汽車4s店人員編製表
『壹』 汽車4s店6大崗位的職責
汽車4S店6大崗位的職責如下:
1、站長: 負責按行業要求、公司要求等合理制定相關工作流程、章程。 負責主持售後服務中心日常工作的開展,監督指導業務接待、索賠員的工作,協調各部門及與其它部門的關系,保證全體員工有很好的工作狀態。 負責接待和處理重大客戶投拆工作。 負責對顧客滿意度的改進,進行總體協調,保證成績穩步提高等。
2、索賠員: 負責按規范流程輸索賠申請及相應索賠事務。負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。 負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。
3、信息員:負責按規范要求及時、熱忱的接送客戶,並實行首問責任制原則。負責按規范操作流程,准確判斷並詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手續。
4、技術總監:負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展並控制車間6S的具體實施,並保證本部人員有良好的工作狀態。 負責督促員工對車間工具、設備的定期保養和維護,並作記錄。
5、維修顧問:負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。切實落實授權公司對本公司的專業技術培訓計劃。切實掌握公司內部技術的培訓率,並對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。
6、配件員: 負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業務信息。 負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。負責配件環境衛生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規范,執行好6S管理。
(1)汽車4s店人員編製表擴展閱讀:
4S店全稱為汽車銷售服務4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業。
『貳』 我公司是新開立的汽車4s店,求財務部各人員崗位職責及部門管理細則
新開的4S店,財務部至少要有四個人,一個收銀,一個出納,一個會計,一個主辦經理。
財務經理:
一、堅持原則忠於職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執行財經紀律和公司的各
項規定。
二、負責設計公司適當的帳務處理辦法使其既符合會計制度規定又滿足稅收法規的要求。
三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內管理的要求。
四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,並在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的准確銜接。
五、監督並協助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。
六、負責各項業務付款及費用報銷的審核工作;
七、配合廠家對各經銷商的季度、年度審計工作,並准備其審計過
程中所需的一切資料。負責公司企業財務狀況表的審核工作。
八、負責審核廠家給我公司銷售返利的准確性及兌現與否。
九、 負責廠家每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的准備工作。
十、每月末對公司經營情況做出財務分析,並上報有關領導。
十一、負責財務部日常管理,協調本部門和公司其他部門的工作關系。
十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。
十三、編制公司年度決算報告和財務預算報告。
十四、不定期組織部門工作例會。
十五、定期組織員工的業務培訓。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
十七、負責財務印鑒的保管,對銀行支付票據加蓋印章的合理性進行監督。
會計:
一、遵守公司的規章制度,具有良好的職業素養和豐富的專業知識,愛崗敬業。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求准確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編制記賬憑證、並進行登帳,對稅法規定受限制的費用開支要嚴格控制。
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,並及時申報和完稅。
六、隨時掌握往來帳項情況,並且及時告知當事人進行清理。
七、核對帳目和資產,作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。
十、負責對出納上報的銀行對賬單、余額調節表調節表進行審核,並督促未達賬項及時處理。
十一、負責財務印鑒的保管工作,對銀行支付票據審核並加蓋印章。
十二、負責編制廠家需要的報表。
十三、負責編制廠家每月整車及售後庫存審計自查表。
十四、配合財務經理編制集團公司財務月報編制工作。
十五、負責每日融資車輛還款工作,做到及時還款。
十六、配合上級領導做好每次稅務、集團、廠家審計工作。
十七、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
十八、負責所需機動車銷售發票、維修發票、定額發票的領購和保管。
十九、每月對於營業稅額的監管,以便於次月能及時領購定額發票。
二十、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發票,以便於能在認證時間收到所需認證的發票。
二十一、對於售後退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
二十二、嚴格對增值稅發票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發票進行專門裝訂。
二十三、每月初地稅國稅的抄報稅
二十四、對電子申報系統的及時更新、
出納:
一、辦理各種銀行及現金收付業務,原始單據在財務內部的傳遞,確保資金的安全,遵守資金管理制度。
二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調節表並交會計壹份。
三、每日上午十點半前在融資劃走車款後,編制出「資金日報表」並發郵件至各領導。
四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網銀鑰匙等。
五、每日在銷售助理Call車後,根據簽字的Call單將所需的Call車首付款存入保證金戶以便於GMAC劃款,防止余額不足拒付款。
