庫房車間防疫
❶ 車間庫房發現蟲鼠害你應該怎麼辦
1.倉庫一般蟲害的防治
其防治工作有以下幾個方面:
(1)作好環境衛生
(2)葯物防治。
2.白蟻的防治
其防治措施如下:
(1)預防方法。對庫內的木製材料可塗刷一層滅蟻葯劑防白蟻。
(2)檢查方法。
(3)殺滅方法。
3.鼠害的防治
滅鼠方法有:(2)毒餌誘殺(3)熏蒸(4)化學絕育
❷ 如何做好車間和倉庫的管理工作
如何做好車間管理
車間管理是公司經營計劃實施的主體,管理過程的順利與否,直接關繫到公司方針目標能否順利實現,而作為一名生產車間的管理者,其管理的好壞,決定了車間生產的正常運作。那麼,怎樣才能做好生產車間的管理工作,怎樣才算是一個合格的、優秀的生產車間管理者呢?在此,我個人從以下幾個方面談談自己粗淺的看法。 一、作為一名優秀的生產車間管理者,應是公司企業文化的積極推行者。一個國家,有著其他國家沒有的國粹;一個民族,具備其他民族所不同的民族精神;就是個人,也有其與眾不同的精神支柱!如此,國家才能繁榮昌盛,民族才能長久不衰,個人才能堅韌不拔。作為一個企業,其精神支柱、其靈魂就是「企業文化」。縱觀世界五百強企業,無不非常重視和積極推行公司的企業文化。要想做好生產車間管理,作為一名優秀的生產車間管理者,首要工作就是要積極推行公司的企業文化,用企業文化來熏陶員工、激勵員工。通過推行企業文化,讓員工了解公司的發展史,增強其對公司的信任度,使其熱愛公司;通過推行企業文化,讓員工清楚公司的目標、願景、發展趨勢,提高員工對公司的信心,從而堅定他們對公司的忠誠度,甘於奉獻;通過推行企業文化,讓員工了解公司的各項制度,使其清晰個人的發展目標,樹立競爭意識,從而推動公司的生產發展。要善於利用各種時機、各種場合,積極推行企業文化,使企業文化無處不在、無孔不入。 二、作為一名優秀的生產車間管理者,應會制定和實施合理的管理制度。沒有規矩不成方圓。任何一個集體,失去了紀律的約束,勢必如一盤散沙,毫無戰鬥力可言。作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善車間的管理制度體系,制定出員工的行為規范,起草文件注重可操作性,盡量使每一項行動都有明確的規定,並根據使用反饋情況及時更新,變無規定可依為有規定可依,從各個方面規范員工的行為。並通過日常的檢查督促,逐步培養員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,為車間管理的正規化打下了堅實的基礎。 三、作為一名優秀的生產車間管理者,應是安全生產的倡導者與實施者。安全為了生產,生產必須安全。安全生產是企業、社會發展最根本的保障。不同的工種在不同的地點、不同的時間,都要求有不同的安全措施,生產車間安全生產措施、法則,可歸納為對「人、機、料、境、法」五大要素的管理和規范。 ①「人」,即人的管理。安全管理歸根結底是對人的管理。生產車間崗位的人員需求程序應是非常規范的。車間新需求的員工,根據公司所薦人員的詳細材料,先形成定崗的初步意向,然後到輔助崗位進行一段時間的磨合。在這段磨合期中,車間以責任感強弱為該員工最基本的評價基準,然後根據該員工的操作技能水平、熟練程度等情況進行總評,形成書面資料,反饋給公司,以落實定崗。對初評不能擔當本崗位者,車間通過以培訓、再教育等途徑來提升該員工的綜合能力,以達到勝任的目的。如再不能勝任的員工,則謝絕錄用。 在日常生產中,車間管理者要注重與員工進行溝通,通過表揚、鼓勵、獎賞等激勵方法增加員工的工作信心和激情。 ②「機」,即機器設備的管理。機器設備是企業進行生產活動的物質條件,是進行安全生產的首要保障。作為一名生產車間管理者,應根據設備保養的復雜性,對每台設備定製 「設備責任牌」,落實專人負責。公司不定期開展現場管理檢查,並建立相配套的獎罰制度,使每個設備責任人形成自覺保養設備的良好習慣。員工在交接班的時候,必須有機器設備運行情況的交接記錄,一旦發現機器設備運行異常便可及時報告、及時維護。此外,還應定期組織安排機器設備操作培訓或理論培訓,以達到安全操作的目的。 ③「料」,即物料的管理。