汽车配件文员流程
『壹』 汽车配件员是做什么的
并不类似仓库管理员,也不需要考证,具体岗位职责如下:
配件经理岗位职责:
负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。
负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。
负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。
负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好5S管理。
负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。
负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。
负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。
负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。
负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
负责质量管理体系中的相关工作。
配件计划员岗位职责:
负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。
及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。
根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。
协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。
协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。
熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。
完成部门负责人交办的相关工作。
配件收发员岗位职责:
负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。
负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。
负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。
负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。
负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。
对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。
熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。
完成部门负责人交办的相关工作。
『贰』 请问汽车配件管理员具体做什么活儿
1、按照ABC分类管理法管理配件;
2、物物有定位、编号、建立配件卡(定位代码、配件编号、配件管理卡和电脑系统相一致);
3、收发配件、卫生5S、出入库手续 。
(2)汽车配件文员流程扩展阅读:
配件岗位职责:
1、 负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。
2、 负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
3、 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。
4、 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。
5、 负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。
6、 负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
7、 负责质量管理体系中的相关工作。
『叁』 文员的工作流程
、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司 文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作
『肆』 汽车配件销售内勤主要是干什么工作的
"内勤",顾名思义是部门内部的"勤务兵",是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。不同公司,有不同工作安排。
一、汽车配件销售内勤主要工作内容如下:
1、负责日常进、出库结算的记录及核算;
2、处理公司的应付、应收账款以及员工的日常报销;
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;
5、协助领导对客户的管理,答复客户的咨询及投诉,协助客户开发、维护的资料管理;
6、能够发现实际工作中的问题,并结合情况作出合理性的建议;
7、完成领导交办其它的工作。
『伍』 跟单文员的工作流程
跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单
就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
面试不用紧张,自然点就行,也不要太随意,跟人主动握手,和公司其他人打招呼,早点去混个脸熟,说话利索,一般没什么问题,他们也就问你一些生活方面和以前经历,简单谈谈就好.
祝工作顺利!!!
『陆』 汽车文员主要做什么汽车销售工作内容是什么
销售文员职责:
1.负责客户信息的系统的录入工作;
2.负责与厂家的业务沟通(邮件);
3.负责本部门备品发放;
4.负责检察日报,与财务核对有无差项;
5.负责整理已购车用户档案;
6.负责核查销售系统与实际情况;
7.负责与其它店的换车信息的处理;
8.负责与发运中心确认发车事宜;
9.负责调查竞争品牌促销情况;
10.负责制作商品车日报表,销售明细表,当地市场价格报表并上报厂家;
11.负责通过系统和对库存,并与物流担当核对;
12.负责与厂家核对帐面车款并确认发车事宜;
13.负责编辑上半年满意度整体措施及落实情况,并上传厂家;
14.负责销售部内部及对外文件撰写、打字、复印、分发、存档及外部文件的收发、传阅、邮寄信件等;
15.完成领导交办的其他工作。
『柒』 文员的工作内容-应该怎么做
文员的工作职责一般如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
拓展资料
怎样做好一个办公室文员?
1、有事情及时处理,不拖拉。办公室涉及的工作内容纷繁复杂,每天需要处理的事情很多,而且许多事情可能是你预想不到的,因此千万不能把事情往后拖延,否则会造成后边的工作非常忙乱,发生乱中出错的后果。
2、随身携带一个记事本。领导随时随地可能和你交代一些事情,并提出一些要求和想法,你要把领导交办事宜的关键处比如具体时间、具体地点、找什么人或者涉及到有关数量等内容一一记好,并标注上处理到什么程度。俗话说“好记性不如烂笔头”,要想把千头万绪的工作都做得没有纰漏,还是不要对自己的脑袋过于自信吧。
3、事情较多时不能慌乱。办公室人员在工作中要学会“弹钢琴”,遇事擅长统筹安排,能很快分出轻重缓急,然后逐个解决。尤其是遇到前来办事的人较多,而又涉及不同的内容时,可以请那些需要查看一些资料才能办理业务的先坐下来做好准备,再去接待其他人。尤其是涉及到发放钱、物的工作,不管别人表现的多么着急,一定要按部就班的做好清点、签字等工作。
4、遇到接待工作,要提前了解接待对象的一些具体情况,并将接待的各个环节考虑周全,最好列一个接待计划放在口袋中。对待日常来访人员一定要态度诚恳热情,与相关部门进行联系,尽量提供帮助。如遇当时确有急事处理,要向来访人员说明原因,请其等待。
5、遇到重要事情要及时向领导汇报,不可擅作主张。千条线,一根针,很多重要事情都需要办公室上传下达。因此,作为办公室工作人员,要认真履行岗位职责,认真阅读理解来文来函,分门别类地处理好,拿不准的或者涉及事项较为重要的,一定要及时请示主管领导,防止工作失误。
6、要始终保持学习的好习惯。由于办公室工作内容的多样性,决定了办公室工作对办公室文员综合能力的要求较高,既要有组织办事能力,又要具有一定的写作能力,还要掌握一些APP、电子表格等电脑软件的应用。我们要在工作中有意识地发现自己的欠缺和短板,通过学习提高自己的业务能力。
『捌』 汽车维修文员怎样开单
如果你不懂汽车千万别去做文员,我们修理厂的文员主要做,零配件的管理和记录,记录汽车维修的案例并承档。