汽車4s店周例會應該怎麼開

⑴ 如何開周例會

一般例會目的只有1個，那就是更高效地完成既定的工作目標。

周例會最容易出現的問題：

1. 缺少流程

有些周例會甚至沒有主持人，大家你一言我一語就開始了。

大家按照座位的順序分別講自己的工作總結。等最後一個人說完，甚至沒有總結，就散會了。

2. 沒有重點

想到哪說到哪，有時相談甚歡、有時言辭激烈、但更多的時候離題千里。時間差不多了，聊天結束，各自散去。

3. 缺乏有價值的共識

會議主持人說：「會議開始，由請XX 領導講話…… 」

領導總結了上周的工作，指出了工作中遇到的問題，提出了一些工作要求。

講完後，主持人請大家針對XX領導發言談自己看法

「沒有想法，挺好，那大家就認真執行吧，今天就到這，散會！」

那麼周例會究竟應該怎麼開，才能高效有結果呢？

周例會應該包括這些內容：上周工作總結，團隊成員工作進度總結、工作中遇到的問題等，還要對下周工作進行安排。

看似簡單，要真正做到高效，必須從會前准備開始。

會前做好四件事

1. 指定會議主持人

一般由部門的領導擔任，也可由團隊成員輪流擔任。後者的好處是，可以培養團隊成員的組織領導能力。

2. 提前約會議室

提前預約鎖定會議室

一定要預先約會議室，一個公司的業務部門，召開周會的時間，通常是在周一上午，難免會遇上周會高峰期。但是會議室資源往往有限，所以要先下手為強。不然會議的一大半時間會浪費在找會議室上。小編前車之鑒，引以為戒啊。

3. 會議資料，提前准備

參會人員應提前寫好周總結，才能保證會議高效。

總結內容包括：目標達成情況？工作中存在的優點是什麼？工作中存在的不足是什麼，如何改進？下周的目標是什麼？達成目標的具體措施是什麼等。

4. 確定周會事項

會議主持人首先做好周會的主題、目標、互動的准備工作。固化一個大家都很熟悉的流程，讓大家都知道會議時長。

會中做好這 6 步

1. 挖掘高價值問題

會議主持人要聚焦在參會人發言內容上。注意捕捉高價值問題，在會上展開有針對性的觀點討論，獲取大家的共識。不要流水賬似的都說完就完事了，每一個高價值問題都可能成為你今年工作中的亮點（年終總結沒有亮點是件很痛苦的事情，你懂的）。

2. 有問題攤開說

周會是一個發現問題，共商解決辦法的好機會。會議主持人一定要對工作的關鍵點進行跟蹤，嚴禁報喜不報憂。沒人提出關鍵的問題，管理者難免會障目，做出錯誤決策，開會既浪費時間，又毫無用處。

3. 控制發言時長

會議時間過長，會影響每個人的注意力，一定要控制每個參會人的發言時間。比如每人最多 5 分鍾。冗長的會議會讓員工走神，你都不知道他腦子里在想什麼了：

中午吃飯，消費券到底抵扣了沒有啊，我得看看

不行，要保持微笑，點點頭表示贊同，咳，領導竟然沒看我

嗯？Cindy怎麼一直盯著我，難道是我今天妝化得好，哎呀，我這該死的無處安放的魅力

納尼，Jessica和Peter一直在竊竊私語，莫非？他們倆有事兒

別問我為什麼知道這么多！

4. 及時表揚

周會上，管理者應該對團隊中好的做法和行為及時獎勵，發揮示範效應。

5. 記錄會議紀要

必須記錄會議紀要！

必須記錄會議紀要！

必須記錄會議紀要！

（重要事情說三遍）

特別是討論後的下一步行動記錄，要清晰明確，追蹤到執行人。

會後做好 2 必須：派任務、追結果

1、派任務到明確責任人

管理者在周會上討論出的下一步的行動，需要明確分工和權責，及時將任務分配給指定責任人。

2、追結果，保證行動落地

無論什麼會議，都是產生結果的地方。對於高效團隊來說，沒有結果的周會都是瞎掰扯。管理者如何才能在會後，高效地追蹤會議結果的落實情況？如圖：

⑵ 很多公司有開周例會的習慣，如何開好周例會

公司有開周例會的習慣，開好周例會的意義，能夠讓公司更加鼓足干勁，做好自己本職工作，並且形成良好的公司氛圍，讓員工知道自己的任務到底在哪。所以想開好周例會，就是你要明確員工這個人周的任務量，並且明確激勵方案，員工做好了能得到什麼樣的獎勵總結上周的情況基本就是這些了。

