汽車維修接待的標準是什麼
⑴ 汽車維護與保養業務接待人員的職業准則是什麼
1.准點准時
做到准時是一個基本的禮節問題,它代表著對其他人的尊重。為做到准時,必須遵守下述規則。
(1)制定一份作息時間表。嚴格按照規定時間來控制自己何時起床,何時趕班車,下班後何時看電視節目,何時閱讀報紙等。
(2)制定一份工作時間安排表。嚴格按照規定時間完成各項具體工作,例如何時完成統計報表,何時整理新客戶資料,何時向經理匯報工作等。
(3)日常工作中要有條有理。一切先後有序,按部就班,井井有條,清膏地反映出時間觀念。
(4)與客戶或同事會面,首先要做到准時,通常來說要提前10~15mim到達。
(5)當出現不準時隋況時,一是要查明原因,如與客戶會面遲到的原因是交通堵塞、行駛線路搞錯等;二是要找出糾正辦法,如調整時間、改變行駛路線等。
2.言而有信
與客戶打交道,最重要的一點就是必須遵守諾言。如果對客戶的許諾不能兌現,一般兩次以後,客戶就會離開另謀他廠。
為了養成言而有信的職業習慣,一般應該注意以下幾個方面。
(1)沒有把握的事不得隨意應承。
(2)即便是有把握的事,也要經過周密地、反復地考慮,才能夠說「可以」。
(3)在沒有弄清楚客戶所需要的信息的情況下,不能隨意答應客戶的要求。
(4)當時遇到無法回答的問題時,不能說「這事我沒辦法幫助您」,應晚些時候再給客戶一個肯定的答復。
(5)對已許諾過的客戶,應把其姓名、許諾的事項等記錄在備忘錄上,便於隨時查看落實情況,以免遺忘。
除上述幾個方面之外,在承諾時還應留有充足的餘地,不能讓熱心或利益沖昏了頭腦。一旦做出許諾,就在客戶中建立了一種期望。如果無法滿足客戶的需求,可能就會引起客戶的不滿。一般在許諾時應注意「只答應客戶有把握的事,而不是客戶希望做到的事」。為了做到承諾留有餘地,一般要注意以下幾個方面。
(1)對沒有把握的事,不要一口應承,應說:「這件事我沒有十分把握,但我一定會盡力,爭取把這件事辦好。」
(2)對有把握的事,也不要把話說死,要留有餘地,應說:「我看這件事問題不大,我想會解決好的。」
(3)對於沒有把握的事,也不能說「這事難辦,您找別人吧」,要留有餘地,主動為客戶想辦法、出主意,表現出對客戶的關心和真誠。應說:「我可以通過采購員和某個廠家幫助解決您的問題,一旦有了結果,我會馬上通知您,您看這么辦可以嗎?」
3.以客戶為中心
由於業務接待員的工作具有重復性,有時會感到厭煩,很容易將客戶看作是對工作的干擾,這很容易導致客戶的抱怨。要改變這種態度,就要樹立以客戶為中心的理念,將客戶看作工作中不可缺少的一部分。為了切實做到以客戶為中心,要養成為客戶做些分外的、力所能及的服務的習慣。為客戶所做的分外服務對企業接待員來說可能是舉手之勞,但對客戶來說卻是解決了他的難處。關鍵時的一點微小服務可能給客戶留下深刻的印象,無形中會增加客戶對企業的信任感。
4.以同事為客戶
以同事為客戶將會提高維修企業內部交際的整體素質,提高內部人員工作的主動性、積極性和協作互助的精神,擴大企業經營能力。對業務員個人來說,將同事看作客戶,有利於業務范圍擴大,有利於工作開展得更加順利。對維修企業來講,加大了對外部客戶服務的合力。