物料管理是安全生產中的基本因素,由於化學物料的特殊性, 物料性能的轉換相當快,也就是說,從低溫到高溫,從低壓到高壓,由稀變稠等一系列反應,伴著一種物料的加入,只在瞬間便可完成。車間從領料人員開始著手,應進行專業的培訓,使他們熟悉工藝流程,通曉每種物料的化學性質、物理性質,對一天所需物料能做到計算精確。對於不適存放的物料,嚴禁在車間停留,做到現領現用。領料人員必須對倉庫原料進行及時檢驗,嚴禁將不合格原料領進車間。為此,車間還應建立專門的考核制度,培養員工認真、仔細的工作作風。 ④「境」,即環境的管理。環境可直接影響到安全生產,也是創造優質產品的前提。作為一名生產車間管理者,應結合「整理、整頓、清掃、清潔、素養」 的5S管理思想,以現場管理為出發點,通過開展自查與互查的方式,結合車間實際制定相應細則。車間各種用品、工具的擺放應當規范,並成為一種習慣。生產車間管理者應鼓勵員工積極參加「合理化建議」活動,發現、探索各類提高現場管理的有效建議,並對相關建議進行分析,完善,付諸實施,以達到不斷改進的目的。 ⑤「法」,即操作法,指導書。操作法是引導操作的路線,在操作過程中路線不能變。有的操作工特別是新員工對操作法常有疑惑,作為生產車間管理者,除了解釋,還應派出經驗豐富的老操作工進行手把手教導,直到他們完全理解和掌握。為了減少安全隱患,車間還應根據原始記錄、顯示記錄儀,不定期地進行檢查,提醒操作人員時刻保持警惕,做到操作與規定完全一致。針對每個不同崗位,車間還應制定各崗位的職能考核細則,一周一小評,一月一大評,獎罰根據考核細則所規定的條例進行,進一步提高操作工在操作工序中的細心程度。 總之,作為生產車間管理者,一定要認清:安全生產不是一項階段性工作,而是長期不斷的持續性工程。安全生產管理,還應注重以下四個方面: ①安全管理以人為本必須堅定不移。首先是管理層要更新觀念,破除墨守成規,不思進取的保守思想;其次是要在員工身上下功夫,卡死職工素質關、上崗關和思想關,一切按標准辦事。要善於研究職工思想動態,把隱患消除在崗前、崗下;再就是要改進工作的方式方法,注重採用靈活多樣的形式開展工作,做到嚴而不死,注重感情投入,營造和諧的團隊氛圍。 ②安全管理必須注重對作業過程的控制。一是要建立管理考核機制,管理人員要加強對現場作業過程的檢查和監督,真正發現和處理動態過程中的安全隱患,消除形式主義;二是對基層部門考核檢查,做到結果與過程相結合,在深入現場實際調查研究的基礎上,開展結果檢查,杜絕片面性。 ③安全管理必須實現由外部管理向班組自我管理轉變。首先要建立班組考核機制,建立車間考核班組、班組考核小組、小組考核崗位的逐級考核框架,把責、權、利下放班組,將責任和權力變為壓力和動力,以調動每個職工的積極性,自覺主動參與安全管理,實現安全管理中的自控、互控、他控。實現班組的自我管理,才能真正從基礎上夯實築牢第一道防線。 ④安全管理應做到超前防範,關口前移,抓好典型。一是要主動出擊,自尋壓力,敢於揭醜。對存在的突出安全隱患,要抓住典型,擴大教育分析,使責任人引起震動,使員工得到教育。二是注重確立防範措施,突出預防為主的方針,對日常檢查發現和管理工作發現的突出共性問題,迅速制定防範措施,果斷予以糾正,查找工作中的關鍵人、關鍵崗位,重點加以控制,達到預防問題發生的目的。 四、作為一名優秀的生產車間管理者,應注意避免各種不必要的浪費,節約成本和資源。一般的生產工序中,在日常工作中都會產生諸多的「浪費」,其實,在生產管理中,通常也會出現「七種」浪費。這「七種浪費」不僅發生在生產現場,如果僅僅關注現場存在的問題,而不解決被現象所掩蓋的本質問題,無疑是捨本逐末,即使表面上轟轟烈烈,但實際效果也很有限。所以,作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要了解這「七種浪費」產生的原因,更要注意避免和杜絕這些浪費因素,節約成本和資源,提高生產效率。那麼,這「七種浪費」是指什麼呢?