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如何做好汽车维修保养预约率

发布时间: 2021-05-16 00:39:47

❶ 4s店如何做好保养预约

现在很多厂家对于店内的预约率都有了考核指标,而客户之所以愿意预约而来,希望得到的是时间和费用的双节约。我们设想一下过去我们给客户打邀约电话的方式,打电话之前我们并不知道客户哪个时间方便,我们需要跟客户沟通后查看客户所希望的时间我们的工位情况,从而再进一步沟通。如果多名SA同时进行预约,还有可能出现时间冲突,我们不得不再给客户打电话更换时间,这种多次反复的沟通,可能会让客户感觉预约本身就是一件麻烦的事情。又或者,客户在开会时间不方便接听你的预约电话,而到了晚上十点,他想预约了,而你下班了。。。。而现在有一个让我们能很好的开展工作的法宝——车商通SCRM。客户的保养快到期时,系统会通过微信跟客户发送模板消息,而客户可以通过自己的手机直接预约保养时间,每一天每个时间段的预约情况都会清晰呈送在客户的手机端,只要是可以提供的时间段,客户只需要像选择电影座位一样点击就可以,十分方便。

汽车维修企业如何开展预约服务

预约服务是汽车维修企业用于提高市场份额,维护客户基盘、提升客户满意度的重要手段。对于业务量相对繁忙的企业,有效利用与推广客户的预约服务,不但能够起到削峰填谷的作用,还可以有效降低企业的人力成本,提高运营效率与管理成本。对于业务量相对不太繁忙的企业,利用其宝贵的时间,逐步培养客户的预约习惯,锻炼员工对预约服务的管理与策划能力,都是十分必要的。但是,多数曾经实施过预约服务的企业,则对此项服务的成效却颇有微辞。其原因是预约客户的到来,却往往干扰了企业日常经营的正常开展。而且在实施预约服务之后,客户的投诉与不满反而出现上升趋势。所以,预约服务似乎已经成为了某些企业的一项鸡肋服务。为此,对企业预约服务的传播与发展而进行系统性的学习与研究,以疏通预约服务的实施瓶颈与管理缺陷,对提高客户认知、提高企业的实施效果,是非常必要的。

❸ 求一篇汽车4S店如何提高预约率,减少流失率的文章,急,谢谢.

你是要文章还是要方案啊?
1.首先要让客户认同你的预约,也就是说你的预约必须体现出客户预约后的好处,比如优先安排的保养省时省事,或者还能得到一定的好处,比如打折,礼物等,没有预约的客户可能等待的时间比较长,维修的师傅,维修接待不固定,维修接待时间长等一系列的不方便,(当然也可以人为的给没有预约的客户制造一些麻烦,同时再强调预约的重要性。效果会更加好一点,在预约方面个人认为主要要先让客户实实在在感受到预约与没有预约的区别。2。在展厅的布置及员工素养方面的培训,形成公司内部的一种预约的文化渲染,比如一个预约的客户在到达的时候保安能够在给客户开门的时候就能喊出客户的名字,展厅的看板上能打出客户的名字及车号或能报出欢迎客户标题等,让没有预约的客户感受到,预约后能有如此的得到尊敬和关注,而没有预约只能得到一个您好;同时也让已经有预约的客户坚信以后的预约工作的必要性。3.宣传页很重要,比如名片的背面可以打上预约的电话,并且用强调的字体凸显,展厅内可以放易拉宝对预约进行介绍,员工的培训及接车的时候对客户的一种主动积极的培训,都很重要。我个人认为这个理解应该还是比较好实施的,前期可以采用一些积极主动的预约,比如计算客户的行驶习惯,主动给客户打电话,做主动预约,并且把一种良好的服务灌输给客户,这也是一个全面提升服务的一种有利因素,个人觉得做好预约工作其实挺难,但是做好了,对于一个公司整体客户满意度及客户的忠诚度都是一个很好的工具。

❹ 汽车常规保养预约话术

1、被动预约:

SA:电话铃响三声内接听)您好!东风日产××专营店,我是预约专员×××,请问有什么可以帮您的吗?【自我介绍】

客户:我的车子快到保养期限了,我想做个保养!

