人員及清點人員)
4、進行庫房清潔,清除廢品.廢物
5、分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放,
作好標記,記錄數量以備盤存清點後處理
6、准備好盤存工具二、盤存步驟
1、按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次
2、盤存同時清潔貨物
3、認真登記「盤存表」
4、領導人員驗收盤存結果,必要時進行抽驗三、盤存後續工作
1、將「盤存表」上的盤存結果輸入計算機
庫存管理系統,,生成盤存結果報告
2、將盤存結果報告交有關部門
3、整理好相關資料,,並及時更新庫存信息四、庫存差異的處理
1、討論:
經過兩天的努力,年終盤點終於結束了。配件部張
經理正在分析盤存的結果:總體盤虧15000元,占總
庫存成本的2%,其中帳面損失(與實物不符)7000
元,高於公司0.6%的指標,有近2000元的濾芯受潮
發霉,一些橡膠件變形變硬,有一些電器件由於存
儲空間過擠而跌落損壞。
庫存檔點的種類有哪些?
1、 整體盤點
每年兩次在財務人員的監督下對所有庫存配件進行實地清點 2、 局部盤點
流動庫存檔點(每日動態盤點)
貨架輪流盤點
按配件號段盤點庫存檔點的基本原則
1、經理負責,財務監督
2、盡量減小對業務的影響
月盤在一天內完成
年盤在兩天內完成
3、 定期進行
年盤每半年一次
每月底進行月盤
每天進行動態日盤
庫房的區域劃分:
利用貨位的第一個字母將庫房分成不同的區域
A 區 小配件
B 區 中配件
C 區 大配件
D 區 托盤貨架
S 區 貴重物品
為避免造成混亂,O,J,I 等字母不能使用以配件類型劃分:
中型件區
大件區以配件功能劃分:
危險品
易燃液體,瓶裝氣體,減震器,清潔劑,電瓶…….以配件功能劃分:
索賠配件管理方法
存放小型和體積較小保修故障部件的最好方法是使用
帶有10個格子的架子
分別標上數字1至10 維修部退回的故障部件就可以根據該部件保修維修工
單的最後一位數存放在相應的格子里。
一、 庫房面積的計算
不但要滿足現在業務的規模,還要適應以後不斷擴
大的市場需要
參考服務站的業務范圍
大修
鈑金,噴漆
批發,外賣
平均每個工位15-30 平方米二、庫房布局的規定
1、 通道
貨架間員工可無障礙通過,其標准寬度為90厘米, 搬運輔
料或鈑金等大件通過,要求標准寬度為130厘米
至少設一個主通道,在此通道上能清楚地從一端看到另一
端
可在貨架間的通道內穿行尋找配件,通道埠不得封閉
光線充足,照明安裝在貨架間的通道上方
無配件伸出貨架擋住通道2、理貨區
設立專門的收貨區和發貨區, 提高進出庫速度,減少錯誤發生
裝卸區外圍及入口處無雜物、廢料、垃圾、塵土、樹葉等
裝卸區入口處的門有清楚標志且隨時上鎖3、燈光
充足的照明,減少錯誤的發生,避免人員及配件的損傷
燈光照度不能低於150勒克斯
照明設備需安裝在通道的上方
照明線路必須設計合理,具有足夠的電
庫房管理水平的衡量標准如下:一、單位面積存儲配件金額
一方面要盡量多的儲存配件,另一方面不能造成配件損壞,難於辨認,出庫效率下降,錯誤率升高。
平均庫存成本 / 有效存儲空間
歐洲:9000 人民幣
中國:8000人民幣二、錯誤率
出庫配件的號碼或數量與出庫單不相符的條目數占出庫總條目數的比例(以月為結算周期)
衡量庫房對外出庫的准確率水平
衡量配件擺放是否合理,庫存空間是否充足三、配件破損率
由於存儲不當或缺失造成的損失佔平均庫存金額的