我們來看一看:一是等待上級的指示、等待外部的回復、等待下級的匯報、等待生產現場的聯系——「等待的浪費」;二是工作進程的協調不利、 領導指示的貫徹協調不利、信息傳遞的協調不利、業務流程的協調不利—— 「協調不利的浪費」;三是固定資產的閑置、職能的閑置或重疊、工作程序復雜化形成的閑置、人員的閑置、信息的閑置——「閑置的浪費」;四是職責不清造成的無序、業務能力低下造成的無序、有章不循造成的無序、業務流程的無序——「無序的浪費」;五是「失職的浪費」,這是管理中的最大浪費;六是工作的低效率或者無效率、錯誤的工作,是一種負效率——「低效的浪費」;七是計劃編制無依據、計劃執行不嚴肅、計劃考核不認真、計劃處置完善不到位、費用投入與收入(收益)不配比——「管理成本的浪費」。 管理工作中的七種浪費要比生產現場中的七種浪費嚴重的多,但是解決起來也困難得多。因為生產現場中的浪費大多數可以量化,然而管理工作大多為軟性指標,具有較大的彈性,要想進行量化和細化相對較困難。作為一名生產車間管理者,如果不能引導車間各級管理人員對管理工作中的浪費形成共識,齊抓共管,是很難持續有效地長期開展下去的,這就要求生產車間管理要引導大家有打持久戰的心理准備,鼓足勇氣,從消除點滴的管理做起,向著經營管理革新的目標一步一步地堅定不移地走下去。 五、作為一名優秀的生產車間管理者,要學會向上管理和向下負責。在與管理者討論時,我發現了一個很普遍的現象:幾乎所有的管理者都會認為管理是向下,而負責是向上的。如果你問大家,你向誰負責?你得到的答復一定是:我們向領導負責;你問大家,你管理誰?那麼結果也一定是我管理下屬。但這個答復是錯誤的。 向上管理,管理自己的上司:我們知道,管理需要資源,資源的分配權力在你的上司手上,這也是由於管理的特性決定的。因此,當你需要進行管理的時候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進行管理。我們可以這樣定義向上管理:「為了給你、你的上司和公司取得最好成績,而有意識地配合你的上司一起工作的過程」。所以,向上管理的內容就包括:第一,適合彼此的需要和風格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依賴、誠實和信任。向上管理,簡單的說,就是發現上司的長處,盡量避免上司的短處; 向下負責,為下屬提供機會:負責是一種能力的表現,也是一種工作方式。當我們說我們會對你負責的時候,實際上已經把你放在了自己的生存范疇中,我們可以這樣定義向下負責:「為了給你、你的下屬和公司取得最好成績而有意識地帶領你的下屬一起工作的過程」。所以,向下負責就包含:第一,提供平台給下屬;第二,對下屬的工作結果負有責任;第三,對下屬的成長負有責任。 向下負責,簡單的說,就是發揮下屬的長處,盡量避免下屬的短處。 六、作為優秀的生產車間管理者,要善於做好生產現場管理。現場管理是企業管理中不可少的一個重要環節。做好現場管理工作,不僅要求現場管理者具有一定的管理經驗,還必須對現場各工序的諸多環節了如指掌,熟悉各工種的基本作業,並能夠把握住生產線各種管理要素,把現場管理工作處理得井然有序,有條不紊。 現場管理水平的高低是衡量企業管理水平的具體表現。優秀的生產車間管理者,要管理好現場工作,必須要了解現場的管理內容,企業的管理模式,了解企業內部的各項幹部制度才能把管理工作做好。 ①現場管理者要有良好的協調能力。「管」,是管理人和事,把現場管理好,而「理」,是把現場存在的問題處理的有條有理,使現場具有良好的生產秩序和生產條件。在安排工作和處理問題時,現場管理者必須具備良好的是非辨別能力和良好的思想意識,不但要在生產線上起領導作用,而且在員工中要起模範帶頭作用;對員工、部屬以及上級反饋或提出的問題要及時有效、准確無誤的給予處理和解答;當員工遇到挫折,情緒發生變化時,管理者要給予關心,並做好他們的思想工作,使員工的思想觀念和思想意識與公司的要求保持一致;當現場工作出現困擾時,現場的管理者要通過各種合理的方法盡快協調解決,特別是員工之間為了工作爭執解決不了時,現場管理者要主動了解原因,找出問題點,按照公司的要求,做出合理的處理,使之減少不必要的糾紛。 ②現場管理者要有良好的配合意識。