例如,一位客戶咨詢的信息業務接待員不清楚,那麼可以與同事聯系溝通。如果平時相處得很好,他就會很負責地告訴你有關信息。這種間接服務就在於平時是否將同事作為客戶對待,同事有沒有從自己這兒得到周到、熱情的服務。只有平時將同事作為客戶對待了,同事才會將自己也作為客戶對待,二者是相互的。
5.理解第一
一個人無論服務技能多麼嫻熟,都難免會有使客戶產生不悅的情況。在這種情況下,要養成對客戶表示理解的習慣。當遇到客戶充滿不悅時,盡管自己不同意他的觀點,但也要對客戶表示理解。可以使用以下的用語來表示對客戶的理解:「我理解您為什麼那樣想」,「我了解您的想法」,「您說的我都聽到了」,「出了這種事,真對不起」等。
6.忍讓為先
在工作中,無論工作多麼出色,也難免遇到大發雷霆、吹毛求疵的客戶。此時,一定要記住,必須遵守忍讓為先的原則,要以高度的涵養妥善處理好與這類客戶的關系。切記,在客戶怒氣沖天時,不可運用過激的語言與其針鋒相對;否則,不但問題得不到妥善解決,還會越來越糟糕,最後變得難以收拾。
7.微笑服務
微笑服務是情感服務,是業務接待中最基本的服務手段。微笑會使人產生親切、熱情、平易近人的感覺,具有溝通感情、傳遞信息的作用。業務接待員必須養成微笑服務的習慣。在與客戶面對面的情況下要做到微笑服務,接聽電話時更要採用微笑服務。微笑會改變你的口形,使聲波更流暢,聲音更動聽,更容易被客戶接受。在接聽電話時客戶雖然見不到人,但憑友好、溫和的語氣,會十分准確地感覺到接待員在微笑著跟他通電話。大多數客戶在評價一個業務接待員服務質量好壞時,常常以微笑服務做得怎麼樣來衡量。
⑵ 怎樣做好汽車維修業務接待
作為維修業務接待主要做好三點:
1、掌握足夠多的專業知識
2、服務態度一定要好。
3、要有一定的溝通技巧。
在這三點中個人覺得最重要的是專業知識,有了專業知識作為奠基,再加上其他兩點多配合才能做好接待工作。
接待不光是要與用戶打交道,還有就是要和車間員工上級領導打交道。對於領導、車間員工、用戶三者之間個人覺得車間員工是基礎,用戶來修理廠是解決車輛故障的,只要車修好了,再加上你的微笑服務,就算做好80%了。用戶滿意了,自然領導就滿意了。再說說專業知識的重要性,車間員工一般沒有多高的文化素質,他們掌握最多的知識就算修車方面的專業知識,所以你連一點基本的汽修專業知識都沒有就沒法很好的和他們溝通,用戶那邊也一下,你沒有專業知識也很難溝通。
接待的時候最重要的兩點:1、環車檢查。
2、提醒用戶報告好貴重物品。
這兩點你不做好,可能會給你帶來不必要的經濟損失。這兩點很重要但不需要什麼專業知識就可以搞定。其次就是報價和估算維修時間的問題,這就需要一定的專業知識才能做到的,這兩點做不好,一定會引起用戶不滿。舉個例子給你你就明白了:進廠一台車,如果你沒有做環車檢查,到時候車輛有擦掛說不清是誰的責任時,你就得賠錢了(這方便賠錢的我見得很多)。貴重物品也一樣。再者比如說這輛車需要更換離合器三件套,因為你專業知識不夠,只報了兩樣,到你在追加就不好給用戶解釋了。
希望可以幫到你,望採納,謝謝!
