汽车配件制造业订单流程
Ⅰ 4S店的汽车配件采购流程
各品牌4S店有所不同,一般是由厂家直接订货,个别缺件或者急件由4S店内部采购员在配件市场上采购。
Ⅱ 制造企业的基本业务流程是什么
制造企业的业务流程
一、事前:订单评估
商机模式-客户订单
1.问题
订单成本预计是多少?报价该报多少?是否能赢利?
客户要求的交货时间能不能实现?
该客户的信用情况?
2.分析
订单成本 = 原材料成本 + 人工费用 + 制造费用;
订单报价 = 订单成本 + 利润加成
3.解决方法:
建立销售订单商机评审体系,具体方法与参与角色:
销售部门:客户要什么?有没有什么个性要求?什么时候要?
技术部门:生产客户要的产品能不能做?产品需要什么原材料?单位产品原材料需要多少?
生产部门:生产客户要的产品订单需要多少时间?
采购部门:采购生产所需的原材料需要多少时间?价格是多少?
仓储部门:有没有库存产品?有没有库存生产产品所需的原材料?
品检部门;有没有相应的检验手段?
财务部门:根据技术部门和采购部门资料算出原材料成本,加上生产部门资料算出人工成本,分摊相应的制造费用,得出产成品总成本
领导决策:判断出订单能不能及时交付,报价是多少,大约利润是多少。
商机模式-市场预测
1.问题
公司有N个产品,哪个产品利润最高?它的客户都是哪些?区域?
产品销量趋势?
我们怎么分析货物在毛利的变化情况?是增加了还是减少了?引起增减的因素是什么?
2. 分析
数据分散存放在多部门,多个人的计算机上,不能及时共享;
传统记账方式使得数据间没有勾稽核销的关系;
大量的人工制作的报表缺乏联动性,数据容易出错
二、事前评估:商机评估
解决方法:
建立规范化的企业数据保存、综合利用机制
借助信息化的系统建立部门间数据共享机制;
从业务单据上收集信息,实时形成各种要求的报表,对销售 流向、结构、毛利、市场、货龄等进行全面分析
三、事中:业务过程控制
计划生产模式
1.问题
订单接了,企业该采购什么?采购多少?什么时间到?
企业该生产什么?生产多少?什么时间完工?
如何减少库存积压?
如何掌控订单的生产进度及订单材料领用情况,保证订单及时交付?
2. 分析
根据现有库存即库存台帐数量做计划,导致结果不准确;
做计划要根据可用量:可用量=库存+预计入库-预计出库。 如果拿不到预计入库数,造成积 压,如果拿不到预计出库数,会造成断料;预计入库、预计出库等数据分布在多个部门,而且不断变化,计划制定部门不能及时掌握这些数据,直接导致计划错误;物料结构复杂多变、紧急插单等现象会增加计划编制难度;生产过程的相关数据分布在各车间、各班组,不能集中共享;生产节奏快、环节多、数据量大,统计困难,更难做到实时更新;
3.解决方法:
建立数据共享机制,及时钩稽核销相关业务数据,保证净需求准确;
通过设定BOM数据、MRP参数,展开MRP运算,自动产生合理生产、委外、采购计划;
查看MRP运算过程,结合实际情况调整计划;以生产订单为核心与领料单据、质检单据相关联,统计完工数量、合格数及不合格数、实际耗用工时、用料差异、成本差异等情况及时按照工序进行完工汇报,通过生产进度追踪表查看生产任务在各个工序上的执行情况
四、事后:核算分析
1.问题
订单实际成本是多少?到底是赢利还是亏损? 是不是跟预计的成本和利润相一致?差异在哪?从财务上发现问题时,如何快速找到对应的业务?业务数据和业务数据对不上,经常调账,如何解决?
