汽車維修業務工作準備
① 汽車維修中要求預約的原因及需要准備的工作
1.預約登記
在一個繁忙的維修服務中心裡,接電話的人一般是業務接待員的助手或者是信息員。之所以不採用業務接待員接聽電話的方法,是因為在繁忙的維修中心,業務接待員一般會很忙,要接待很多的客戶,無空餘的時間接電話。但如果維修中心的人員配置沒有問題,或說不是太繁忙的話,也可以由業務接待員來接電話。
接電話的人員首先要在預約登記表上記錄有關客戶和車輛的詳細信息及所要進行的工作。若有專用計算機記錄客戶詳細的信息,可直接將信息輸入保存:若是老客戶,則可直接調出客戶檔案及車輛的相關資料進行預約。
2.安排預約時間
為客戶預約安排時間,一般以間隔15min來進行預約。例如,第一個客戶如果預約在9點鍾的話,那就得給業務接待員15min的接待時間,持續到9點15分:第二個客戶就應該安排在9點15分;第三個安排在9點半,以此類推。但第四個不應該安捧在9點45分,而應安排在10點鍾。原因是必須要留有15min的應急時間。因為假如在接待第一個客戶時,由於某種原因拖長了5min,第二個客戶就會被延遲5min,第三個也會依次延遲,如果有了15min的機動時間,第四個客戶就不會受影響。
經過調查研究,人們在排隊時,最有耐心的等候時間是8min。因此,如果有15min的機動應急時間,將不會影響到第四個客戶。也許有人認為這15min無關鬃要,但是往往就是這不起眼的15min能夠避免客戶的擁擠現象。
3.完成客戶委託書的前一部分
接下來,要完成客戶委託書的前一部分。一般,委託書最初的部分要記下客戶與車輛的信息。客戶的信息包括客戶的姓名、地址、電話等,車輛的信息包括車輛的牌照、車架號、行駛的里程數等。
4.向客戶提供相關信息
在預約時,要提供給客戶相關的信息。例如,客戶要做保養,這時應該提供的信息是收費多少。因為保養的項目屬於比較標準的維修保養操作,都有標準的報份。如果是更換制動片這類普通的維修,也可以做出初步報價,因為你知道一個標準的工時費。還知道需要的零件是什麼,價錢是多少。
但是,對於一些比較復雜的維修,就不能夠在電話里報價了。因為它需要診斷,需要知道要使用什麼零件,這跟正常的、普通的維修不一樣。
此外,在電話里也可以判斷客戶的車輛是不是需要保險。根據客戶的資料,再參考原製造廠提供的資料,就可以知道客戶的車輛是否包含在專項服務的范圍內。
5.確認相關人員的及時到位
接下來就要考慮維修技師能否及時到位的問題,如果客戶第二天早上九點來,就要知道那時有沒有維修技師上班。因為專門搞此類維修,或者說比較熟練的維修技師,可能會被耽擱在其他事情上,或者請假了,這些都是需要了解的。
6.確認相關零、部件的及時到位
下面要確認零、部件是否可以及時到位。因為即使客戶只是要做一個正常的保養,也要和零件部門確認所需要的機油濾清器、機油等配件是否到位。如果沒有,就要及時通知客戶更改預約時間。
7.接待前的准備工作
接受了客戶的要求後,假設第二天上午九點客戶要來進行車輛的維修或保養,那麼在當天下班以前,就應做好相關的准備工作。
(1)寫出歡迎牌。可以調出客戶的檔案、車輛的維修記錄及客戶的信息單,根據維修預約的記錄,准備好對客戶的歡迎牌。
現在很多維修服務中心都有歡迎牌,上面寫有客戶的姓名、車牌號和預約時間。可以在第二天上班前,將寫好的歡迎牌擺在顯眼的等候地方。這樣,到來的客戶看到歡迎牌上寫著自己的名字,他(她)會覺得自己受到了尊重。但有時客戶可能不喜歡自己的名字寫在歡迎牌上,這時就要另想他法,或者寫車牌號,或者寫車的品牌等。