現場管理者要敢於承擔責任,對上級安排的工作要積極有效的配合,並要全力以赴,保質保量的完成工作任務。對於上級安排的生產任務,現場管理者必須按照生產指令帶領員工高標准、嚴要求,按時、按質、按量去完成;當生產過程中出現異常情況時,現場管理者要和員工積極配合,妥善處理;若遇到自己解決不了的問題時,要及時匯報上級領導,對出現問題的原因作出解釋,並能夠提供自己解決問題的方法和建議,在上級對此類問題作出合理安排時,要積極配合,按照要求去執行;對於日常事務性工作,現場管理者更應該主動配合上級領導去共同完成;部門之間涉及工作關系時,則要給予有效的支持,這樣才能現場工作中遇到的問題通過大家相互配合共同完成。 ③現場管理者要經常關心員工。生產車間管理者進行現場管理,與員工最親近。在日常的生產過程中,管理者要多與員工、部屬進行接觸、溝通,要經常關心他們的工作、生活,關心他們的思想、行為,給予他們最大的幫助,只有對每個員工有了深入的了解,才能按照不同人的性格進行教育,也才能起到事半功倍的效果;同時,還要多鼓勵員工,調動他們工作的積極性,使其不斷發揮潛能為公司做更大的貢獻。 七、作為一名優秀的生產車間管理者,應是使用現代管理工具的多面手。管理,是一門藝術,也是一門學問。要想當好一名合格的、優秀的管理人員,必須不斷更新自己的知識層面,掌握現代管理工具。 ①5S:當前許多企業正在推行ISO9001質量管理體系,在這個過程中如何進行有效的管理,卻是企業管理者最頭痛的問題,要解決這個問題,就必須導入和實行「5S」。開展「5S」活動能創造良好的工作環境,提高員工的工作效率。試想,如果員工每天工作在滿地臟污、到處灰塵、空氣刺激、燈光昏暗、過道擁擠的環境中,怎能調動他們的積極性呢?而整齊、清潔有序的環境,能促使企業及員工提高對質量的認識,獲得顧客的信賴和社會的贊譽以及提高員工的工作熱情、提高 企業形象、增強企業競爭力。因此,作為一名生產車間管理者,不僅要熟悉「5S」、了解「5S」,更要推行「5S」,使「5S」象企業文化一樣,無孔不入,深入人心。 ②六西格瑪:前面我們提過,生產車間是公司經營的主體,那麼,一個企業存活的基礎是什麼?回答肯定是「客戶」,只有贏得了客戶,才能保存企業長久不衰。那麼,客戶真正關注的是什麼?是質量!是產品的質量!由此可見,對於一名生產車間的管理者來說,如何減少缺陷率,提高產品質量,贏得客戶,佔領市場,顯得何其重要。而近幾年推出的六西格瑪,它不但會提高我們的收益和客戶滿意度,而且會使得我們在行業中獲得顯著的競爭優勢。作為生產車間的管理者,要熟練掌握六西格瑪精髓,把它運用到日常生產工作,提高競爭力和運營效率。 ③量化管理:量化管理是管理中的一門學科,將員工每日工作細化評分,不僅可以提高他們的競爭意識,而且可以減少生產成本,提高工作效率。作為一名生產車間管理者,要將量化管理當作員工績效考核的一個重要手段,將它與晉職加薪緊密結合起來,並將量化管理具體內容及成績張榜公布,讓員工有所比,認識到自己的不足,從而刺激員工的榮譽感,增強其工作的積極性。 ④HR考評:一個好的生產車間管理者,也應是一個合格的人事管理者,因為,管理,其主體就是人。作為一名生產車間管理,應熟練掌握人事考評制度,熟悉員工的招聘、培訓以及晉升程序、要求。將量化管理與人員的晉升結合在一起,合理地實行能者上、庸者下、平者讓的競爭制度;管理者要善於激勵員工,培養員工的進取心、積極性,在車間內部營造爭先創優的良好氛圍。 總而言之,作為一名優秀的生產車間管理者,不但要有良好的素質、形象,以及識人用人的慧眼和良好的管理技巧,更重要的是要以公司利益為重,處處從公司的大局出發,站在公司立場處理問題、進行管理,以公司發展願景為中心目標,帶領全體員工高效率的完成各項生產任務。
倉庫管理的主要活動
1、選擇企業倉儲活動的類型
企業可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或採用合同制倉儲為庫存的物料、商品准備倉儲空間。 1)自有倉庫倉儲,相對於公共倉儲而言,企業利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。 2)租賃公共倉庫倉儲,企業通常租賃提供營業性服務的公共倉儲進行儲存。 3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業、高效、經濟和准確的分銷服務。