六、每天營業結束,對當日收銀所交營業款與發票或者定金條及結算單進行核對,並登記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發票記帳聯送交會計。
七、負責銀行支付票據的購買和保管,並在月末就其購、用、存情況登記本送交會計,經會計核實蓋章後取回。
八、妥善保管銀行對帳單,並逐月裝訂成冊進行歸檔。
九、負責貸款卡每年的年檢工作。
十、工作輪換或臨時替換其他崗位時,應做好交接工作,同時做好完整的記錄。
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
十二、負責每日營業款的存款、銀行回單的領取。
收銀員:
一、熱情周到的為客戶服務,快速准確的收款並做好發票的開具及復核工作,
二、負責售後維修快速准確的結算,及時在DMS系統做收款處理。
二、負責填寫銀行結算票據的工作,並將其及時交出納進帳,有時間的情況下自己進帳。
三、負責發票專用章的保管。
四、每天營業結束,填寫營業日報表,核對所有營業款。
五、負責每日銷售情況、結算情況的統計作好記錄工作。
六、負責每日售後維修事故車結算的提交及回款的監督工作。
七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業務收入、及時與保險公司結算保險收入,並將收入款項交與銀行業務員存入銀行。
八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。
九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發票的交接工作並做好完整的記錄。
十、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
『叄』 汽車4s店年度人力資源工作總結及規劃
*******汽車銷售服務有限公司
人力資源規劃問題的研究
姓 名:*******
單 位:*******汽車銷售服務有限公司
摘要: 4S店起源於有百年汽車發展歷程的歐洲,1998年開始從歐洲進入我國。如今歐盟已決定,徹底打破長期以來汽車市場的行業壟斷,不再允許特許經營,以壓縮流通領域的費用。反觀中國市場,汽車4S店經過幾年的輝煌之後,進入了調整期,雖然利潤大幅減少,但是車商們仍不斷強勢加入,車市版圖不斷擴容,競爭更加激烈。以*******地區為例,統計顯示:2011年主城新開4S店、城市展廳以及布局區縣市場的網點就多達20餘家。
面對現實挑戰,作為生產力的第一要素——人是很重要的一點。因此對於新開或是即將開業的4S店來說,人力資源規劃將直接決定其在行業「洗牌」後的命運。
本文以*******(*******)*******汽車銷售服務有限公司為例,對新開4S店的人力資源規劃問題進行分析和探討。
關鍵詞:4S店 新環境 人力資源 規劃
**************汽車銷售服務有限公司成立於2003年,是一家集中高檔汽車銷售,維修,服務和信息反饋一體化的集團公司。旗下運營的4S店已經達4家,分別是:*******4S店、*******4S店兩家、廣本4S店。本文中探討的*******汽車銷售服務有限公司是在建的*******4S店,正是集團公司的第五家4S店,也是*******目前唯一的一家4S店,即將於2011年7月中旬開業。
一、公司人力資源工作現狀
雖然成立只有8年時間,但在過去的幾年間,憑借豐富的行業經驗、良好的行業背景、雄厚的資金實力,**************已逐漸成為當地中高端汽車行業的龍頭。通過跑馬圈地、融資手段,公司很好地解決了擴張需要的硬體要素。而在人才軟體方面,因人才孵化周期較長等原因,形成了總公司和各個4S店不得不面對的瓶頸制約。對於我們*******別4S店,雖然還在籌建階段但是人力資源方面的幾大難題卻已經實實在在擺到了眼前。
(一)公司開業在即,優秀人才「芳蹤難覓」
雖然在*******地區*******縣屬於經濟實力較強的縣域,但到目前為止還沒有品牌4S店正式落戶*******,因此在本地基本上找不到成熟的4S店工作人員。同時因為*******的地域局限和相關的城市公共生活配套設施較為落後,導致*******以外的4S店人才不願加入我公司。目前最為急切的就是汽車銷售顧問和售後服務技師缺乏:所招聘到15個銷售顧問中的13個是「半路出家」從其他行業轉來的人員,其業務能力和專業汽車銷售知識都與實際要求有較大差距;售後服務人員的問題則表現在招募難,鈑噴組和機電組工作經驗豐富同時又有較高理論水平的6個技師全部是從*******以外的中高檔品牌4S店「挖」來的,不但薪資成本很高而且穩定性也不強。
(二)公司整體人力資源激勵缺乏科學性、系統性
集團公司在下屬各個4S店推行的薪酬激勵系統不夠完善,如對銷售顧問的激勵中,多是採取簡單的較低基本工資,加單車銷售提成或者單車銷售利潤提成激勵方法。使員工在銷售旺季積極性很高,在銷售淡季積極性很低。結合到我們**************4S店開業後將面臨實際困難:4S店的輻射范圍小、市場容量有限、市場反映不明確等。想要在開業後的短時間里,把公司的業務量提升到較高水平是不大現實的。如果我們把其他分公司的人力資源薪酬激勵制度全盤套用,而沒有把員工個人的成長與企業的發展目標結合起來,人員的高離職率將是可預見的。
(三)內部人才供應「青黃不接」
目前公司旗下的4家4S店人力資源管理基本處於傳統的人事管理階段,管理水平低下,並沒有真正發揮人力資源管理的作用。所謂的人力資源部往往與行政部合成行政人事部;人力資源管理人員同時也是行政管理人員。管理人員工作經驗和專業水平明顯不足。因為忽略了人力資源管理,出現人員素質跟不上企業發展要求,人員流失嚴重,人才斷檔等現象。
隨著集團公司的發展壯大,旗下品牌4S店的數量增加,各個分公司開始要求向早期成立的4S店調配人才。公司內部高級銷售、高級維修等人才開始捉襟見肘,維修配件經理、維修站服務經理等新型人才也急速升溫。到我們*******籌建時,銷售經理是從溫嶺*******4S店調配的,售後服務經理是路橋*******4S店調配的,市場部經理是椒江*******4S店調配的,財務主管、行政人事經理、客服中心營運經理、總經理等重要崗位的人才已經無法從公司內部調任,只能從外部調「空降兵」。
二、人力資源管理困境的根源
公司的高層整天忙忙碌碌,為公司里的事忙得焦頭爛額,之所以導致這種局面:一是崗位職責界定不清,人員冗餘;二是人員沒有合理配置,人才浪費;三是沒有形成人才梯隊,人才儲備不足;四是人員素質不高,缺少發展動力。
而其根本原因在於公司整體人力資源規劃缺乏可行性,制定過程缺乏對公司業務和人才結構的深入了解和科學預測。因此,如果解決了人力資源規劃問題,其它問題也就解決了。
三、新公司即將開業,人力資源管理如何「未雨綢繆」
作為我們**************這樣的即將開業4S店來說,如果在公司成立之初使人力資源戰略與公司經營戰略很好地結合在一起,就必定能搶佔先機、成功獲取市場競爭優勢 。那麼我們該如何制定人力資源規劃呢?在充分考慮公司內外部環境變化的基礎上,我們研究制定了以下人力資源規劃。
(一)2011年度人力資源部工作計劃之:各職位工作分析