(2)通知備件部門。要通知備件部門准備好第二天所需要的備件,並提前把這些備件擺在待領區。這樣,車來到以後維修技師、維修工人不需要等待就可以直接到待領區,把零件拿出來,開始工作。
(3)及時與客戶取得聯系。應在下班前打電話給預約的客戶,提醒他不要忘了第二天上午的預約。對沒有如期赴約的客戶,必須打電話給他,詢問他能不能趕到。如果不能,是不是需要重新安排預約。
② 進入汽修行業前,我們需要做哪些准備工作
首先是所學專業知識的儲存。學汽修是一個對專業知識要求高,並需要不斷接受新鮮的知識和提高實操動手能力的行業。因為競爭性和能力的高低決定了一個年輕人就業的情況,幾乎90%以上為青年人。
其次是實踐經驗的積累。我們碰到許多這樣的問題:我們剛從學校出來,哪來的實踐經驗。初看這一問題比較中肯,難道實踐經驗的積累一定要找到工作嗎?其實有的學生在校期間通過多種渠道積累了實踐經驗,特別是職業技能學校重實踐的創新教學方法及企業化項目實訓的教學模式已經很好的解決了無經驗的這一求職瓶頸。
最後,當你希望生命出現彩虹,就必須接受風雨的洗禮你想要成功,就必須勤勉敬業,對所從事的工作充滿自信和興趣,勇敢地迎接各種挑戰,錘煉出過硬素質,創造出不凡成績,也就為自己創造出更多的機會,為成功之路增添了更多的選擇!
③ 汽車維修入職前准備
1. 首先要准備好充足的時間,學校的事情是否有完成,會不會影響到實習工作,如實和面試官說清楚,能過來上班幾天,那幾天需要回學校辦理事務,這些條件談好後再進入公司實習。
2.在學校的事務不要帶到公司里去做,這樣自己不能專心完成工作同時也不能完成學校的事情,沒有一點好處,同時考慮公司是盈利的,實習生工資也是公司的一塊成本,因為自己的行為影響的公司業務也是一種職業缺失的表現。
3.學會堅持,在一個公司實習,既然已經選擇了,公司如果沒有違反原則上問題,同時可以學到新的東西,需要堅持完成實習期間工作,在工作的同時又查找同樣公司情況准備進入另一家公司也是耽誤實習學習進度的表現。
4.正確認識自己的工作能力,不要因為在學校組織過活動、當過幹部就要在公司要求同樣的待遇,公司和學校是不一樣的,公司面臨一個生存問題,需要不斷的收入才能讓公司運營起來,所以在學校的經驗只是進入公司的一個基礎,能更好的在公司熟悉業務謀求發展。
5.記住自己在進入公司後就是一名職業員工,而不是一名學生了,所有的行為習慣都要遵循公司的文化,與公司一同進步,背上一名職業員工的責任而學習進步,在公司實現自己的價值。
6.做好入職前的體力和意志力,工作畢竟和學習不一樣,會有辛苦和思考強度,比如上班的路程上有的需要坐地鐵,可能就是一小時,還有租房子做飯,固定上班時間都會是一種困難挑戰,磨練自己的意志力用優秀工作表現去改變這些現狀。
④ 汽車維修的主要工作內容
1.清潔作業 清潔作業是提高汽車維護質量、防止機件腐蝕、減輕零部件磨損和降低燃油消耗的基礎,並且為檢查、緊固、調整、潤滑和補給作業做好准備。清潔作業的工作內容包括對燃油、機油、空氣濾清器濾芯的清潔,還包括汽車外表...
2.檢查作業 檢查作業是汽車維護的重要工作之一,通過對汽車各部位的檢查,可以確定零部件的變異和損壞情況。檢查作業的工作內容主要是...
3.緊固作業 緊固作業是
⑤ 開一個汽車維修店應該做哪些准備工作
第一、選址:根據你的需求,來找地方,現在一二線城市,地租很貴,一般在比較繁華的地段開店,很難掙錢,建議選擇在稍微地租合理的地方,但交通便利,好說好找!