⑶ 汽車維修服務質量的評定標准有哪些
拉薩公交集團汽車維修公司服務質量標准
(討論稿)
一、范圍
本標准規定了汽車維修公司業務接待、車輛維修、價格
結算、質量管理、安全生產、環境保護等要求。
本標准適用於浙江省汽車維修公司的維修服務質量管
理活動,能用於汽車維修公司和行業管理部門評定汽車維修
公司滿足客戶、法律法規和公司自身要求的能力。
二、規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的
條款。凡是注日期的引用文件,其隨後所有的修改單(不包
括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標准,然而,鼓勵根
據本標准達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新
版本。
凡是不注日期的引用文件,
其最新版本適用於本標准。
《中華人民共和國道路運輸條例》(國務院令第
406
號)
《機動車維修管理規定》(
2005
年交通部
7
號令)
GB/T 5624
《汽車維修術語》
三、術語和定義
GB/T 5624
確定的以及下列術語和定義適用於本標准。
1
、汽車維修服務
汽車維修公司向客戶提供車輛維護和修理及相關活動
的總稱。
⑷ 汽車修理廠的前台接待要做些什麼工作,具體操作流程大概是怎樣的
汽車修理廠的前台接待具體操作流程大概是
客戶的車壞了,那接待就咨詢車主,大概了解情況,然後帶客戶登記車牌號碼,開單,然後把問題反映給維修師傅,維修師傅先做檢查,然後再試車回來再確診故障原因,查出原因後。
維修師傅會開單,大概需要換什麼零件,列一張單出來後,然後拿給接待員報價,然後接待員把需要更換的零件跟客戶反映,徵求客戶是否全部更換,還是有部分零件不換,車輛維修完之後,交車,接待員送走客戶後,大概幾天後會打電話向車主了解情況,維修後有沒什麼問題,如有問題可以回廠免費保修。這就是維修廠前台接待大概需要做的工作。
汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a、可以更多地准確地了解客戶的需求。
b、可以為公司挖掘潛在的利潤。
c、可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
d、可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
⑸ 汽車4S店維修接待員的工作流程是什麼
第一步:預約
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,客戶對於時間一定是相當看重的!
安排客戶預約的方法有幾個:
1、讓客戶知道預約服務的各種好處。
2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。
3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。
4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:接待
客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1、汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a可以更多地准確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
d可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
2、汽車維修前台接待流程技術方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3、汽車維修前台接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:「x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了。」或者「您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單」。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒,又可以間接的幫助公司創造利潤。
4、汽車維修前台接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。
⑹ 什麼是汽車維修接待維修項目確認的概念
汽車維修接待維修項目確認指的是 客戶的故障車輛經過維修師深入的檢查、檢測、整體故障診斷後,並填寫完故障類型診斷名稱、檢修范圍、所需耗材、維修人工耗時、整體經濟預算等相關內容的維修工單,由接待人員進行當面或者電話與顧客確認溝通維修工單的所有信息,確保顧客知情、認可本店的維修方向,接受維修預算價格等工作。