2、倉儲的一般業務程序
1)簽訂倉儲合同。 2)驗收貨物。 3)辦理入庫手續。 4)貨物保管。 5)貨物出庫
3、倉儲管理的內容
1)訂貨、交貨。 2)進貨、交貨時的檢驗。 3)倉庫內的保管、裝卸作業。 4)場所管理。 5)備貨作業。
4、倉儲管理的意義
產品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和准確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業次數,採取機械化和自動化的倉儲作業,都有利於降低倉儲作業成本。優良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養護,並進行准確的數量控制,從而大大減少倉儲的風險。
庫房管理制度
1. 目的 對自製產品及其系統集成物料的存儲進行控制。 2. 適用范圍 適用於本公司自製產品及其系統集成物料的存儲管理。 3. 術語和縮略語 3.1 庫區:存放商品的區域,通常分為:合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。 3.2 合格品區:存放合格商品的倉儲區。 3.3 收貨區:沒有辦理登記的入庫商品存放的區域。 3.4 輔助區:存放辦公用品,禮品、暫存商品的區域。 3.5不合格品區:不合格商品的存放的區域。 4. 規定內容 4.1 倉庫管理制度 4.1.1 商品入庫。根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫,不合格商品清點後入不合格品區,同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。 4.1.2 商品出、入庫房要記賬,實行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無原始單據一律不能進帳,原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記「商品增減卡」,堅持每月核對賬目和抽點商品,做到帳物相符。 4.1.3 商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區,各類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。 4.1.4 商品存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。 4.1.5 庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者「商品增減卡」上無記錄的商品。 4.1.6 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。 4.1.7 庫房內要求溫度保持在攝氏0~40攝氏度以內,濕度在20~90%以內,每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發現異常現象要及時報告。「溫、濕度登記表」要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。 4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內要放防潮劑,並定期巡查,防潮劑失效應及時更換。 4.1.9 庫房管理安全第一。 4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。 4.1.11 庫房保管相關原始單據一年。
❸ 倉庫怎麼預防火災呢
1.明確消防安全責任者
