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汽车4s店问题顾客与店员沟通案例

发布时间: 2021-08-16 02:04:38

Ⅰ 作为汽车销售顾问 面对一言不发的顾客 你应该如何以他沟通

你好,非常高兴回答你的问题,嗯,针对这一种一言不发的客户最好的方式就是说要打通他的心灵,我们要尽可能地要发现她具体的购车的意向还有就是具体的一个想法是什么?然后再来说他想听的话要多观察这样的话效果会更好,谢谢。

Ⅱ 超市顾客投诉案例大全

【案例】顾客众口难调,加上药店管理、药品质量以及店员服务中确实存在着这样那样的不足,也就免不了会有顾客上门“告状”。面对前来投诉的顾客,我们应该抱着怎样的态度来接待?不同的投诉意见,应该采取什么样的解决办法?顾客提出的苛刻条件,我们一定要满足吗?如何弥补工作过失,才能让他们满意呢?

药品为什么会变色?

在药店中,总会接触到上门投诉的顾客。一位店员介绍了她的做法:

一天,一位顾客拿来一瓶已开启并溶化好的氨苄青霉素干糖浆,要求退药。他说,这药过去是淡黄色的,这次变成粉红色了,而且是一个厂生产的,怕是假药。我解释,这只是着色剂变化的原因。可男青年态度坚决,非退不可,来买药的其他人也在观望。这个问题处理不好,不仅顾客不满意,对药店声誉也有影响。

我想了一下,对他说,这样吧,您可以向生产厂家查询,如果药品质量有问题,我们不仅给您退货,还要加倍赔偿;如果药品质量没问题,长途话费由您负责。我提的方案顾客乐意接受,而且由他亲自查询,查询结果是厂家用了不同的着色剂。疑虑解除了,男青年不好意思地付了话费,围观的人说:“行,药店挺负责任。”

不管原因是什么,我们在接待来投诉的顾客时,一定要相信顾客绝不是有意找茬,要本着诚实、诚恳的态度,哪怕我们受了误解甚至委屈,也一定要尊重顾客。要避免与顾客争论,更不能顶撞。耐心倾听,给顾客释放不满情绪的时间和机会,这是解决问题的关键步骤。

顾客投诉的原因及类别

【什么是顾客投诉】

投诉就是顾客向商品和服务提供商表达心中不满,并提出打折、退货、换货、免费维修、索赔、道歉等权益主张的行为。

投诉的方式主要有电话投诉、信函投诉、当面投诉,以当面投诉为最常见。投诉的途径,除了向药店直接投诉外,还可以向政府主管机关(药监部门)、消费者维权机构和新闻媒体提出。

【顾客为什么投诉】

顾客投诉的根源是不愉快的购物体验。这种不快,来自于顾客心理的落差,也就是顾客期望值与得到的实际价值之间的落差。这种落差,有可能指向有形的产品,也可能指向无形的服务。假若这种心理落差未得到有效控制和补偿,那顾客就会把这种感受转变成抱怨的行为,于是产生投诉。

与商品质量本身有关的投诉大致包括:怀疑是假冒伪劣产品,怀疑存在价格欺诈,商品标识不清等。与店员服务有关的投诉包括:店员态度不友好,收银作业不当,承诺的服务未做到位,原有服务项目无故取消,对于安全和环境的顾虑,其他意外事件的发生等等。

顾客对于产品的正当投诉范围包括:1.产品在质量上有缺陷。2.产品规格、等级、数量等与合同规定或与货物清单不符。3.产品技术规格超出允许误差范围。4.产品在运输途中受到损害。5.因包装不良造成损坏。6.存在其他质量问题或违反合同问题。对于这类投诉,因为有关部门或药店有明确的规定,解决起来并不难。

【顾客为何不投诉】

研究表明:96%的顾客遇到问题不会投拆,也就是说每一个投拆的顾客背后隐藏着24个沉默的顾客。

顾客为什么不愿意投诉呢?经过调查分析,有以下几种原因:有的顾客不知道如何投诉,也有的人认为即使投诉了,药店也不会有反应。还有的顾客不愿意再与想要投诉的相关店员直接打交道,怕再次受到伤害,甚至遭到报复。总之,不愿意投诉的原因,大都与他们以往失败的投诉经历有关。

