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汽車配件出庫注意事項

發布時間: 2021-07-10 06:08:36

『壹』 新手如何做好汽車配件倉庫管理員工作

一、汽車配件倉庫管理的基本任務:

  1. 及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

  2. 做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;

  3. 與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

  4. 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

  5. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

二、倉管人員應具備的基本技能

  1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

  2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

  3. 具備一定的質量管理知識和財務知識;

  4. 懂電腦操作。

三、收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;

② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。

2.貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。

3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:

① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。

③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件。

『貳』 汽車配件中所說的「出庫」「入庫」「盤庫」都具體是幹嘛的啊有什麼要求累嗎

倉庫管理大致分「卸貨、入庫分揀與檢驗、入庫包裝、貨位分配、上架、貨位轉移、下架、出庫包裝、裝車、盤點」十項工作。
你所提到的出庫應該包含下架、出庫包裝、裝車三項工作,下架:將貨從貨架上搬到庫房門口,它的工作量取決於你所搬貨物的重量、品種數、路程、折返次數、所持工具等,簡單的說,如果就給你一張紙,上面列出了100種貨,你徒手拿的話,可能得干一下午。如果你有手持PDA,每種貨上有貨位號,駕駛著電動叉車,有各種各樣的料框和托盤,甚至還有庫內導航系統。半個小時就能備完。前者是小型汽配店倉庫的管理方式,後者是大型配件物流中心的管理方式。
包裝,用紙箱子或塑料袋把配件包好,別在運輸的時候壞了,別讓客戶感覺你發出去的東西很沒檔次。
裝車,把箱子搬到車上去,要是沒有叉車,夠你受的。
入庫大概包括卸貨、入庫分揀與檢驗、入庫包裝、貨位分配、上架五項工作。
盤庫就是數貨位各類產品的數量然後與賬面上的數量進行核對,如果有差異,一定是發錯了或者丟了,需要馬上找出責任人,進行追究。

『叄』 汽車配件入庫有什麼注意事項

1.了解汽車構造的基礎理論,可以方便你今後對配件類別歸屬的判斷,這在安排貨位號時很關鍵,也有助於判斷配件的消耗使用頻率,幫助制訂配件計劃。
2.掌握本單位特約維修品牌所擁有的車型和發動機、變速箱型號,可以幫助作好計劃,也可以提高報價、揀料的速度。 3.常用車型配件的價格,可以快速報價,給他人非常專業的感覺,提高顧客信賴。
4.熟練運用本公司倉庫管理軟體,能製作各類報表,快速電腦入庫和領料開單,核對電腦帳目與手工帳目平整。
5.熟悉倉庫配件庫存的分布,建立並完善貨位號。
6.了解事故車的業務處理流程。
7.對配件索賠的舊件具備一定的鑒定能力,能說服供應商給予索賠,能判斷人為損壞。
8.對季節性較強的配件和批量索賠配件提出庫存建議。
9.認真出入庫檢驗,並對庫存質量做周期性檢查,能查出質量不合格的配件和車型錯誤的配件,為公司減少損失。
10. 做好衛生工作,注意防火、防潮。

『肆』 汽車配件倉庫管理的流程是什麼

1.采購,就是和廠家聯系你需要的和它要求你定購的
2.儲存,按零件號合理存放
3.入、出庫的電腦管理和實際零件的發放
4.帳目,一般的是有專門的財務
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,采購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對准確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結余數,做到賬貨相符。
汽車配件倉庫管理系統,有方案:目前我方設想系統流程跟思路是:從我產品下了生產線---->-到了質檢區----->合格後貼上標簽---->-通過採集器掃描---->後台時實增加入庫產品自動分類------>在上貨架----->完成入庫過程
出庫方法是:下架後---->通過採集器掃描---->後台資料庫自動減少出庫產品---->完成出庫
還需要考慮運輸過程所損壞產品導致不合格,那庫存需要做增減。
要能做到,批量、快速、准確、

『伍』 汽車配件倉庫的擺放原則是什麼

1 最接近物流出口原則。
在規定固定貨位和機動貨位的基礎上,要求汽配倉儲物料擺放在離物流出口最近的位置上。
2 以庫存周轉率為排序的依據的原則。
經常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上;當然,隨著產品的生命周期、季節等因素的變化,庫存周轉率也會變化,同時貨位也在重新排序。
3 關聯原則。
由於bom表或習慣,兩個或兩個以上相關聯的物料被經常同時使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動距離,提高工作效率。
4 唯一原則。
(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區域內,便於統一管理,避免多貨位提貨。
5 系列原則。
同一系列的物料,設置一個大的區域。
6 隔離易混物料原則。
外觀相近,用肉眼難以識別的物料,在標示清晰的基礎上,要間隔2個以上的貨位,防止混在一起,難以區分。望採納

『陸』 做一個汽車配件的倉庫管理員要注意什麼如何做好

不管是汽車零部件倉庫,還是其它倉庫管理,都是有一定的共通點的
汽車配件
倉庫管理的基本任務:
1.及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

倉管人員應具備的基本技能
1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3. 具備一定的質量管理知識和財務知識;
4. 懂電腦操作。
收貨驗收
1. 貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定。
2. 貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3. 貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件。