第二、裝修:
有了地方,第一時間要根據店鋪結構做好裝修設計,這個設計自己有經驗還好,如果沒有經驗,最好咨詢有經驗的朋友,避免掉進坑,花了錢不說,還設計的不合理。裡面涉及到了比如:工位大小設計、設備安裝位置、環保要求、資質要求等。裝修開始後,要注意用料和控制工程進度,畢竟早一天開業,壓力會小一些,但是為了速度不能馬虎,避免出現安全隱患。
第三、證件辦理:
一般跟裝修同步進行,證件辦理裡面有前置和後置審批的項目,一般營業執照在辦理的時候,需要填寫經營范圍,這個時候工作人員會看你的范圍包括哪些,比如環保是需要前置審批的,道路運輸許可是後面去辦理的,這個建議咨詢當地相關部門,會比較准確。
第四、人員招聘:
開一家店鋪,就算你是大師傅出身,也不可能一個人把活全乾了,在店鋪的組織架構裡面至少要包括:店長、維修技師(分大工、中工、學徒)、接待收銀,如果店鋪比較大,建議加上如:部門主管崗、銷售崗、營銷崗等,具體配多少人,就根據店鋪大小來決定了。
第五、設備采購:
根據你的經營項目來確定采購什麼設備,一般修理廠的話,需要如下設備:
1、舉升機;
2、扒胎機;
3、空氣壓縮機;
4、動平衡;
5、四輪定位;
6、故障診斷電腦;
7、各種小工具扳手、套筒之類的
等等,如果還帶洗車的還需要更多,比如:
1、洗車機
2、水電氣
3、吸塵器
4、毛巾等
太多了,就不一一列舉了
第六、備貨:
開店不可能沒有貨,所以要根據你的經營項目來確定備什麼貨品,如果是修理廠建議你主推一下車型,因為我們不可能把所有汽車的配件備齊,所以要分:
專用的配件:備一些即可,比如三濾、輪胎等,平時客戶需要可以調貨,提前找好拿貨渠道
通用的配件:看具體產品吧,比如機油油品可以多備幾個型號供客戶選擇
耗材:建議備足一個月
第七、人員培訓
人員找來了,要定期出培訓計劃,不僅僅是培訓技術、產品知識,還有日常的行為規范、接待等各方面的事情,要讓師傅掙錢,要讓學徒有東西可學。
第八、營銷宣傳
這個應該是在一開始就要做,畢竟現在開店,不是說你把店開起來就有客人來的,需要經過營銷宣傳才會有源源不斷的客戶進店,生意才能好,就算你有關系戶,哪也要懂得維持。作為一家實體店來講,畢竟人手、經驗、精力都有限,建議做好微信和會員營銷,這個話題畢竟大,有興趣的可以關注我,大家一起探討;我們這邊有專業的汽車美容創業課程,有興趣也可以來了解一下。
⑥ 汽車修理業務流程是什麼
售後服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關繫到本公司產品的質量、完整性,更關繫到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售後服務工作由業務部負責完成。
(二)售後服務工作的內容。
1、 整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
2、 根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下一次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售 後 服 務 管 理 制 度
(三)售後服務工作規定
1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢後三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為准,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附後),並歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務電話記錄表」、「跟蹤服務電話登記表」、「跟蹤服務信函登記表」。
業 務 接 待 工 作 制 度
業務接待工作是業務工作的一個重要組成部分,它包括業務接待工作程序,內容解說,工作內容與要求,(即工作內容規定)。
(一)業務接待工作程序
業務接待工作從內容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業務接待工作程序圖)。工作程序具體內容如下:
1、業務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。
3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車,准備客戶接車資料。
7、業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續、恭送客戶離廠。
8、對客戶跟蹤服務。
(二)業務接待工作內容規定
1、業務廳接待前來公司送修或咨詢業務的客戶
工作內容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講「歡迎光臨!」)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講「請走好」、「歡迎再來」)『如屬需診斷、報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續。(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫「維修單預約單」,並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有「賓至如歸」的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意「請用茶」,以表示我待客禮貌誠忱。
2、業務答詢與診斷
工作內容:在客戶提出維修養護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然後以專業人員的態度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先徵得客房同意,然後我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協助,以盡快完成技術診斷。技術診斷完成後應立即列印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然後把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。