職位分析是新公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的主要依據。通過職位分析我們既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而能讓接下來的各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確。也有助於公司高層領導了解這個即將成立的4S店各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。同時也為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。比如通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,我們最後確定銷售部和售後服務部是公司的業務部門,薪酬制度是向這兩個部門傾斜的。另外考慮到*******地域的實際情況,**************的硬體是標准4S店,但在人員編制上區別與其他幾家4S店,如行政部和客服部在公司初始階段不設部門經理,直接由總經理助理負責。
詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
(二)2011年人力資源部工作之:
薪酬管理
根據集團其他4家4S店的現狀和*******地區汽車銷售服務行業未來發展趨勢,如果**************沿用其他分公司目前的薪酬管理制度將有可能制約人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過對其他兄弟公司各階層人員現有薪資狀況的了解,決定建立*******另外一套科學合理的薪酬管理體系。本著「對內體現公平性,對外具有競爭力」的原則,我們在前面第一個步驟即「*******組織架構設置和各職位工作分析」的基礎上,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、以及對集團現有各職位人員薪資狀況作一個調查。決定將工資制度定為崗位技能等級工資制,薪資結構包括:基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等。如個別崗位需要高薪聘請外來人才時,一般由董事會授權總經理按年薪制進行處理。但我們建議,為保證全體員工不受個別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%由集團另行考慮支付方法。這樣,有助於對高薪職員的工作進行適度有效的監督和評估,也對其他員工有一個心理上的平衡。
(三)2011年度人力資源部工作計劃之:招聘與配置
一家新的4S店開業前的人員招聘和配置,不單純是開幾場招聘會這么簡單。我們要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司開業及後期運營需求。考慮到公司目前尚未開業,人力資源部對人事招聘與配置工作要做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
具體實施方案:
1、計劃採取的招聘方式:以定向招聘為主,兼顧網路招聘,按照集公司施工進度的發展尋找在在職但是能在6月份離職加入我公司的人才。
具體招聘時間安排:長期保持*******招聘網、*******人力網上招聘,以儲備可能需要的人才。同時根據需求和網站招聘效果臨時決定發布招聘信息。
規范人力資源招聘配置,起草完成《*******人事招聘配置規定》。完善現有的面試流程,增加筆試流程和性格測試流程,以便能全方面的對應聘人員認識。
在實際操作中遇到的一些問題,我們也進行了及時有效的解決。如因為一些特殊原因公司的開業日期一再延後(從2011年2月延至7月份),為防止一些已經從原單位辭職等待進入我們新公司工作的人員流失,(其中相當一部分人是公司出資送到上汽通用培訓中心經過學習認證的),人力資源部及時與經過培訓的重要崗位待業員工簽署了《崗位補貼協議》,從3月份開始到正式上崗前公司補貼每人每月1200元,補貼金在上崗後一次性全額支付。
(四)2011年度人力資源部工作計劃之四:員工福利與激勵
福利是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。我們根據新公司籌建階段的招聘狀況和*******地區行業人力資源現狀,計劃對總公司推行的福利政策進行大幅度的變革,使公司「以人為本」的經營理念得到充分體現,使**************在人才競爭中處於優勢地位。
具體方案包括:
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如銷售顧問末位淘汰機制、服務技師維修技能大比武)等。並在公司正式營業後一個季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息反饋結果再對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
(五)2011年度人力資源部工作計劃之四:員工培訓與開發
員工培訓與開發是企業著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。因此我們根據對**************整體人力資源需要的預測和其他各分公司情況的參考,計劃對員工進行有計劃有步驟的培訓與開發,使公司在人才培養方面領先一步。
具體方案:
1、採用培訓的形式:外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學教材組織內訓師進行內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
2、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。
3、培訓時間安排:外聘講師到公司授課和內訓師授課根據公司發展目標適時安排培訓。
(六)人力資源部工作計劃之:績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,從而推進企業的發展。
具體方案:
1、完成《*******汽車銷售服務有限公司績效考核制度》和配套方案的撰寫。公司正式營業後即按此績效考核制度全面實施績效考核;
2、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正計劃的目的。
績效評價體系作為人力資源開發的新生事物,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,人力資源部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。人力資源部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
四、結語