SA:没问题,很高兴为您效劳。请问您贵姓?【确认客户信息】

客户:我姓李。

SA:请问李先生最近什么时候方便过来?【询问客户方便的时间】

客户:就这个周日上午吧。

C1:

SA:好的,我给您安排到上午10点好吗?【主动安排到可用的预约时间】

客户:可以。

C2:

SA:非常抱歉李先生,我查询了一下周日的预约安排,上午的预约已经满了,下午2点到4点还有空闲,在这期间,你可以选择时间?【与客户协商预约时间】

客户:嗯……那就3点吧。

SA:好的,为方便我们的准备工作,请李先生告诉我您的车型、车牌号码、以及行驶里程!【确认客户信息】

客户:轩逸,粤A12345,目前接近4万公里了。

SA:根据您的保养记录,您本次应该做4万公里的保养,费用大概是××元,项目是××等。【确认保养费用和项目】

请问李先生需要指定服务代表吗?【确认客户需求】

客户:就上次那个接待我的那个吧,服务挺好的。

SA:好的,我会安排。请问李先生需要指定技师吗?【确认客户需求】

客户:×××师傅,技术不错。

SA:好的,了解了。您本次预约的项目是轩逸4万公里保养,周日下午3点来店,指定服务代表×××,技师×××,请问还有其他可以帮到您的吗?【确认客户需求】

客户:没有了。

SA:您的手机号码是12812345678吗?,我们会及时的提醒您的预约! 【确认客户信息】

客户:好的。

SA:您在预约时间前后15分钟,也就是周日下午2:45到3:15之间来到我们专营店维修入口处,就能轻松享受到我们优质快捷的服务以及××优惠。同时,我们会提前一天和一个小时电话提醒您的预约,如您有任何变动麻烦您也电话告知我们。【宣讲预约成功条件和好处】

客户:好的!

SA:李先生,非常感谢您的预约!再见!(等客户先挂机)【电话礼仪】

客户:再见!

2、主动预约(提醒定期保养时):

SA:您好,请问是粤A12345的车主李先生吗?(等待客户确认)【确认客户信息】我是东风日产××专营店的服务代表×××,【自我介绍】请问您现在方便接听电话吗?【确认客户是否方便】

客户:没事,你讲。

SA:根据我们的系统提示,7月26日下周二,您的轩逸车,车牌号粤A12345需要进行4万公里保养了。请问需要帮您进行预约登记吗?这样可以无需等待,直接入厂进行双人快保,从而节约您的宝贵时间,也可以享受我们的××优惠!【确认客户需求】

C1:

客户:不用了,我到时候自己会过来。

SA:您现在可能不太方便确认回厂时间,您看您希望我什么时候再打电话给您预约回厂时间呢?【确认下次提醒时间】

客户:不用了,过几天再说吧。

SA:那我7月25日,下周一再联系您,您看方便吗?【主动与客户确定提醒时间】

(1) 客户:知道了!

SA:抱歉打扰您了,祝您用车愉快,再见!(等客户先挂机)【客户如果没有明确拒绝,则按照约定的7月25日再次提醒客户,并将此结果记录在DMS系统中】

(2) 客户:不用打了,我自己会安排。

SA:嗯!您可以直接过来,当然也欢迎过来前提前致电我们专营店进行预约!我们的预约热线是××××!【客户如果明确拒绝,则不再提醒,并将此结果记录在DMS系统中】

C2:

客户:好啊。

SA:目前下周二上午8点到10点,下午4点到6点有预约空闲时间,请问您到时方便过来吗?(先以车间较为空闲的时段询问客户)

客户:我周末才有空。

SA:那我给你安排到下周日的下午4点,你看可以吗?

客户:可以,就这个时间吧!