2.分析
财务核算总成本不存在问题,但要测算每笔订单成本就有困难了,一般会采用项目核算,工作量相当大,不灵活,而且还容易出现错误。这就是国外流行的标准成本法的概念,对企业业务管理帮助大。财务和业务数据联查的问题,一般情况下,财务从数据中发现了问题,但是哪笔业务造成的,往往要花很多时去查,业务数据报送财务不全,报送过后变动忘了通知财务,造成了业务账与财务账不一致,月底财务都要与仓管对账“捉乌龟”,同时,当月调整好财务数据后,下一个业务数据又补报上来了,又要再调回来,很麻烦。
3.解决方法:
通过订单关联归集成本
领料单对应生产订单,生产订单对应销售订单,按生产订单归集起来的原材料成本就是销售订单成本,跟销售订单金额一对比,是否赢利一目了然。
通过预测成本与实际成本展开,各项对应比较
预测成本和实际成本中都有原材料、人工、制造费用,一对比就知道高在哪块上再细展开还可以知道是哪个原材料、哪个工序环节出现问题,
通过单据关联,把业务与财务数据联结起来
单据联查,通过凭证联查原始单据,转到业务,再通过业务单据的朔源联查,与财务就关联起来了,财务上一发现问题,就可以快速知道对应的是哪笔业务。
通过业务单据制单,生成凭证
业务单据制单生成凭证,此时业务数据一定与财务数据一致,如果业务单据有变动一定要先通过财务删除凭证才能修改,修改后重新生成凭证,这样就相当在管理中多了一个自动的管控节点。同时,业务单据生成凭证也减少财务制单的工作量,保证数据的准确性。
Ⅲ 汽车配件仓库管理的流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
Ⅳ 汽车零部件行业的采购管理具体流程
采购物资清单→采购物资分类→供应商初选→供应商、报价、送样→供应商评价→列入合格供应商名录→日常监督、跟踪→资料保存
其中供应商、报价、送样与年度复审评都有重新选择新供应商的附加流程.
注:汽车零部件采购流程;适用于各类新物料的采购;如有不足欢迎与本人互相交流.
Ⅳ 汽车零部件生产工艺流程
然后就是测试阶段了,首先要在测试场进行,等各项参数符合设计要求之后再进行道路测试,这时一般要将车辆放置在祖国的各大气候环境中充分测试,暴露问题并改正,最终定型产品。
接下来就是生产线生产,在进行这个步骤之前一定是前面各个流程完全没有问题才行,生产线一旦设计并投入使用,就要靠大量的资金维持运转了。
最后一步就是销售了,车企通过各个区域代理商全国销售,收回成本并从中盈利。
当然,真正的最后一步应该是售后服务,将消费者的反馈集中研究,并在下一批车辆中改进,这才算是一个完美的流程。
Ⅵ 汽车零部件行业的采购管理具体流程
采购物资清单→采购物资分类→供应商初选→供应商、报价、送样→供应商评价→列入合格供应商名录→日常监督、跟踪→资料保存。其中供应商、报价、送样与年度复审评都有重新选择新供应商的附加流程。注:汽车零部件采购流程适用于各类新物料的采购。
汽车零部件购买注意事项
应尽量使用学名或大家能明白的一些称谓。有些采购员常常乱给汽车配件命名,不使用规范的配件名称,因此会买错材料,如一些用户把有6个前进挡,1个倒挡的一汽生产的变速器叫7速变速器,把5个前进挡,1个倒挡的变速器叫6速变速器。
如果他们要求购买6速变速器(实际想买CA1091汽油车变速器有5个前进挡的)上的第一轴,一些经销商会卖给他CA1092柴油车的变速器(有6个前进挡)的第一轴,如果材料员不认识这些配件,就很容易买错。
Ⅶ 生产汽车刹车片的工艺流程图,还有那个制作的步骤,比如出样----订单---提交产品,有比较详细的工艺流程吗
汽车刹车片生产加工涉及到的机械设备和工艺流程
一、直线磨动力输送机、输送线;
二、直线磨床+锯床:磨PAD粉料块;粉料块倒角(倒角主要是利用汽车转弯时刹车);切槽(利于汽车刹车时散热);
三、抛丸清片机:用于PAD皮坯的清洁、抛丸等工艺;
钢背抛丸质控点:检验粗糙度(核对封样)、去氧化皮;
四、喷粉生产线:
01,烘道履带速度;
02,粉量:平光粉、砂纹粉;
03,发热管;
04,涂料履盖面积;
05,喷涂外观(表面效果);
06,涂料附着力;
07,烘道温度;
08,涂料厚度;
09,MEK测试;
10,核定表显符工艺;
11,百分百履盖;
12,棉棒不沾黑色;
五、热压机:
01,电流;
02,电相:A、B、C;
03,温控;
04,油泵启动/停止;
05,自动/手动;
06,PLC运行/开关;
07,开关;
08,升降台上行、下行;
09,主缸上行、下行;
10,衬片冷压块的热压粘合:粉末经冷压成型,再经过热压;
11,四注热压机,模具腔;
六、冷压机;
七、布胶机:
质控点:钢背涂胶履盖面积:百分百;胶面干燥度:手摸不粘手;
八、直线磨除尘箱;
九、空压机;
十、清片机除尘箱;
十一、风机反吹;
十二、全吸平面磨床;
十三、热处理烘炉:
01,电压;
02,电流;
03,参数输入;
04,温控表;
05,手动/自动;
06,启动/停止;
07,加热/保温;
08,风车;
09,电源;
10,报警;
十四、滚筒式抛丸清理机(钢背抛丸):
清除锈斑、氧化皮,达到粗糙度要求;用钢丸抛丸用于平光粉或砂纹粉喷涂;
钢蹄抛丸供应商方面已经除油不酸洗工作,抛丸只是为了去除氧化皮,以满足钢蹄根板与面板焊接力及衬片粘接力要求;
要及时检验抛头角度、砂量及抛头电机的电流;
十五、单面磨床、双面磨床、端面磨床、内磨机、外磨机;
十六、打孔机;削边机;
十七、除油清洗生产线;
十八、滚筒抛丸机:
滚筒进料门;抛头;滚筒;除尘;出料;转台;
十九、拌胶机、涂胶机、烘胶机(质控点):
拌胶机:胶、酒精、搅拌浆、搅拌胶桶、搅拌时间;
涂胶机:槽内液体液位;
烘胶机:升温炉内温度;涂胶滚筒和烘胶线的转速;冷却风扇;胶位控制器;涂胶输送带;