古人說得好:凡事預則立,不預則廢。同樣,企業的人力資源管理也要從制定規劃開始。尤其是在當今企業內外部環境變化速度越來越快的今天,好的規劃有助於減少未來的不確定性。我們具有前瞻性的人力資源規劃,必定能形成吸引人才、凝聚人才、培養和發展人才的良性機制。
參考文獻:
(1)《人力資源管理職位工作手冊(第2版)》 . 孫宗虎 .人民郵電出版社. 2010年2月 . P11
(2)《人力資源管理操作全案(1CD)》. 羅輝 .孫宗虎人民郵電出版社.2008年4月 .P38
(3)《專業主義(第2版)》.大前研一(日)著 . 裴立傑 譯 . 中信出版社 . 2010年10月 . P95
『肆』 急需4S店管理制度和各項表格,請大俠幫幫忙啊!
車輛送修與竣工出廠管理規定
一、車輛或總成送修時,本公司與送修單位或個人簽訂維修合同或填寫「維修工單」,確定送修要求、工期和質量保證等。
二、車輛送修時,應具備行駛功能,裝備齊全。
三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時,應作出相應的說明。
四、車輛送修時,本公司將建立或登記該車的技術檔案、客戶檔案,觀察有關證件,特殊情況下需要有關公安機關的證明。
五、送修車輛或總成竣工合格後,本公司將簽發出廠合格證,並將有關技術資料和合格證移交送修單位或個人。
六、車輛竣工出廠時,均按送修單位或個人汽車原有的配備完整移交客戶。
七、客戶接車時,應根據維修合同規定,就車輛技術狀況和裝備情況進行驗收,發觀不符合維修合同情況時,應當即提出,本公司將立即查明,及時處理。
八、在質量保證期內,因維修質量發生故障和提前損壞的,本公司優先安排免費返修。
九、如在是否是維修質量問題上雙方有異議,可以協商解決。如協商不成,可由當地汽車維修行業主管部門仲裁解決。
售後服務管理制度
售後服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關繫到本公司產品的質量、完整性,更關繫到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售後服務工作由業務綜合部負責完成。
(二)售後服務工作的內容
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務綜合部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下—次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶。
(三)售後服務工作規定
l、售後服務工作由業務綜合部經理指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢後二天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度,對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務經理,請示解決辦法,並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為准,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩天內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記,並歸檔保存。
(四)指定跟蹤、業務員不在崗時,由業務經理臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務經理負責監督檢查售後服務工作,並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務經理提出小結或總結書面報告,並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務電話記錄表」、「跟蹤服務電話登記表」、「跟蹤服務信函登記表」
車間調度管理制度
為保障生產有序、高效進行,制定本制度: 』
一、生產調度工作的主要任務:以生產作業的維修工單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產任務。
二、每日開班前,應檢查生產准備情況,包括班組人員到位情況,設備工具准備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門、班組按時作好多項生產准備工作。
三、根據當日應安排的「維修工單」,及時、均衡地安排班組進行作業。調度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令,下班後再提意見,必要時可向總經理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少於4次,每次不少於25分鍾。
五、根據生產需要,合理組織,調劑作業安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,及時通知檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經常與配件部聯系,了解配件供應情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。
七、出現維修增加項目情況時,應立即通知業務綜合部,以便與客戶取得聯系。在接到業務綜合部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業。
八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關部門和班組嚴格執行設備維修規定。 ,
九、做好車間生產作業安排的記錄、統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,並負責完成該工作報告。
十、督促車間文明環境建設、每日檢查生產現場,引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛、遵守安全生產規定、保持車間整潔的衛生環境。
十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好准備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強。
車間生產檢驗管理制度
為保證維修質量和正常開展維修技術質量檢驗,制定本制度:
一、本公司生產檢驗由檢驗員負責,具體由業務綜合部專職檢驗員負責檢驗作業。
二、檢驗員的質量檢驗責任:
(一)嚴格執行各項質量技術規章、標准和規范,嚴把質量檢驗關。
(二)參與制定與修訂有關質量檢驗管理規章。
(三)掌握車間生產質量整體動態,完成質量分析,適時提出改進工作,提高質量的工作方案或建議。
(四)建立、整理、保存質檢統計資料,適時向公司提供相關的信息。
三、質量檢驗工作具體規定:
(一)凡進廠送修車輛或總成,均需經過本廠有關人員技術檢驗。
1、進廠送修車輛,由業務綜合部質量檢驗員負責技術檢測診斷,並向公司與客戶負責。