倉庫應明確一名為消防安全責任人,全方位承擔倉庫的消防安全管理方面,組織學習消防條例等,對員工開展消防知識宣傳、培訓工作,提升員工的安全性素養,按時進行防火安全查驗,清除火災安全隱患。在肺炎疫情期內不方便零距離溝通交流的,要立即線上上進行消防安全學習培訓,不可以釋放壓力。
2.定期維護消防設備
消防滅火器等消防設備要確保工作壓力在一切正常范疇內,且日常還記得維護保養,確保其詳細合理。
藍天消防安全提示
工業廠房倉庫防火安全 防止是重要
❹ 防疫期間車間對員工採取了什麼防護措施
戴口罩,員工相距1米以上距離作業,常洗手。
❺ 怎樣管理新開車間的庫房
想要更好的管理這一類的庫房,首先必須要對整一個管理流程進行深入的了解,然後針對性的實施規范管理措施。
❻ 二樓庫房,三樓是車間這樣符合安全要求嗎
庫房站2樓車間在3樓,這樣的安排嚴格上來說還是有點欠缺的,最好可以把它倒過來,車間在2樓,庫房在3樓,這樣更好地符合安全標准。
❼ 牛場的防疫設施設備都是什麼
設施設備清單(特別是防疫設施設備清單及其功能說明資料),每個場都不同,你應該參照下列設施設備自己製作,一定要寫你已經在養殖場使用的,考核的時候要查對,寫明各設施設備的名稱、功能等內容。動物飼養場、養殖小區應當具有下列設施設備:
1、場區入口處設有消毒池與紫外線燈等設備。
2、生產區有良好的採光,設施設備。
3 圈舍地面和牆壁選用水泥材料, 以便清潔消毒。
4、獸醫室配有冷凍設備、噴霧器等防疫設備。
5、建有無害化處理設備。
6、配有污水污物處理設備。
7、有相對獨立的引入動物隔離舍與患病動物隔離舍。
❽ 車間倉庫管理方法
第一條、總則
為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特製定本辦法。
第二條、管理
(一)倉庫管理
1、儲運部是倉庫主管部門,儲運部經理是倉庫安全保衛及管理工作的直接領導人,應做好日常工作的布置管理和監督。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化,避免資金呆滯和供貨不足。
3、倉庫對各類物資進行分區統計和管理,分為A區、B 區、C區,分別以重點、次要和一般性級別管理。
4、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
5、倉庫管理員堅持原則,態度和藹,熱情主動服務,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品,不徇私情。
6、記帳員每日作出物料出入庫統計報表,及每月和年度的出入庫和庫存統計。
7、倉管員或記帳員崗位調動的,由交接雙方及儲運部經理(監交)辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
(二)貨物管理
1.堅持先進先出原則。應按照產品保質期和進庫先後堆放、調貨和提取。
2.堅持貨物擺放合理性。按照本條第一款第三項規定嚴格將產品分類別分類擺放,保證倉庫貨物整齊,做到來貨或者退貨及時分門別類統一按標准高度擺放,避免物品擠壓、損壞。
3.堅持貨物存放安全性。倉庫人員應具備很強的消防知識和意識,倉庫應保持通風透氣,嚴格做好「六防」工作,即:防火、防盜、防曬、防水、防潮濕、防蟲蛀,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
4.堅持帳物管理清晰性。倉庫必須建立實物進、出、存數量明細帳,同時建立進、出、存卡片,做到日清日結,保證帳、實、卡相符。並及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
5.獎卡換貨由調度員負責收回獎卡,然後開單到倉庫換貨,業務員開在送貨單的,由統計記在統計單上,獎卡由調度員負責收回。
6.客戶如需寄倉應徵求儲運部經理同意,經辦人員應辦理有關手續,並開雙聯寄倉單,儲運部經理簽名後倉庫、記帳員各留一份,貨物還清客戶後,配送員負責收回客戶的寄倉單。
7.未經總經理批准,倉庫任何貨物不得借出,否則倉管員應負相應責任。
