汽車4s店銷售部前台接待話術
1. 4s店接待流程及話術有哪些
一、前期破冰
1、標准化問候
外呼:您好!請問是X先生嗎?我是XXXX品牌XX店的電銷員XXX,您可以喊我盼盼。取個方便記的名字,並且在電話中多次強調自己的名字,方便客戶記住。
2、告知致電目的
電銷員:今天上午看到您在易車網上關注我們XX品牌XX車型,看到信息後第一時間給您回復,首先非常感謝您對我們XX品牌的信任,您真的非常有眼光!
這款車型是XXXXXXXX(一句話凸顯核心賣點),您看的這款車型是我們店最火爆的一款車型了,請問您具體想了解哪方面的情況呢?
3、接聽客戶電話
電銷員:喂您好,我是XX品牌XX店電銷員XXX,您可以叫我盼盼,請問您貴姓?
客戶:免貴姓吳。
電銷員:吳哥/先生/老師(按照當地風俗尊稱),您好,有什麼可以幫您的?
客戶:我想咨詢一下XXX這款車。
電銷員:您真有眼光,您是今天上午/下午第八位咨詢這款車的客戶了,這款車可是XXXXXXXX(一句話凸顯核心賣點)贊美客戶,強調產品特點。
4、需求挖掘
您之前了解過或試駕過這款車嗎?
您選擇這款車是自己用還是單位用?
車輛的外觀、內飾、操控和安全等方面,您比較關注哪些方面呢?
注意根據客戶提出的問題進行適當的回復和闡述,但整體不要太多,重要的是邀約到店。
5、邀約到店
電銷員:X先生買車是個大事兒,您可以親自來我們展廳,我給你詳細介紹一下,您平日休息還是周末休息?
客戶:我一般周末休息。
電銷員:周末我們展廳看車的人有點多,為了能夠更好的接待您,我優先安排您的時間。
您看是周六還是周日?上午還是下午?
客戶:周六下午吧。
電銷員:那好的周六上午我再打電話提醒您一下。
為下次邀約做好了鋪墊。
客戶:好的。
電銷員:X先生,今天您還不能確定好周末是具體哪一天來店是嗎?
那周五下午我給您打電話與您確認好嗎?
我好優先安排時間接待您!
客戶:好的,那周五再約吧。
如果客戶仍然不願到店,或者電話問有無優惠,如何作答?
電銷員:X哥,看來您是真的關注這款車很久了,那您一定要來店裡看看,為啥?
現在買車看的不只是車啊,就像買房子需要裝修一樣,貸款置換、精品裝飾、售後服務這些都是您要考慮的呢,雖然車價現在全國都沒有什麼優惠,但是在這些增值服務方面我們可以為您爭取很多利益。
您也可以和太太及家人一起來試駕一下,畢竟買車是件大事,家人的意見也很重要,您看是周六還是周日?上午還是下午?
6、邀約試駕
電銷員:吳哥,您好,我是XXXX品牌XX店的電銷員,您可以喊我盼盼。
我看到你最近在關注XXX這款車,剛好我們店周末有一個試駕活動,想邀請您來試駕。我會安排我們店裡廠家認證的高級試駕工程師為您服務,到店試駕還有一份禮物。因為活動本周日結束,請問你周六或周日哪天有空?
7、添加微信/發簡訊
非常感謝您對XXX品牌的關注和信任,您看我方便加一下您的微信嗎?稍後我將以微信/簡訊的形式發送到您手機,有任何關於車輛的問題請跟盼盼聯系,盼盼也很樂意為您提供服務。
2. 4S店售後前台接待流程以及注意事項
幹嘛!要干售後代表呀
沒個品牌都不太同的
第一步:預約。此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,雷克薩斯的客戶對於時間一定是相當看重的!安排客戶預約的方法有幾個:1.讓客戶知道預約服務的各種好處。2.在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。3.在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。4.由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:接待。客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1.問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:a可以更多地准確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
2.技術方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3.查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:「x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了」。或者「您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單」。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4.查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。
第三步:列印工單。工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。1.工單中所做哪些服務項目。2.工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)3.工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。4.是否要保留更換下來的配件,放後備箱還是什麼地方。5.是否洗車。這就是「五項確認」。另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處註明。
第四步:實時監控。此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:1.完工時間。對於完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒SA。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委並道歉。2.估價單。對於在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A.隱形故障發生的原因,即為什麼這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。即車輛維修完成後,由SA對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務項目是否都作了;車輛的公里數;車輛外觀等等。