热压后皮坯剪切力和残留物面积达到设计要求,钢件抛丸后通过涂胶输送履带在涂胶滚筒上涂胶,再通过烘干道和风干道,要注意涂胶机履带的调速和烘道限温;
钢背配胶工艺:
01,3千克/份;
02,粘胶:工业酒精=1:3;
03,粘胶:丙酮=1:1;
04,搅拌时间:6分钟;
05,台式搅拌机。
二十、打字机(钢背压字质控点):
01,字体(FONT),内容(CONTENT):目测核对(CHECK BY VISUAL),避开钢背凸钉和配件装配位置;
02,压字位置(ENGRAVING LOCATION):目测核对(CHECK BY VISUAL);
03,字体深浅(TYPE FACE):核对首样(CHECK FIGURES THE HEAD OF THE KIND);
04,清晰度(DEFINITION):目测核对(CHECK BY VISUAL);
二十一、滚筒清洗除油机:
01,确定除油机各液体槽液位达到要求;
02,分别接通除油机,履带抛丸机总电源;
03,启动升温使各槽溶液达到要求;
04,除油机点动操作:点动倒料;点动除油;清水泵;脱脂水泵;喷淋滚筒;投料输送带;
05,履带抛丸手动;
06,油泵;
07,开门,投料,料斗回位;
08,关门,油泵自动停止;
09,启动风机;启动履带正转;启动提砂电机;启动抛头电机;设备自动运行;设备自动停止;
10,启动油泵,重回点动画面,开门停止油泵;
11,启动出料输送带,点动履带反转逐步出料;
12,抛头运行;
13,清洗机;
14,浸洗槽、喷淋槽;
15,脱脂剂:自来水=1:22,PH值=9.5;
质控点:
01,检验PH值(试纸测量PH值在9到10之间);
02,检验水温(45-55摄氏度);
03,检验温水清洁度(钢件表面无残留水珠);温水检控:已除油并干燥钢背至少2/3面积垂直浸入盛放不烫手温水的容器中,2分钟垂直拿出,表达浸水部分百分百则为合格,否则油污未完全清除;
二十二、钢背压字模:字体图形;压字位置;打字内容;
二十三、配胶:粘剂粘度(ADHESIVE VISCOSITY):8-12秒;
二十四、钢背相关技术参数:
01,圆角半径R;
02,倒圆角;
03,盲孔;
04,凸钉;
05,周边毛刺高度;
06,尺度公差;
07,角度公差;
08,外R,内R;
09,孔径孔位公差;
10,卡装卡口;
11,铆装卡口;
12,尖角。
Ⅷ 汽汽车配件的出库流程
配件材料管理制度 1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。 2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。 3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。 4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。 5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。 6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。 7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。 8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。 9、材... 配件材料管理制度
Ⅸ 汽车配件生产流程需要知道哪些细节
1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
仓库管理规章制度及流程
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章 仓库货物的出库
第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章 仓库货物的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条 本制度自 年 月 日起执行。
送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.
这里有仓库管理工作流程供你参考:
仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库管理工作流程
成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。 3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。 7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。 8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
Ⅹ 汽车配件仓库管理的流程是什么
1.采购,就是和厂家联系你需要的和它要求你定购的
2.储存,按零件号合理存放
3.入、出库的电脑管理和实际零件的发放
4.帐目,一般的是有专门的财务
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
汽车配件仓库管理系统,有方案:目前我方设想系统流程跟思路是:从我产品下了生产线---->-到了质检区----->合格后贴上标签---->-通过采集器扫描---->后台时实增加入库产品自动分类------>在上货架----->完成入库过程
出库方法是:下架后---->通过采集器扫描---->后台数据库自动减少出库产品---->完成出库
还需要考虑运输过程所损坏产品导致不合格,那库存需要做增减。
要能做到,批量、快速、准确、