8.倉庫對重點商品、品種制訂標準的警報點,實際庫存量降到警報點時,應立即向總經理報告,並提出補充采購計劃意見。
9.財務部有責任定期對倉庫貨物的擺放、先進先出等方面(盤點、清倉)進行監督和檢查,做到產品不積壓、不過期,及時向業務部提供產品庫存情況,保證倉庫的良性循環。
第三條、入庫
(一)商品入庫流程圖:
(二)所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管檢驗後方准物品入庫,來貨時,倉管員要立即指揮車輛安全停放,安排新老貨物分開堆放。
(三)辦理入庫手續時,倉管員應憑定貨單准確核對貨物品名、型號、規格、數量、包裝完整和出廠日期,對倉庫在存物品造冊登記,如發現深月貨物或箱頭破損,應及時匯報儲運部經理,並按指示辦理。
(四)倉管員於物料入庫時發現問題,最遲於次一個工作日內向儲運部經理報告處理的,否則,處以記過一次。
第四條、出貨
(一)商品出庫流程圖:
(二)凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫,業務員如需領取樣品、鋪市貨物等應經業務部經理簽名同意後,方可領取。
(三)供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式四聯領料單據上簽字,各聯分送倉管、領用人、所屬部門經理、財務等有關部門。對緊急事項經總經理批准可即時領貨,事後應及時辦理相關手續。
(四)倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
(五)配送員於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,否則,該物料視為合格。
(六)物料出庫提運過程中,禁止配送員隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨,並報儲運部經理處理。
第五條、退貨
(一)客戶退貨流程圖:
(二)公司退回廠家貨物,由業務經理審核簽字,總經理批准後交銷售文員向廠家辦理退貨手續,倉庫管理人員應開四聯單由廠方簽名確認,業務部、倉庫、綜合管理部、廠方各留一份。
第六條、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
(一)按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
(二)倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;
(三)儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
(四)對危險物品隔離管制;
(五)地面負荷不得過大、超限;
(六)通道不得亂堆放物品;
(七)保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
第七條、倉庫盤點
(一)倉管員每次與財務部完成平衡表之後,應對實物進行一定數量的抽查,檢查帳、實、卡是否相符,並將抽查結果匯報給儲運部經理,嚴重者請總經理批示。
(二)每月底一次小盤點(主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況),每半年一次中盤點(查核倉庫是否帳實相符,並矯正成本),每年一次大盤點(公司資產全面盤存),並依次對商品分開做盤點和報表。
(三)盤點也可設段落進行,但應經儲運部經理批准,並將該段落盤點情形及時報告業務部和財務部。
(四)將逾期商品、變質及壞損商品分開擺放,並及時報告,按儲運部經理意見處理;對盤盈、盤虧情況,報總經理批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺或因倉管責任產品深月或過期的,由其賠償。
(五)對本倉庫包裝破損貨物應及時換箱或修補,保證倉容整齊。
第八條、附則
本辦法由儲運部解釋、補充,由公司總經理頒發生效。