工作要求:在這一環節,我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性、權威性。
3、業務洽談
工作內容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內容一一填入「進廠維修單」、請客戶過目並決定是否進廠。(2)客戶審閱「進廠維修單」後,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴並引導客戶到收銀處辦理出廠手續——領「出廠通知單」,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續後應禮貌送客戶出廠,並致意「請走好,歡迎再來」。
工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持「顧客總是對的」的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態度。
4、業務洽談中的維修估價
工作內容:與客戶確定維修估價時,一般採用「系統估價」即按排除故障所涉及的系統進行維修收費;對一時難以找准故障所涉及系統的,也可以採用「現象估價」,即按排除故障現象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用「項目定價」,即按實際維修工作量收費,這種方式有時並不能保證質量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;並應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質量不作擔保,並在「進廠維修單」上說明。
工作要求:這一環節中,我業務接待人應以專業人員的姿態與客戶洽談,語氣要沉穩平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。
5、業務洽談中的承諾維修質量與交車時間
工作內容:業務洽談中,要向客戶明確承諾質量保證,應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規定。要在掌握公司現時生產情況下承諾交車時間,並留有一定的餘地。特別要考慮汽車配件供應的情況。
工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產能力,不可有失信於用戶的心態與行為。
6、辦理交車手續
工作內容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)後,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續;接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)並審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應當時與客戶說明,並作相應處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應對所接車的外觀、內飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常、如有異常,應在「進廠維修單」上註明;對隨車的工具和物品應清點登記,並請客戶在「隨車物品清單」上簽字(詳見「隨車物品清單」),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內。接車時,對車鑰匙(總開關鑰匙)要登記、編號並放在統一規定的車鑰匙櫃內。對當時油表、里程錶標示的數字登記入表。如即時送車於車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續。
工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。
7、禮貌送客戶
工作內容:客戶辦完一切送修手續後,接待員應禮貌告知客戶手續全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業務廳門口,致意:「請走好,恕不遠送」。
工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。
8、為送修車辦理進車間手續
工作內容:(1)客戶離去後,迅速清理「進廠維修單」,(這時通過電腦,一些車輛統計報表也同時登記),如屬單組作業的,直接由業務部填列承修作業組;如屬多組作業的,應將「進廠維修單」交車間主管處理。(2)由業務接待員通知清洗車輛,然後將送修車送入車間,交車間主管或調度,並同時交隨車的「進廠維修單」,並請接車人在「進廠維修單」指定欄簽名、並寫明接車時間,時間要精確到十分鍾。
工作要求:認真對待、不可忽視工作細節,更不可省略應辦手續。洗車工作人員洗完車後,應立即將該車交業務員處理。
9、追加維修項目處理
工作內容:業務部接到車間關於追加維修項目的信息後,應立即與客戶進行電話聯系,徵求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復後,立即轉達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業務接待員即可口頭通知車間並記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具「進廠維修單」填列追加維修項目內容,立即交車間主管或調度,並記錄交單時間。
工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術上作好解釋工作,事關安全時要特別強調利害關系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應當尊重客戶選擇。
10、查詢工作進度
工作內容:業務部根據生產進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即採取應急措施,盡可能不拖延工期。
工作要求:要准時詢問,以免影響准時交車。
⑦ 汽車維修工作流程是什麼
車輛來了之後,到前台說明作業項目,前台再把作業單和車輛送到維修車間,車間師傅按維修單操作。操作過程中發現什麼問題,可把問題寫到作業單上,再和前台和客戶溝通。作業完畢後,再做質檢,確保質量
⑧ 汽車維修企業開業前有哪些准備工作
你是指的是哪些工作?是那些開業前的工具還是那些開業證件?