2、車間生產過程質檢由班組自檢和檢驗員專檢雙層把關。維修生產過程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規程、操作規范進行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應按標准進行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經過自檢後,須經檢驗員進行全面質檢,並作出合格與否的確診,否則不予出車間。
(二)生產過程中,出現價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應請檢驗員到場進行技術分析、並決定是否更換。檢驗員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,並負有直接責任。
(三)因質量問題返修的車輛,首先經過檢驗員作返修前檢測,確認返修項目後,通知調度員安排返修單送車間班組返修。
(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署「合格」結論並簽名,方可移交業務綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署「不合格」及其項目、技術數據、要求返工等意見,立即通知車間經理和班組返工。檢驗員在技術質量上有一票否決權,並負有全部責任。
(五)凡返修車輛,班組經車間經理安排後應立即返修,最遲不得拖延到24小時後動工,否則作抗調處理。
(六)凡維修作業中出現漏項、維修質量不合格、違章作業、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規定接受處分。
維修事故處罰制度
根據國家法律法規,結合本公司實際情況制定本制度:
1、嚴格執行維修、維護車輛的檢驗工作,實行檢驗人員、操作人員簽名的規定,沒有以上人員簽名不準出廠;
2、對於出現維修事故的車輛,在第一時間進行維修返工,向車主道歉,賠償相應的經濟損失;
3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進行維修和更換配件;
4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:
5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;
6、對於出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進行相應的經濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶道歉,並在公司內通報批評;
7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的責任人,認真總結教訓,防止再次發生類似事故;
8、對於重復出現維修事故的人員,給予開除出廠處理;
9、具體情況可根據處罰制度處理。
車間生產現場管理制度
為維護車間生產正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產效率,制定本制度:
1、 生產車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、 員工進入車間必須穿著公司統一的工作服,佩帶服務胸卡和公司標志,並保持儀容整潔。
3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。
4、車間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。
5、自覺維護車間整潔衛生文明,嚴禁破壞車間文明衛生現象發生。
6、員工必須維護車間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進行班後維護,做到「工具歸箱,設備復位,場地清潔」;上班前必須對設備進行常規檢查。
7、配備齊全的車間安全防火設備,並定期維護調整,確保設備技術狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,並熟練掌握使用技術。
8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。
9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。
10、上班時間,必須絕對服從統一調度。
11、生產工作必須憑維修工單進行。禁止無工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。
12、進入車間送修車輛統一由車間經理調度和駕駛移位。任何員工未經准許,不得擅自開動車輛。非技術檢驗員和車間經理不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的人員不得移動車輛。
13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況後回復電話;屬工作問題,經有關經理批准後可以回復電話。
14、員工出入車間不得攜帶與生產無關的物品,發現可疑或特別情況時,門衛或有關管理人員有權監督檢查出入員工。
15、車間設備、工具未經公司批准,一律不得帶出車間。
16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。
17、車間實行封閉式生產,一般謝絕參觀。經公司批準的人員由車間經理或有關管理人員陪同參觀。員工不應主動找參觀者攀談。關於技術問題可以在車間經理同意下為客戶解答。
18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經理召開主持。一般不佔用生產時間。班前會十分鍾;周會二十五分鍾;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鍾;各種會議不得超時進行。
班組生產管理制度
為正常開展班組生產,有效發揮班組員工生產積極性,制定本制度:
一、班組為公司最基本生產單位,維修生產作業一般以班組為單位進行。即班組接到維修工單後,按工單要求進行生產。
二、班組一般由三人組成,最多不超過五人。三人中主修兼班長1人,技工1人,學徒工1人。如4人或5人可分別增加1名技工和1名輔助工。
三、班組長是班組生產的組織領導者,同時也是生產骨幹,技術主修。上班時間,班組成員直屬班組長領導,成員必須服從班組長指揮調度。一般情況下,反對越級請示報告,任何時候反對擅自行動。班組長有權批評、糾正、制止班內不良現象和行為。
四、班組長對組織指揮工作承擔責任。
五、班組長必須是有效的生產組織者,善於發揮全組人員的力量。同時,善於關心本組成員,善於團結員工,。善於與人合作,要經常與員工交心談心,解決員工思想問題,反映員工個人困難。
六、上班時間,班組成員有事需離崗,必須向班長請假,批准後,方能離崗;