【投诉者的五种类型】

质量监督型:这类顾客是天生的服务质量“义务监督员”,他们来投诉,就是为了向店领导反映问题,要求药店重视和改进服务质量。这种类型的投诉者,接待难度不大。只要充分信任和尊重他们,并让他看到服务质量的改善,他们还会一直关心药店的发展。

理智型:这类顾客没有过分的赔偿要求,他们会依据消费者权益保障的法律法规,有限度地主张自己的权利。对于这类顾客,要认真记录事情原委,并承诺什么时候给予答复。

谈判型:这是一类比较难应对的顾客,因为他们不但要发泄心中的怨气,还想就此得到经济或者道义上的补偿。接待他们,要有理、有利、有节。既不能不理睬,也不能一味迁就。

受害型:他们进店来投诉,只是需要店员的同情和尊重。“以情感人”对这类顾客非常适用。

忠实拥戴型:千万不要以为来投诉的顾客都是“来者不善”,就有一类顾客进店投诉的目的,其实是想用这种特殊的方式传播他们的满意,只是让药店更清楚地记住他。因此,他们常常反馈其他顾客的“不满”,而他自己则对药店充满了善意和满意。

处理投诉的意义

数据表明,一个忠诚的客户所购买的商品总平均额,是一般顾客购物平均额的10倍。开发新顾客的成本,是维护老顾客成本的6倍。开发一个新客户或许需要1万元,但失去一个客户却用不了1分钟。因此,处理好顾客投诉意义重大。

【意义一:挽留顾客,减少流失】

一项调查表明,那些不投诉的顾客表示愿意成为药店回头客的只占9%,也就是说,有91%的不投诉顾客不会再次回到让他感到不满意的药店。投诉后,问题没有得到有效解决的顾客,有81%的顾客表示不会再到这家药店购药;而投诉得到解决的,则有高达54%的顾客愿意今后再次光临;更进一步,投诉得到了迅速解决的,有82%的顾客仍然选择在本店消费。

这表明,顾客遇到问题,如果选择不投诉,实际上对药店来说是一个大损失。因此,我们不仅应该鼓励顾客在不满时对药店投诉,而且,药店要以最快的速度化解顾客的不满和抱怨,真诚地为他们解决问题,积极采取补救措施,这样才可能将顾客挽留住,最大限度地避免顾客流失。

【意义二:查找漏洞,改进工作】

顾客前来投诉,表面上看是他们对于药店商品或服务不满,而换一个角度来看,他们的抱怨,除了说明对药店的信任度有所降低,但同时还表示他们仍然对药店心存期待,他们并未完全对药店丧失信心。

【意义三:筛选信息,发现商机】

有报道说,在商业巨头IBM公司,40%的技术发明与创造,都是来自客户的意见和建议。当个人电脑刚开始普及时,一些电脑客户由于操作不当,常常造成系统死机,因而对电脑质量和功能非常不满意,对厂商的投诉不断。IBM公司从投诉中受到启迪,发现了商机,开发了“一键恢复”功能健,当客户操作失误,可按一下恢复键,被损坏的系统就会自动恢复,还会完整地把各种文件保存起来。结果装有这种软件的电脑一上市,就受到消费者的青睐。

对企业来说,客户投诉本身就是一种不可多得的资源。作为现代药店的从业人员,除了从投诉中发现并修正自己的工作失误,还要努力从中筛选有价值的信息。因为前来投诉的顾客多数是因为产品或服务中存在不足,给他们造成了某种物质或者精神上的损害,所以他们反馈的信息通常具有极强的针对性。仔细分析和研究当前产品和服务为何不能满足顾客的需求,就能够帮助药店或上游生产企业开拓新的商机。