SA:本次您的车子应该做4万公里的保养,费用大概是××元,项目是××等。请问李先生需要指定服务代表吗?

客户:就上次那个接待我的那个吧,服务挺好的。

SA:好的,我会安排。请问李先生需要指定技师吗?

客户:×××师傅,技术不错。

SA:好的,了解了。您本次预约的项目是轩逸4万公里保养,周日下午4点来店,指定服务代表×××,技师×××,请问还有其他可以帮到您的吗?客户:没有了。

SA:您在预约时间前后15分钟,也就是周日下午2:45到3:15之间来到我们专营店维修入口处,就能轻松享受到我们优质快捷的服务以及××优惠。同时,我们会提前一天和一个小时电话提醒您的预约,如您有任何变动麻烦您也电话告知我们。

客户:好的!

SA:李先生,非常感谢您能接受本次预约!祝您用车愉快,再见!(等客户先挂机)

客户:再见!

二、预约接待话术

SA:您好,李先生!非常感谢你的准时来店!我是服务代表×××,很高兴为您服务!(及时接待,避免让客户等待)【说出客户姓名,自我介绍】

客户:你好!

SA:您是预约客户,享受我们的优先服务,请将您的车移至预约通道。【强调预约好处】

客户:好的!

SA:为了记录您车子来店时的状况,我现在要对您的车子进行登记,以及外观检查!

客户:×××。

SA:您本次的预约维修项目是×××,费用大概是×××,因为您是预约并准时来店客户,还将享受我们的××优惠。请问还有其他需要帮助的吗?【确认预约优惠项目】

客户:其他的没有了。

SA:您本次的维修作业准备工作已经完成,包括工位、备件准备,您指定的技师也已经安排妥当,如果没有其他问题的话,请您在接车单上签字确认。

客户:没有其他问题了。

转入正常接待流程

三、预约宣传话术

1、预约宣讲(客户等待时):

SA(导修员):您好,不好意思,现在车辆入厂比较多,请您稍候片刻,我们马上安排服务代表为您服务。【第一时间打招呼,并表示歉意】

客户:恩。

SA(导修员):您下次来店前可以拨打我们的预约热线(递上预约宣传单页),提前2天进行预约的话,我们会为您预留工位和预约通道,不用等待就可以直接入厂维修了。【宣传预约不需等待的好处】

2、预约宣讲(交车时):

SA:谢谢您的光临,您下次的保养时间是X月X日,或者5千公里,先到为限。我们会提前1周左右提醒您回厂保养的。您也可以拨打我们的预约热线,提前2天进行预约的话,我们会为您预留工位和预约通道,不用等待就可以直接入厂维修了。同时还可以享受我们的双人快保,节约您一半的时间。

3、预约宣讲(3DC时):

SA:谢谢您接受我们的回访,您下次的保养时间是X月X日,或者5千公里,先到为限。我们会提前1周左右提醒您回厂保养的。您也可以拨打我们的预约热线,提前2天进行预约的话,我们会为您预留工位和预约通道,不用等待就可以直接入厂维修了。同时还可以享受我们的双人快保,节约您一半的时间。

四、客户常见问题和推销话术

1. 为什么车辆要进行定期保养?