因為基本上一個員工在公司待時間久了，他知道每個月每周的工作量大致都有什麼，所以也不需要那麼長的時間開一個周例會，10~15分鍾完全夠了，你又不是員工培訓，你開一兩個小時沒什麼意義，假話空話少說，把重點的任務一交代，該總結的總結，該獎勵的獎勵，該懲罰的懲罰，周例會10~15分鍾完美結束。不要耽誤員工正常上班時間，也不要把周例會放在員工下班的時候就嗨，員工會很討厭，如果員工很反感領導的某種行為得不到員工，用戶的領導是沒有辦法領導好一個團隊的。

⑶ 怎樣開好部門周例會

近日，仔細學習了劉總的培訓課件，我認為我們的會議管理存在不小差距。我們的例會存在准備工作不充分，主題不鮮明，時間性不強等問題。那麼怎樣開好周例會呢？首先，要清楚召開周例會的目的。為什麼要召開周例會，周例會對我們實際工作有哪些指導作用，解決了哪些實際問題等，我想這才是周例會組織與參與者的所思所想，也是周例會的主要目的所在。周例會的目的就在於通過例會的形式，給本部門人員創造一個交流與協調的工作平台，通過交流更好地發現問題，解決問題，總結工作，安排下步工作要點，更好地推進本部門的全面工作。其次，要注重例會的實效性。例會也是會議的一種，是會議就應講究會議要求，幾點鍾開始，場地在哪裡，由誰主持，主要內容有哪些等，這些都應事先計劃好、周密安排好才對，不可象趕集市一樣，願來的就來，不來的也沒規定，我想這是絕對不行的。看似小事，卻體現一個團隊凝聚力如何的重要表現。例如：本部門突出問題出在哪裡？主要原因是什麼？有幾個問題是目前急需解決的，又有哪些是通過協調可以解決的。另外會議決定的事，由誰負責落實，誰去督促驗證，時間為多長等，這些都是有力提升會議實效性的關鍵環節。其三，要把握好周例會的中心點、難點，來召開例會。所謂中心點就是講周會議主要議題是什麼？會議內容有哪些？要解決哪些實際問題。這些都是開展好周例會的中心軸，不可偏離，更不可把工作會議開成埋怨會，發牢騷會，馬拉松會，否則只能進一步把與會者帶進死胡同里，使大家思想偏離主線，圍繞偏離主題的問題爭論不休，不利於周例會的有效開展。最後，要注重會後溝通與協調。召開周例會就是進一步發揮大家的聰明才智，針對本部門存在的問題，一起想辦法，定措施，為本部門工作把脈；對於本部門自身能整改的，工作上要及時整改到位，需要其它部門協調的，及時按要求填寫好工作聯絡單，並傳遞給其它職能部門（注意分管領導審批），力求既好又快的工作，達到既定的工作效果（目標）。

⑷ 周一例會應該怎麼開

首先總結上周的工作情況，然後做一個本周工作計劃並以此來分配工作實施下去

⑸ 如何開銷售例會

流程如下：

• 會前的「熱身」與准備

開銷售例會要不打無准備之仗，「凡事預則立，不預則廢」，銷售經理要有效地組織和召開銷售例會，必須要明確以下幾個問題：

1、確定召開例會的必要性。即本次銷售例會有沒有必要組織召開，它的召開對於團隊會有何激發和影響？

2、確定銷售例會的目的性。即銷售例會的召開，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪裡？它的召開要達到什麼樣的目標？

3、確定例會的主要議題。即例會要解決哪些問題，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作；是「腦力激盪」激發團隊智慧，還是「診斷市場」藉以解決遺留問題？銷售例會的議題確定很重要，因為，它主導著例會的方向，使例會的針對性更強。銷售例會只有明確了清晰的主要議題，在例會召開的過程中才不易跑題，才能在預定的議題范圍內，順利達到預期的效果。