比例(與庫存檔點同步)
衡量配件存儲以及庫存正確率的水平
及時發現問題,避免更大的損失四、到貨入庫速度
從配件到達至錄入系統,上架完畢所花費的時間
以月為單位,庫存訂單與特殊訂單分別統計
庫存訂單在1天之內入庫完畢
特殊訂單到貨後必須馬上處理,2小時內完成五、庫房管理考評看板
規律性的對庫房管理進行測評
從貨物的接收與交付以及倉儲區管理進行考察……庫房管理的目的
一、快速高效提供配件
相應區域的設置,方便配件的清點
客戶訂單配件直接出庫
到貨配件的及時入庫,縮短供貨周期,降低庫存成本,提高客戶滿意度二、 保證庫存及出庫的准確性
積極有效的盤庫,及時發現庫房問題
快速修訂盤點誤差,保證帳面實物相符,減少銷售損失
減少配件出庫錯誤三、保證庫房及汽車配件安全
相應的措施限制庫房的出入,保證配件不會丟失
良好的倉儲環境,保證庫房人員的安全
危險品的儲存
貴重物品的存儲
防火要求四、汽車配件品質及使用壽命
關注配件使用周期,保持正確地出庫次序
正確的庫存方法,防止配件失效
正確的擺放,避免配件變形五、提高效率,降低強度
最短時間找到所需配件
最短時間配件上架
減少庫房人員在庫房中的行走距離六、合理利用空間
延長庫房使用年限,滿足市場發展需要
提高單位面積利用率,節約庫房硬體投資
Ⅱ 汽車修理廠結算清單
我就建議你用新業汽修廠軟體!
我廠里現在用的是新業汽修廠軟體,的確是很好用!
現在廠里的管理好了很多,發生了很大變化。在前台接車管理、客戶檔案管理、維修檔案管理、結算管理、倉庫配件進銷存管理都變得很輕鬆了。用了新業汽修廠軟體之後我就不用整天呆在廠里了,其他人會自覺的根據各個流程把事情做好。
新業汽修廠軟體在汽修管理軟體、汽修廠管理軟體、汽修汽配管理軟體、汽車維修管理軟體、汽車修理廠管理軟體、汽配軟體都做得很精緻。
我們廠里之前用的是另一個軟體的用得很亂,很不好用,庫存數據和統計報表都誤差好大。特別是經常出錯,有一次資料庫還壞了,丟失了好多數據。當時很心痛!
後來換用了新業汽修廠軟體,才好用了。因為新業汽修廠軟體很穩定、數據准確、功能也齊全。
重要的是新業汽修廠軟體是國內首個先進先出庫存模式的汽車行業管理軟體。配件成本算的是單次成本,其他軟體算的還是加權平均成本,新業汽修廠軟體已經領先於同行進入了數據准確的高端管理軟體時代。
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Ⅲ 汽車修理廠倉庫管理實習日記50篇左右就行 那位好心人幫忙下 謝謝了
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Ⅳ 有沒有好用的汽車維修店庫存管理管理系統
個人認為可以買廈門客管家網路自主研發的汽車美容管理軟體,功能強大,管理+銷售一鍵搞定,並且,運用顧客心理,為商家快速聚攏資金。
Ⅳ 汽車維修店怎麼管理庫存
可以找一個汽修行業的進銷存系統來管理汽修店的配件庫存,例如修連邦,每一筆出入貨登記都清晰明了,省了很多管理時間。
Ⅵ 汽車修理廠的倉庫是如何管理