七、班組所負責維護的生產場地、設備、是全體成員共同責任,人人都應積極履行自己的工作職責。
八、班組的工作成績,個人表現評價和存在問題,由班組成員民主議定,班長集中意見,向上級匯報。
安全生產管理制度
一、為保證生產正常進行,保障員工身體健康,家庭幸福,全體員工必須遵守
本制度。
二、全廠員工必須嚴格遵守《安全技術操作規程》,任何人不得違反。
三、工作時不得隨便離開崗位,不得在工場打鬧,追逐大聲喧嘩,非工作需要
不得隨便到其它部門走動,聊天,不準帶小孩進入廠區。
四、必須按規定穿著勞動保護用品,不得穿拖鞋上班。
五、工場內嚴禁吸煙。
六、非工作需要不得動用任何車輛,車在中心內行駛車速不得超過8KH/H,不準
在中心內試剎車。
七、加強對易燃物品的管理,除在用的以外,存放在工場的應指定位置存放。
八、在噴油部、油庫及各部應配備充足的滅火器材,並加強維護保養使之保持
良好技術狀態,所有員工應會正確使用滅火器材。
九、進入油庫,嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入油庫。
十、工作燈應採取低壓(3 6伏以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖過水地使
用,並經常檢查導線,插座是否良好。
十一、手濕時不得扳動電力開關或插電源插座,電源線路保險絲應按規定安裝,
不得用銅線、鐵線代替。
十二、非電工不得啟動備用電機,不得搬弄配電盤上的開關及電器設施。
十三、下班前必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
十四、作業結束後要及時清除場地油污雜物,並將設備機具整齊安放在指定位
置,以保持施工場地整齊清潔。
車間員工言行規范
車間員工言行規范,是車間文明生產的重要內容,是員工上班時用語與行為的規定要求,必須認真執行。
一、用語規范
(一)上班見面用語:
「您早!」 「您好!」
(二)下班分手用語:
「再見!」 「您好!「
(三)上班時對有職務者(班長以上)一律用姓加職務稱呼,例如王班長、張主任等;對普通員工以姓和姓前冠以小、大、老的年齡情況而定,或直呼姓名,或直呼名字,例如小李、李志誠、阿誠、志誠等;不可使用渾名、戲稱。
(四)有問題,有事情需要別人指教、指示或幫忙時,應「請」字開頭;別人幫助或答復你的提問以後,應該以「謝謝!」用語相謝。
(五)上班時間說話語調平和、言量不要太大,不得大聲喧嘩。
二、行為規范
(—)上班時穿著規定工作服,衣著整潔,個人修飾衛生得體,換下衣服整齊疊放個人更衣室內。
(二)工作時,應注意力集中,認真細致作業,作業要按工藝規程,作業規范進行。不得違章操作,不得一邊作業一邊閑聊或一邊哼唱歌曲,應自覺保持工作環境的整肅。
(三)聯系工作領取配件材料時,應快步行走不可拖拖拉拉。
(四)不到其他班組閑聊或閑逛。
(五)工作區不抽煙,不飲茶。飲茶可到員工休息室,抽煙可到吸煙區。
(六)上班時待班休息的,應到員工休息室休息,休息室可以閱讀中心提供的員工閱讀資料。不得在休息室大聲說笑或開玩笑嬉鬧。
(七)作業完成或下班前,應將工具清洗干凈歸箱、設備歸位、場地清掃干凈並作好自查。
(八)上、下班時應自覺打卡。出現兩人以上打卡時應互相禮讓他人。
(九)門衛需查詢時應禮貌積極上前配合。
(十)公司集體公益事情應主動去做,他人有困難時,要自覺主動上前幫助。
技術管理制度
一、中心技術部是技術管理職能部門,其職責有:
(一) 貫徹執行國家和地方政府及部門頒布的有關技術標准化工作的法規、標准。
(二) 組織編制和修訂中心技術發展計劃並組織實施。
(三) 組織制定中心技術管理及其各崗位責任的規章、標准,並組織實施。
(四) 及時向中心提出設備更新、改造、新置的資金使用計劃,適時改造和增加設備,確保高效生產。定期檢驗設備儀器技術狀況、適時提出維修報廢報告。
(五) 根據本中心生產實際需要,制定並及時修訂牛產工藝規程。及其管理規章和工藝文件。
(六) 負責組織中心的工藝紀律教育,使員工使用設備儀器工具的技術得到適時的提高;
(七)及時推廣觀代維修技術及具管理方法,促進中心在運用技術、上藝和材料方面不斷發展,持續保持技術領先地位。
(八) 負責收集整理、運用、保管中心技術信息資料,包括技術資料檔案、設備儀器檔案的建立、運用和保管。
二、非技術部人員,未經允許不得隨便出入技術部。
三、中心的儀器、設備、資料全部登記、造冊、建檔。
四、重要的或貴重的儀器、設備一律定專人使用、專人保管,凡公用儀器設備需借用時,由班組長以上人員到技術部辦理借用手續後方町借出使用。
五、重要儀器設備一律不外借,本中心人員如工作需要攜帶外出工作必須經生產部或技術部主任批准。
六、借用儀器、設備用完後,應盡早歸還。歸還時,應由技術部人員予以驗收,如有損壞,借用者應予賠償,並說明損壞原因。
七、中心技術資料,不準外借;中心技術人員或相關工作人員可在技術資料室查閱。但必須愛護資料,損壞資料的要照價賠償,故意破壞的要受到行政經濟處罰。
「三檢」 制度
根據《汽車修理行業國家二級企業標准》現制定「三檢」質量管理制度如下:
1、「自檢」、「互檢」、「專檢」的人員必須在相應的檢驗單上簽字;
2、檢驗不合格和未經檢驗的車輛不得維修出廠;
3、檢驗人員對於質量檢驗的部分經過檢驗後,確定檢驗結果,同時對於檢驗果負責;
4、「自檢」不合格的車輛應及時返工修復,對於延誤的時間和維修費用,由應責任人承擔責任;
5、「互檢」不合格的車輛應及時通知車間主管或有關技術人員,並讓其做出決,明確責任,對於責任人應追究其在誤工期和增加維修費用等所造成的經濟和譽的損失;
6、「專檢」人員檢驗出的不合格車輛應及時返修或追加項目,同時追究有關任人的責任:
7、對於明顯維修缺陷,而檢驗員未能檢驗出來,同時直接出廠的,應追究有檢驗員的責任;
8、對於隱性缺陷和有關電子元件的缺陷,在檢驗過程中未能表現出故障的,情節減少相應檢驗員的責任;
技術檔案管理規定
『伍』 汽車4s店管理制度
汽車維修管理制度
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規程,並要愛護使用;
五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;
八、未經領導批准,非操作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作台、通道應經常保持整潔,做到文明生產;
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協議合同內容檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術標准檢驗;
三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標准;
四、作外觀檢查應完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試後要填寫試車技術卡存檔;
七、按維修協議內容和技術標准向用戶交車。
汽車電工安全操作制度