汽车保养是指保持和恢复汽车的技术性能,保证汽车具有良好的使用性和可靠性。及时正确的保养会使汽车的使用寿命延长,安全性能提高,既省钱又免去许多修车的烦恼。及时正确的保养汽车是延长汽车使用寿命、保证行车安全的重要一环。
我们平时所说的汽车保养,主要是从保持汽车良好的技术状态,延长汽车的使用寿命方面进行的工作。其实它的内容更广,包括汽车美容护理等知识,概括起来讲,主要有以下三个方面:
一、车体保养。车体保养又习惯称汽车美容。主要目的是清除车体外和车体内的各种氧化和腐蚀,然后加以保护,尽量突出车的“美”。它主要包括:车漆保养,坐垫地毯保养,保险杠、车裙保养,仪表台保养,电镀加工保养,皮革塑料保养,轮胎、轮毂保修,挡风玻璃保养,底盘保养,发动机外表保养等。
二、车内保养。车体保养是为了使车永葆青春,车内保养的目的则是让汽车行驶几十万公里无大修,保证汽车处在最佳的技术状态。它主要包括:润滑系、燃油系、冷却系、制动系、化油器(喷油嘴)的保养等。
三、车体翻新。如深划痕的诊断、治理,多材料保险杠修复,轮毂(盖)的硬伤修复,皮革、化纤的材料翻新,发动机的颜色翻新等。 汽车保养分为定期保养和非定期保养两大类,定期保养有:日常保养、一级保养、二级保养;非定期保养有:磨合期保养和季节性保养。汽车保养的主要工作不外乎清洁、检查、紧定、调整和润滑等内容。但随着科学技术和汽车工业的发展,以计算机为主的各种先进技术在汽车上广泛应用,使未来汽车逐渐走向智能化,因而汽车保养的内容又被赋予了新的内涵。
汽车保养是一项技术性比较高的复杂工作,需要到专业的汽车维修企业去进行。

汽车保养注意事项 .提到汽车为什么要保养,我们得先从汽车保养和修理的区别和关系说起。
一、 保养和修理的区别
(1)作业技术措施不同。 保养以计划预防为主,通常采取强制实施的作业。而修理是按计划视需要进行的作业。
(2)作业时间不同。 保养通常是在车辆发生故障之前进行作业。而修理通常是车辆发生故障之后进行作业。
(3)作业目的不同。 保养通常是降低零件磨损速度,预防故障发生,延长汽车使用寿命;而修理通常维修出现故障或失去工作能力的机件、总成,恢复汽车良好的技术状况、工作能力,延长使用寿命。
二、 保养与修理的关系
汽车保养和汽车修理是密切相关的。修理中有保养,保养中有修理。在车辆保养过程中可能发现某一部位或机件将要发生故障或损坏的前兆,因而可利用保养时机,对其进行修理。而在修理的过程中,对一些没有损坏的机件也要进行保养,这是很自然的事情。
因此,汽车保养和汽车修理的关系是辩证的。在日常活动中,一定要处理好两者之间的关系,坚持以保养为重点,克服“重修轻保”“以修代保”的不良倾向。“三分修七分养”说的就是这个道理。
针对目前汽车养护行业中的情况,科学的将汽车保养系统分为六大部分,并可对下列的六大系统进行特别养护。
一、润滑系统的深化保养
润滑系统主要作用就是对汽车发动机的各个部件进行有效的润滑,以防过度磨损。在常规情况下,汽车每行驶5000km-10000km时就需清洗保养一次,在遇到发动机噪音过大,加速无力,水温过高时也需清洗保养一次。清洗发动机内部的油泥和其它积物,避免机油高温下的氧化稠化,减少发动机部件的磨损,延长发动机寿命,提高发动机动力。
二、燃油系统的清洗保养(即清洗喷嘴、气门积碳)
常规情况下,汽车每行驶10000km-15000km时需清洗保养1次,或当你发觉引擎喘抖,迟滞和加速不良,冒黑烟,无力、费油时清洗保养1次。清除系统内部的胶质和积碳,防止有害的腐蚀发生,避免并制止密封件和水箱的渗漏,彻底更换旧的冷却液。
三、冷却系统的清洗保养
一般情况下,汽车在冬夏换季时应清洗保养一次,正常行驶中每6个月至8个月清洗保养一次,或者遇水温过高、漏水、开锅时清洗保养一次。清除导致发动机过热的痕迹和水垢,防止有害的腐蚀发生,避免并制止密封件和水箱的渗漏,彻底更换旧的冷却液。
四、变速箱的清洗保养(自动变速波箱)
常规情况下,汽车每行驶20000km-25000km时清洗保养一次,或遇变速箱打滑、水温偏高、换挡迟缓、系统渗漏时清洗保养一次。清除有害的油泥和漆膜沉积物,恢复密封垫和O型圈的弹性,使变速箱换档平顺,提高动力输出,彻底更换旧的自动变速箱油。
五、动力转向系统的清洗保养
汽车每行驶40000km-45000km清洗需保养一次,或遇转向困难系统渗漏,更换动力转向机配件后,也须清洗保养一次。清除系统中有害的油泥、漆膜,清除低温时的转向困难,制止并预防动力转向液的渗漏,清除转向噪音,彻底更换旧的制动转向液。
六、制动系统的清洗保养
汽车每行驶40000km清洗保养一次,或遇ABS反应过早,过慢时清洗保养一次。清除系统中有害的油泥漆膜,清除超高温或超低温时工作失灵的危险,有效防止制动液变质过期,彻底更换旧的制动液。

