汽車配件文員流程
『壹』 汽車配件員是做什麼的
並不類似倉庫管理員,也不需要考證,具體崗位職責如下:
配件經理崗位職責:
負責監督、指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應。
負責根據授權公司要求和市場需求,合理高速庫存,將庫存周轉率控制在合理范圍以內,加快資金周轉。
負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。
負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。
負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好5S管理。
負責定期對配件部進行盤點,確保帳、卡、物一致。
負責定期召開部門會議,不斷提高配件工作人員業務水平和服務意識,保證本部門員工良好的工作狀態。
負責公司各項制度在本部宣導及相關信息的傳遞。
負責本部人員的配件業務的培訓指導及制定本部門培訓計劃。
負責協調與其它業務部的關系,並使配件工作流程不斷優化、提高。
負責質量管理體系中的相關工作。
配件計劃員崗位職責:
負責根據公司的業務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。
及時收集相關生產信息和市場信息,作出庫存調整,上報配件經理。
根據授權公司有關配件計劃、訂購的規定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
協助配件經理做好庫存品的調節,減少積壓現象。
協助配件經理協調與其它業務單位的關系,確保配件及時調節、供應。
熟悉公司車輛維修業務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。
完成部門負責人交辦的相關工作。
配件收發員崗位職責:
負責配件倉庫的清潔衛生,配件規范擺放,標志清晰,並做好配件的維護工作。
負責配件的收發管理,及庫存件的定期盤點並記錄,確保帳、卡、物一致。
負責根據提貨清單迅速、准確的提供配件,配件發放遵循先進先出的原則。
負責對配件進貨質量的檢驗和破損件的回退工作。
負責庫存量的統計,若發現庫存不足或過多應及時上報。
對配件的放置標准、防護要求、規范標識、規范搬運負責。
熟悉授權公司配件收發流程,不斷提高業務水平。
完成部門負責人交辦的相關工作。
『貳』 請問汽車配件管理員具體做什麼活兒
1、按照ABC分類管理法管理配件;
2、物物有定位、編號、建立配件卡(定位代碼、配件編號、配件管理卡和電腦系統相一致);
3、收發配件、衛生5S、出入庫手續 。
(2)汽車配件文員流程擴展閱讀:
配件崗位職責:
1、 負責監督、指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應。
2、 負責根據授權公司要求和市場需求,合理高速庫存,將庫存周轉率控制在合理范圍以內,加快資金周轉。
3、 負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。
4、 負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。
5、 負責定期對配件部進行盤點,確保帳、卡、物一致。
6、 負責協調與其它業務部的關系,並使配件工作流程不斷優化、提高。
7、 負責質量管理體系中的相關工作。
『叄』 文員的工作流程
、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。 2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。 3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。 技術部文員 職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達 推廣文員 職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等 傳媒公司 文員 職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。 工程文員 職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。 電腦公司 職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。 電子有限公司 職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。 通信責任有限公司 職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作
『肆』 汽車配件銷售內勤主要是干什麼工作的
"內勤",顧名思義是部門內部的"勤務兵",是領導的參謀,幹部的後勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。不同公司,有不同工作安排。
一、汽車配件銷售內勤主要工作內容如下:
1、負責日常進、出庫結算的記錄及核算;
2、處理公司的應付、應收賬款以及員工的日常報銷;
3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時匯報銷售動態;
4、協助銷售經理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉告客戶信息,妥善處理;
5、協助領導對客戶的管理,答復客戶的咨詢及投訴,協助客戶開發、維護的資料管理;
6、能夠發現實際工作中的問題,並結合情況作出合理性的建議;
7、完成領導交辦其它的工作。
『伍』 跟單文員的工作流程
跟單文員就是負責業務的跟蹤、監督,避免飛單
就是接到單子後把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的東西都要管的.
跟單員的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)
3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及了解報關知識。
5.客戶聯絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
面試不用緊張,自然點就行,也不要太隨意,跟人主動握手,和公司其他人打招呼,早點去混個臉熟,說話利索,一般沒什麼問題,他們也就問你一些生活方面和以前經歷,簡單談談就好.
祝工作順利!!!
『陸』 汽車文員主要做什麼汽車銷售工作內容是什麼
銷售文員職責:
1.負責客戶信息的系統的錄入工作;
2.負責與廠家的業務溝通(郵件);
3.負責本部門備品發放;
4.負責檢察日報,與財務核對有無差項;
5.負責整理已購車用戶檔案;
6.負責核查銷售系統與實際情況;
7.負責與其它店的換車信息的處理;
8.負責與發運中心確認發車事宜;
9.負責調查競爭品牌促銷情況;
10.負責製作商品車日報表,銷售明細表,當地市場價格報表並上報廠家;
11.負責通過系統和對庫存,並與物流擔當核對;
12.負責與廠家核對帳面車款並確認發車事宜;
13.負責編輯上半年滿意度整體措施及落實情況,並上傳廠家;
14.負責銷售部內部及對外文件撰寫、打字、復印、分發、存檔及外部文件的收發、傳閱、郵寄信件等;
15.完成領導交辦的其他工作。
『柒』 文員的工作內容-應該怎麼做
文員的工作職責一般如下:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
拓展資料
怎樣做好一個辦公室文員?
1、有事情及時處理,不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁復雜,每天需要處理的事情很多,而且許多事情可能是你預想不到的,因此千萬不能把事情往後拖延,否則會造成後邊的工作非常忙亂,發生亂中出錯的後果。
2、隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情,並提出一些要求和想法,你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什麼人或者涉及到有關數量等內容一一記好,並標註上處理到什麼程度。俗話說「好記性不如爛筆頭」,要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏,還是不要對自己的腦袋過於自信吧。
3、事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會「彈鋼琴」,遇事擅長統籌安排,能很快分出輕重緩急,然後逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多,而又涉及不同的內容時,可以請那些需要查看一些資料才能辦理業務的先坐下來做好准備,再去接待其他人。尤其是涉及到發放錢、物的工作,不管別人表現的多麼著急,一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。
4、遇到接待工作,要提前了解接待對象的一些具體情況,並將接待的各個環節考慮周全,最好列一個接待計劃放在口袋中。對待日常來訪人員一定要態度誠懇熱情,與相關部門進行聯系,盡量提供幫助。如遇當時確有急事處理,要向來訪人員說明原因,請其等待。
5、遇到重要事情要及時向領導匯報,不可擅作主張。千條線,一根針,很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此,作為辦公室工作人員,要認真履行崗位職責,認真閱讀理解來文來函,分門別類地處理好,拿不準的或者涉及事項較為重要的,一定要及時請示主管領導,防止工作失誤。
6、要始終保持學習的好習慣。由於辦公室工作內容的多樣性,決定了辦公室工作對辦公室文員綜合能力的要求較高,既要有組織辦事能力,又要具有一定的寫作能力,還要掌握一些APP、電子表格等電腦軟體的應用。我們要在工作中有意識地發現自己的欠缺和短板,通過學習提高自己的業務能力。
『捌』 汽車維修文員怎樣開單
如果你不懂汽車千萬別去做文員,我們修理廠的文員主要做,零配件的管理和記錄,記錄汽車維修的案例並承檔。