一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源後進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包紮好;
二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然後發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;
三、汽車內線路接頭必須接牢並用膠布包紮好。穿孔而過的線路要加膠護套;
四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;
七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;
八、配製電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。
十、切實執行電池在新裝及大修後的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電後至少應以相當於蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1.7V為止。再以初電的充電率充足,充足後安置24小時後方能使用。
十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450C。
十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。
十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,並注意防火。
銷售管理制度
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制
度。
二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜
使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。
四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給
予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。
五、市場部銷售管理:
1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。
2、銷售提成辦法:
(1) 原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。
(2) 銷售部人員對外銷售價格管理。
(3) 銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。
(4) 銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5) 銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算後由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6) 銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算後領取。
銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細記錄事故投訴原因
相關領導批示處理意見及措施
通知客戶處理結
果並向客戶道歉
分析原因並進行相關調查
向客戶解釋清楚「否」的原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現
銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時必須用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。
三、合同簽訂後,應按合同要求立即填寫「生產任務通知單」送生產部門安排生產。
四、合同簽訂後應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,並一道編制索引。
五、對用戶負責,對合同內容應作好保密工作,未經領導批准,非簽約人無權查閱合同內容。
庫存合格車管理
一、經總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續。
二、生產部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門並同時生產,銷售部門雙方均作好登記。
三、對生產部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產部門復修,直到合格。
四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發動機和行李倉。
五、未經領導批准,任何人不得動用庫存合格車。
六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發動,一定時間內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。
七、對庫存合格車輛應指定專人保管。
銷售部退換貨物管理制度
一、分析顧客要求退換貨原因。
二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。並且詳細記錄下整個事情的過程。
三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。
四、根據客戶退換貨的具體情況,按規定分別進行退換貨。
市場部成品庫管理制度
一、定期盤存庫存總量,並記錄每月銷量及不同規格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩定。
二、根據不同規格產品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現象。
三、根據市場情況即使調整庫存積壓較多的產品。
四、根據不同時間段,保證客戶的安全庫存量。
門衛管理制度
一、 管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。
二、 把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要內容。
三、 門衛管理主要內容如下:
⑴ 凡進入公司的車輛,門衛執勤人員應認真登記其車牌號。
⑵ 凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。
⑶ 公司員工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。