以上描述的工作過程就是維修接待項目確認,請採納!
⑺ 汽車維修企業對服務顧問的基本要求
1. 汽車服務包括汽車研發服務、新車銷售服務、汽車售後服務三部分。
2. 企業文化是以人的管理為中心,以全面提高人的整體素質為基本途徑,以培育企業價值觀、企業精神為核心內容,以塑造企業形象為基本手段,以提高企業效率為根本目的的管理理論和管理方式。(企業文化是企業和企業員工的共同價值觀和行為模式。)
3. 汽車維修業務接待的作用:①代表企業形象;②影響企業的收益;③反映企業技術管理整體素質;④溝通維修企業與車主之間的橋梁。 4.服務顧問的知識技能、素質要求 知識技能:①汽車結構與原理知識 ②常見的汽車故障知識 ③汽車零配件知識 ④汽車維護與修理知識 ⑤汽車維修服務收費知識 ⑥保險車輛維修及理賠知識 ⑦汽車質量擔保知識 素質要求:①文化素質;②業務素質;③思想素質
維修業務接待的素質要求:
汽車維修企業中的業務接待員崗位至關重要, 汽車維修企業中的業務接待員崗位至關重要,因此本節以業 務接待員工作崗位為主來討論汽車維修服務從業人員的素質 要求。根據許多汽車4S店的現狀調查和汽車工業的發展水平 要求。根據許多汽車 店的現狀調查和汽車工業的發展水平 來看,一個合格的汽車維修業務接待員必須具備下列條件 :
1、具有汽車維修專業大專以上文化程度,或者取得中級 條件 具有汽車維修專業大專以上文化程度, 維修工技術證書,以及具有在維修崗位3-5年以上的工作經 維修工技術證書,以及具有在維修崗位 年以上的工作經 驗;
2、身體健康、品貌端變能力;普通話流利,具有較強的 條件 身體健康、品貌端變能力 普通話流利, 普通話流利 表達能力和應變能力; 表達能力和應變能力; 條件3 熟悉國家和汽車維修行業有關價格、法律、法規、 條件 熟悉國家和汽車維修行業有關價格、法律、法規、政 策
3、了解汽車維修、汽車材料、 條件 了解汽車維修、汽車材料、汽車零配件知識以及汽車 保險知識等,並有一定相關工作經歷; 保險知識等,並有一定相關工作經歷 條件5 條件 接受過專業業務接待技巧的培訓
4、 具備一定的財務知識,熟悉汽車維修價格結算流程; 條件 具備一定的財務知識,熟悉汽車維修價格結算流程
5、有駕駛證,能熟練駕駛汽車,熟悉計算機一般操作 條件 有駕駛證,能熟練駕駛汽車,熟悉計算機一般操作;
6、有高度的責任心和良好的職業道德; 條件 有高度的責任心和良好的職業道德;
7、 接受過專業培訓,經主管部門考核達到上崗要求。 條件 接受過專業培訓,經主管部門考核達到上崗要求。
⑻ 一個合格的汽車維修業務接待員具備哪些素質
一、要有一般汽車構造知識
汽車構造是從事汽車維修的人員必須掌握的基礎知識。構造知識缺乏,就無法進行汽車故障診斷,維修時無疑具有極大的盲目性。這不但會延長維修時間,還會造成維修失誤,使維修成本增加。筆者在一家汽車修理廠曾碰到兩例維修失誤的事例。一例是由於支撐不當,在解體維修時,使一輛奧拓轎車車身下塌,造成前橋損傷;另一例是將EQ140汽車兩套同步器裝錯,導致同步器失效。一般的看法,這兩起事故歸因於工作疏忽,實質上是對車輛構造缺乏了解;第一例是對轎車的安全支撐點和舉升點無知;第二例是對鎖銷式慣性同步器的結構和工作原理不清楚;因此,對汽車維修工人最基本的要求是必須掌握汽車構造知識。
二、新入行學歷有要求
對於新入行員工來說,現在4S店一般要求中專甚至大專以上學歷,汽車營銷、汽車應用等專業。汽車維修師分為初級的維修技工(MP)、中級的維修技師(RP)和高級的診斷技師(DP)三個層級。MP需要在店裡培訓半年以上時間,到廠里去考取證件,從事一些基本的維修,主要任務是熟悉業務;RP則更深入一些,在維修的同時可以參與一部分故障診斷;DP則是更為專業和資深的職級,主要負責故障診斷。新入行員工的考核一般會綜合考慮他的「基準工作量」、「績效工作量」和「客戶滿意度」三個因素。
三、服務意識要強
在現在汽車維修中,車主關心的因素既有維修質量,更有維修時間、維修價格等等。汽車廠商要想提升維修水平,就必須要全面提升服務意識。換句話說,要更踏踏實實地為車主做點事。而汽車維修人員則是和車主直接接觸的人選,所以,首先要加強汽車維修人員的服務意識。
四、能吃苦耐勞
由於汽車維修辛苦,很多人可能不願意從事汽車維修,間接導致現在汽車維修行業的人才缺口很大。新人入職後的新鮮感很容易消失,入職一兩個月後很容易對工作的臟和累產生一些負面情緒;新入職者需要調整情緒,看到職業廣大的發展空間。汽車維修的職業級別非常清晰,按照公司的培訓進度成長,可以逐步取得進步和成功。排除故障的過程就是一次思維的提升。
⑼ 汽車維修前台接待流程
第一步:預約
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,客戶對於時間一定是相當看重的!