投诉处理三部曲

对于投诉,要区分不同的情况,具体问题具体分析。

【处理投诉三原则】

处理投诉的基本原则是:首先要保障顾客利益。其次是维护药店声誉。第三,找到顾客和药店利益的平衡点。

解决投诉涉及的实质问题,要以国家法律法规、行业惯例为依据,兼顾双方利益。当药店短期利益和长远利益发生矛盾时,可以放弃眼前利益而维护药店声誉和长远利益。

在具体接待和处理过程中,店员要始终态度坦诚,亲切和蔼。无论客户的情绪多么激烈,员工也要努力克制自己的情绪,不要与客户发生冲突,激化矛盾。要实行接待投诉的“首问负责制”,而店长要成为投诉问题的终结者。

【三部曲之一:受理】

受理投诉要点:记录信息,快速响应。

顾客找到谁,谁就是受理者,就是处理问题的第一责任人。千万不要说:“这件事不是我接手的,跟我无关”。

1.专注地倾听,认真地记录。用专门的笔记本,记录顾客投诉的问题和要求,表示出解决问题的最大诚意。倾听的同时记录,这本身就表达出对顾客的尊重。同时,一旦销售人员开始进行记录,顾客的语言会越来越谨慎小心,反而不会乱说,更不会随便骂人。

2.表示感谢和歉意。不要吝啬这样的话,比如“给您添麻烦了,真对不起”,“让您跑这一趟,真抱歉”,“对不起,您可不可以再说详细一点?”“您的感受我非常了解,发生这样的事我很抱歉”。

3.找到处理人。记录投诉要点之后,在最短的时间之内,按照药店部门和岗位职责分工确定并找到投诉的处置者,就是有权力最后决定的那个人。然后回复顾客说:“我已经把您的问题反映给能够处理这件事的同事了,我们会以最快的速度给您处理,请您稍等。”

【三部曲之二:处理】

处理投诉要点:主动积极沟通,快速解决问题。

1.态度主动,积极推进。由投诉处理人进一步明确顾客反馈的问题和要求,提出解决问题的初步方案。需要注意的是:接待投诉是重要而紧迫的工作,因此要优先于手头的其他工作。

2.不断沟通,达成一致。如果顾客的要求符合药店规定,就按规定办理。如果不符合规定,就耐心地引导客户,真诚地沟通交流,求同存异,寻求其他解决办法。只属于药店方责任的,应坦诚道歉,并及时做好补救工作;属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题;属于对方理解有误的,力争以对方能接受的方式指出来,帮助对方看到问题实质。在沟通过程中,不妨运用适当的幽默,别让现场气氛过于沉闷,要知道,我们面对的不是“冤家”,而是朋友。

3.限时结案,及时上报。拖延问题,并非上策,反而会把事情弄僵。要避免问题升级,一方面告诉顾客解决问题的一般时限,另一方面把问题及时反馈给上级领导,让他们知情并成为后盾,一旦陷入僵局,马上借助领导的力量解决问题,防止冲突升级。

提出解决问题的方案,需要确定责任归属。如果责任在门店,药店就要承担责任;如果责任在供应商,药店就要协助联系供应商,直到问题解决;如果责任在顾客,店方要心平气和地解释并提出解决的建议。解决问题的方案得到双方认可后,要马上落实。最后,再次真诚致谢,欢迎下次光临。

【三部曲之三:改进】

与顾客达成共识,送走来投诉的顾客,并不是工作的结束。我们的目的是举一反三,改进药店的不足。因此要做到“三个一定”,即有投诉一定要找到原因,工作质量投诉一定要找到责任人,工作质量投诉一定要提出改进措施并落实。

投诉“1+3”模式:接到一个投诉,要一个不漏地记录,一个不漏地处理,一个不漏地随访。从投诉中要努力发现一个有价值的问题,寻找这个问题的根本原因,建立一套制度和流程,降低这类问题的发生率。除了要批评教育甚至处罚遭到投诉的责任人,更要将投诉案例向全员做宣讲,宣讲内容包括投诉产生的原因和处理结果,处理后顾客的满意情况以及门店今后的改进方法。通过告知药店的所有员工,使大家都能从中吸取教训,改进工作,避免类似错误再度发生。