❺ 阐述汽车维修为什么要求预约

你好4S店的车流量一般都比较大,而人们去4S店保养或维修时一般都会选择上午9到10点或者下午2到4点,这样很容易造成车辆拥挤。
为了能合理分配好车辆进厂时间,提升工作效率,减少客户的等待时间,4S店都有预约服务,这样可以给客户合理的安排进厂时间,提前预留好工位,提高工位周转率。
4S店在开展预约时,通常都会给预约客户相应的优惠政策,也是吸引和抓住客户的一种手段。
希望我的回答能帮到你

❻ 汽车维修中要求预约的原因及需要准备的工作

1.预约登记

在一个繁忙的维修服务中心里,接电话的人一般是业务接待员的助手或者是信息员。之所以不采用业务接待员接听电话的方法,是因为在繁忙的维修中心,业务接待员一般会很忙,要接待很多的客户,无空余的时间接电话。但如果维修中心的人员配置没有问题,或说不是太繁忙的话,也可以由业务接待员来接电话。

接电话的人员首先要在预约登记表上记录有关客户和车辆的详细信息及所要进行的工作。若有专用计算机记录客户详细的信息,可直接将信息输入保存:若是老客户,则可直接调出客户档案及车辆的相关资料进行预约。

2.安排预约时间

为客户预约安排时间,一般以间隔15min来进行预约。例如,第一个客户如果预约在9点钟的话,那就得给业务接待员15min的接待时间,持续到9点15分:第二个客户就应该安排在9点15分;第三个安排在9点半,以此类推。但第四个不应该安捧在9点45分,而应安排在10点钟。原因是必须要留有15min的应急时间。因为假如在接待第一个客户时,由于某种原因拖长了5min,第二个客户就会被延迟5min,第三个也会依次延迟,如果有了15min的机动时间,第四个客户就不会受影响。

经过调查研究,人们在排队时,最有耐心的等候时间是8min。因此,如果有15min的机动应急时间,将不会影响到第四个客户。也许有人认为这15min无关鬃要,但是往往就是这不起眼的15min能够避免客户的拥挤现象。

3.完成客户委托书的前一部分

接下来,要完成客户委托书的前一部分。一般,委托书最初的部分要记下客户与车辆的信息。客户的信息包括客户的姓名、地址、电话等,车辆的信息包括车辆的牌照、车架号、行驶的里程数等。

4.向客户提供相关信息

在预约时,要提供给客户相关的信息。例如,客户要做保养,这时应该提供的信息是收费多少。因为保养的项目属于比较标准的维修保养操作,都有标准的报份。如果是更换制动片这类普通的维修,也可以做出初步报价,因为你知道一个标准的工时费。还知道需要的零件是什么,价钱是多少。

但是,对于一些比较复杂的维修,就不能够在电话里报价了。因为它需要诊断,需要知道要使用什么零件,这跟正常的、普通的维修不一样。

此外,在电话里也可以判断客户的车辆是不是需要保险。根据客户的资料,再参考原制造厂提供的资料,就可以知道客户的车辆是否包含在专项服务的范围内。

5.确认相关人员的及时到位

接下来就要考虑维修技师能否及时到位的问题,如果客户第二天早上九点来,就要知道那时有没有维修技师上班。因为专门搞此类维修,或者说比较熟练的维修技师,可能会被耽搁在其他事情上,或者请假了,这些都是需要了解的。