第六步:交車說明。這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車說明單,此單上半部分應說明此次所有服務項目對於客戶在將來開車過程中應該注意什麼。例如:此次更換了剎車片,那麼SA應該在交車說明單上註明,「已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合」。交車說明單的下半部分應註明客戶的車輛在達到多少公里後或者多長時間後,應該做什麼服務項目,這些服務項目需要多少時間及費用。例如:您的車輛現在的公里數是三萬五千公里,此車四萬公里時需要進行更換機油機濾;空濾;汽濾;空調濾;清洗噴油嘴;清洗節氣門進氣道;四輪定位等服務項目。總計的費用約為八千元,需要的時間約為六個小時。此外,還要向客戶解釋結算預覽單,說明此次維修的服務項目及費用,並帶領客戶結賬。俗話說:「三分接車,七分交車」。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。此步驟SA務必要做到兩點。
1.要當著客戶的面,撤掉三件套。
2.引領客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。針對回饋信息,及時改進流程,做到真正的「以人為本;持續改善」。
3. 做一名4s店汽車維修前台接待要懂些什麼知識呢
汽車4s店的售後服務前台這個職務必須要掌握:
1、 接待准備
(1) 服務顧問按規范要求檢查自己的儀容、 儀表。
(2) 准備好必要的接車單以及接車板、 5 件套(預約的准備好預約板) 。
(3) 環境維護及清潔。
2、 迎接顧客
(1) 主動迎接, 並標准手勢引導顧客停車。
(2) 使用標准問候語言。
(3) 恰當稱呼顧客。
(4) 注意接待順序。
3、 環車檢查
(1) 基本登記車主信息(姓名.電話號碼.過來是保養還是維修) ...預約的就不用了。
(2) 請車主提供鑰匙登記車裡面的信息並且給車子安裝 5 件套。
(3) 與車主環車檢查。
(4) 詳細、 准確填寫接車登記表。
4、 現場問診 了解顧客關心的問題, 詢問顧客的來意, 仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、 故障確認
(1) 可以立即確定故障的, 根據質量擔保規定, 向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。 如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍, 應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。 如仍無法斷定, 將情況上報索賠員待批准後做出結論。
(2) 不能立即確定故障的, 向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、 核實顧客、 車輛信息
(1) 向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2) 引導顧客到接待前台, 請顧客坐下。
7、 確認備品供應情況
查詢備品庫存, 確定是否有所需備品。
8、 估算備品/工時費用
(1) 查看 DMS 系統內顧客服務檔案, 以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2) 盡量准確地對維修費用進行估算, 並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3) 將所有項目及所需備品錄入 DMS 系統。
(4) 如不能確定故障的, 告知顧客待檢查結果出來後, 再給出詳細費用。
9、 預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、 製作任務委託書
(1 ) 詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
(2) 說明交車程序, 詢問顧客舊件處理方式。
(3) 詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4) 將以上信息錄入 DMS 系統。
(5) 告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系, 在顧客同意並授權後才會進行維修。
(6) 印製任務委託書, 就任務委託書向顧客解釋, 並請顧客簽字確認。
(7) 將接車登記表、 任務委託書客戶交給顧客。
11、 安排顧客休息
帶領顧客到顧客休息室休息並且跟顧客介紹裡面有(加菲.奶茶.上網.看電視.有吸煙區) 並且主動給客戶倒飲料。
4. 汽車4s店銷售前台接待的工作具體是干什麼
我現在就在這樣的地方工作,你剛才所例舉的都是前台接待的職責。正常小的修理廠你所說的這些是都需要做的。但是在大的4S店有明確的分工。我想應該會叫你超做電腦軟體之類的,和客服之類的。其他的銷售或是理賠定損是需要有工作經驗的。工作時間一般是早8點到晚5點。待遇還算是不錯的對於女孩子來說。駕照是看你從事的具體崗位而定的。客服就不應該需要駕照了。可以試一試的工作。
5. 在汽車店做前台接待都做些什麼
汽車店前台接待主要工作內容:預約登記---接待環檢--仔細聆聽客戶講述、詳細記錄維修要求--監督維修過程進度--交車前的最終檢查--交車時間說明--後續跟蹤服務。
4S店全稱為汽車銷售服務4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業。
汽車4S專賣店是由經銷商投資建設,按照汽車生產廠家規定的標准建造,店內外設計統一,投資巨大,動輒上千萬,豪華氣派,環境舒適,只能銷售由生產廠家特別授權的單一品牌汽車,能夠為顧客提供更低廉的價格、更專業的技術支持和更深入的售後服務。4S店與汽車廠家共同組成汽車品牌聯盟,代表汽車品牌文化,體現品牌價值,維持品牌忠誠度,為汽車生產廠家樹立汽車品牌的知名度和信譽。通常一個品牌的4S店在一個地區只分布一個或相對等距離的幾個專賣店,各專賣店之間不能跨區銷售。