⑷ 對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由後,應做好向導工作。
⑸ 對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放並要求停放整齊。
⑹ 節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。
⑺ 門衛值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。
⑻ 做好值班和交接班記錄。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,並做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。
四、 門衛管理的要求:
⑴ 門衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。
⑵ 門衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。
『陸』 汽車4S店銷售部各崗位職責明細
銷售經理崗位職責:1、研讀並領會廠家下發的商務政策,並對廠家要求的各項工作負責組織監督實施完成。2、充分領會董事長,總經理下達的工作任務,並督促實施完成。3、把握全局,充分利用三方資金,銷售及時向銀行回款贖證,有效的為公司創造收入。及時調整銷售策略,對員工灌輸思想,引導消費者購車,以免造成庫存車積壓。3、月初制定每月銷售員任務及工作目標,計劃,並堅持實施末尾淘汰制。(報總經理處)4、監督銷售副經理地展廳人員日常行為規范,衛生,員工手冊工作實施。5、督促種子講師對銷售員定期培訓,並對銷售員進行考核。6、協調銷售部與各部門之間工作配合,及銷售部員工團結,配合,協作。7、協助市場部經理做好二級市場開發,管理及公司形象,產品宣傳。8、做好市場調查,對市場變化做好及時預測及調整。9、對銷售員每日的日常工作進行監督、抽查(如接待客戶記錄、客戶回訪等)。10、為董事長當好參謀,為銷售的發展提出合理性建議。11、掌握銷售員的心理狀況,以便工作的開展。12、在工作中及時處理客戶的投訴及抱怨,以免造成公司損失。展廳經理崗位職責:1、協助銷售經理按時完成上級領導下達的任務,當好經理的助手。2、做好展廳的日常管理工作,包括(銷售人員的日常行為規范,接待禮儀,展廳的衛生安排,展廳人力和物力資源的合理安排)。3、幫助每一位銷售人員與客戶進行接待、洽談,幫其實現銷售。4、對新進人員進行輔導與帶領。5、協調各部門之間的關系,有問題及時溝通。6、針對展廳與員工的管理提出合理性建議。7、銷售副經理為銷售員的直接領導人,在工作中應做到公正、嚴格,掌握員工的動態,協調員工之間的關系。 銷售顧問崗位職責:1、每天按時上、下班,不得遲到、早退和礦工;
2、每天晨會結束後,須認真打掃好責任內的車輛衛生,注意保持車
輛內、外的清潔;
3、按順序接待客戶,對客戶要熱情大方,認真、專業的向客戶介紹產
品和公司提供的各項服務;
4、聽從管理、服從分配、遵章守紀、與同事之間團結互助,不做有
損公司信譽和利益的事情;
5、在工作時間內,一律著工作裝,佩戴工作牌,保待良好的形象;
在參加各種重要會議、車展及各種重要活動時,必須保持公司著
裝標准;
6、每天及時回訪客戶,及時提醒已購車客戶進行車輛保養;
7、建立好好A卡、C卡;
8、售後認真介紹售後服務人員及相關責任人員;
9、公司安排值班時間,不早退、不擅自離崗;
10、完成上級領導交給的其他工作。前台接待崗位職責:
1、 保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務。
2、 負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置,每日清潔。
3、 負責客戶休息區用品的及時更換。
4、 負責客戶休息區相關設備的維護,如有損壞及時上報。
5、 負責妥善保管客戶休息區物品,並建立台帳。
6、 完成部門負責人交辦的相關工作。種子講師崗位職責:1、 負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。
2、 切實落實授權公司對本公司的專業技術培訓計劃。
3、 切實掌握公司內部技術的培訓率,並對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。
4、 收集和分析重大技術案例和故障案例,及時傳達,及時學習。
5、 負責組織研究技術難題攻關工作。
6、 協助公司開展培訓的其它相關工作。7、做好培訓的同時,做好培訓總結並按時么饋至廠家。8、不定期的對銷售人員進行業務知識的考核。
『柒』 求汽車4S店的崗位職責
索賠員職位描述:
任職資格:專科及以上學歷,汽車或相關專業;具有2年以上轎車維修經驗。
任職要求:
1.熟練掌握一汽轎車質量擔保政策及業務知識,認真執行保修政策,維護一汽轎車和本銷售服務中心的利益和形象;
2.認真檢查索賠車輛,做出質量鑒定,負責故障原因分析,結合質量擔保政策,判定是否符合作陪要求;
3.按照一級轎車索賠條例辦理索賠申請及相應索賠事物,如索賠、保養單據的填報,索賠舊件管理等;
4.積極向顧客宣傳一汽轎車索賠條例,現場解決用戶關於索賠的各種問題;
5.主動收集反饋有關車輛質量方面的信息;
6.定期整理和妥善保存所有的索賠檔案;
7.在一汽轎車開展質量返修貨相關質量活動時,負責統計和傳遞相關信息。
8.上級領導分配的其它任務。出納職位描述:
素質要求:
1.中專及以上學歷,財務或相關專業
2.2年以上汽車行業出納經驗
3.具備出納上崗資格
具體崗位要求:
1.嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算及外匯管理制度,辦理現金收付和銀行結算業務。收付款後,要在收付憑證及原始憑證上加蓋「收訖」「付訖」戳記;
2.登記現金及銀行存款日記賬。在收付款憑證無誤的情況下及時登記現金日記賬,每天結出余額與實存現金核對,按幣種和賬號分開設置並登記「現金日記賬」「銀行存款日記賬」,並結出余額,記賬後的收付款憑證及時轉給會計;
3.嚴格執行庫存現金現額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不以白條抵押現金;
4.建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;
5.嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,認真辦理支票領用注銷手續,使用支票須總經理批示後,方可生效;
6.要積極配合銀行做好對賬、報賬工作,定期填報銀行存款余額調節表;
7.要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙;
8.配合會計做好各種賬務處理。會計職位描述:
素質要求:
1.大專及以上學歷,財會及相關 給我留一個郵箱,我把完整資料給您上傳,希望對您有所幫助!