以上讲的是针对当面投诉的情况,如果是电话投诉,则需要我们先问清情况,尽量从电话中了解顾客所投诉事件的基本信息,并记下顾客的联系方式,以备回复。如果是信函投诉,则需要在第一时间将信件转送店长,由店长决定该投诉的处理事宜。同时,药店应立即联络顾客,通知其已经收到信函,并表现出对于解决投诉意见的诚意。

无论是哪种投诉,都需要认真填写“顾客投诉记录表”。对于表内的各项记载,尤其是顾客姓名、住址、联系电话以及投诉的主要内容必须复述一次,并请对方确认。如有必要,店长应亲赴顾客住处访问。顾客投诉一旦处理完毕,必须立即以书面方式及时通知投诉人,并确定每一个投诉内容均得到解决及答复。

对于由消费者协会转来的投诉,在处理结束之后必须与该协会联系,以便让对方知晓整个事件的处理过程。对于有违法行为的投诉事件,如寄放柜台的物品遗失等,应与当地派出所联系。

店员要做有心人,记住每一位提出过投诉意见的顾客,并格外留意他们。当投诉过的顾客再次来店时,应以热诚的态度主动跟对方打招呼。

Ⅲ 站在顾客的角度考虑事物的案例

1、学会倾听客户的声音。怎么去了解客户?当然是尽可能多地跟客户沟通。那我们单人操作产品为例,为什么客户要买这件产品呢?我们的产品能帮客户赚钱,更是能帮助他们安全的赚到钱,这就是最主要的。至于客户之前用过什么产品,对使用场地和方法有什么限制,这都需要跟客户积极的去沟通才能知道。
2、要照顾客户的感受,遇到问题需要及时跟进。客户跟我们买了几套白光产品,而且是即急用的那种,也许客服在答应客户下单的时候还不清楚无货,既然后期确定下来,那就应该及时跟客户沟通,告诉客户目前的情况以及可能结局的时间。如果客户等不了,那我们也应该主动退款,而不是等客户打电话投诉发火才去解决事情。
3、急人所需,为客户介绍最适合他的产品。为一个经常玩扑克的客户介绍钓鱼筒子是没有任何用处的,甚至遭致客户的反感。我们要做的就是为自己手头上的客户分类,哪些是玩扑克的,哪些是玩筒子的,哪些是经常打麻将的,哪些又是经销商什么都要的。每当有新品的时候及时为客户介绍最合适他们的,自然会博得他们的喜欢。

Ⅳ 营业员与顾客发生冲突应该怎么办

购物中心开业运营后总会遇到一些突发情况,如顾客与商户营业员争执、醉酒人员闹事等等,购物中心商管员应学会正确应对常见问题,避免处理不当造成负面影响。今天3Fang小编分享的是某商业地产龙头企业总结的日常运营中的常见问题及应对方法,供各位参考~

1.当顾客与营业员在商铺内发生纠纷时该怎么办?

发现顾客在商场内与营业员发生纠纷时,应主动上前制止、劝阻,尽量平和双方的情绪,但切记不要偏袒任何一方,更不要随意承诺甚至指责,制止、劝阻同时报告班长,若双方无法平息,建议商户根据情况报警,如事态扩大,班长立即报告商管主管、营运部楼层负责人和公司当日总值班,当出现顾客殴打商户员工后想强行逃走的情况时,商管员要对讲机联系各岗位进行合理的阻拦,并通知监控尽量利用监控探头对打人者进行抓拍,并第一时间进行报警。如商户员工认为商管员没有帮其拦住打人者时,不要与其争论,将情况报给营运部和出警的公安人员。处理切忌在处理以上问题时不要出现置之不理、随意承诺,更不可采取武力进行制止。

2.当顾客违反广场管理规定经过劝说仍不服从怎么办?