6.确认相关零、部件的及时到位

下面要确认零、部件是否可以及时到位。因为即使客户只是要做一个正常的保养,也要和零件部门确认所需要的机油滤清器、机油等配件是否到位。如果没有,就要及时通知客户更改预约时间。

7.接待前的准备工作

接受了客户的要求后,假设第二天上午九点客户要来进行车辆的维修或保养,那么在当天下班以前,就应做好相关的准备工作。

(1)写出欢迎牌。可以调出客户的档案、车辆的维修记录及客户的信息单,根据维修预约的记录,准备好对客户的欢迎牌。

现在很多维修服务中心都有欢迎牌,上面写有客户的姓名、车牌号和预约时间。可以在第二天上班前,将写好的欢迎牌摆在显眼的等候地方。这样,到来的客户看到欢迎牌上写着自己的名字,他(她)会觉得自己受到了尊重。但有时客户可能不喜欢自己的名字写在欢迎牌上,这时就要另想他法,或者写车牌号,或者写车的品牌等。

(2)通知备件部门。要通知备件部门准备好第二天所需要的备件,并提前把这些备件摆在待领区。这样,车来到以后维修技师、维修工人不需要等待就可以直接到待领区,把零件拿出来,开始工作。

(3)及时与客户取得联系。应在下班前打电话给预约的客户,提醒他不要忘了第二天上午的预约。对没有如期赴约的客户,必须打电话给他,询问他能不能赶到。如果不能,是不是需要重新安排预约。

❼ 如何提高定期保养预约率概要.ppt

现在很多厂家对于店内的预约率都有了考核指标,而客户之所以愿意预约而来,希望得到的是时间和费用的双节约。我们设想一下过去我们给客户打邀约电话的方式,打电话之前我们并不知道客户哪个时间方便,我们需要跟客户沟通后查看客户所希望的时间我们的工位情况,从而再进一步沟通。如果多名SA同时进行预约,还有可能出现时间冲突,我们不得不再给客户打电话更换时间,这种多次反复的沟通,可能会让客户感觉预约本身就是一件麻烦的事情。又或者,客户在开会时间不方便接听你的预约电话,而到了晚上十点,他想预约了,而你下班了。。。。而现在有一个让我们能很好的开展工作的法宝——车商通SCRM。客户的保养快到期时,系统会通过微信跟客户发送模板消息,而客户可以通过自己的手机直接预约保养时间,每一天每个时间段的预约情况都会清晰呈送在客户的手机端,只要是可以提供的时间段,客户只需要像选择电影座位一样点击就可以,十分方便

❽ 汽车维修开展保养提醒和预约工作有哪些目的

保养提醒是一种服务,用来提醒客户关注车辆的保养情况,毕竟还是有一部分车主会无意的忽略。同时通过保提醒能够增加与客户的黏连度,让客户感觉始终被关注。当然保养提醒只是提醒并且是恰到好处,如果提醒过多或者明显不合时宜的提醒就成了骚扰会另车主反感。
预约工作,对车主来说,免去不必要的等待时间可以做到随到随做,对维修企业来说可以对自己的生产计划有预判,更好的安排生产计划,好的生产计划能够有效的提升车间生产效率。维修企业自己不会忙成无头苍蝇,车主也能得到更高效的服务提升满意度,零备件也可以做好预存货不会乱备货等等一举多得。但目前而言市面上预约工作做的好的维修企业并不多。

❾ 汽车4S店如何做好汽车维修保养提醒

1.一般来说4S店有个数据库,可以直接查快到期的车辆,直接由服务顾问电话提醒
2.在上次的保养结算单,一般服务顾问都有提醒下次保养时间和公里数

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