現在一級、二級修理廠大都是微機管理了。現在一由於汽車呈整體下降趨勢,汽車配件也是在下降。二汽車配件市場發展很快,車型更新換代很快,都不易儲備過多配件。三物流業發展較快,許多汽車廠家一般每省都有一個或幾個儲備中心,向下輻射全省,一般配件半天或1、2天以內都能發到。因此許多修理廠儲備不是很多,就是儲備一些易損件、常用件、油品(機油、齒輪油、剎車油等)等等。1、人員:有計劃員負責作采購計劃、開票、辦理入庫單(檢查保證配件的質量);采購員負責根據需要采購所需配件(了解配件市場行情,及時掌握配件市場質量、價格變化,及時采購);保管員負責入庫配件的擺放,保證配件入庫後不受潮、生銹、損壞,見單發料。2、配件入庫的管理。應該按照汽車分類(如發動機、變速箱、底盤、電系、通用等)、車型、總成件,擺放原則:上輕下重、五五擺放(便於統計),每件有標簽(配件名稱、產地、單價、單位、質量等級、規格型號)清楚明了。
Ⅶ 汽車4S店的倉庫管理,
1.了解汽車構造的基礎理論,可以方便你今後對配件類別歸屬的判斷,這在安排貨位號時很關鍵,也有助於判斷配件的消耗使用頻率,幫助制訂配件計劃。
2.掌握本單位特約維修品牌所擁有的車型和發動機、變速箱型號,可以幫助作好計劃,也可以提高報價、揀料的速度。
3.常用車型配件的價格,可以快速報價,給他人非常專業的感覺,提高顧客信賴。
4.熟練運用本公司倉庫管理軟體,能製作各類報表,快速電腦入庫和領料開單,核對電腦帳目與手工帳目平整。
5.熟悉倉庫配件庫存的分布,建立並完善貨位號。
6.了解事故車的業務處理流程。
7.對配件索賠的舊件具備一定的鑒定能力,能說服供應商給予索賠,能判斷人為損壞。
8.對季節性較強的配件和批量索賠配件提出庫存建議。
9.認真出入庫檢驗,並對庫存質量做周期性檢查,能查出質量不合格的配件和車型錯誤的配件,為公司減少損失。
10作好衛生工作,注意防火、防潮。
Ⅷ 汽車修理廠倉庫管理的軟體
智百盛汽車修理管理軟體
一、老客戶流失,無法系統監控預警,客戶回訪服務缺乏主動性。汽車維修管理軟體中提供自動簡訊回訪:按商品、服務項目設置簡訊回訪天數、保養周期,簡訊回訪由系統自動發出;並且自動生成電話回訪的時間。這樣可以提高客戶服務主動性,提高服務質量。減少老客戶流失。
二、針對客戶檔案、車輛檔案、維修記錄等資料的無序、失控的普遍情況。在汽車維修管理軟體里都會生成詳細的明細和匯總;
三、可在商品檔案設置庫存上限和庫存下限,這樣可以實現倉庫貨品缺貨或是超儲報警,以便於及時合理的采購。采購成本價格可在倉庫管理裡面體現,以便於進行價格跟蹤。
四、智百盛汽車維修管理軟體有供應商采購分析,貨品采購分析,貨品銷售分析等分析報表,可以統計出供應商生產哪些配件,這些配件在本廠的消耗情況。
五、針對維修服務效率低下、無法控制維修進度和質量的問題,智百盛汽車維修管理軟體中可通過委託修理-派工管理-維修領料流程式管理開單來實現,每個單據都會生成記錄。可以有效的控制維修進度和質量。
六、技術人員、業務人員的提成核算工作量大,導致業績考核無法正真有效開展。汽車維修管理軟體中有有效的業績考核:在汽車維修的過程中,修理員工的業績結算常是個讓人頭痛的問題,運用軟體,能夠很好的統計這些日常瑣碎的數據。在系統中就可以自定義提成公式功能擴展性好;
七、生成貨品銷售分析,客戶銷售分析,客戶流失分析,貨品庫存久未變動表等報表。
八、維修企業管理流程化:採用工作台管理,針對不同崗位人員設置不同的工作許可權,打開軟體就可以非常清楚了解今天所需要處理的事宜。
Ⅸ 急求一份EXCEL的進銷存電子表格台賬(主要是記錄汽車修理廠配件出入庫管理的)
用軟體就可以了,方可倉庫管理軟體 比較實用
可以自動分析統計出明細報表,匯總報表
可以設置軟體自動備份數據,安全穩定
自動生成進銷存庫存數量,成本價格
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