『柒』 汽車配件出庫時實行什麼原則,以減少配件的存儲時間

汽車配件出庫實行先進先出,後進後出的原則

『捌』 汽車配件倉庫管理問題

倉庫條碼管理
倉庫管理是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作,您可以選擇上海泛越倉庫管理系統 (WMS) 來幫助您。
倉庫管理軟體(WMS)方案
是針對中小型公司、企業或大型公司的倉庫或配送中心而設計的,以期幫助企業的倉庫和物流中心更快、更好、更敏捷地面對當前新經濟的諸多挑戰。該系統可以在各類企業的倉庫、物流、電子實施、第三方物流及製造部門中運行。
公司自行研發的倉庫管理軟體系統適用於服裝、鞋業、外貿企業、醫葯、汽配、食品、電子、電腦等行業,能有效解決倉庫管理中存在的問題。
庫管理問題一:企業當接到客戶訂單或下達生產任務時應能隨時提供所需產品的倉庫庫存量及現在的材料庫存所能生產的產品數量,時時了解庫存數量,你需要一套有效的軟體來幫您實現。
解決一:
傳統的解決方案:運用人工的計算方法需要先根據產品的包裝清單逐個列出計算,當要計算多種產品,中間又嵌套半成品時將是件非常繁瑣的事,並且很難做到准確、及時的核算,並還要核對庫存最後才能得出庫存報表。
泛越倉庫管理系統WMS解決方案:運用管理系統可以將所有的需求信息一次錄入,系統馬上就能為您提供一張詳細的庫存報表,並能最終給出原材料的欠缺情況,讓你一目瞭然,並能根據生產任務產生倉庫的領料需求量從而可以由倉管員控制員工的領料數量,達到倉庫的科學化管理。
倉庫管理問題二:生產過程中倉庫出入庫開領料單、出入庫單,如何避免漏開單、開錯單的情況?泛越倉庫管理軟體可以做到。
解決二:
傳統的解決方案:運用以往的做法領一套機器(或一個工序的所需產品)需把所有的零部件逐個列出。缺點:費時,工作效率低,倉庫開單人需非常了解機器(或工序)的所需產品清單容易出錯。
泛越倉庫管理系統WMS的解決方案:運用管理系統可以根據設好的一套機器(或工序)的所需產品的數量,在開領料單或出入庫單時只需輸入機器(或工序)以及數量即可,系統將自動列出產品清單及所需數量。
優點:倉庫開單速度快,大大提高了工作效率,倉庫不會出現漏開單、開錯單的情況。
倉庫管理問題三:企業外地設辦事處或外派人員想隨時了解企業的庫存量,泛越倉庫管理軟體能做到,掌握庫存最新動態,讓企業贏得更多商機。
解決三:
傳統的解決方案:運用以往的做法是外派人員通過電話或傳真向公司查詢;
缺點:了解到的只是一個靜態數據,不能實時掌握庫存動態,當產品規格種類多時查詢起來費用高,麻煩,不能隨意查詢。
泛越倉庫管理系統WMS的解決方案:運用管理系統可以隨時將庫存信息傳入遠程伺服器,外派人員如需查詢產品庫存量只需連上互聯網就能隨時隨地了解所有 產品庫存的最新動態;
優點:可實時掌握庫存最新動態,可以查詢任何產品或設置條件查詢部分產品,查詢方便(只要能上網就可隨時查詢),費用低廉。
泛越倉庫管理軟體系統解決方案已經為眾多企業成功實施,適用於各個行業領域。

『玖』 汽車配件倉庫管理的流程

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入後,采購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

『拾』 商品出庫時的注意事項有哪些

商品出庫時的注意事項如下:

1)核單備料
發放商品必須有正式的出庫憑證,嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證後,應仔細核對,這就是出庫業務的核單(驗單)工作。首先,要審核出庫憑證的合法性和真實性;其次,核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號;最後,審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品,還須檢查有無財務部門准許發貨的簽章。
在對「商品調撥通知單」所列項目進行核查之後,才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品,其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著「先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出」的原則,根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行「以收代發」,即利用入庫檢驗時的一次清點數,不再重新過磅。備料後要及時變動料卡余額數量,填寫實發數量和日期等。

2)復核
為防止差錯,備料後應立即進行復核。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環環復核3種。除此之外,在發貨作業的各道環節上,都貫串著復核工作。例如,理貨員核對單貨,守護員(門衛)憑票放行,賬務員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的復核形式,起到分頭把關的作用,都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。復核的主要內容包括品種數量是否准確,商品質量是否完好,配套是否齊全,技術證件是否齊備,外觀質量和包裝是否完好,等等。復核後保管員和復核員應在「商品調撥通知單」上簽名。

3)包裝
出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝,應進行包裝。根據商品外形特點,選用適宜包裝材料,其重量和尺寸,應便於裝卸和搬運。出庫商品包裝,要求乾燥、牢固。如有破損、潮濕、捆紮鬆散等不能保障商品在運輸途中安全的,應負責加固整理,做到破包被箱不出庫。此外,各類包裝容器,若外包裝上有水濕、油跡、污損,均不許出庫。另外,在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝後,要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。

4)點交
商品經復核後,如果是本單位內部領料,則將商品和單據當面點交給提貨人,辦清交接手續;如系送料或將商品調出本單位辦理托運的,則與送料人員或運輸部門辦理交接手續,當面將商品交點清楚。交清後,提貨人員應在出庫憑證上簽章。

5)登賬
點交後,保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容,並簽名。然後將出庫單連同有關證件資料,及時交給貨主,以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。

6)清理
現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等;檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。
在整個出庫業務程序過程中,復核和點交是兩個最為關鍵的環節。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施,而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。

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