4、確定例會的召開時間和地點。即銷售會議議題與內容確定後，通知銷售人員舉行例會的時間和地點，同時還要公布公司的銷售例會紀律，比如，不準遲到和早退，不準無故請假、要進行充分的會前准備等等。

5、准備必要的會議資料和設備。即在例會舉行之前，要把所需的銷售報表、月度總結、各種表格等資料、投影儀、記錄本等，准備齊全，避免由於缺少設備而使會議推遲或中斷。

銷售經理只有明確了以上五點，才能在舉行例會時，有的放矢，有備無患，從而胸有成竹，避免因為准備不充分而「臨時抱佛腳」現象的發生。

• 會中的主動與掌控

正式的銷售例會開始後，作為主持人的銷售經理還必須在會場做好以下幾項工作：

1、把握好銷售例會的時間。銷售例會根據內容和目的的不同可以分階段來召開，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時，因為過了一個小時後，人的注意力會逐漸減弱，從而影響銷售會議的質量與效果。

2、銷售內容要簡明扼要、切中要害。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關，要是營銷員關心和重視的。銷售例會的內容一般包括以下幾種：1、當月銷售目標達成情況及其分析；2、次月銷售目標的分解與下達；3、市場競品表現及其趨勢分析；4、次月銷售政策的制定和宣導；5、當月及次月獎懲措施或結果的公布；6、互動、溝通培訓，比如成功經驗分享、角色扮演、腦力激盪等等。通過優化會議內容，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮。

3、注意會議的組織形式。有些銷售例會之所以不受歡迎，除了主題不明，內容冗雜外，恐怕就與那種死氣沉沉的會場氣氛、一言堂式的會議形式有關，因此，銷售例會要想有效召開，銷售經理就要講究會議的互動性，即在銷售例會過程中，注意發揮現場營銷員的積極性，通過共同參與，大家一起來把例會開的圓滿成功。

4、會議中異議問題的處理技巧。銷售經理主持會議的一項重要技能就是要能控制現場，知道在有人持不同意見、有人在交頭接耳、有人在打瞌睡、大多數人在保持沉默時，作為主持人，應該採取哪些措施，既讓現場不冷場，同時又能讓相關人員有台階下，促使銷售例會順利按流程進行。

銷售經理在召開例會時，只有對例會過程有效地靈活掌控，及時「化干戈為玉帛」，並能夠巧妙地對例會內容進行各種形式的宣導和灌輸，時刻洞察與把握現場的「風吹草動」，才能真正地佔據銷售例會的主動權，使銷售例會向著既定的目標順利實施與推進。

• 會後的跟蹤與落實

很多銷售例會之所以沒有效果，有時並不是會議的內容不好，在很多方面，往往都是因為會議議題非常精彩，但例會中提及的內容、確定的事項沒有人跟蹤與落實而已，因此，銷售例會要想圓滿而有效果，作為銷售經理，就必須講求會後的「秋後算帳」。

1、會議一定要有會議記錄。銷售經理組織召開例會，一定要找人專門記錄。一份完整的會議記錄包括以下幾點內容：A、會議的主題，即會議要表達的主題思想。B、會議的時間，即會議舉行的日期、時間。C、會議的地點，即會議是在哪裡舉行的。D、參加和出席人員，他們是會議的當事人或見證人。E、例會的議題，即例會當中所宣導和傳達的主要內容。F、會議決議，即會議達成一種什麼樣的決定和共識，完成了議題中的哪幾項？

2、會議結束後，務必要簽字確認。銷售例會結束後，作為銷售經理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結果與達成的共識，也就是會議紀要簽字確認，會議紀要一般包括：達成事項，完成時間，責任人、考核標准等內容，只有讓與會人員「簽字畫押」，此次會議內容的落實才有依據，當事營銷員才能有一種急迫感、壓力感。

3、確認的東西一定要落實兌現。對於例會中最終簽字確認的會議紀要，一定要跟蹤落實到底，杜絕那種「光打雷不下雨」或「雷聲大，雨點小」的「半截子」工程。只有對例會中形成的決議嚴格獎懲，注重落實了，以後所開例會才能被越來越引起重視，越來越有效率和效果。