安排客戶預約的方法有幾個:
1、讓客戶知道預約服務的各種好處。
2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。
3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。
4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:接待
客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是-個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題: 1、汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a可以更多地准確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
作。
d可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工
2、汽車維修前台接待流程技術方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3、汽車維修前台接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:「x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了。"或者「您看這塊傷,您要是從這里.上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單」。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒,又可以間接的幫助公司創造利潤。
4、汽車維修前台接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單_上,並向調度室說明此情況。
⑽ 作為合格的汽車維修接待應該具備哪些技能
汽車維修業務與接待
汽車服務包括汽車研發服務、新車銷售服務、汽車售後服務三部分。
企業文化是以人的管理為中心,以全面提高人的整體素質為基本途徑,以培育企業價值觀、企業精神為核心內容,以塑造企業形象為基本手段,以提高企業效率為根本目的的管理理論和管理方式。(企業文化是企業和企業員工的共同價值觀和行為模式。)
汽車維修業務接待的作用:①代表企業形象;②影響企業的收益;③反映企業技術管理整體素質;④溝通維修企業與車主之間的橋梁。 4.服務顧問的知識技能、素質要求 知識技能:①汽車結構與原理知識 ②常見的汽車故障知識 ③汽車零配件知識 ④汽車維護與修理知識 ⑤汽車維修服務收費知識 ⑥保險車輛維修及理賠知識 ⑦汽車質量擔保知識 素質要求:①文化素質;②業務素質;③思想素質
維修業務接待的素質要求:
汽車維修企業中的業務接待員崗位至關重要, 汽車維修企業中的業務接待員崗位至關重要,因此本節以業 務接待員工作崗位為主來討論汽車維修服務從業人員的素質 要求。根據許多汽車4S店的現狀調查和汽車工業的發展水平 要求。根據許多汽車 店的現狀調查和汽車工業的發展水平 來看,一個合格的汽車維修業務接待員必須具備下列條件 :
1、具有汽車維修專業大專以上文化程度,或者取得中級 條件 具有汽車維修專業大專以上文化程度, 維修工技術證書,以及具有在維修崗位3-5年以上的工作經 維修工技術證書,以及具有在維修崗位 年以上的工作經 驗;
2、身體健康、品貌端變能力;普通話流利,具有較強的 條件 身體健康、品貌端變能力 普通話流利, 普通話流利 表達能力和應變能力; 表達能力和應變能力; 條件3 熟悉國家和汽車維修行業有關價格、法律、法規、 條件 熟悉國家和汽車維修行業有關價格、法律、法規、政 策
3、了解汽車維修、汽車材料、 條件 了解汽車維修、汽車材料、汽車零配件知識以及汽車 保險知識等,並有一定相關工作經歷; 保險知識等,並有一定相關工作經歷 條件5 條件 接受過專業業務接待技巧的培訓
4、 具備一定的財務知識,熟悉汽車維修價格結算流程; 條件 具備一定的財務知識,熟悉汽車維修價格結算流程
5、有駕駛證,能熟練駕駛汽車,熟悉計算機一般操作 條件 有駕駛證,能熟練駕駛汽車,熟悉計算機一般操作;
6、有高度的責任心和良好的職業道德; 條件 有高度的責任心和良好的職業道德;
7、 接受過專業培訓,經主管部門考核達到上崗要求。 條件 接受過專業培訓,經主管部門考核達到上崗要求。
維修業務接待的素質要求
職業道德一:真誠待客 職業道德一 真誠待客 真誠待客是積極主動、熱情、耐心地對待顧客 做到認真聆聽 真誠待客是積極主動、熱情、耐心地對待顧客;做到認真聆聽 顧客的述 換位思考,耐心回答顧客提出的問題,必要時做好記錄;換位思考, 耐心回答顧客提出的問題,必要時做好記錄 換位思考 設身處地地理解顧客的期望與要求, 設身處地地理解顧客的期望與要求,最大限度地與顧客達成 共識。 顧客到維修企業無論修車、 選購零配件或是咨詢有關 事宜,一般有兩個要求:
(1)對物質的要求,希望能得到滿意的商品; 對物質的要求,希望能得到滿意的商品。
(2)對精神的要求,希望他(她)們的到來能受到重視,能得 對精神的要求,希望他 她 們的到來能受到重視 們的到來能受到重視。若維修接待員真正是按「真誠待客」的要求接待了顧客,對 顧客表示出熱情歡迎、尊重、友好和關注,可以在無形中打 顧客表示出熱情歡迎、尊重、友好和關注,感動顧客。顧客精神上得到滿足和對維修接待員的好感!這點很重要。
以上個人建議,僅供您參考。。。如有不是,請指正。謝謝。。