首先公司会根据管理需求完善提醒、禁止性标示系统。发现有吸烟、携带宠物、溜冰、摄像、散发小传单、赤膊等禁止性行为时,商管员要礼貌地告之其广场的管理规定,并强调进入广场时必须要遵守我广场的管理规定。如其仍不服从管理,可向其说明:如果有任何疑问,可以到总服务台的顾客留言簿留下意见和建议。

3. 顾客在商场受到意外伤害时怎么办?

这种情况分为两种:一是商场设施设备造成的伤害。二是自己本人原因造成的。如果是商场设施造成的,则按商管公司紧急预案执行,并视伤情立即上报班长,班长上报当日公司总值班送伤者就医,同时查看现场设施设备是否有明显提示并拍照留存。

4. 顾客自己受伤时怎么办?

外伤型:首先商管员要平抚受伤者的激动情绪,但不能显得太过热情,以免让顾客误会,努力劝说顾客先去就医,可协助其拨打120,做好现场拍照留存,并及时向班长报告,班长立即报给总值班,总值班带领客服人员到现场进行查看,在总值班未到现场之前要将围观人员进行疏散,防止有人趁机炒作。切忌在处理此项问题时严禁旁观置若罔闻或者随意承诺伤者问题。

突发性疾病:商管员切忌不要上前挪动伤者,对其周边进行管控,保持空气畅通,第一时间拔打:120、110,同时报告给班长,班长第一时间报告当日总值班,并做好记

Ⅳ 1.对于一线店员培养她们最关心什么问题

对于一线的店员,培养他们最关心什么问题,其实他们最关心的问题就是怎么样把自己的货卖出去,也就是说说他们销售能力,还有他们的销售技巧,这都是一线电源最关心的。也就是说如果要是对一线店员进行培训的话,可以请一些销售专家或者是一些心理专家,或者是一些比较好的销售人员对他们进行一个销售的实践实战。同时给他们讲一些怎么样和客户交流沟通,让他们能够完成交易,并且能够让客户非常的满意,能够持续地带来生意,这是他们最关心的,因为这个是直接关系到他们的收入的,所以给他们讲一些比较实在的东西,能够让他们成长的一些问题的培训,那才是最关键的。其余的别的东西都是附属的东西。

Ⅵ 做销售怎么和客户沟通的情景案例分析

答复:如何提高销售知识几个问题如下解析?
(一)、以销售员如何面对客户处理某些问题?
作为销售员应该以真诚和友善来对待客户,在处理这些问题之前,以进行多方面沟通和交涉,或者以约见客户进行正面交涉相关的问题和要求,必须一步一个脚印的扎实推进每项工作的进展,以细心的做好客户这边的思想工作,以进一步让客户了解你们的产品,并能够维系稳定好产品与客户之间的关系,从而让客户认知你们产品的品牌、你们的商业信誉等等这些方面。
(二)、以销售员如何挖掘潜在客户?
作为销售员应该以真诚和友善来对待客户,以不断维稳客户之间的情感营销方式,以不断创造产品的贡献价值为前提条件,以老客户资源来拓展新客户的业务关系,以销售员不断的收集和整理客户资料,以建立数据库资料档案,以能够用心、服务、至上的经营好客户业务洽谈与合作关系,以不断与客户进行沟通,以共同搭建合作技术开放平台,以实现客户的产品服务和增值服务。
(三)、以销售员如何处理客户还款问题?
作为销售员与客户认真的交涉还款问题,与客户友好协商产品的其它问题,和与客户提出的相关要求,进行面对面的沟通以共同达成一致共识,并签定相关的合同及文书,如果客户失去了信任,则销售员立刻停止供货,则向客户索要货款问题并追讨其余款项,情节严重者,可以向法律提起诉讼,以帮助其追讨全部账款。
谢谢!

汽车4s店客关部新员工自我介绍

我是学汽车销售的。简单介绍一下自己的基本情况。主要说明对4s店所售车型的了解,4s店得基本工作流程,与客户的沟通技巧。价格上如何既能令客户满意也能使利润最大化

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